某工商局物业管理标书.docx
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1、某工商局物业管理标书第一章深圳市X物业管理有限公司简介2第一节公司简介4第二节公司组织机构图6第三节公司经营管理理念8第四节公司荣誉录9第二章接管罗湖工商局大楼的优势分析11第三章拟采取的管理方式及物资配备13第一节拟采取的管理方式14第二节物业管理用房及物资配备16第四章物业管理服务内容及标准18第五章服务管理工作流程31第六章质量/环境/职业安全卫生方针与目标及管理体系流程42第一节质量/环境/职业安全卫生管理方针43第二节质量/环境/职业安全卫生管理目标44第三节管理体系流程48第七章社区文化建设49第八章费用测算51第九章合理化建议及管理服务承诺54第一节合理化建议55第二节管理服务承
2、诺56附一:X物业管理有限公司管理体系文件目录57附二:公司法人执照附三:资质证书附四:质量/环境/职业安全证书附五:公司获奖摘录第一章深圳市X物业管理有限公司简介X大厦雄姿第一节公司简介深圳市X物业管理有限公司为国有重要骨干企业一一中国X集团公司(原中国国际信托投资公司)旗下、X深圳(集团)公司下属的专业物业管理企业。公司总部位于深圳市深南中路市政府对面标志性建筑物一一X大厦。目前,X物业所管理的物业遍布深圳市五个区,包含写字楼、商场、工业区、别墅、中高层商住楼等各类型物业,管理面积近七十余万平方米。X物业凭借强大的实力、卓著的管理,在社会上树立了品牌物业管理企业形象,特别是在盐田区奠定了具
3、有X特色的物业管理模式。二C)C)一年,X物业成为全国首家一次性通过质量/环境/职业安全卫生(ISo9001IS014001OHSASI8001)三个标准管理体系国际、国内双重认证的物业管理企业,达到国际物业管理标准。深圳市X物业管理有限公司管理物业一览表序号单位名称地址类型1X大厦城市广场福田区深南中路1093号、1095号市政府对面写字楼、商场星光广场2长城大厦六号楼福田区百花二路长城大厦高层住宅3八卦岭租赁中心福田区八卦三路工业区4海天一色雅居盐田区国土局盐田区工商局盐田区沙头角海景路住宅写字楼5海天明月居棕桐湾盐田区沙头角住宅高层住宅6海滨花园盐田区沙头角沙深路高层商住7海文花园南山区
4、后海路住宅8华侨海景山庄龙岗区土洋村别墅9X工业城宝安区福永镇工业区10海阔天空南山区科技园高层商住11西南大厦珠海市拱北区写字楼、工业区公司现有员工三百余人,中层以上管理人员全部具备大专以上学历,持证上岗率达百分之百,其中六人获得国家级物业管理资质证书。公司物业管理资质目前为乙级,但已具备甲级物业管理公司的资质条件,甲级资质申请正在办理之中,市住宅局有关部门予以证明。第二节公司组织架构一、公司组织架构董事长西南大厦管理处中信工业城管理处海文花园管理处八卦岭租赁中心长城六号楼管理处海阔天空管理处华侨海景山庄管理处中信大厦一城市广场物业管理中心盐田区委老办公楼管理处海滨花园管理处棕桐湾管理处海天
5、明月居管理处盐田工商局办公楼管理处盐田国土局办公楼管理处海天色雅居管理处二、管理模式公司实行总经理负责的垂直指挥职能与职能部门的专业职能相结合的管理模式,作为基层部门的各个管理处,根据公司的总体方针、目标与任务,按照质量/环境/职业安全卫生管理体系的要求,在各职能部门的指导、监督与考核下开展工作。公司还通过各职能部公司领导与中层干部门、管理处每周一的内部例会、一周动态与每月中层管理人员的工作例会,并充分利用网络化管理,细微周密地把握各环节正常运行的脉搏。三、经营管理在管理好自有物业的基础上,积极走向社会,习惯市场的变化,以市场机制来调节经营策略,以三个国际管理体系的标准指导物业管理工作,满足业
6、主与客户的要求作为所有工作最大追求目标;坚持提高物业管理高科技含量与扩大物业管理范围相结合的策略,即:一是坚持物业管理效益合理低价、微利经营、保质保量、重在品牌效应;二是以专业技术为支点、高科技项目为导向作为主营方向,从而达到X物业社会效益与经济效益的双赢。第三节公司经营管理理念一、企业文化、经营理念X集团公司创始人、前国家副主席荣毅仁先生,倡导了“遵纪守法、作风正派、实事求是、开拓创新、谦虚慎重、团结互助、勤奋奋发、雷厉风行”的X风格,X深圳集团公司郭志荣总经理提出了“特别能吃苦,特别能战斗,特别能敬业”的企业精神,在X这颗枝繁叶茂的大树下,X物业建立与进展了“明明白白,实实在在”的服务宗旨
7、,形成了具有深圳特色的X物业文化。二、强势打造“X物业”品牌,提升企业形象X物业创建初始就明确提出,从机制上与管理上,起点要高,要求要严,运作要规范,标准要科学,并要与国际目标接轨,马上质量/环境/职业安全卫生(ISO9001IS014001OHSASI8001)管理体系的运作方式作为公司工作标准的起点。使管理水平、员工素养与服务质量朝着科学化、专业化、规范化的方向进展,从而赢得了广大业主与客户的赞许。X物业作为国内第一家同时获得三个体系认证的物业管理公司,为今后的迅猛进展与市场竞争奠定了坚实的基础。三、拥有完善的激励机制与竞争机制X物业通过采取培训考核、客户满意度评比、月考核与月浮动工资、年
8、终评比(末位淘汰)与年终奖金、聘用、降职等一系列行之有效的激励机制与竞争机制,在敬业精神、专业技能与工作效率三个方面,加强与改进各级员工的职业行为,从而提高员工的综合素养。朝气蓬勃的X物业人不断向美好的明天迈进。四、根据管理程序,保证工作质量依照质量/环境/职业安全卫生三个管理体系的要求,严格按照操作规程运作,公司坚持每个月对各部门、管理处的工作质量进行检查,每半年进行一次内部审核,每年请深圳市质量认证中心对公司认证范围进行部审核由品质部跟踪验证整改结果。通过自查做到每个工作环节清晰,每个岗位职责明确,提高了工作效率,保证了服务质量。第四节公司荣誉录深圳市X物业管理公司从非专营到专营物业管理时
9、间不长,由于一贯坚持提倡优质高效服务的管理方针,取得了一些荣誉。目前已获得了区级、市级、省级与国家级各类荣誉称号达二十九项。如:“海滨花园”住宅小区一九九八年被评为“深圳市物业管理优秀大厦”、“广东省物业管理优秀大厦”与“全国城市物业管理优秀示范大厦”,是目前盐田区唯一一家获得“国优”荣誉称号的大厦。二C)C)O年、二Oe)一年、二OO二年与二Oe)三年公司在深圳市规划国土局盐田分局办公楼、海天明月居(沙头角镇政府干部住宅区)、盐田区棕桐湾小区与盐田区工商局的物业管理权投标中,都以最高分先后获得了这四个项目的物业管理权。深圳市最大的度假型别墅、占地面积十五万平方米的“华侨海景山庄”于二C)O二
10、年七月份接管。集办公、休闲、娱乐、购物与饮食为一体的商业文化中心一一X大厦城市广场也于二C)C)二年初成功接管,并于二OC)三年获得“深圳市福田区物业管理优秀大厦”与“深圳市物业管理优秀大厦”称号。公司通过不断探索、进展与完善,建立了制度化、科学化的国际质量、环境、职业安全卫生标准管理体系,二C)O一年成为全国物业管理行业首家通过质量/环境/职业安全卫生标准(IS09001/IS014001/0HSAS18001)管理体系国际、国内双重认证的企业,并同时通过了荷兰RVA的质量认证,公司总经理潘春阳先生当选为深圳市质量认证中心职业安全卫生管理体系理事会成员。深圳市X物业管理有限公司荣誉录时间受表
11、彰部门奖项授予者1998海滨花园安全文明小区深圳市委、市政府1998深圳市物业管理优秀大厦深圳市住宅局1998广东省城市物业管理优秀大厦广东省建设委员会1998全国城市物业管理优秀示范大厦国家建设部时间受表彰部门奖项授予者1999华侨海景山庄深圳市物业管理优秀住宅区深圳市住宅局1999X工业城1998年度消防工作先进单位深圳市福永镇政府1999八卦岭租赁中心1998年度消防工作先进单位深圳市政府20001999年度消防工作先进单位深圳市政府2000房屋租赁遵章守法先进单位市房屋租赁办公室2000X工业城1999年度消防工作先进单位深圳市政府2000华侨海景山庄深圳市物业管理优秀住宅区深圳市住宅
12、局2000长城六号楼房屋租赁管理依法守法先进单位深圳罗湖房屋租赁办2001八卦岭租赁中心2000年度消防工作先进单位深圳市政府2001华侨海景山庄园林式、花园式达标单位深圳市政府城管办2001公司本部IS09001IS014001OHSI8001认证深圳市质量认证中心2001海天一色雅居盐田区国土局IS0900KIS014001sOHSI8001认证深圳市质量认证中心2001园林式、花园式达标单位深圳市政府城管办2001海文花园IS0900UIS01400UOHSI8001认证深圳市质量认证中心2001园林式、花园式达标单位深圳市政府城管办2002“人保之星”联欢会组织奖深圳南山海珠居委会20
13、02海滨花园沙头角镇物业管理先进单位深圳沙头角镇政府2002海天一色雅居盐田区国土局沙头角镇物业管理先进单位深圳市沙头角镇政府2002卫生单位深圳市盐田区爱卫办20022002年深圳市安全文明标兵小区已通过考评2002华侨海景山庄2002年深圳市安全文明先进小区已通过考评2002X工业城租赁先进单位宝安区福永镇政府2002安全文明先进单位深圳市宝安区政府2002青年文明号共青团宝安委员会2002海天明月居园林式、花园式达标单位深圳市政府城管办深圳市X物业管理有限公司凭借着“实施科技型物业管理、打造精品X物业”的服务理念,力求以新颖、特殊、完美与细致的全方位服务意识,竭诚为客户提供全面周到、高水
14、准的专业化物业服务。4bfir-ijzi第一早接管罗湖工商局大楼的优势分析接管工商局综合办公楼的优势分析一、品牌优势X深圳(集团)公司属中央驻深企业,公司历来重视依靠当地政府进展企业经济,寻求强强合作与进展。二C)C)一年中标接管了盐田区国土局办公楼,二Oc)二年获得深圳市安全文明标兵小区荣誉;二OC)一年物业公司对该办公楼进行IS09001、IS01400kOHSAS18001贯标,并通过了深圳市质量认证中心认证。二。三年中标接管了盐田区工商局办公楼,对该办公楼半年多的接管中,服务与管理受到了全局上下领导与工作人员的一致好评。在二C)C)三年非典时期,由于及早预防,措施得力,使得全局无一人受
15、感染。X物业始终坚持把社会效益放在首位,经济效益放在其次,这使X物业在本行业独树一帜,备受业主的钟爱,同时也获得各区政府住宅主管部门、辖区派出所、街道办事处等单位的一致好评。二、管理优势X物业是国内首家通过IS09001:2000、IS014001:1996、0HSAS18001:1999(质量/环境/职业安全)国内国际双重认证的物业管理公司,用国际标准管理物业及服务客户,在深圳市有较强的影响力,根据三个管理体系规范化的物、业管理,同时能够在增强罗湖区工商行政管理局的社会形象方面树立一定的影响。第二早拟采取的管理方式及物资配备第一节拟采取的管理方式一、罗湖工商局大楼物业中心机构设置罗湖工商局物
16、业中心实行在X物业公司领导下与罗湖区工商行政管理局监督下的主任负责制,物业中心主任全权负责管理处的经营管理工作,完成公司所交给的各项经营任务与管理目标。机构设置:二、人员配备:罗湖工商局大楼物业中心本着“精干、高效,以岗定人、资源共享”的原则,科学、合理的设置机构与人员,具体如下:主任1人;管理员1人;(兼收费)保安员:10人;(大门3人,监控3人,巡逻3人,注册大厅1人)清洁绿化工:8人;维修工:4人。(其中包含所辖各所的日常维修)总计24人。采取直线式的职能组织管理体制,力求编制精干,职责明确,服务性功能齐备,既能够充分发挥各级员工的作用,同时又注重内、外关系的协调。在罗湖工商局大楼物业中
17、心成立之前,各项规章制度、程序性文件及各级作业指导书等,均严格按照公司三位一体质量/环境/职业安全卫生管理体系标准的要求制定与操作,从根本上保证管理服务质量。三、各岗位人员职责与素养要求lJLjIS01400UOHSI8001管理体系,有部门经理物业管理上岗证,爱岗敬业,诚实守信,公正廉明。管理员负责罗湖工商局大楼的办公设备、考勤、档案资料、文件处理与物品的保管等工作。大专学历,懂物业管理,有文员工作经验,有物业管理上岗证。维修工专职负责罗湖工商局大楼及所辖工商所各类设备、设施的正常运行与养护,客户维修等工作。高中以上文化程度,有中级电工上岗证,熟悉物业管理机电设备、消防维修、保养,身体健康,
18、有敬业精神。出纳收银员负责罗湖工商局大楼各项费用的收取、与银行来往帐目的办理工作。大专学历,有财务工作经验,有会计上岗证,办事认真、原则性强。清洁绿化工负责罗湖工商局大楼的清洁、绿化工作。高中以上学历,熟悉物业管理、有清洁、绿化工作经验。安全员专职负责罗湖工商局大楼的安全、巡逻与监控室的工作。高中以上文化程度,退伍军人(党员优先),年龄2025岁,身高1.70米以上,工作认真负责,身体健康,有敬业精神。第二节物业管理用房及物资配备一、物业管理用房:根据深圳经济特区住宅区物业管理条例及其实施细则的有关规定,开发商在移交物业时,应提供能够使用的物业管理用房及商业用房给物业管理单位。其中物业管理用房
19、包含办公用房、生活用房、库房等物业管理单位的各类用房。二、物资配备:1、办公用品项目数量单价(元)合计(元)用途办公桌椅3套6001,800办公电话2台130260办公传真机1台1,5001,500办公办公用品1批3,000办公资料柜2套8001,600办公小计8,1602、治安、消防设备项目数量单价(元)合计(元)用途无线对讲系统4台2,90011,600保安防毒面具4支150600消防灭火器10支80800消防小计13,0003、维修工具项目数量单价(元)合计(元)用途公用水电工具1套30003,000维修自行车1辆200200维修小计3,2004、清洁、绿化工具项目数量单价(元)合计(元
20、)用途清洁用具2套300600清洁绿化工具1套500500绿化小计1,1005、标识牌、警示牌一批合计16,OOO元。总计:41,460元注:以上所有资产均归罗湖工商局所有,X物业公司仅享有其使用权。第四章物业管理服务内容及标准物业管理服务内容及标准一、机电设备维修及公共设施保养服务内容及标准:项目日常维修周期及内容标准检查周期内容设区内场地、道路1天场地道路修缮干整、无坑洼、无积水、无缺损、完好率达99%以上施设备小区外墙15天维修破旧处,清洗污迹无损坏、无污迹楼梯间及通道1天维修检查及时维修、更换整洁、无损坏维修、养护楼宇天面1月检查、及时维修、补漏无损坏、无渗漏沟、渠、池、井1月检查、维
21、修、疏通畅通、无损坏给排水管道1周检查、及时维修、补漏整洁、畅通、无滴漏检测、试验、更换及时维修电梯1周清理灰尘、加润滑油、检查维修安全运行、取得合格证机电设备1天每日巡视检查、记录,发现问题及时维修使用正常、安全无故障消防设施1天维修、巡逻保安人员参加检查发现问题及时维修整洁、使用正常室内外灯光照明1天灯、开关、插座维修、更换符合安全标准,正常使用室内电路1周检测线路、换线符合安全标准,正常使用智能化系统1月传感灵敏、使用正常停车场、自行车棚1天巡视、检查、维修标识完整,设施完好,使用正常二、安全保卫服务内容及标准:项目内容协作标准目的门卫保安1 .值班员负责登记来访客人姓名、证件号码、工作
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