某某企管咨询公司质量手册(第一版).docx
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1、某某企管咨询公司质量手册(第一版)第一版批准:日期:文件发放号:地址:电话:传真:邮编:颁布令本公司根据IS09001:20质量管理体系一一要求编制完成了质量手册第一版,现予以批准颁布实施。本手册是公司质量管理体系法规性文件,是指导公司建立并实施质量管理体系的纲领与行动准则。公司全体员工务必遵照执行。总经理:年月日任命书为了贯彻执行IS09001:2000质量管理体系一一要求,加强对质量管理体系动作的领导,特任命为我公司的管理者代表。管理者代表的职责是:1、确保质量管理体系的过程得到建立与保持;2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包含改进的需求;3、在整个组织内促进顾客要求意识的形成;4、
2、就质量管理体系有关事宜对外联络。总经理:年月日苏州中信安企管咨询公司章节号0.10.1目录版本1页次1/1标题1SO9001:2000标准条款参照0.1目录0.2质量手册说明5.5.50.3质量手册修改操纵0.4企业概况1.0公司组织机构图2.0公司质量管理体系结构图3.0质量管理体系过程职责分配表4.0质量管理体系4.1、4.24.1文件操纵程序4.2.34.2质量记录操纵程序4.2.45.0管理职责5.1、5.25.1质量方针5.35.2管理策划操纵程序5.4.1、5.4.25.3职责与权限5.5.1、5.5.2、5.5.3、5.5.45.4管理评审操纵程序5.66.0资源管理6.16.1
3、人力资源操纵程序6.26.2设施与工作环境操纵程序6.3、6.47.0产品实现7.1 实现过程的策划程序7.17.2 与顾客有关的过程操纵程序7.27.3 设计与(或者)开发操纵程序7.37.4 采购操纵程序7.47.5 生产与服务运作操纵程序7.57.6 测量与监控装置的操纵程序7.68.1 测量、分析与改进8.11.1.1 顾客满意程序测量程序8.2.11.1.2 内部审核程序8.2.21.1.3 过程与产品的测量与监控程序8.2.3、8.2.48.2 不合格操纵程序8.38.3 数据分析操纵程序8.48.4 改进操纵程序8.5附录1第二级文件清单附录2质量记录清单苏州中信安企管咨询公司0
4、.2质量手册说明章节号0.2版本1页次1/11、手册内容本手册系根据IS09001:2000质量管理体系一要求与本公司的实际相结合编制而成,包含:(1)公司质量管理体系的范围,它包含了IS09001:2000标准的全部要求;质量管理标准与公司质量管理体系要求的所有程序文件;对质量管理体系所包含的过程顺序与相互作用的表述。2、术语与定义本手册使用IS09000:2000质量管理体系一一基本原理与术语的术语与定义3、本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有有关事宜均由质管部统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,就将手册交还质
5、管部,办理核收登记。4、手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。5、在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到质管部;质管部应定期对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册予以修改,执行文件操纵程序的有关规定。苏州中信安企管咨询公司章节号0.3版本10.3质量手册修改操纵页次1/1章节号修改条款修改日期修改人审核批准苏州中信安企管咨询公司0.4公司概况章节号0.4版本1页次1/1(略)苏州中信安企管咨询公司章节号1.0版本11.0公司组织机构图页次1/1苏州中信安企管咨询公司2.0公司质量管理体系结构图章节号2.0版本1页次1/1苏州市久千咨询苏州市久千咨
6、询苏州市久千咨询苏州中信安企管咨询公司3.0质量管理体系过程职责分配表章节号3.0版本1页次1/1管理层开发部生产部质管部营销部供应部办公室行政部人事部4.质量管理体系4.2.3文件操纵4.2.4质量记录操纵5.1管理承诺5.2以顾客为中心5.3质量方针5.4策划5.5管理5.6管理评审6.1资源提供6.2人力资源6.3设施6.4工作环境7.1实现过程的策划7.2与顾客有关的过程7.3设计与开发7.4采购7.5生产与服务的动作7.6测量与监控装置的操纵8.1策划8.2测量与监控8.3不合格操纵8.4数据分析8.5改进要紧职能有关职能苏州中信安企管咨询公司4.0质量管理体系章节号4.0版本1页次
7、1/21目的说明对公司建立、实施与保持质量管理体系的总体性要求及对质量管理体系文件编制的总要求。2范围适用于对公司质量管理体系及体系文件的操纵。3职责3.1 总经理负责领导公司建立、实施与保持质量管理体系;批准质量手册与公布质量方针与目标。3.3 管理者代表确保质量管理体系的过程得到建立与保持;向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包含改进的需求;在整个组织内促进顾客要求意识的形成。3.4 质管部在管理者代表的领导下,确保公司质量管理体系正常运行;负责组织编制与质量方针与目标相一致的质量管理体系文件。4程序概要4.1 质量管理体系的总要求公司按照IS09001:2000标准要求建立了质量管理体系
8、,形成文件,加以保持与实施,并予以持续改进。为此应做到下述要求:a)公司对质量管理体系所需要的过程进行识别,并编制相应的程序文件;这些过程能够是从识别顾客需求到顾客评价的大过程,也能够是具体的质量活动的子过程;b)明确了过程操纵的方法及过程之间相互顺序与接口关系;通过识别、确定、监控、测量分析等对过程进行管理;对过程进行管理的目的是实施质量管理体系,实现组织的质量方针与目标;对过程进行测量、监控与分析及采取改进措施,是为了实现所策划的结果,并进行持续的改进。4.2 质量管理体系应形成文件,并贯彻实施与持续改进。4.2.1 按照IS09001:2000标准的要求及公司的实际情况,编制了适宜的文件
9、以使质量管理体系有效运行。苏州中信安企管咨询公司章节号4.04.0质量管理体系版本1页次2/24.2.2 公司质量管理体系文件结构图:4.2.3 第二级文件可分为两类:a)部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包含管理标准(各类管理制度等);工作标准(岗位责任制与任职要求等);技术标准(国家标准、待业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等);部门质量记录文件等。b)其他质量文件:能够是针对特定产品、项目或者合同编制的质量计划、设计输出文件或者其他标准、规范等,文件的构成应适合于其特有的活动方式。4.2.4 文件规定应与实际动作保持一致,随着质量管理体系的变化及质量方针、目标的
10、变化,应及时修订质量管理体系文件,定期评审,确保有效性、充分性与适宜性,执行文件操纵程序的有关规定。4.2.5 文件的详略程序应取决于公司规模、产品类型、过程复杂程序、员工能力素养等,应切合实际,便于懂得应用。4.2.6 文件可呈现任何媒体形式,如纸张、磁盘、光盘或者照片、样件等,都应按照文件操纵程序进行管理。4.2.7 为实施上述要求,本章编制了下列程序文件:标题IS09001:2000参照条款4.1 文件操纵程序4.2.34.2 质量记录操纵程序4.2.4苏州中信安企管咨询公司4.1文件操纵程序章节号4.1版本1页次1/31目的对与组织质量管理体系有关的文件进行操纵,确保各有关场所使用文件
11、为有效版本。2范围适用于与质量管理体系有关的文件操纵。3职责3.1 总经理负责批准公布质量手册。3.2 管理者代表负责审核质量手册。3.3 各部门负责有关文件的编制、使用与保管。3.4 质量部负责组织对现有体系文件的定期评审。3.5 各部门资料员负责本部门与负责质量管理体系有关的文件的收集、整理与归档等。4程序4.1 文件分类及保管4.1.1 质量手册(包含了所有过程操纵的程序文件),由质管部备案储存。4.1.2 公司第二级质量管理体系文件分为两类:a)部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包含管理标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制与任职要求等);技术标准(国家标准
12、、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等);部门质量记录文件等。由各有关部门自行储存并报质管部备案存档;b)其他质量文件:能够是针对特定产品、项目与合同编制的质量计划、设计输出文件或者其他标准、规范等,文件的构成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门储存、使用。4.1.3 公司级管理性文件,如各类行政管理制度、部格外来的管理性文件,包含与质量管理体系有关的政策,法规文件等,由办公室储存。4.2 文件的编号4.2.1 质量管理体系文件的编号a)质量手册公司名称代号一zs一版次,手册中各章以章节号区分。比如:XX-ZS-Ol,表示公司质量手册第1版。b)质量记录:要紧使用部门代号一质量手
13、册中的文件章节号一记录编号比如:ZG-5o6-01,表示质管部在质量手册中第5.6章管理评审操纵程序中的第1个质量记录文件。c)各部门其他质量文件:部门代号一文件顺序号一年号比如:YX052000,表示营销部于2000年发放的第5号文件。d)设计、工艺文件的编号按设计、工艺文件管理规定执行。苏州中信安企管咨询公司章节号4.14.1文件操纵程序版本1页次3/34.7.3文件的借阅、复制借阅、复制与质量管理体系有关的文件,应填写文件借阅、复制记录,由有关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件务必由资料管理人登记编号。4.8 外来文件的操纵4.8.1 收到外来文件的部门,需
14、识别其适用性,并操纵分发以确保其有效。4.8.2 质管部负责收集有关国家、行业、国际标准的最新版本,统一编号、加盖受控印章,分发到有关部门使用,并把旧标准收回。4.8.3 各部门要把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入“部门受控文件清单”,并报质管部备案。4.9 每年三月由质管部组织对现在质量管理体系文件进行定期评审,各部门结合平常使用情况进行适时评审,必要时予以修改,执行4.5条款规定。4.10 对承载媒体不是纸张的文件的操纵,也应参照上述规定执行。4.11 作为质量记录的文件应执行质量记录操纵程序。4.12 设计、工艺文件的管理应执行设计、工艺文件管理规定。5有关文件5.1 质量
15、记录操纵程序。5.2 设计、工艺文件管理规定。6质量记录6.1 文件发放、回收记录。6.2 文件借阅、复制记录。6.3 部门受控文件清单。6.4 文件更换申请。6.5 文件销毁申请。苏州中信安企管咨询公司章节号4.24.2质量记录操纵程序版本1页次1/21目的对质量管理体系所要求的记录予以操纵。2范围适用于为证明产品符合要求与质量管理体系有效运行的记录。3职责3.1 质管部负责监督、管理各部门的质量记录。3.2 各部门资料员负责收集、整理、保管本部门的质量记录。3.3 档案室负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。4程序4.1 各部门资料员负责收集、整理、储存本部门的质量记录。4.2 质量记录
16、的标识编号质量记录的标识编号按文件操纵程序执行。4.3 质量记录填写4.3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,应能说明理由,并将该项用单杠划;各有关栏目负责人签名不同意空白。4.3.2 如因笔误或者计算错误要修改原数据,应使用单杠划去原数据,在其上方写上更换后的数据,加盖或者签上更换人的印章或者姓名及日期。4.4 质量记录的储存、保护4.4.1 各部门的资料员务必把的有质量记录分类,依日期顺序整理好,存放于通风、干燥的地方,所有的质量记录保持清洁,字迹清晰。各部门按规定的期限储存记录,关于储存一年以上的记录交档案室储存。4.4.2 质管
17、部编制质量记录清单,将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总,包含名称、编号(版本)、储存期、使用部门等内容,交管理者代表审批,并汇合备案记录的原始样本。4.4.3 质管部每三个月要检查-一次各部门质量记录的使用、管理情况4.5 质量记录发放、借阅与复制各部门填写文件发放、回收记录,向质管部领用所需记录空白表;各部门保管的质量记录应便于检索,需借阅或者复制者要经相应部门负责人批准并填写文件借阅、复制记录,由记录管理人登记备案。苏州中信安企管咨询公司4.2质量记录操纵程序章节号4.2版本1页次2/24.6 质量记录的销毁处理质量记录如超过储存期或者其他特殊情况需要销毁时,由档案室主管填写文件销
18、毁申请交质管部审核,报管理者代表批准,由授权人执行销毁。4.7 记录格式4.7.1 各部门的质量记录格式,由各部门经理负责组织编制,部门经理审批,交质管部备案。4.7.2 各有关部门可根据工作需要提出记录格式设计更换,执行文件文件操纵程序有关文件更换的规定。5有关文件文件操纵程序。6质量记录6.1 质量记录清单。6.2 文件发放、回收记录。6.3 文件借阅、复制记录。6.4 文件销毁申请。苏州中信安企管咨询公司章节号5.05.0管理职责版本1页次1/21目的规定公司总经理应承诺与实施的活动。2范围适用于公司总经理为建立与改进质量管理体系的承诺提供证据。3程序概要3.1 管理承诺公司总经理通过下
19、列的活动对其建立与改进质量管理体系的承诺提供证据。3.1.1 向组织传达满足顾客与法律、法规要求的重要性a)总经理应树立质量意识,清晰熟悉让顾客满意是最基本的要求;b)总经理应清晰熟悉产品质量与公司每一个成员对质量的认识紧密有关;c)总经理应采取培训、内部刊物或者会议等各类方式使全体员工都能树立质量意识,都能认识到满足顾客的要求与法律法规的要求对公司的重要性;并能经常持续地加强员工对质量的意识,使他们积极参加与提高质量有关的活动。3.1.2 总经理负责制定与批准公司的质量方针与质量目标,参见质量方针与管理策划操纵程序。3.1.3 总经理按计划的时间间隔主持管理评审,执行管理评审操纵程序。3.1
20、.4 总经理应确保公司质量管理体系动作能获得必要的资源,执行资源管理的规定。3.2 以顾客为中心公司的成功取决于懂得并满足顾客及其他有关方当前与未来的需求与期望,并争取超越这些需求与期望。总经理应以实现顾客满意为目标,为此应做到:3.2.1 确定顾客的需求与期望3.2.2 将顾客的需求与期望转化为要求这些要求包含对产品的要求、过程要求与质量管理体系要求等,只有完全满足顾客需求与期望时,顾客才能满意。3.2.3 使转化成的要求得到满足a)公司务必满足法律法规及强制性国家与行业标准的规定;b)顾客的期望与需求、法律法规及强制性国家与行业标准的要求也会随时间而修订,苏州中信安企管咨询公司章节号5.0
21、5.0管理职责版本1页次2/2因此组织转化的要求、法律法规及强制性国家与行业标准的要求也会随时间而修订,因此组织转化的要求及已建立的质量管理体系也应随之更新,执行管理评审操纵程序与文件操纵程序的规定。3.3 为实现上述要求,本章编制下列文件;标题IS09001:2000参照条款5.1质量方针5.35.2管理策划操纵程序5.4.1、5.4.25.3职责与权限551、5.5.25.5.45.4管理评审操纵程序5.6苏州中信安企管咨询公司5.1质量方针章节号5.1版本1页次1/11为实现以顾客满意为目标,确保顾客的需求与期望得到确定,并转化为公司的产品与服务要求,特确定本公司的质量方针为:“科技领先
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