某某公寓保安操作手册.docx
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1、某某公寓保安操作手册CHINAWORLDPROPERTY&HOTELMANAGEMENTC0.,LTD公寓保安操作手册文件号:GMW-WJ-BA(XM)003版本号:B/0公布:2006年3月实施:2006年3月目录第一章保安工作概述第一节高档公寓的特点第二节公寓管理与服务的内容与标准第三节公寓保安工作概述第二章保安岗位职责第一节保安部门组织机构图第二节部门经理岗位职责第三节消防主管岗位职责第四节内保主管岗位职责第五节警卫主管岗位职责第六节保安领班岗位职责第七节消防领班岗位职责第八节中控值机员岗位职责第九节消防巡视岗位职责第十节保安队员岗位职责第十一节园区门卫岗位职责第十二节园区巡视岗位职责第
2、十三节地下停车场出入口岗位职责第十四节地下车库巡视检查岗位职责第三章保安工作程序第一节各类突发事件处置原则第二节应急方案组织与指挥第三节治安案件报告程序第四节突发事件处理程序第五节接待访客工作程序第六节对发现爆炸及可疑爆炸物品情况的处理程序第七节地下停车场突发事件处理程序第八节公寓出入物品管理程序第九节火警、火灾应急处理程序第十节水浸处理程序(保安)第四章保安规章管理制度第一节部门管理制度第二节物业管理处公寓防火制度第三节防火安全管理规定第四节动用明火作业的安全管理规定第五节施工消防安全管理规定第六节消防设施、设备、器材的保护管理规定第七节消防巡视规定第八节中控室值班规定第九节消防自动报警设备
3、操作安全管理规定第十节电视监控系统操作安全管理规定第十一节限定员工吸烟场所的规定第十二节灭火器的使用管理规定第十三节消防培训制度第十四节消防奖励与处罚规定第十五节保安部警卫人员文明规范第十六节保安人员管理制度第十七节保安人员培训制度第十八节公寓安全管理制度第十九节公寓地下停车场安全管理规定第二十节消防安全管理组织第二十一节各级防火职责第二十二节各岗位防火责任制第五章保安常用工作表格记录表格清单第六章常见问题处理方法第一节对无理取闹、流氓滋扰的处理方法第二节对推销、乱窜楼层、区域,闲散人员的处理方法第三节客人财物丢失处理方法第四节发现住户未锁门的处理方法第五节紧急救护第六节爆炸物恐吓第七章保安专
4、业工作标准第一章保安工作概述第一节高档公寓的特点公寓是高档次的居住场所,其要紧居住者是境外来华工作人员、经商办事机构的常驻人员、三资企业外方的工作人员与国内少数高薪阶层、有产阶层中的部分人员等。公寓属于外来词汇,公寓式住宅多为高层或者者小高层建筑,通常每一层内有若干独立使用单元,楼梯与电梯公共使用,每栋楼均设有豪华的大堂;能源供应充足,智能化程度较为领先;物业管理、车位服务水平达到一定高度,部分项目提供酒店式服务;部分项目采取精装修或者者菜单式装修设计;有会所设计。高档公寓相对普通公寓式住宅在户型设计上更注重居住舒适性与各功能区设计的细化,同时在社区景观设计、产品内部装修标准、安防系统、物业管
5、理、社区服务等各方面都有较大档次的提升,相关于独院独户的别墅更为经济有用。高档公寓的产生首先要有优良的自然环境用以塑造产品;其次周边交通环境要优良便利;同时高档公寓产生地域的城市化水平通常比较高,周边生活配套设施全面,生活便利,能满足住客对购物、休闲、娱乐、医疗等多方面的需求。1 .大多数高档公寓处于城市中心区,项目周边商业配套、人文环境、教育条件等十分发达,能够满足住户对日常生活的需求。2 .绝大多数项目引入国际知名的建筑设计公司、景观规划公司、物业管理公司等,借以提升项目自身品牌。3 .绝大多数高档公寓项目走大户型、高单套总价款的路线,也有部分小面积户型面向投资客户。4 .项目内部配套方面
6、,绝大多数高档公寓项目具有会所设计,部分项目甚至采取了双会所设计,即生活会所与运动会所分离,会所要紧设施有红酒吧、雪茄吧、健身中心、室内游泳馆、咖啡馆等比较高端的设施。有个别大型高档公寓项目内部有独立商业街的设置。5 .项目内部景观规划方面,由于大多数高档公寓项目位于中心区域,土地成本高昂,因此大多数项目从操纵成本角度出发,绿化率不是很高,大多操纵在30%-40%之间,但是大多数高档项目的开发商聘请了国际级景观设计公司,精心打造项目内部景观。而且,目前高档公寓项目内部园林均有特殊的风格。6 .智能化与安防配套方面,多数高档公寓项目采取了比较先进的配套。比如室内新风与室内除尘系统,户式中央空调系
7、统,一卡通系统,彩色可视对讲系统、红外周界防穿越系统等。7 .高档公寓通常提供24小时热水、直饮水、中水,能源供应充足,多使用集中供暖方式。8 .为满足住户生活的舒适与方便,单元内提供充足的电话线路与点位,配置多形式的宽带网络系统与多个点位,小区通常提供多套境外卫星节目信号。9,车位配置方面,目前大多数高档公寓项目采取1:1-1:L5之间的车位配置比例,而且考虑到目前许多高档公寓业主单户有2辆私车以上的不在少数,估计车位比例还将提高。目前大多数项目车位以地下车位为主,地上要紧用作临时车位。而且,目前部分项目已经开始考虑独立立体停车楼的设置。10 .物业服务方面,很多项目引入了酒店式服务或者者管
8、家式服务概念,部分项目为投资型客户提供代租代售服务,物业管理质量有很大提高。第一章保安工作概述第二节公寓管理与服务的内容与标准公寓的管理与服务以建设部全国物业管理示范小区标准及评分细则为管理标准,具体物业管理过程的服务程序、质量标准及考核评价,根据公司IS09001:2000质量管理体系的要求执行。1 .基本物业服务内容:1.1 24小时(包含节假日)同意并处理住户报修、投诉:包含物业公司24小时专人热线负责接待、受理住户报修、投诉。1.2 预约迁入及入住服务:包含业主迁入日期确认、收楼文件交接与签署、房间交接与验收。1.3 室内装修改造:包含物业审批、装修商资格操纵、装修过程防火与扰民操纵、
9、装修验收标准。1.4 ”缴费通知书”的发放物业公司定期向业主/住户发放缴费通知书并签收、物业人员的跟进、款项到帐与发票的送达、签收。1.5 文件档案的统一管理物业公司对业主/住户及与业主/住户往来文件由专人专柜保管,并定期整理、更新。1.6 公共通知遇有国家重大节假日,物业公司会提醒业主/住户放假日期与节日期间物业公司的工作安排,并善意提醒业主/住户在节日期间注意防火与外出安全。1. 7失物处理物业公司设有专门的失物招领处,通常物品由物业公司进行登记、储存,以供失主及时查找,贵重物品将上交当地公安部门。1.8 邮件分拣服务物业公司设立邮件分拣处专为住户收发邮件、信函,紧急邮件将有物业人员及时通
10、知住户或者特约送达。1.9 紧急情况应变措施:包含:消防应急程序地震应急程序治安处理应急程序意外停电应急程序电梯关人应急程序水浸应急程序大风应急程序受伤/急诊应急程序1.10 24小时提供维修保养服务物业公司的专业保养维修人员24小时对园区内的各项公共设施、设备、管道进行检查、养护,同时对住户室内的特约维修服务也将随叫随到,但物业公司将根据实际情况收取相应的成本费用。1. 1124小时保安服务物业保安人员24小时对公寓大门、公寓公共区域进行保安巡逻、消防检查。1.12 公共区域清洁卫生的管理物业公司专业清洁人员对公寓内的公共区域、大堂、公共卫生间、电梯与电梯轿厢、消防通道及时清洁,制造一个卫生
11、、洁净的整体环境。1.13 代收代缴水、电、气与卫星收视费物业公司为业主/住户提供水、电、气与卫星收视费的代收代缴服务。届时将有物业人员上门服务。1.14 代叫出租车或者预约服务如住户有出租车需要,能够通过物业公司直接叫车或者预定。1.15 自行车打气物业公司在园区存车处为住户准备自行车气筒,能够满足业主需要。1.16 对业主在文字、口头两方面的沟通将保隙中、英文服务。2.特约无偿服务2. I日常特约提醒服务如住户有临时起早或者其他时间安排,能够通过物业公司预定提醒服务。2.12 扶老携幼服务物业公司服务人员对老年人与儿童提供尽可能的帮助服务与便利。2.13 公寓内临时物品搬运服务物业公司服务
12、人员能够协助住户在公寓内搬运私人临时物品。2.14 临时接待访客及留言受住户委托,物业公司前台服务人员能够代为临时接待来访客人或者为住户留言。2.15 临时物品寄存物业为住户转交物品或者临时代为存放,但通常不存放过夜。2.16 信息咨询餐饮公司信息搬家公司信息婚庆公司信息教育文化信息交通运输信息旅游度假信息家教信息家庭保健信息3. 特约有偿服务物业公司为满足不一致住户特殊需求,与多家不一致类型专业服务公司签定协议,随时为住户提供服务。包含:3.12 生活服务,如:保姆的雇佣引进国际幼儿园保护室内清洁(包含家具、厨房、卫生间、地面等)鲜花速递、花卉租摆服务送餐服务洗衣服务送水服务洗车服务家庭修理
13、服务搬家服务室内花卉培植及保养病人护理服务幼儿看护服务代理购买服务外出托管服务3.13 业主社交服务,如I:家庭宴会、庆典服务对外预约服务政府登记代理服务社交联络服务业主联谊活动组织社区其他文体活动,丰富业主的业余生活组织旅游活动宠物比赛插花艺术讲座茶艺讲座3.14 商务服务,如:文件速递代发传真文件打印预定酒店及飞机、火车、船票管理分项目标及标准序号管理分项管理目标标准1客户服务满意率98%业主及使用人满意2楼宇内空气质量优良率99%参照国家室内空气质量标准3建筑物及配套设施完好率100%参照国家房屋完损等级评定标准4专业设备设施优良率100%根据生产商或者安装商提供的技术标准5维修服务及时
14、率99%接到紧急报修10分钟赶到现场,零修及时完成维修服务满意率95%6保洁服务满意率98%环境清洁,空气新鲜,无污染,垃圾日产日清7安全供电率100%不发生重大供电事故8客户投诉处理率100%客户所有投诉均及时处理9档案建立与完好率98%档案齐全,管理完善,简便易查更新日期:第一章保安工作概述第三节公寓保安工作概述1 .公寓保安工作的职能部门公寓保安部是负责所管理公寓项目整体保卫工作与提供安全服务的职能部门,是利用人防、技防与物防等综合手段相结合的方式,保护项目所辖区域的治安、消防安全、交通等公共秩序。保安部要紧任务是落实、制订各项治安、消防与交通管理制度与工作程序,及时发现与防范违法、违规
15、行为,保护共用设备、设施等公共财产,保障业主、住户正常的生活环境与生命财产安全。2 .公寓物业安全管理的含义2. 1安全安全,指没有危险,不受威胁,不出事故。物业安全通常包含3层含义:2.1.1 物业区域内的人身与财物不受侵害,物业区域内部的生活秩序、工作秩序与公共场所秩序保持良好的状态。2.1.2 物业安全不仅指物业区域内的人身与财产不受侵害,而且指不存在其他因素导致这种侵害的发生,即物业的安全状态应该是一种既没有危险,也没有可能发生危险的状态。2.1.3 物业安全是物业区域内各方面安全因素整体的反映,而不是单指物业的某一个方面的安全。影响物业安全的因素很多,变化也比较快,归纳起来要紧有两大
16、类:A.人为侵害因素,如失火、偷窃、打架等;2.1.4 害因素,如大风刮倒广告牌、电梯故障等。安全管理人员应熟悉这些影响安全的因素,并随时注意处理。2.1.5 物业安全管理公寓物业安全管理是指物业管理公司采取各类措施与手段,保证业主与住户的人身与财产的安全,维持正常的生活与工作秩序的一种管理工作。物业安全管理包含“防”与“保”两个方面,“防”是预防灾害性、伤害性事故发生;“保”是通过各类措施对万一发生的事故进行妥善处理。“防”是防灾,“保”是减灾,“预防为主”、“防保结合”,两者相辅相成,缺一不可。物业安全管理作为一项职业性的服务工作,是介入公安机关职责与社会自我防范之间的一种专业保安工作,较
17、之于社会治安管理的这两种形式(公安机关与社会自我防范)具有补充的性质,具有补充国家安全警力不足、减轻国家财政负担及工作职责范围针对性的优点。物业安全管理的目的,是要保证与维持业主与使用者有一个安全舒适的生活环境,以提高生活质量。3.物业安全管理的范围物业安全管理的要紧内容包含治安管理、消防管理与车辆道路管理3个方面。3. 1治安管理3.1 .1对物业区域内违反治安管理处罚法的行为进行制止,并报公安机关处理。如非法携带枪支弹药、非法侵入他人房间,偷盗他人财物等;3.2 .2关于物业区域内妨碍他人正常生活的行为进行禁止。如发出噪音、污染,乱扔杂物,搭建各类违章建筑、流淌摊贩扰民等。3.3 消防管理
18、内容要紧是以“预防为主”、“防消结合”为原则,预防与操纵火灾的发生,如防火安全宣传,及时扑灭火灾,消防器材的保养与维修,定期进行灭火演练等。3 .3车辆交通管理要紧是搞好车辆停放与交通安全管理,保护交通设施,保证车辆与行人的安全及正常的交通秩序。4 .物业安全管理的机构设置物业管理企业对物业的安全管理,务必在物业建设方案设计之初,就考虑物业安全方面的专门要求。安全专家务必与物业管理人员共同参与物业设计方案的拟订,以避免在方案建设完成后进行不必要的更换。因此,在制定物业设计方案时,安全要求的纳入是非常重要的。物业管理公司应制定全面的安全管理章程与制度并公之与众,力求做到有章可循,有章必循,执章必
19、严,违章必究。安全管理的机构设置与所管物业的类型(业态)、规模有关,物业管辖的面积越大,类型配套设施越多,班组安全机构与岗位设置也越多越复杂。物业管理公司通常能够设置保安部来负责物业的安全管理。5 .保安部工作目标及要紧工作内容5.1 保安部工作目标保护公寓的治安、交通秩序,预防火灾与其它灾害事件、事故的发生,保障物业管理区域内公共设备、设施安全,保隙公寓住户的生命财产安全,为住户提供一个安全、舒适、交通便利的生活环境。达到公寓内重大刑事、治安事故、重大火灾事故及重大交通事故零发生率,保安工作满意率达到97%,安全事故处理率100%。注:重大刑事、治安事故指管理区域内发生抢劫、凶杀等案件。重大
20、火灾事故指经济缺失在IO万元以上,人员重伤、死亡一人以上。重大交通事故指管理区域内因交通事故人员重伤一人以上。5.2 保安部要紧工作内容5.2.1 负责公寓24小时安全巡视检查工作,热诚为公寓业主、住户提供居住、交通等方面的安全服务;5.2.2 2.2负责管辖区域内消防管理工作,做好消防中控、保安监控等智能化设备、设施及各类保安器材的管理工作,保障设备、器材完好有效;5.2.3 宣传交通法规、保护公寓交通秩序、做好公寓车辆管理工作。5.2.4负责保安人员的日常行政执勤训练等管理工作;5.2.5完成公司及公安机关临时指派的其他工作;5.2.6与政府有关部门的联络,建立、健全各项保安管理规章。5.
21、2.7预防各类治安、盗窃等犯罪案件的发生与其它灾害事件、事故的发生;5.2.8协助公安机关、安全机关进行有关案件的调查,侦破工作;5.2.9接待公寓住户及有关人员的治安、消防等方面的安全投诉;5.2.10核准施工报批程序,办理施工人员证件,对施工现场进行安全检查;5.2.11监视终端报警,检查公寓火灾隐患,预防火灾发生。5.3保安部部门职责5.3.1.贯彻执行国家与北京市治安保卫工作的法律、法规与规章与公寓各项规章制度。5.3.2.开展法制宣传教育,增强公司员工的法制观念与治安意识。5.3.3.制定与完善公寓各项治安保卫制度,落实治安防范措施。5.3.4.加强保卫队伍建设,提高保卫人员与值班人
22、员的素养,保持保卫人员的相对稳固。当班人员要监守闵位,履行工作职责。5.3.5.加强治安信息工作,加强与公安机关的联系工作。5.3.6.对公寓重点要害部位进行检查,及时发现与消除隐患,严格落实各项安全措施,确保要害部位安全。5.3.7.加强对贵重物品,危险物品的安全管理。5.3.8.做好法律、法规与规章规定的其他治安保卫工作。更新日期:第二节部门经理岗位职责直接上级:项目总经理督导下级:警卫主管、消防主管、内保主管联系部门:各部门岗位职责:1 .在项目管理处的领导下,负责主持保安部全面工作,同意与执行上级领导交给保安部的工作任务与指示,负责物业公司与有关治安、消防、交通主管部门之间的工作。2
23、.认真学习宣传、贯彻国家有关法律、法规。经常向员工进行遵守各项法律、法规的教育,提高员工的法律意识。3 .负责组织制定公寓各类安全制度,应急方案与治安保卫责任制、消防责任制,并根据情况变化,不断加以修改。4 .根据社会治安状况与企业经营管理要求,制订保安部门不一致时期的工作任务、工作重点、及安全方案,并组织贯彻实施。5 .组织对公寓与各部门的安全检查工作,对发现的各区域、各部门的安全隐患,提出整改意见,不断完善防范措施,消除隐患。做好公寓防火、防盗、防爆炸与预防重大治安案件的“四防”工作。6 .协调与公安机关与地方政府有关部门的关系,在物业公司的领导下协助公安机关,国家安全机关开展有关案件的调
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