某某公司风电工程档案编制细则.docx
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1、某某公司风电工程档案编制细则风电工程档案编制细则(试行)批准:编制:批准实施:一年月日分发范围:华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场1.总则1.1为加强风电工程文件、资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本细则。.2适用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。1 .引用标准2. 1GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的通常要求2.2 DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范2.3 DL/T5229-2005电力工程竣工图文件编制规定2.4 NB/T31022
2、-2012风力发电工程达标投产验收规程2.5 风电企业档案分类表(6-9大类)2.6 输变电工程达标投产考核办法(2005年版)3.档案编制基本规定3.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。3.2工程资料应字迹清晰并有有关人员及单位的签字盖章。3.3工程资料严禁有意抽撤或者伪造,建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时,应使用划改的方式并做出必要的记录,禁止使用粘贴、涂抹或者用涂改液覆盖等方式修改。3.5工程资料应使用原件。当使用复印件时,应加盖资料提供单位的公章。3. 6分公司应对工程档案资料的编制、套数、
3、费用与移交期限等提出明确要求并签订必要的合同或者协议。合同或者协议中对工程资料的要求不应低于本细则的规定(补充协议范本见附件4)。3. 7工程资料实行分级管理各负其责的管理原则,参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后,工程资料交建设方归档储存;经总包单位发包的专业施工工程,专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集与整理后移交总包单位,总包单位负责全部工程资料的收集、整理与归档。4. 8工程建设各方应将达标投产档案验收标准纳入工程建设的全过程操纵。(附件3:风电工程建设档案达标考核表)5.
4、工程资料的形成5.2 基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。5.3 基建文件的形成4.3监理资料4.3.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。4.3.2监理资料的形成:工程技术文件报审表 施工测址放线报审表 施工进度计划报审表 工程物资进场报验表3 工程动工报审表分包单位资历报审表 检验批质量险收记录、分 项、分部(子分部)工程 质量验收记录0月工、料、机动态表 工程曳工报审表()月工程进度款报审表 工程变更费用报审表3 费用索赔申请表工程款支付申请表等4.4施工资料4. 4.1施工资料是施工单位在工程施工过程中所
5、形成的全部资料。5. 4.2施工资料的形成按其性质与施工顺序分八个部分。分别是:施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收及竣工验收资料的形成。6. 4.3施工技术资料的形成:4.4.4施工物资资料的形成:4.4.5施工测量、施工纪录、施工试验、施工质量验收资料的形成:4.4.6工程竣工验收资料的形成:5风电场工程建设档案归档管理职责与内容5.1建设单位管理职责与内容:5.1.1 在合同订立时对本项目工程文件的收集、整理、移交责任与提交竣工档案的套数、质量、时间与违约责任、竣工图的编制责任与质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等,建设单位工程管理部对参建单位提出
6、明确要求。5. 1.2负责自身档案的收集、整理、归档工作,具体包含项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件;工程准备阶段土地征用、开工审批等文件;施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件;竣工验收阶段的竣工文件等。6. 1.3竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。组织对各参建单位移交的竣工档案进行审查与验收,并对接收的竣工档案进行汇总整理,统一分类、编目、编制检索工具,编制项目档案整理情况说明。5. 1.4负责设备图、施工图及部分施工文件的登记、分发工作。5.1. 5负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备(包含企业技术规范)及试生产文件的收集与整理。5.2. 6负责
7、接收工程的全部档案,运用档案现代化管理手段(电子档案管理系统)进行汇总、整理后编目、上架,具备检索、借阅条件。5. 2施工单位的管理职责与内容:7. 2.1负责按国家档案管理要求提交施工、安装、调试全部资料及竣工资料的电子版。5.2.2负责提交土建、水工施工及设备、管线施工文件。5.2.3负责提交分部试运阶段的方案、措施、试运记录及验收签证书。5.2.4负责提交移交试生产前的消缺记录。5. 2.5负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。5.2. 6负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。5.2.7负责提交工程总结与工程技术总结。5.3设计单位的管理职责与内容:5.3.1负责提交工程各设计
8、阶段的所有设计文件,编制施工图总清册。5.3.2负责提交全部设计变更通知单。5.3.3负责提交工程设计总结。5.3.4按竣工图编制合同及国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中竣工图编制要求,编制完整的竣工图及完整的电子文件竣工图。编制移交清册,在规定的时间内向项目公司工程管理部移交。5.4质监单位(质量监督中心站、质量监督站)职责:5.4.1负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件(质量监督的质监计划、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告与结论意见等质监活动文件。按档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册在工程竣工后一个月内提交建设单位工程管理部。5
9、.5监理单位管理职责与内容:5.5.1负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要与处理后复试报告。5.5.2负责提交施工过程中的质量问题、设备缺陷处理记录及处理结果。5.5.3负责竣工文件与竣工图的审核并签署意见。5.5.4负责监督、检查各参建单位工程资料的整理、验收与移交工作。5.6设备厂家职责:5.6.1编制移交清册,在设备开箱验收前移交建设单位工程管理部档案负责人员。1.6. 2在设备到货时,务必同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸(合同中另有规定的除外)。5 .6.3负责风力机调试报告
10、的编制与移交工作。6 .竣工资料的要求6.1. 工程技术资料以风电分类表的分类为根据,由公司土建、电气专业人员与监理方、施工方共同确定单位工程数目,给出相对应的档号与流水号。6.2技术记录务必包含的内容:开工报告、工程技术要求、施工图纸会审记录、施工定位与高程测量记录、单位工程质量验评(含分项)、要紧施工技术记录、碎浇筑记录(包含温控计算与冬季施工保温)、安装调试记录、验收记录、单位工程竣工报告。6.3设计变更通知单、工程联系单及其反馈闭环单,按设计院施工图册次序,先设计修改通知单汇总表、后建设施工单位工程联系单汇总表的顺序排列。6.4碎、钢筋等原材料及构件证书与试验报告按专业组卷。7.工程文
11、件材料的整理编目7.1工程文件材料的编目应遵循文件材料形成的规律,保持文件材料之间的有机联系,具体如下:7.1.1施工、安装记录按质量验评标准中的顺序排列、整理。7.L2设计变更文件、工程联系签证应分土建水工、风力发电机组安装、配电系统安装单独装订。7.2组卷时排列顺序如下:外封面、卷内目录、工程技术资料、备考表排列。7.2.1外封面的编制:案卷题目:简明、准确揭示卷内文件材料的内容,书写时不空格。编写单位:填写卷内文件材料的形成单位全称。编制日期:填写卷内材料的起止时间。7.2.2卷内目录的编制:顺序号:用阿拉伯数字依次标注。文件编号:填写文件的文号或者图样图号。责任者:填写文件材料生成的单
12、位(单位名称可简称)。文件材料题名:填写文件材料标题的全称。日期:编制文件材料的形成年月日。页次:填写每份文件材料首页上标注的页号,最后一份标明起止页号。页号的标注:(1)案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号,每卷单独编号,页号从“1”开始,用号码机打编号;(2)页号编写位置:正面书写的文件材料在右下角编写页号,背面书写的在左下角编写页号;(3)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。7. 2.3备考表的编制:填写本卷内文件材料的件数、页数与在组卷与案卷使用过程中要说明问题。立卷人:由立卷的责任者签名。立卷时间:填写立卷完成的年月日。检查人:由生成档案单位的档案人员签名。检查日期:填写
13、检查完成的年月日。7.3竣工资料装订时去除金属物,裁切整齐,使用三孔一线装订。7.4移交甲方竣工资料纸质2份(原件、复印件各1份)、光盘1份、移动硬盘拷贝1份。8.竣工草图的编制8. 1竣工草图编制是以施工图为基础,能够采取下列形式:8.1.1按图施工没有变动的,原施工图上加盖“竣工图”后,即为竣工草图。8.1 .2施工中有设计变更,但能将原施工图进行修改补充作为竣工草图的,可在原施工图上按设计变更单进行修改,加盖修改章,修改图纸的图号应与变更通知单、工程联系单编号相互标注,加盖并签署“竣工图”后为竣工草图。8.2 “竣工图”章的标准、格式及加盖竣工图章的要求:8. 2.1竣工草图章标准如下图
14、所示,尺寸为80mm60mm(编制单位名称)编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理负责人竣工图80mmIUlU ()98 .2.2加盖竣工图章用红色印泥。竣工图章在施工蓝图右下角设计图表上方,若图表上方有图表或者文字,可盖在图表周围无图表与文字说明的地方。9 .2.3竣工图章中工程名称、编制人、审核人、技术负责人签名及日期填写务必用碳素墨水书写,不得使用铅笔或者盖私章。8. 2.4竣工草图务必与实际相符,所有设计变更文件中内容务必在竣工草图上全面反映,同时还要求设计变更通知单、工程联系单编号与被修改图的图号两者相互标注。8. 2.5竣工草图的排列按设计单位所出施工图卷、册顺序进行排列。9.
15、附件附件1:风电企业档案分类表(69大类)附件2:风力发电工程建设工作表式附件3:风电工程建设档案达标考核表附件4:工程资料管理补充协议附件1:风电企业档案分类表(69大类)风电企业档案分类表(69大类)本表由目录号(代号)与分类号两段构成,使用时需加案卷顺序号,一并构成档号,各号之间用“一”分隔。1 .目录号(代号)参照公司OA编码制度,一律使用由区域公司汉拼缩写加上项目公司汉拼缩写构成,如:广东区域公司的龙岭项目编号缩写为“GDLL2 .“6”是电力生产、“7”是科学技术研究类,使用年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度;“8”是基本建设的目录号、“9”是设备类的目录号。3 .分类
16、号由二四位阿拉伯数字构成二四级类目,各级类目均使用09标识,与其他号之间用“一”分隔。4 .装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号按流水号编制,与案卷号之间用“一”分隔。5 .由设计院提供的涉及设备安装的图纸与综合安装调试记录入“8基本建设”类。6 .由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸与由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类;引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中使用参见。6606006016026036046056066076161061162620电力生产综合本企业技术标准(包含运行、检修规
17、程,技术标准、规则、导则、条例等)运行系统图及风力机布置图运行调度记录运行综合技术文件(电力系统运行、计划、通知、调度关系确定,周波、电压、经济安全、稳固运行等技术文件材料)生产记录(包含负荷、电量曲线、记录,电压、无功记录,故障录波仪记录等)统计报表、简报、生产日报、年报气象记录(包含风速、风向、气压、气温等)水文送、配电运行日志(典型日)运行监督记录风力发电机组运行日志6216363064640656506516526536546556977071(典型日)运行监督记录水工水工监督记录(包含防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等)土建建筑物监督记录(包含沉陷、标高、荷重、抗震等)技术监督总的
18、部分油品绝缘电能化学金属其它科学技术研究科研综合风力发电机组方面的科学技术研究(根据立项课题,经部、局、省(市)以上部门鉴定获奖项目材料,包含科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料)7273747576777988080080008001800280038004电气方面的科学研究(同71)机械方面的科学研究(同71)机电方面的科学研究(同71)通信方面的科学研究(同71)水工方面的科学研究(同71)土建方面的科学研究(同71)其他方面的科学研究(同71)基本建设综合工程前期文件项目建议书及批复可行性研究项目评估环境预测、调查报告设计任务书、计划任务书80180108011
19、801280138014801580280208021802280238038030803180328033基础材料地质材料地形材料水文、气象、地震材料水质、水源材料风资源分析材料(测风数据)当地电网材料设计文件初步设计、扩大初步设计、概念设计(含概算)技术设计(含司令图)施工图设计(含预算)施工组织设计工程管理性文件征、租地文件(红线图、拆迁、补偿合同、协议等)与设计、监理、制造、施工、调试、质检等单位的合同、协议(含施工执照)招标、投标文件消防、卫生等协议、文件80348035803680378038804804080418042804380448045(包含水、电、气等五通一平的协议、文
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