管理过程中的输入输出及工具技术的九个核心.docx
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1、九大管理1常见输入 同意的变更:只有同意的变更祈求可以通过变更控制系统被预先提交,用于更新.推荐的防止措施:是为减少项目风险所导致的负面后果日勺也许性而需要的提议文献纠正措施:为使预期的项目绩效与项目.管理计划保持一致所必须的提议文献缺陷修复:在评审和审计过程中被发现的缺陷及其修复提议(尤其是变更控制类) 绩效汇报(进度,成本,质量,经验):提供了有关(范围,进度)绩效的信息,直接反应目前项目执行状况,以此来作为项目.变更控制H根据。同步,绩效汇报也能提醒项目团体预测下项目的未来,包项目.变更控制的风险。内容 企业和环境原因:实行单位(我所在单位)的企业文化和组织构造;国标或行业原则;既有的实
2、行和固定资产等基础设施;实行单位既有的人力资源,人员的专业和技能;当时日勺市场状况;项目干系人对风险的承受力;行业数据库;项目管理信息系统 组织过程资产:项目实行组织的企业计划,政策方针,规程,指南和管理系统,实行项目组织的知识和经验教训 上一种阶段的输出文档 项目章程(整体,范围,质量,沟通,风险,采购管理计划的J编制J)整体管理计划和各个分计划互为输入控制类的子过程:管理计划,为管理团体进行.工作提供了指导。可以是正式/非正式,详细/粗略,可以包括在项目管理计划中,也可以写成一种分计划工作绩效信息,变更申请,推荐的防止措施,纠正措施,缺陷2常见工具技术 管理措施(整体管理):协助项目团体监
3、督和控制项目工作,以便与项目管理计划相符 项目管理信息系统(整体管理):项目管理系统用来支持.(如项目管理计划)日勺生成,增进文档制定后/项目时反馈,控制项目.(如项目管理计划,可省)时变更,以及公布已同意的文献 专家判断:用于.过程提供技术和管理支持3常见输出变更控制子过程 变更申请:在.过程中也许会提出变更祈求,变更祈求要通过整体变更控制流程进行评估和布署 推荐的/实行的防止措施,纠正措施,缺陷 更新的J项目管理计划和项目(范围,成本)管理计划,项目范围阐明书 更新R.基线/基准 (更新的)组织过程资产4变更控制的环节和内容一整体管理过程通俗解释+举例输入工具和技术输出1制定项目章程项目发
4、起人公布项目章程,项目启动了,项目经理被授权。内容1协议2项目工作阐明书SOW3组织过程资产4企业和环境原因1项目管理措施2项目管理信息系统3专家判断1项目章程2制定初步项目范围阐明书内容1项目章程2项目工作阐明书3组织过程资产4企业和环境原因1项目管理措施2项目管理信息系统3专家判断1初步项目范围阐明书3制定项目管理计划为后来H勺项目管理奠定基础内容1项目章程2项目范围阐明书3各计划过程的输出(互为输入)4组织过程资产1项目管理措施2项目管理信息系统:配置管理系统和变更控制系统3专家判断1项目管理计划5企业和环境原因4指导和管理项目执行有了项目管理计划,还要项目管理计划指导和管理项目的执行,
5、做了什么安排,怎么安排1项目管理计划2已同意H纠正,防止,变更,缺陷修复1项目管理措施2项目管理信息系统3专家判断1可交付物2变更申请3已实行的纠正,防止,变更,缺陷修复5监督和控制项目工作在执行过程中,要注意不停地监控,进行对比分析,做好项目的纠偏控制工作,保证项目正常进行。1项目管理计划2工作绩效信息1项目管理措施2项目管理信息系统3专家判断4挣值管理(进度,成本)1变更申请6整体变更控制变更是不可防止时,当发生变更的时候,我们必须严格按照变更时控制流程进行项目的J变更管理。例如,实际举例穿插变更的控制流程1项目管理计划2项目范围阐明书3工作绩效信息4变更申请5推荐的防止,纠正,缺陷6可交
6、付物1项目管理措施2项目管理信息系统3专家判断1更新的项目管理计划和项目范围阐明书2同意/拒绝的变更申请3同意的防止,纠正,缺陷4更新的可交付物(与输入对应)7项目收尾管理收尾,协议收尾。项目通过了验收,交付了产品,履行了有关协议条款,召开项目的总结会1项目管理计划2协议文献3工作绩效信息4可交付物5组织过程资产6企业和环境原因1项目管理措施2项目管理信息系统3专家判断1管理收尾规程2协议收尾规程3更新的产品和服务4更新的组织过程资产二范围管理过程输入工具和技术输出1制定范围管理计划项目范围管理计划规定了怎样定义,检查,控制范围,怎样在项目中实现变更,以及怎样创立和定义工作分解构造。1整体管理
7、计划2初步项目范围阐明书3项目章程4组织过程资产5环境和组织原因1专家判断2模板,表格和原则1项目范围管理计划2范围定义详细描述项目和产品范围,制定详细日勺范围阐明书。内容1项目章程2初步的项目范围阐明书3范围管理计划4组织过程资产5同意H勺变更1产品分析2方案识别3专家判断4项目干系人分析1详细的项目范围阐明书2更新的项目范围管理计划3变更申请3创立WBS环节,原则,意义表达形式:树形,不已修改,中小型;表格,大型,两者可结合。1项目范围管理计划2详细的项目范围阐明书3组织过程资产4同意H勺变更IWBS模板2分解技术:(1)将项目生命周期阶段作为第一层,可交付物第二层(2)重要时可交付物作为
8、第一层(3)子项目作为第一层(相似层次具有相似性质)1更新的范围阐明书2更新的范围管理计划3WBS4WBS字典:WBS的配套文档,对WBS中的工作包进行细节性描述,如账户编码,工作描述,执行组织,里程碑列表等。5范围基线(已同意的项目范围阐明书,WBS及其字典)6变更申请4范围确认项目干系人正式验1范围阐明书2WBS字典检查,审查,产品评审,审计,走查1变更的WBS和WBS字典收并接受已完毕口勺项目可交付物口勺过程,应贯穿项目的一直。3范围管理计划4交付物2变更申请3可接受的项目可交付物5范围控制控制工作状态和产品状态和过程,以保证所有日勺变更和推荐的纠正行动都要通过整体变更控制过程处理,防止
9、出现“范围蔓延”和“镀金”的I状况。1范围管理计划2工作绩效信息3WBS及WBS字典4范围阐明书5同意的变更祈求6项目管理计划1偏差分析2重新制定计划3变更控制系统:定义了范围变更的有关流程,包括必要口勺书面文献,跟踪系统和授权变更的同意等级4配置管理系统1更新的项目管理计划2更新的范围基线3更新的组织过程资产4变更祈求三进度管理过程输入工具和技术(重点)输出1活动定义1项目范围阐明书1分解1活动清单将WBS的工作包分解为一系2WBS和WBS字典2模板3滚动式规划:近期活动详2活动属性:有关活动排序,历时,资源列更小,更易3项目管理计划细,远期计划粗略。3里程碑清单:基线管理H活动,并归档成活
10、动4环境组织原因(里程碑检查点,柬4规划构成部分:从上到下,清单5组织过程资产要口勺检查点是里程碑,重要的里程碑是基线4变更申请控制账户,规划组合,工作包5专家判断2活动排序1活动清单1前导图法PDM:单代号网络图AON,矩形表达活动,1项目进度网络图确定各个任务2活动属性箭线表达活动之间的逻辑(表格形式表明活动之间的依赖关系,并形成文3里程碑清单关系之间的逻辑关系)档。4项目范围阐明书2箭线图法ADM:双代号网2活动清单络图AOA,节点表达事件,箭线表达活动及其逻辑关3活动属性5变更祈求系3进度计划网络模板4确定依赖关系:根据活动之间的先后次序,分为强制依赖关系,自由处理依赖关系,外部依赖关
11、系(项目与非项目活动之间的关系)5提前,滞后4变更申请3活动资源估算估算每一活动所需的资源种类和数量。1活动清单2活动属性3项目管理计划4资源可用性5企业环境原因6组织过程资产1多方案分析2公开的估算数据(组织过程资产)3项目管理软件4自下而上估算5专家判断1更新的活动属性2活动资源需求3资源日历4资源分解构造RBS5变更申请4活动历时估算估算完毕各项计划活动所需的工时单位数1活动清单2活动属性3活动资源需求4资源日历5项目管理计划6项目范围阐明书7企业环境原因8组织过程资产(注意是针对单个的活动,没有项目进度计划/项目进度网络)1类比估算:用此前类似项目工作的完毕时间来估计目前工作日勺完毕时
12、间,用于很难获得项目工作的详细信息时状况2参数式估算:数学建模工作量(人日)二项目规模/人员生产率活动历时=工作量/人力资源数量3历时的三点估算(计划评审技术PERT)4预留时间,风险防备5专家判断1活动历时估算2更新的活动属性5制定进度计1活动清单1进度网络分析(包括关键1项目进度计划:带划分析活动历2活动属性3活动历时估算途径法,资源平衡法,关键链法)项目日期资源等信息的AON图,甘特图(横道图,将关键途径法时,资源,次2关键途径法:关键途径即分析的成果应用到项序和进度约束来编制项目的4活动资源需求从起点到终点工期之和最长H勺途径目日程表中),里程进度计划。5资源日历3资源平衡法:用于已经
13、运碑图(类似甘特图,仅表达关键可交付物6项目进度网络图用关键途径法分析的进度的计划开始时间和完7项目范围阐明书8项目管理计划模型中4关键链法:确定关键途径后,将资源H多寡和有无考虑进去,添加了持续时间缓冲段5进度压缩:措施6假设情景分析:蒙特卡罗分析7项目日历和资源日历8项目管理软件9超前和滞后10进度模型毕时间以及关键外部接口)2进度模型数据3进度基准4更新的资源需求5更新的活动属性6更新的项目日历7更新的项目管理计划8进度管理计划9变更申请6进度控制1项目进度管理计1进度汇报1更新的进度模型数监控项目状划2偏差分析据态,维护项目2工作绩效信息3进度变更控制系统2更新的进度基准:进度以及必要
14、3进度基准当有严重的进度延时管理进度变4绩效测量迟时,我们需要提出更。4项目管理计划5同意的变更祈求5项目管理软件6计划比较甘特图新日勺进度目的。3更新的活动属性4更新的活动清单5更新的组织过程资产6更新的项目管理计划7绩效衡量8变更申请9推荐的防止,纠正缺陷注:每个输出均有(更新的)活动清单四成本管理过程输入工具和技术输出1成本估算编制一种为完毕项目各活动所需要的资源成本的近似估算。环节1WBS以及WBS字典2项目范围阐明书3项目管理计划4企业环境原因5组织过程资产1类比估算法:专家判断法。简朴易行花费少,当详细资料难以得届时,精确性比较差。2确定资源费率3自下而上成本估算:工料清单法,最精
15、确,从WBS最底层的工作包开始4项目管理软件5卖方投标分析6准备金分析:同预留时间,风险意识。用于已知的未知事件,由项目经理自由使用,是项目范围利成本基准的一1项目成本估算成果2有关支持性细节文献和成果:重要是对项目成本估算的根据进行详细阐明3变更申请4更新的项目管理计划部分。7质量成本2成本预算将总的成本估算分派到各项活动或工作包上,来建立一种成本的基线“环节IWBS以及WBS字典2活动成本估算成果3活动成本估算的支持性细节4项目范围阐明书5项目进度计划1成本总计2管理储备:风险意识。用于未知的未知事件,项目经理使用前需得到同意,不是成本基线和挣值计算的一部分。包括在预算中但未进行分派。3参
16、数模型4支出的合理化原则1成本基准:用做度量和监督成本绩效的基准2项目资金需求3更新的项目管理计划4变更申请3成本控制控制项目预算的变更,在工作包水平上进行控制。1成本基准计划2成本绩效汇报3工作绩效信息4项目资金需求5项目管理计划(互为输入)6同意的变更1成本变更控制系统2绩效测量3预测技术,即竣工估算EAC4项目绩效评估5项目管理软件6偏差管理1更新的成本估算2更新的成本基线3更新的组织过程资产4更新的项目管理计划5绩效衡量6预测竣工7祈求的变更8提议的纠正,防止,缺陷五质量管理过程输入工具和技术输出1质量规划QP识别适合项目的质量原则以及确定怎样满足这些原则。1项目章程2项目管理计划3项
17、目范围阐明书1成本/效益分析2基准分析:将项目的实际做法或计划做法与其他项目的实践相比较,从而产生改善的思1质量管理计划包括项目前期H勺各项工作,以保证前期概念,设计和测试的对的性。内容4组织过程资产5环境和组织原因绪并提出度量绩效的原则。2质量度量指标/基准3质量检查单:用于证3试验设计:记录分析明需要执行的一系列环技术,识别哪些变量对节已经得到贯彻实行。项目成果的影响最大。4过程改善计划4质量成本分析:致成本(防止成本,评估成本),不一致成本(缺陷成本,分为内部和外部成本)5更新的项目管理计划2质量保证QA1质量管理计划1质量计划工具和技术1变更申请用于有计划,系统2质量度量原则2质量控制
18、工具和技术2提议的纠正措施的质量活动,保证项目中的所有必须过程满足项目干系人的期望,分为内部质量保证和外部3过程改善计划4工作绩效信息5变更申请3过程分析:根据过程改善计划,识别从组织和技术角度需要的改善措施。3更新的组织过程资产4更新的项目管理计划质量保证。内容6质量控制测量4基准分析注:项目经理不能担任QA。5质量审计3质量控制QC1质量管理计划见下面1质量控制度量监控详细项目成果2工作绩效信息2变更申请以确定其与否符合有关质量原则,制3质量度量指标3提议的纠正,防止,缺陷定有效方案,以消4质量检查表除产生质量问题的原因。环节5组织过程资产6产品,服务和成4更新的质量管理计划5更新的组织过
19、程资产果6质量控制度量重点:(1)质量控制工具基本的旧7种分析措施新7种测试:软件需求是测试软件质量的基础检查:评审,审计,走查记录抽样:减少成本6西格玛管理法:越大,故障率越低因果图,又叫石川图,鱼骨图,表明了多种要素是怎样与潜在的问题或成果有关联。流程图:协助分析问题发生的I缘由。直方图:每一栏的高度代表出现的频率。检查表散点图:显示两个变量之间的关系和规律,两个点越靠近对角线,阐明关系越亲密。帕累托图,又叫排列图,运用缺陷分布评估来指导纠错行动。按照发生频率的大小次序绘制的直方图,找出只重要原因。也被称为80/20定律。控制图:管理图,趋势图,有中心线和上下控制线,分析判断生产过程与否发
20、生了异常。互相关系图:用连线表达事物互相关系的措施。亲和图:KJ图树状图矩阵图优先矩阵图过程决策程序图活动网络图质量保证和质量控制的区别质量保证是按照既定的质量计划来对过程进行追踪,使得项目过程及产品符合规定;质量保证还包括过程改善计划,使项目过程愈加稳定;质量保证设法提高项目干系人对项目的信心,扩大他们的支持。质量控制按照质量原则检查质量,发现质量偏差和质量缺陷,并提出变更祈求。对已经完毕的可交付成果进行质量合格性检查,假如合格就得到“确认的!可交付成果”,否则提出变更祈求。对已同意的缺陷不就措施H勺实行状况进行检查,假如实行到位就得到“确认日勺变更”,否则就规定继续实行。综合来说,质量保证
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- 管理 过程 中的 输入输出 工具 技术 九个 核心
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