项目管理规范与岗位职责.docx

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1、项目管理岗位责任制及管理制度第一章项目管理部岗位责任一、岗位设置原则二、项目部部门职能三、各岗位责任制1、项目部经理2、土建工程师3、水暖工程师4、电气工程师5、装修工程师第二章工作制度一、工作目的管理规定二、工程部资料与文献管理规定三、工程项目文献资料的签收传递规定四、图纸会审，技术交底制度五、工程现场管理规定六、用章制度七、考勤制度八、工作日志、月报制度九、设计变更制度十、签证管理制度第一章项目管理部岗位责任一、岗位设置原则工程部岗位调设置根据如下原则：（1）精干高效的原则；（2）灵活弹性、相对稳定的原则；（3）因事设岗的原则；二、项目部部门职能现场项目部受企业工程总监直接领导，是工程项目

2、现场唯一的管理、组织、协调机构，其重要职能如下：1 .项目部实行项R经理领导下专业工程师负责制；2 .组织完毕工程项目动工审批手续，协调施工过程中的内外部关系；3 .组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更确实认，工程建设技术指导工作。4 .负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。5 .负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，保证项目目的的实现；6 .负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调；7 .对工程管理过程中口勺文献、资料进行管理、归档。第三章

3、职位阐明书三、各岗位责任制（一）项目经理岗位职责1、 配合有关部门做好工程前期运作及招投标工作。2、 负责工程监理的管理。(1)对监理单位提交的项目监理规划进行审核。(2)根据监理聘任协议对监理单位日勺工作进行监督检查和考核。(3)对监理单位提出日勺工程实行与工程管理过程中的重要问题予以及时处理。协调其与有关单位之间日勺关系。(4)负责监理费用控制与结算。3、 负责项目的运作和管理(1)项目动工准备阶段，负责编制项目动工监督管理计划，并报上级领导同意。(2)负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合规定。(3)动工准备阶段应对动工必须具有的文献和资料进行核算。(4)组织设计图纸会审、设计交底工作

4、，对设计交底工作的过程及成果进行检查。(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。(6)组织专业工程师及有关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。(7)对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及也许导致工期、造价等变动日勺原因，结合监理单位的审查意见进行着重审核。(8)对施工组织设计日勺实行状况进行监督检查纠正。(9) 对施工组织设计的调整及修改善行审核。(10) 对动工准备状况进行核算检查。(11) 组织临时设施的搭建。(12) 组织监理、施工单位进行场地移交。(14) 组织对监理规划进行评审。(15

5、) 对监理规划的实行状况进行检查、监督、纠正。(16) 负责准备图纸会审、设计交底会。(17) 组织动工事宜。(18) 组织工程资料的报送。(19) 组织召动工程协调会。(20) 对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。(21) 对安全、文明施工进行监督检查。(22) 对施工中的多种标识组织监督检查。(23) 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。(24) 按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。(25) 组织制定质量监督计划。(26) 根据质量监督计划和有关文献对工程项目进行质量管理。(27) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。(28)

6、 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。(29) 负责组织工程施工计划实行状况的监督、检查、调整。(30) 负责对各方提出的设计变更进行审核。(31) 负责工程停工、复工时管理。(32) 负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按协议进行工程款拨付。(33) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(34) 监督检察项目文献资料的I管理。(一)土建工程师管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程动工的准备工作。3、 参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书日勺编制。4、 参与土建工程投标资料、文献的审查和评标工作

7、，提出合理提议。5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整顿、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。8、 负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、 对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及也许导致工期、造价等变动的原因，进行审查。10、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实行状况。11、负责审查土建工程有关各单位提出的土建工程变更规定。12、根据工程质量监督计划和有关规范原则对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完

8、毕状况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据状况提出调整意见。14、参与工程协调会与监理例会，提出和理解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出处理措施。15、负责与设计、监理、承包商等单位的I信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、负责项目日勺识规定日勺执行检查及记录。19、负责土建工程的竣工验收。（三）水暖工程师管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程动

9、工的准备工作。3、配合水暖工程招投标工作，配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、配合土建工程投标资料、文献的审查和评标工作，提出合理提议。5、负责对投标单位进行水暖方面的答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整顿、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。8、负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、对水暖施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及也许导致工期、造价等变动的原因，进行审查。10、监督检查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划实行状况。11、负责审查水暖工程有关各单位提出

10、的水暖工程变更规定。12、根据工程质量监督计划和有关规范原则对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位日勺质量完毕状况进行检查考核并提出调整意见。13、据项目规划和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据状况提出调整意见。14、参与工程协调会与监理例会，提出和理解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出处理措施。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、负责项目日勺识规定日勺执行检查及记录。19、负责水暖工程的竣工验

11、收。（四）电气工程师管理岗位职责1、 协助项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程动工的准备工作。3、 配合电气工程招投标工作，配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 配合电气工程投标资料、文献的审查和评标工作，提出合理提议。5、 负责对投标单位进行电气方面的答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整顿、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。8、 负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、 对电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及也许导致工期、造价等变

12、动的原因，进行审查。10、监督检查电气施工组织设计/方案和施工监理规划实行状况。IK负责审查工程有关各单位提出的电气工程变更规定。12、根据工程质量监督计划和有关规范原则对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完毕状况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据状况提出调整意见。14、参与工程协调会与监理例会，提出和理解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出处理措施。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的J质量进行检查。17、对电气工

13、程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、负责项目时识规定的执行检查及记录。19、负责电气工程的竣工验收。（五）、装修工程师1 .负责装修专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合企业对装修设计方案、施工图进行论证，保证设计进度抵达整体进度规定，设计质量满足设计规范、原则；保证设计经济、合理；2 .参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计与否符合该项工程的规定及设计与否合理；3 .负责装修工程专业范围内的施工管理工作，保证工程进度抵达整体进度规定，工程质量符合国家规范、行业原则及企业内部原则；4 .参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量

14、，能否满足该项工程的技术及进度规定。5 .协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续；6 .严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时理解装修材料市场行情;对于新型材料要有所理解，紧随建筑市场的变化；7 .协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，保证工程整体日日勺。8 .及时向领导反馈现场施工状况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签订意见。如遇现场紧急状况应立即采用必要的防患措施，同步第一时间上报领导。9 .配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作；10 .完毕领导交办的

15、其他工作;第二章工作制度项目部是所开发工程项目唯一的组织、管理、协调机构，是实现投资目的的J重要环节，负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥日勺权利和责任，项目部需要良好的!组织协调，意在从工程前期准备、工程管理、物业交付等工作，保证所开发项目按企业目的正常运作。一、项目部工作目的管理规定工作目的和计划包括进度、质量、安全、投资等。1.工作目的、计划的（制定1.1项目部根据企业的总体状况和上级领导的规定制定年度工作目的和计划、季度工作目的和计划、和月度工作目的和计划。并将工作目的、计划进行分解，贯彻到工程项目的工作上。1.2各单项工程和分部分项工程根据项目日勺工作目的

16、、计划制定单项和分部分项工程的工作目的、计划，并将目的、计划进行分解，贯彻到个人或监理单位、施工单位。1. 3工作目的、计划的制定采用相对民主的措施，即上级的目的、计划摊派和下级答辩的措施。上级目的、计划摊派后，下级在两个工作日内就目日勺、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目的、计划日勺状况抵达一致，并上报审批使目的、计划生效。目的、计划生效后，作为工作绩效日勺考核根据。2.工作目的、计划的考核2. 1工程部各级工作目的生效后，项目部准时组织对工作目的、计划的完毕状况进行监督检查。2. 2项目部定期组织对工作目的、计划的I完毕状况进行分析，找出影响目日勺、计划完毕日勺主、次要原因。2.

17、3将工作目的与计划日勺考核成果纳入绩效考核之中。3. 项目部工作目的、计划的调整项目部经理根据工作目的、计划的分析成果和主管领导的意见对项目部的工作目的、计划进行对应的调整，并将调整的成果上报主管领导审批。二、项目部资料与文献管理规定1 .项目部工程资料与文献的搜集整顿与归档严格按照企业规定的!管理程序进行。资料和文献必须体现工作责任时可追溯性，必须具有真实性、精确性和及时性。2 .企业文献资料（含企业主管部门文献资料），必须及时传抵达部门岗位人员，根据对应文献内容传抵达有关单位；3 .图纸由项目部统一发放，有关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回，以备存档或满足其他需要；4 .设计院

18、、我设计部签订的变更，统一发放到有关单位及专业工程师；5 .项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理，应及时做好现场资料的搜集、整顿、归档，保证工程项目资料的完整、对的和安全；6 .工程现场每月月底进行一次工程项目资料整顿归档工作；7 .项目经理负责审查档案资料，保证资料整顿、齐全，并进行统一保管；三、工程项目文献资料的签收传递规定1 .设置文献签收本，一切文献资料送达时由第一经手人负责接受，并负责在文献签收本上进行登记；2 .设置文献发文本，一切文献资料发送时必须规定接受人签收；3 .对监理工程师、承包商所有文献资料必须采用书面形式，均具实名；4 .所有对内对外文献资料必须按职责规定权限审查

19、签发；5 .工程项目竣工移交后，现场的文献资料按企业规定和规定进行交接。四、图纸会审，技术交底制度1 .设计院送来时施工图纸由项目部负责签收，按图纸目录清点图纸与否齐全，若有缺页立即书面规定设计部补充完善。2 .项目部经理负责组织各专业工程师以及有关单位（监理企业和施工单位）阅图。3 .各专业工程师将施工单位和监理企业以及本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核。4 .项目经理向设计院签发阅图意见书，做好会审前准备。5 .项目经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工规定，质量原则，技术措施等）以及图纸存在问题的处理，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要

20、，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。6 .技术交底纪要形成后，登记立案，各专业工程师保留复印件。五、工程现场管理规定1 .现场管理以签定的承包与合作协议、协议及制定、审批的目的与计划为根据。2 .工程现场管理必须贯彻企业的形象宣传方略，有利与扩大企业的影响力和无形资产的提高。3 .各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点抵达100%；4 .根据现场实际状况，会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每月大检查，及时参与分部分项检查，及竣工工程初步验收；5 .针对检查成果及时以口头或书面形式告知监理、各专业施工单位；6 .现场工程师应作

21、好施工现场工程量的记录、审核，并配合成本控制部进复核；7 .项目部各专业工程师在完毕工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当日的施工状况（部位、人员、材料、设备进出场等等）、监理企业工作状况、周围环境（停水、停电及其他）、业务单位接洽等；尤其是波及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。六、考勤制度1 .考勤制度根据企业规定、工程管理、工程项目施工特点而综合制定；2 .部门所有岗位人员按企业规定的方式参与考勤（现场管理人员在施工现场进行考勤），考勤结束后进入各自岗位工作；如有特殊状况需临时离动工作岗位，需经项目经理同意，并安排好工作后方可离开。3 .工程项

22、目在施工作业时，现场管理人员必须驻守现场进行监督管理；在法定时节假日或夜晚进行关键工序的施工（钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等），现场管理人员应至少一人留守现场值班，并作好值班记录，同步作好考勤记录。七、工作日志、月报制度1 .项目部各专业工程师在完毕工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当日的施工状况（部位、人员、材料、设备进出场等等）、监理企业工作状况、周围环境（停水、停电及其他）、业务单位接洽等；尤其是波及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。2 .项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志，并在工作日志中签订巡视意见，处理现场工作难

23、点。3 .每月25日前，各专业工程师提交工作月报，月报内容包括本月完毕工作、下月计划、需企业配合处理的疑难问题等三部分。本月完毕工作重要记录施工单位施工管理状况（部位、人员、机械、安全文明施工）、施工质量（原材料的质量检查，工序质量检查），施工进度、设计施工变更等状况,以及业务单位接洽、专业招投原则备等。4 .项目经理汇总专业工程师及监理企业月报，从质量、进度、投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报。5 .项目经理应对月报汇总分析，对工程项目实行动态管理。若工程质量，进度与计划产生偏差，则需立即组织各专业工程师和监理企业，施工单位有关人员汇同查找偏差产生的原因和处理偏差日勺措施以及此后日

24、勺措施，并报工程部经理审批。八、设计变更制度1 .应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可防止，按本制度执行。2 .各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力减少工程造价。在工程动工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前处理，对工程图纸不齐全日勺部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。3 .所有设计变更必须有文字记载，严禁口头承诺。特殊状况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更告知单。4 .设计院以邮寄、等方式的设计变更资料，由项目部第一经手人负责签收并报送项目经理。5 .项目经理审核、签字确认后转发专业工程师组织实行。6 .

25、各专业工程师在接到设计变更资料后应当日分发到施工承包单位、监理单位并监督实行。7 .设计变更的内容完毕后三天内由分管的专业工程师填写执行成果，并报送项目经理审核。8 .经审核的执行成果立案登记，作为此后结算的根据。九、签证管理制度1 .签证波及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期,所有现场管理人员在动工前须熟悉协议书、招投标文献，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。2 .发生协议中约定可以变更的状况或非施工单位原因导致的工程内容及工程量的增减经同意后，且在保证工程技术原则和质量原则保持不变的前提下，方能实行签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场

26、管理人员共同签证，严禁事后补签。3 .现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。4 .已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，导致的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因导致的返工不予承认,因此延误工期由施工单位负责。5 .凡波及到施工单位为评估优质工程等需要，而增长的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。十、工程款支付程序1 .施工单位根据签定的工程协议及补充协议、工程实际进度，提出付款祈求，并提交监理企业审核，由总监或总监代表签订付款意见。2 .专业工程师根据施工单位日勺月进度报表、工程实际状况，结合监理企业签订的意见查对工程进度和工程量，项目经理复核签字后，交造价控制部核算。3 .造价控制部根据协议、补充协议及有关结算根据对施工单位上报工程量及预算进行审核，并签订实际应支付工程款意见，转交项目经理。4 .项目经理与财务部核算人员共同进行审定查对，并扣除已发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项，并签订意见，报副总经理审批，最终报企业总经理审批同意后支付工程款。