高效宿舍管理规定.docx
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1、Q/ZG广东志高空调有限企业企业原则Q/ZGG010292023宿舍管理制度2017-05-02公布2017-05-02实行广东志高空调有限企业公布,I,1刖S本原则按照GB/T1.1-2023原则化工作导则第1部分原则的构造和编写给出的规则起草。本原则由广东志高空调有限企业营运与人力资源中心提出。本原则由广东志高空调有限企业原则化管理委员会办公室归口。本原则重要起草人:袁芬秀本原则同意公布人:岳洪福本原则2013年9月1日初次公布。宿舍管理制度1范围本原则规定了宿舍分派原则、宿舍各类收费规定、入宿舍、调宿舍和退宿舍办理、宿舍资产与设施管理、宿舍电动车充电管理、宿舍纪律与安全管理职责及违规惩罚
2、等内容。本原则合用于总企业各宿舍的管理。2规范性引用文献列文献对于本文献的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文献,仅注日期的版本合用于本文献。但凡不注日期的引用文献,其最新版本(包括所有的修改单)合用于本文献。Q/ZGGOl014人力资源管理制度3宿舍分派原则3.1 多人间分派原则:木科学历两人/间,大专学历三人/间,其他人员安排集体宿舍。3.2 单间以上(含单间)宿舍分派原则:按积分方式评估原则,积分项目涵盖学历、工龄、职称、职位/薪酬、业绩成果五个方面详细见表1、表2。3.3 住宿天数少于两天/周的人员不得申请企业宿舍,独身在企业住宿且住宿天数抵达两天/周以上的人员限住单间,不按对应的积分
3、原则分派一房一厅及以上房型。表1单间以上(含单间)宿舍分派积分原则申请人房型单间一房一厅二房一厅三房一厅个人13分33分47分67分夫妻20分38分67分90分备注:1、夫妻申请住房单方可不受工龄最高分数限制,但总分以30分为限。表2积分参照表积分项目指标分值实行阐明教育水平高中或中专及如F4分以申请人最高学历证为准,不累加计分大专6分本科8分硕士16分职业资格或专业技术职称初/中/高级工、初级职称2分人社部/安监局或质监局发放有效证明,以最高资格/职称为准,不累加计分技师、特殊工种操作证3分高级技师、中级职称4分高级职称6分表2(续)积分项目指标分值实行阐明工作年限企业工作年限每满1年积L5
4、分,最高不超过15分重新入职的工龄按最新入职日期计算职位等级一级工程师、一级主办/*师、一级技师、高级业务员、一级班长(线长)4分1 .职位等级和薪酬等级选项中有职位以职位等级计算积分,没职位的按薪酬等级计算积分:2 .副科长级以上职位等级以企业红头文献任命或聘任为准,兼职不累加计分;3 .薪酬等级以固定工资和绩效考核计算,不含提成、奖金、计件工资、补助津贴等;副科长、研发二级主任工程师、非研发二级主任*师、生产资深技肺、作业长(副厂长),业务经理8分科长、一级主任工程师、一级主任*师、首席技师、高级作业长(厂长)、区域副总经理副部长、二级高级工程师、二级高级*师、区域总经理18分部长、一级高
5、级工程师、一级高级*师、大区总监/业务事业部总经理;副总监、配套厂总经理、副总工、资深专家、本部副总经理30分总监、总工、首席专家、本部总经理40分总裁、副总裁50分薪酬等级5500A45004分700055008分11000A700015分16000A1100025分1600035分业绩成果获得专利授权实用新型每项1分,发明每项2分,最高不超过6分非第一权利人计分减半获得企业年度优秀员工或优秀干部奖励卷获得1次积2分,最高不超过6分以2023年本方案开始实行计算备注:1、领取企业住房补助的职工,不得参与积分;2、夫妻双方不得分别积分申请住宿(即不得同步占有两套宿舍)。4宿舍各类收费规定4.1
6、宿舍综合费:集体宿舍综合费由所属单位承担;三人间以上(含三人间)宿舍综合费由个人承担。收费原则见表3。表3宿舍综合费收费原则宿舍区域评估级别单价(元/m/月)备注新世纪花园(志高保障性住房)A6签订租赁协议以租金方式收取。志高花园、志高公寓、河里沙公寓、志高别墅B3景胜花园、1号宿舍楼房、3-8、IOTI号宿舍、原则件厂宿舍等外租新建楼房C2.51号平房、2号、9号、旧纸箱厂宿舍以及其他平房、瓦房和室内独立无洗手间D24.2宿舍场地租金收取4.2.1原则之内住宿:宿舍场地租金由所属单位承担,不收取员工个人费用。4.2.2原则之外住宿:两、三人间按实住分摊面积与个人原则住宿面积之差乘以对应的宿舍
7、场地租金单价收取,宿舍场地租金单价见表4;单间、套间宿舍按照所住房型原则分数与个人实际积分之差,分阶梯式收取宿舍场地租金,详细原则见表5:表4宿舍租场地租收费原则宿舍区域评估级别单价(xm7月)备注新世纪花园(志高保障性住房)A15.44志高花园、志高公寓、河里沙公寓、志高别皇B14.2景胜花园、1号宿舍楼房、3-8、10-11号宿舍、原则件厂宿舍等外租新建楼房C13.081号平房、2号、9号、旧纸箱厂宿舍以及其他平房、瓦房和室内独立无洗手间D12表5超原则住宿个人宿舍租场地租收费原则分数差距局限性5分5分TO分10分以上租金收费原则(元/平米)58154.2.3配套厂/独立法人单位人员入住总
8、企业宿舍的租金收取:单间、套间原则以入住当日计算,集体宿舍按年度需求宿舍面积与宿舍对应等级租金单价收取。4.2.4集团内非同一单位的夫妻共同申请住房,其宿舍场地租金按积分比例分摊至双方所属单位。4.3 违规住宿收费规定4. 3.1请假或放假人员超过六个月应积极退回其住房或床位,所在部门文员应在员工请假当日告知后勤服务企业宿舍管理员收回其住房或床位,否则所产生的住宿费用无法扣回由所属单位承担。5. 3.2在企业附近(30公里范围内)有自购房产并享有车补的主管占用企业宿舍资源长期不住或转借给非直系亲属居住的取消其车补,待退出宿舍后再作恢复。6. 3.3享有企业住房补助的人员占用企业宿舍给直系亲属居
9、住收取全额的宿舍场地租金,转借给非其直系亲属居住取消其房补资格,待退出宿舍后再作恢复。7. 3.4集团企业员工入住总部宿舍,有下列状况之一的其住宿租金由个人全额承担。a)非享有住房补助员工申请宿舍转借给非直系亲属居住的;b)持续六个月不常居住的(六个月内产生的水电费低于10元的),第七个月开始;c)享有企业住房补助的同步占有企业宿舍;d)夫妻或个人同步占用两套房源或床位H勺,其原则之外的一套宿舍;4.4 水、电、燃气费收取4.4.1水电费、燃气费按有关管理部门最新定价计费,(目前水费3.4元/吨,电0.85元/度)价格若有变动由宿舍管理组在宿舍公告栏告知、公布。4.4.2集体宿舍每月底一次抄表
10、计费,单间、套房宿舍每三个月一次抄表计费(即每年2月、5月、8月、11月)。住宿人员应在计费当月的22-25号将本宿舍的水、电、燃气表度数填在门上的表格处,若逾期未填表度,宿舍管理员有权进入宿舍抄表,单间、套间等无备用钥匙房间则顺推至下季度合计扣费,如遇水电涨价或降价以计费周期内最高单价核算费用。4.4.3宿舍内无安装单独水表的按整栋住宿人数(含家眷)分摊计费。4.4.4公共水电费、燃气损花费由所属宿舍区住宿人数共同平摊,分摊单价由宿舍管理组在宿舍公告栏张贴公布。4.4.5总部人员个人承担的住宿费用(含水、电、燃气、综合费、租金及维修费等)由宿舍管理文员核算、分摊提交至财务扣费。4.4.6配套
11、厂及独立法人单位人员入住总部宿舍其住宿费用口勺收取由宿舍管理组文员按套计算、汇总,并以书面或邮件形式提交至有关单位行政负责人查对,其行政负责人在收到汇总表后五个工作日内交单位第一负责人确认(加盖公章)回传,其员工个人承担的住宿费用由单位自行分摊、计算。4.4.7住宿费用如有误扣,住宿人员在发工资后十天内向后勤服务企业宿舍管理文员提出,生产车间人员由车间文员记录、集中提交,经核算有误的在下月工资中改正。4.4.8集体宿舍员工在非月底抄表期间离职的水电费按3元/天计算。5入宿办理5.1生产一线员工入住集体宿舍由所属单位文员开具入住条,凭入住条到对应H勺宿舍小区服务中心办公室或岗亭宿管处登记入住。5
12、. 2办公室人员入住集体宿舍凭人力资源部或配套厂/独立法人单位人事部开具的学历与工种证明文献在后勤服务企业宿舍管理文员岗位办理入住后到对应小区服务中心办公室登记入住。5.3 单间以上(含单间)宿舍入住办理:新入职人员凭人力资源部或配套厂/独立法人单位人事科提交审核符合原则的宿舍申请表及有关证明资料到宿舍管理文员处安排;在职人员由个人填写住宿申请表,按申请表流程确认签字后提交到后勤服务企业宿舍管理文员处,由宿舍管理文员按申请时间先后次序安排抽签分派,若抽签分得房间不满意选择放弃当次分派者,其住宿申请表按抽签当日日期重新排队。5.4 配套厂/独立法人单位员工申请入住总部集体宿舍按年度申请(一年一租
13、方式),申请单间、套间住宿申请表必须经其单位人事经理确认,单位第一负责人或单位第一负责人授权人审核、盖单位公章后提交宿舍管理。5. 5员工因特殊状况需求超原则住宿须经李主席同意同意方可申请。5.6 员工家眷入住企业宿舍办理:企业仅容许居住单间、套间员工直系亲属(仅限配偶、配偶父母、父母、子女)在企业住宿,住宿亲属提交二代身份证复印件及照片各一份到行后勤服务企业宿舍管理文员岗位办理宿舍临时出入证,凭证出入宿舍,同步住户担保其亲属在企业住宿期间能遵守企业各项制度,负责其亲属在企业范围的一切安全责任。5.7 申请志高新世纪花园宿舍(志高保障性住房)的必须同步符合如下条件方可安排。5.7.1在里水镇无
14、自有住房或虽有住房但人均居住建筑面积少于15平方米日勺;5.7.2已经与志高企业签订劳动协议的I;5.7.3没有享有其他住房保隙政策的;5.7.4符合宿舍分派原则的;5.7.5同步规范填写、提交如下资料;a)志高住宿申请表;b)佛山市南海区里水镇公共租赁住房申请表;c)身份证、劳动协议(或用工证明)、社保证明;d)里水镇户籍人员提供无自有住房或虽有住房但人均居住建筑面积少于15平方米的证明资料等;C)各类证明材料由志高企业查对原件无误后提交狂印件交里水镇住房保障管理部门各存档。f)申请人提交的资料经宿舍管理文员审核通过后报镇住房保障管理部门审核,符合公租房申请条件的人员名单,在志高企业内和镇政
15、府网站上予以公告不少于10天,公告期满无异议安排办理入住。g)按抽得的房间信息签订广东省公共租赁住房租赁协议。5.8宿舍钥匙管理,两人间如下(含两人间)宿舍备用钥匙由宿舍小区服务中心办公室或岗亭宿管统一管理,如有需求凭厂牌到对应的宿管处借配,限借用1小时内偿还。单间及套间宿舍由各住户自用保管,宿舍管理组不留备用钥匙。6调宿、退宿舍管理规定6.1 员工住宿原则发生变化调整房型填写住宿申请表;员工因个人原因需同原则调整宿舍填写调房申请表,同步按对应表格流程审批后交后勤服务企业宿舍管理文员处排队安排。6.2 单间以上(含单间)调房在办理调房手续后一星期内调整到位,其他原则调整在三天之内调整到位,退回
16、原房间钥匙,原房间退房日期以房间锁匙退回宿舍小区服务中心或对应宿舍岗亭处日期为准。6.3 在职人员退宿舍在所属宿舍小区服务中心或宿舍岗亭处退回宿舍钥匙,登记退房时间,未按规定办理视作未退宿舍,需继续承担所在宿舍费用分摊。6.4 员工辞职退宿办理:员工离职退宿应将个人行李所有搬出宿舍,经宿管员在辞职表上签名确认退宿后,各单位方可给员工办理辞职宿舍费用结算,总部员工住宿费用由小区服务中心或宿舍管理文员计算,配套厂或独立法人单位员工住宿费用由所属单位自行负责核算。6.5 生产部门安排整批(以50人次以上为原则)临时工、实习生、季节工(淡季放长假口勺员工)离厂时,应提前三个工作日向宿舍管理文员提供离厂
17、人员名单,并派专人负责员工离开宿舍检查及办理退宿有关手续。6.6 以双职工申请入住宿舍一方离职而另一方未抵达现住宿舍分派原则的,须在一方办理辞职当日退回现住宿舍,同步按住宿原则另行安排留职一方,留职一方如属配套厂/独立法人单位员工则其由所属单位另行安排集体宿舍或按原则另行申请房型。6.7 集团各单位住宿员工辞职办理在后勤服务企业宿管员未签名办理退房之前,单位经办人员不得给离职工工结算工资,否则引起有关住宿费用无法扣回由其单位或单位经办人承担。6.8 按企业人事管理制度的有关规定,自动离职或解除劳动关系H勺员工,其所属单位人事文员应在员工自动离职当日告知宿管取消其住宿资格,限制其出入宿舍区。同步
18、各单位不少于一次/周对集体宿舍离联人员进行全面清查,杜绝离职人员仍占用企业宿舍资源问题。6.9 居住单间以上(含单间)员工自动离职宿舍钥匙未退状况,由所属单位在三个工作日内清退其员工宿舍,清出的物品由其所属部门负责保管,住宿费用无法在个人工资中扣回的由其所属单位承担。7宿舍资产与设施管理7.1 总部宿舍资产与设施由后勤服务企业宿舍管理专题组负责初次配置与维护,各住宿单位负责管理,资产、设施损耗维修或更换费用由住宿人员承担,恶意损坏按安全纪律管理规定处理。7.2 宿舍资产/设施损坏、损耗由员工到对应宿舍区宿管员处报修,员工入住应对宿舍设施状况进行全面检查,存有异常问题当日报修其费用由原住宿人员承
19、担或宿舍公费维修,逾期未报视为正常,后期房间产生的维修费用由报修时宿舍人员平均分摊。7.3 集体宿舍在无法确认负责人状况下按住宿人数平均分摊维修费用,自动离职人员损坏的资产/设施维修费用无法在个人工资中扣回的由原在职所属单位承担。7.4 各住宿单位必须加强宿舍各类公共设施、消防器材口勺管理,员工恶意损坏找不到当事人由所属单位承担。7.5 物业维修班根据所填写的志高企业物业维修申请、收费凭据中的内容进行维修,维修完毕后由宿管验收确认,并于每月15、30日在宿舍公告栏公布、张贴宿舍当月维修记录与收费明细。7.6 对维修成果或收费存在异议的,可向所属区域宿管员反馈,由宿管员对接维修人员理解后解释或改
20、正,不同样意维修人员的解释与处理时可深入向后勤服务企业-宿舍管理专人或物业维修班长、科长反应。7.7 私费维修不作现金支付,统一在当事人工资中扣除。7.8 维修收费原则按照企业现行H勺物业维修管理制度定价执行。8宿舍区电动车充电管理规定1.1 宿舍管理负责统一规划宿舍区电动车充电场所及安装电动车充电插座。1.2 充电收费原则:设备维修及管理费5元/台/月;电费按充电单独安装的I总电表计算,由所有登记充电的车主共同承担平均分摊。1.3 本充电处只限我司的住宿员工及员工家眷使用,不对外开放。若特殊状况临时使用一次须经宿管员确认同意后方可使用。1.4 需要在宿舍区充电H勺电动车主必须到对应宿舍区的宿
21、管处登记领取充电编码,按照编号单数周一、三、五,双数周二、四、六在充电处进行充电,周日不限,未登记领取充电编码的不得在宿舍区充电。1.5 充电处的供电时间为:除星期日外(星期天全天供应)其他每天晚上18:30至次日凌晨04:30,共10小时,充电时间为自动时控,因充电时间过长,充电器、电瓶、线路陈旧老化、电动车倾倒等原因而引起的火灾及其他伤害,由车主负责,同步企业可追究车主责任。1.6 充电措施:充电时应先将充电器三芯插头与车体插孔连接,然后再将充电器另一端双向插头连接于充电处的插座上,严禁违规操作。假如反方向操作,接口处也许打火,绝缘体烧焦后也许导致短路,引起火灾及人身伤害事故。1.7 员工
22、在电动车充电前应进行安全状态确认,对充电器、插座、插头、线路进行检查,坚持做到多闻、多看、防止线路过热引起事故,如发现充电车辆存有异常及时向宿管员反应。1.8 车主对充电处的充电器二芯插头至连接车体线路、车体自身和充电过程负全责。1.9 严禁充电人员私自更改线路、插座和开关,严禁一座多充现象。1.10 严禁在恶劣天气状况下充电。宿舍管理视天气状况,以安全为前提关闭充电处H勺总电源并根据实际状况出具有关停止或开放的告知。1.11 充电器应保证散热正常,严禁将衣物、塑料制品、易燃易爆等物品放置在电动车上。1.12 充电处配置的消防器材严禁损坏及随意挪动。1.13 电动车主必须按规定充电时间和编号停
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