中级人民法院采购办公用品项目竞争性谈判招投标书范本.docx
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1、海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目竞争性谈判文件项目名称:海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目采购单位:海南藏族自治州中级人民法院采购方式:竞争性谈判项目编号:海南德瑞竞谈(货物)-中国青海海南州德瑞招投标代理有限公司二O一八年十一月目录项目名称:海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目1采购单位:海南藏族自治州中级人民法院1海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目1第二部分投标人须知3一、说明3二、谈判文件说明4三、投标报价文件的编制5四、开标9五、谈判程序10六、成交办法12七、授予合同13九、其他14第三部分青海省政府采购项目合同书范本15青海省政府采购项目合同书15采
2、购项目名称:海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目.15采购项目编号:海南德瑞竞谈(货物)-16第四部分投标报价文件格式27第五部分采购项目要求及技术参数44一、投标要求44二、用户需求(技术参数)44第一部分投标人须知前附表采购项目名称海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目采购项目编号海南德瑞竞谈(货物)-采购方式竞争性谈判采购预算控制额度万元项目分包个数无项目内容竞谈内容:办公用品具体内容请详见谈判文件供应商资格条件、中华人民共和国政府采购法第条的规定:O具有独立承担民事责任的能力(应提供有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件);O具有良好的商业信誉和健全的财务会
3、计制度;O具有履行合同所需的设备和专业技术能力;O有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;()经信用中国(WWW)、中国政府采购网()等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。(提供“信用中国”网站查询截图,时间为投标截止时间前天内);O法律、行政法规规定的其他条件.、本项目不接受联合体投标。谈判公告发布时间年月日谈判文件发售起止时间年月日上午:-下午:至年月日上午:-下午:谈判文件发售方式现场购买供应商购买谈判文件时应出示介绍信、本人身份证复印件,购买谈判文件时应提供的材料,招标代理机构留存备案。请自带U盘拷取电子文档。标书
4、购买联系人:央老师联系电话:-谈判文件售价元/份(谈判文件售后不退,谈判资格不能转让)(开具发票需对公打至公司账户)谈判文件发售地点海南州德瑞招投标代理有限公司(海南州共和县城北新区政和大街青海银行西侧一楼)购买谈判文件时应提供材料投标人的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、公司介绍信或法人授权委托书(原件)及法人身份证复印件、被授权人身份证复印件。以上资料除原件外均需加盖公章。(采购代理机构对以上资料留存备案。)响应文件递交截止时间年月日下午时分(北京时间)谈判时间年月日下午时分(北京时间)谈判地点海南州德瑞招投标代理有限公司(海南州共和县城北新区政和大街青海银行西侧一楼
5、)采购单位及联系人电话海南藏族自治州中级人民法院联系人:金先生联系电话:采购代理机构及联系人电话海南州德瑞招投标代理有限公司地址:海南州德瑞招投标代理有限公司(海南州共和县城北新区政和大街青海银行西侧一楼)联系人:央老师联系电话:-传真:-邮箱:DRZTBDLYXGS.com采购代理机构开户银行青海银行共和县支行收款人海南州德瑞招投标代理有限公司银行账号其他事项响应文件必须在响应文件递交截止时间前送达谈判地点。本次谈判不接受邮寄的文件。财政监管部门及电话财政监管部门:海南州财政局联系电话:-第二部分投标人须知一、说明.适用范围.本次采购依据海南藏族自治州中级人民法院的采购计划,仅适用于本谈判文
6、件中所叙述的项目。,采购方式、合格的投标人.本次采购采取竞争性谈判采购方式。.合格的投标人:、中华人民共和国政府采购法第条的规定:O具有独立承担民事责任的能力(应提供有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件);O具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;O具有履行合同所需的设备和专业技术能力;O有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;()经信用中国(WWw.creditchina,gov.Cr)、中国政府采购网(W)等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。(提供“信用中国”网站查询截图,时间为投标截止时间前天内
7、);O法律、行政法规规定的其他条件.本项目不接受联合体投标。.投标费用投标人应自愿承担与参加本次投标有关的费用。二、谈判文件说明.谈判文件的构成.谈判文件包括:O投标人须知前附表O投标人须知()政府采购项目合同书范本O投标报价文件格式(相关附件)O采购项目要求及技术参数O采购过程中发生的澄清、变更和补充文件.投标人应认真阅读谈判文件中列示的事项、格式、条款和要求等内容。如果投标人未按谈判文件要求提交全部资料,或者对谈判文件未作出实质性响应的,根据相关法规要求,此类投标将被拒绝(视为无效投标)。三、投标报价文件的编制投标报价文件的语言及度量衡单位.投标人提交的投标报价文件以及投标人与集中采购机构
8、就此投标发生的所有来往函电均应使用简体中文。.除谈判文件中另有规定外,投标报价文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。.附有外文资料的,须翻译成中文并加盖投标人公章,如果翻译的中文资料与外文资料存在差异和矛盾时,以中文资料为准。其准确性由投标人负责。.投标报价及币种.1投标报价为投标总价。必须包括:产品费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、系统集成费、安装调试费、税金及其他不可预见费等全部费用。.投标函中应注明投标有效期。.投标人应根据谈判文件规定的格式完整填写所有内容,并保证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任。投标报价为闭口价,即成交后在合同有效期内价格不变。,投标币
9、种为人民币。.投标保证金.投标人须在投标截止期前按所投包采购预算额度的%缴纳投标保证金。本次采购活动中未中标且投标人未发生违规行为的,由集中采购机构在法定期限内退还投标保证金;成交供应商的投标保证金自采购合同签订之日起个工作日内予以退还。.谈判保证金(人民币):元整(玖仟元整)。缴纳方式:以人民币提交,以转账、汇兑、支票或汇票方式直接缴入我司规定账户(请注明项目名称及包号、不收现金),所有递交方式均以到账时间为准。收款单位:青海银行共和县支行开户行:海南州德瑞招投标代理有限公司银行账号:交款截止时间:年月日:点前(谈判保证金的交纳以银行到账时间为准)。*转账时注明采购项目名称(例:XXXXXX
10、项目投标保证金).未按规定时间和数额交纳谈判保证金的响应文件,应视为非响应性响应予以拒绝。.未成交的供应商的谈判保证金,将于成交通知书发出之日起个工作日后退还供应商(非现金形式),退还时填写文件附件保证金退还申请单,按要求填写后传真到本招标代理机构财务部办理;成交供应商的谈判保证金在成交供应商与采购单位签订采购合同后个工作日内退还(非现金形式),退还时请返回采购合同至招标代理机构核实,并签字盖章,留份及保证金退还申请单到本招标代理机构财务部办理。.下列任何情况发生时,谈判保证金将被不予退还:.供应商在有效期内撤回其响应文件的;.供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;.成交供应商无正当理由不与采
11、购单位签订政府采购合同的;.成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的;.供应商在响应文件中提供虚假材料的;.成交供应商未交纳成交服务费的。.投标有效期投标有效期为自谈判开始之日起天。.响应文件的递交.响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分。资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。.供应商递交的响应文件为式叁份,其中正本壹份,副本虱份,壹份谈判最初报价表,壹份电子档,壹份最终报价确定表。电子文档采用光盘或U盘制作(U盘制作的电子文档为不可修改文档:PDF格式)。采购活动谈判结束前投标单位应向谈判小组递交最终报价确定表(此表由投标单位在参加
12、谈判前先将供应商、法人或授权人印章盖好,待递交时当场填写)。响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印,装订成册并编制页码。并在响应文件封面标明项目名称、采购编号、供应商名称以及“正本”、副本”字样。响应文件应按照采购文件要求装订,正本、副本分别装订单独封装,报价一览表单独封装。其他方式装订的投标文件一概不予接受。.响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。.采购单位和采购代理机构将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。.投标报价文件构成.投标人应提交相关证明材料,作为其参加谈判和成交后有能力履行合同的证明。编写的投标报价
13、文件须包括以下内容(格式详见谈判文件第四部分内容):投标报价文件封面:投标函:谈判最初报价表:分项报价表:技术规格响应表:法定代表人证明书:法定代表人授权书:供应商诚信承诺书:资格证明材料资格证明材料包括:投标人有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证,谈判文件规定的有关资质证书、许可证书、投标人认为有必要提供的其他资格证明文件等。如果是非法人资格:财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明:谈判保证金缴纳凭证格式谈判保证金:投标产品相关资料:具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明:提供“信用中国”网站查询截图:投标人类似业绩证明材料:投标人最终报价表.投标报价文件的编制要求投标报价文件目
14、录须按招标文件第.款要求制作,且目录可以索引定位到投标报价文件内容。因目录不标准或目录无法定位到投标报价文件内容,造成影响评审专家正常评标的责任自负。.投标人须在“法定代表人授权书”中提供被授权人(委托代理人)准确的联系方式(手机或固定电话)。四、开标.开标.集中采购机构在青海省政府采购平台上组织谈判活动,时间和地点以本谈判文件中确定的为准,若有变化另行通知。.开标时,投标报价文件中“最初报价表”内容与“分项报价表”内容不一致的,以“最初报价表”为准。投标报价文件中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位
15、的,以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。.谈判工作由集中采购机构组织,采购管理、纪检监察等有关方面代表可根据采购项目的具体情况列席。.开标后,投标人在青海省政府采购电子化平台上报价与投标报价文件内容不一致的,以网上报价为准。若拒绝接受,其投标无效。.答疑:开标过程结束后,集中采购机构根据投标情况确定答疑时间,并同步在线公告,答疑或澄清采用电话或在青海省政府采购电子化平台上进行,投标人可在电子化平台的“评标管理”界面了解答疑时间等信息。投标人的法定代表人或委托代理人应按答疑时间等候答疑,并对谈判小组提出的质疑做出应答(如在规定的时间内联系无果,无法
16、进行电话或电子化平台答疑者,视同放弃答疑)。五、谈判程序.谈判小组.集中采购机构将根据采购项目的特点依法组建谈判小组,其成员由采购人代表和具有一定专业水平的技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。.谈判由集中采购机构负责组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责,并独立履行下列职责:O审查投标报价文件是否符合谈判文件要求,并作出评价;O要求投标人对投标报价文件有关事项作出解释或澄清;O推荐预成交候选人;O对非法干预评标工作的人员和机构进行举报或投诉。.谈判小组应遵守并履行下列义务:O遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;O按照谈判文件规定的成交方法
17、评审,对评审意见承担谈判小组成员责任;O对投标报价文件、谈判情况和谈判中获悉的商业秘密保密;O参与评审报告的起草;O解答投标人及有关方面的质疑;O配合纪检部门进行投诉处理工作。.谈判工作在有关部门的监督下依法开展,任何单位和个人不得非法干预、影响谈判工作和谈判结果。.谈判程序.进入谈判阶段后,由谈判专家小组独立开展评审工作,谈判小组成员与单一投标人分别进行谈判,并负责审议所有投标人的投标报价文件,按先初审、后复审的程序对投标报价文件进行评审。.初审阶段分为资格性审查和符合性审查。资格性审查是对投标人的相关投标资格证明、投标保证金等资料进行审查;符合性审查是对投标人提供的投标报价文件的有效性、完
18、整性和对谈判文件的响应性进行审查。符合性审查分为实质性偏离和非实质性偏离,实质性偏离是指投标产品未完全满足谈判文件确定的重要技术指标、参数的,出现实质性偏离时,按无效投标处理;非实质性偏离是指投标报价文件实质性响应谈判文件,但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变投标报价文件的实质性。在资格性审查和符合性审查时,谈判专家小组就需要答疑的问题要求投标人作出必要的澄清、说明。.实质性偏离是指投标报价文件未能实质性响应谈判文件的要求。以下情况属于实质性偏离,投标报价文件有下列情形之一的,按无效投标处理。O不符合第款“合格的投标人”之规定的;O
19、未按谈判文件要求缴纳或未足额缴纳投标保证金的;O未按第款O-O要求提供相关资料的;O投标报价文件内容没有按谈判文件规定和要求签字、盖章的;O投标报价文件编排混乱,且擅自修改谈判文件规定的格式内容的;()产品交货期、投标有效期、法定代表人授权期限不能满足谈判文件要求的;O投标产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目要求的;O投标产品未完全满足谈判文件确定的重要技术指标、参数的;O投标报价文件中附有采购人不能接受的条件的;O未提供PDF格式电子文本,扫描的电子文本没有公章的。O投标报价超过采购预算额度的;O谈判专家小组认为应按无效投标处理的其他情况;O法律、法规规定的其他情形。.非实质性偏离是指
20、投标报价文件实质性响应谈判文件,但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变投标报价文件的实质性。以下情况属于非实质性偏离:O投标报价文件文字表述的内容含义不明确;O同类问题表述不一致;O有明显文字和计算错误;O提供的技术信息和数据资料不完整;O谈判小组认定的其他非实质性偏离情况。投标报价文件有上述情形之一的,谈判小组应当要求投标人在规定的时间内予以澄清、说明。澄清说明材料由投标人法定代表人或委托代理人(投标人为自然人的,须在投标报价文件中附身份证明和联系电话)在青海省政府采购电子化平台上答复或电话承诺,该内容不得超出投标报价文件的范围或者
21、改变投标报价文件的实质性内容,并作为投标报价文件的组成部分。答疑期间,投标人拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明,或澄清、说明的内容仍不能说明问题的,谈判小组将按照谈判文件的要求对现有的投标资料做出评审意见。谈判小组对投标人主动提出的澄清、说明的内容将不予接受。.答疑结束后,谈判小组确定不少于家经资格性和符合性审查合格的投标人。六、成交办法.推荐并确定成交供应商.在谈判小组推荐的资格性和符合性审查合格的投标人中,以最终报价由低到高的顺序确定成交候选人,并由采购人按最终报价最低的原则确定成交供应商。若报价相同时,按技术优劣、售后服务质量排列确定最佳成交候选人。.成交供应商因不可抗力或自身原因不能
22、履行合同时,采购人可以按照评审报告推荐的预成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可重新开展政府采购活动。.成交通知.集中采购机构自成交供应商确定之日起个工作日内发出成交通知书,并在青海政府采购信息网上公告成交结果。.成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商无正当理由放弃中标项目的,依法承担法律责任。七、授予合同.签订合同.采购人与成交供应商双方应当自成交通知书发出之日起日内,按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同,并报青海省政府采购中心审核备案。.采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作
23、为订立合同的条件,不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。.签订合同时,成交供应商应按规定向采购人提交履约保证金(履约保证金的数额由采购人与成交供应商商定,但数额不得超出采购合同总金额的),履约保证金须缴纳到采购人指定的账户。.成交供应商在法定期限内无正当理由拒签合同的,按违约处理。同时,集中采购机构和采购人可依成交候选人排序重新确定成交供应商,并协调双方签订采购合同。.谈判文件、中标供应商的投标报价文件、成交通知书及其澄清、说明文件等,均为签订采购合同的依据。.采购人或集中采购机构应当自采购合同签订之日起个工
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