XX学院学管、档案管理平台项目采购需求.docx

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1、XX学院学管、档案管理平台项目采购需求一、采购清单序号服务/产品名称数量备注基础设施（软硬件设备采购）1档案管理平台1套2档案管理平台配套硬件1项二租赁服务1学工一体化平台租赁服务3年三运营服务1学工一体化平台运营服务3年二、基础设施（软硬件设备采购）（一）档案管理平台1 .档案系统登录页须在不同的浏览器（360、谷歌、火狐、Edge）访问系统。根据提供的系统账号进行输入登录。登录时支持验证码验证，多次登录失败后可锁定账号登录。1.2系统内内置至少6套皮肤，可根据自己喜好进行设置。如果6套不满足需求可定制扩展皮肤。1.3 可以查看单位发布的公告信息，以列表形式展示。1.4 系统管理员可以在后台

2、发布关于档案管理用到的插件、资料。比如：扫描仪插件、视频插件、移交表、档案整理规章制度、档案管理办法、其他资料等。用户根据需要在使用系统前下载获取，以便更好的了解与使用系统。1.5 5使用帮助主要包含的内容:快速入门、档案流程说明、常见问题FAQ等。主要帮助使用者快速上手，全方位了解使用系统。2 .档案管理首页2. 1可视化中心提供系统服务概况、档案业务概况。此模块可直观的了解到系统服务器运行天数；CPU、内存、磁盘使用情况；数据最新备份时间；系统访问登录情况；系统档案在线人数、注册用户数、档案数；档案数字化情况、档案分布等详细情况。3. 2工作台主要提供了修改密码、待办任务、已办任务、我发起

3、的流程等模块。为单位档案人员提供统一的任务办理入口，快速处理相关档案审批流程。此模块提供核心功能为:修改密码、办理、跟踪、打印借阅表单、查看业务表单等。4. 3系统公告可查看单位发布的公告信息，以列表形式展示。主要分为全部、紧急、普通等消息类型。同时可查看未读与已读消息，对于未读消息支持标记已读。5. 4系统管理员可以在后台发布关于档案管理用到的插件、资料。比如:扫描仪插件、视频插件、移交表、档案整理规制度、档案管理办法、其他资料等。用户根据需要在使用系统前下载获取，以便更好的了解与使用系统。6. 5使用帮助与登录页使用帮助一致，主要包含的内容:快速入门、档案流程说明、常见问题FAQ等。主要帮

4、助使用者快速上手，全方位了解使用系统。7. 6退出系统提供退出当前账号，重新登录系统功能。3 .档案接收整理1. 1提供档案接收登记、在线档案接收功能，可详细登记每一份从其他单位或部门移交过来的档案。支持与不同系统进行接口在线档案接收实现文档一体化管理。此模块提供核心功能为：新建、编辑、删除、条件检索、分页检索、转入分类等。3. 2提供给档案人员使用。其整理接收过程分别为手工登记与关系业务统归档文件自动交换。4. 3针对在单位尚没有实现电子化、系统化的档案，由人工方式登录系统进行登记档案详细信息，并上传档案电子文件的过程，完成电子文件归档操作。3.4可根据档案著录标准规范，支持以案卷、文件等方

5、式著录档案条目信息,要求操作方便快捷，可根据模板对档案条目与全文进行批量导入，主要字段有自动校验，在保证效率的前提下，最大程度提高著录准确性。并提供对档案条目新建、类似新建、修改、预览/详情、删除、批量挂接、归档、上传电子文件、批量上传、检索、高级检索、批量修改、批量删除、送审、导出（EXCe1+全文）、从模板批量导入（支持下载导入模板、样例数据下载）、打印目录报表、合卷、断号/补号、转分类、从扫描仪扫描、从高拍仪扫描、调整顺序号、强制归档、清空卷内、拆件到卷、插件、卷内组卷、下载、批量下载、文字水印预览、图片水印预览、音视频播放、图片查看、附件转换、编号、快捷方式提交、取消快捷操作、电子文件

6、列表查看、背景信息列表查看、卷内目录切换、返回窠卷、参考规范、页数自动计算、锁定、版本更新、版本切换、推荐程序修改、电子文件查看下载记录等功能。3.5将预归档模块操作档案的所有过程进行详细记录，可记录到修改档案条目具体字段信息、上传文件名称、操作用户、操作行为、详细内容描述、操作IP、操作终端、操作时间等。3.6对未数字化的档案信息进行检索查找。可根据具体的档案分类、题名、文件日期搜索条件进行检索，并可导出excel台账信息。此模块提供的核心功能为:条件检索、分页检索、导出excel等功能。3.7对涉密文件的档案信息进行检索查找。可根据具体的档案分类、题名、文件日期搜索条件进行检索，并可导出e

7、xcel台账信息。此模块提供的核心功能为：条件检索、分页检索、导出excel等功能。3. 8最近查看的电子文件记录信息，方便用户找到自己最近的浏览的电子文件。此模块提供核心功能为：文件预览、下载、清理记录等。4. 9与WindoWS回收站功能类似。回收站存储被删除的档案信息。对档案信息进行删除时，删除的档案信息可以被永久删除也可以删除至回收站，档案员可在回收站中可以对档案信息进行彻底删除、恢复、清空数据。4.馆（室）藏管理4.1 在档案整理模块进行归档后数据会转到档案归档。归档后的档案数据不可编辑与删除。如需编辑、删除则需要撤销归档。此模块提供核心功能为：撤销归档、纸质档案上架、调整纸质档案位

8、置、导出（EXCe1+全文）、批量挂接、纸质档案下架、纸质档案存放概况、关联特殊载体、预览/详情、开架、条件检索、分页检索等。4. 2对纸质档案补入与替换操作的记录。此模块提供的核心功能为：新建、编辑、删除、条件检索、分页检索等功能。5. 3提供档案室基本情况年报、档案室电子档案基本情况年报新建、打印等核心功能。5 .档案库检索5.1 为查档的档案人员提供快捷方便的检索功能。可以快速查找不同档案门类的档案目录、电子文件等信息。可按档案聚合层次、是否归档、是否入库等条件检索。支持条件逻辑符（与、或、非）拼接，支持动态添加多个检索条件，满足模糊与精确检索模式。6 .统计管理6.1 支持对档案条目、

9、电子文件类型、档案分类、年度、存储、保管期限等多维度的统计。档案管理员可对档案相关情况进行统计，并可按要求填报有关报表,可将统计完成的数据通过层级式的信息管理，实现数据信息分布式报送收集,统一汇总编辑、审核，最终辅助管理决策的过程。此模块核心功能为:平台综合统计、平台文件类型统计、档案分类别统计、档案分年度统计、档案分保管期限统计。7 .借阅管理1 .1工作台主要提供了注册审批、修改密码、待办任务、已办任务等模块。为单位档案人员、查档人员提供统一的任务办理入口，快速处理相关档案审批流程。此模块提供核心功能为:注册审核、修改密码、办理、跟踪、打印借阅表单、查看业务表单等。7 .2档案检索支持对电

10、子档案进行多条件的模糊检索、精确检索、结果检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨部门、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。同时不同用户由于数据权限、角色权限不同，查看和检索的范围会不一样。针对不具备权限查看的档案不可能直接进行预览,需要通过借阅申请并通过才可以进行浏览。检索的结果可实时看到档案的实体是否在库、所属分类、是否有全文、是否被收藏。7. 3此模块提供核心功能为：标题检索、目录检索、全文检索、多条件检索、预览、添加到借阅车、收藏、重置等。7.4 借阅车（我的借阅车），通过档案索入口，将检索结果添加到借阅车中。方便用户将多条档案数据一并发起借阅申请。此模块提供的

11、核心功能为：发起借阅申请、清空借阅车、预览/详情、条件检索、分页检索、从借阅车删除等。7.5 我要借阅/查档实现对在线档案的授权控制，对于通过借阅利用审核的申请，由系统对所申请档案对申请者进行开放授权，允许申请人在线查看档案详细内容的过程。实现查阅申请、查阅审批等功能，通过审批的可查阅电子档案提供浏览、放大缩小、翻页等功能；支持音频和视频的播放；支持单文件和文件部分页面的查看。7 .6在线提交申请将由工作人员进行审核把关，对于符合利用条件的档案及人员给予审核通过。其中档案的利用将分为两类，一类是电子档案的在线利用，对于通过利用审核的申请，经审核后将以在线形式向申请者开放档案供其查看、下载操作；

12、另一类是档案实体文件的借阅，实体借阅档案利用完后需将实体文件归还。8 .7借阅申请主要为查档借阅人员服务，在此模块可以对没有权限查看的档案进行借阅申请。申请提交后可根据不同全宗、不同密级进行流程审批。审批时可进行数据权限控制：有效时间、电子文件下载/打印、授权目录查看、授权电子文件查看、预览是否添加水印等。申请时可选择电子借阅、实体借阅。支持从本地上传附件、从高拍仪上传附件。此模块提供的核心功能为:新建借阅单、编辑、删除、添加借阅文件、发送审批、已领取实体、查看借阅单、条件检索、分页检索、预览/详情等。9 .8借阅归还主要为档案管理人员服务，在此模块可以对实体档案的借阅进行管理。对已归还、即将

13、过期、已过期的借阅单进行友好提示与标识。核心功能为:归还、查看、条件检索、分页检索等。10 9词库管理提供了强大的检索词库管理。主要包含通用词库、档案词库、近义词库、敏感词库、停用词库、地名词库、人名词库、古诗词库、成语词库等。支持词库导入、检索、分页查询等。11 10借阅统计支持对档案借阅利用情况统计，统计维度包含：借阅人次、案卷数、文件数、年度、档案分类、审核人员、审核次数等。此模块核心功能为:档案借阅情况统计、按根分类借阅统计、审核工作量统计。12 11我的收藏支持用户对感兴趣的、有关系的档窠进行收藏。方便用户再次利用时可直接及快速查找到自己所需档案，同时支持取消收藏档案。核心功能包含:

14、添加到借阅车、预览/详情、取消收藏等。8 .库房管理1. 1根据档案库房的实际情况，应可以在系统中实现对应虚拟库房的配置,可配置手摇密集架、智能密集架、档案柜，配置的详细信息主要为:库房名称、库房编号、高度、宽度、位置、面积、负责人、柜架编号、排列数、节数、容量、使用面、智能密集架品牌、柜架名称等。实现图形化库房管理功能，其中智能密集架可实现远程控制，主要控制操作：开架、合架、停止、左移、右移、通风、唤醒、锁定、解锁等。包括库房的新建、库房信息展示和上架配置等功能。应用三维虚拟现实技术和数据可视化管理概念，打造档案库房管理虚拟化场景展现。虚拟库房通过二维直观、交互易用和实时数据对接的方式，提高

15、实体库房监控的效率。对归档后得数据可以进行档案上下架操作，可实时看到库房存储概况。8. 2可实时监控档案库房的温湿度情况，并将监控的温室度数据形成图像报表（饼状图、折线图实现切换到不同设备根据不同时间获取监控数据并以列表形式分页展示。可实时看到在线设备与离线设备数据。此模块提供的核心功能为:图形展示、条件检索、分页检索等。9. 3可实时对档案库房的内部情况进行视频监控，并将监控的画面集成到系统进行展示。展示的模式可自行配置，配置参数为：IP地址、端口、账号/密码、预览画面模式、码流、切换画面间隔等。可实现远程控制，主要控制操作：播放、停止、放大、缩小、抓图、全屏、录像、回放等。可实现切换到不同

16、通道根据不同时间获取监控历史数据并以列表形式分页展示。10. 4可将门禁系统人员进出入数据、安全报警自动进行收集，可实现远程控制，主要控制操作：远程开门、重启设备、数据同步等。实现切换到不同设备根据不同时间获取监控数据并以列表形式分页展示。此模块提供的核心功能为:远程控制、条件检索、分页检索等。11. 5实时显示档案库房门的开启或关闭状态，及时掌握出入档案库房的合法性。12. 6非法闯入、门开超时、无效刷卡、胁迫进入等报警事件。13. 7将人员进入信息，报警信息，故障信息等事件保存以供查询。14. 8软件可实现任意门的远程控制开关门。15. 9如某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常

17、开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。16. 10系统可针对不同的用户、不同的时间灵活自定义开门方式和开门权限,通过控制中心电脑设置进出权限、时间范围等。17. 1可通过档案一体化管理平台系统实现与监控、防盗、部分设备设施进行联动。9 .鉴定与处置9.1 对档案的到期鉴定，鉴定类型包含:续存、销毁等。支持上传鉴定所必须提供的附件，提供到期文件查找入口检索时满足按全宗、档案分类、题名、关键词、档案聚合层次、归档状态、入库状态进行精确或模糊检索。并支持批量添加到期文件，添加时可查看文件详情。满足对已添加到鉴定单的数据进行预览、删除。提交鉴定单时可与流程审批自动进行关联，鉴定

18、流程可通过托拉拽方式进行图形化设计,且每个环节可设置动态判断条件。当审批通过时可执行鉴定结果。可根据执行状态、鉴定单号、鉴定说明进行过滤检索，检索结果以列表分页形式展示。此模块提供的核心功能为:新建鉴定单、上传附件、查找并添加到期文件、提交表单、执行鉴定、查看、条件检索、分页检索等。9.2 对到期鉴定为续存的档案信息进行检索、导出功能，导出的内容包含:所属根分类、档案类型、题名、档号、保管期限、已保管时间、续存时间、续存说明等。检索时可根据档案类型、档案分类、题名、续存日期范围进行检索，检索结果以列表分页形式展示。此模块提供的核心功能为:导出Excels条件检索、分页检索等。9.3 对到期鉴定

19、为销毁的档案信息进行检索、导出功能，导出的内容包含:所属根分类、档案类型、题名、档号、销毁时间、销毁说明等。检索时可根据档案类型、档案分类、题名、销毁日期范围进行检索，检索结果以列表分页形式展示。此模块提供的核心功能为:导出Excel、条件检索、分页检索等。9.4 对已开放的档案信息进行检索、导出功能，导出的内容包含:所属根分类、档案类型、题名、档号、开放类型、开放级别、说明等。检索时可根据档案类型、档案分类、题名、提交日期范围进行检索，检索结果以列表分页形式展示。此模块提供的核心功能为:导出EXCe1、条件检索、分页检索等。10 .系统管理10.1 可配置单位组织架构、用户信息、功能操作授权

20、、分类授权、全宗授权等。同时可为整个系统设置运行参数与档案业务支撑参数。实现角色管理以及授权管理，以及本单位用户授权和各系统分类授权。10.2 系统支持管理员自定义系统角色，管理员可根据业务人员所使用到的功能，自定义业务角色并对角色进行权限配置，配置该角色可使用的功能模块。授权管理主要分为三类，（1）分类授权：为用户在该档案室内权限进行直接的配置，对用户所能处理的档案类型进行权限控制。授权后该用户只能管理、查看所授权范围内的档案。（2）角色授权：为用户选择相应的系统角色（相关角色可在角色管理中进行配置），赋予用户在该系统内的角色，角色包括：系统管理员、档案管理员、安全管理员、兼职档案员、著录员

21、、质检员等各类角色。（3）全宗授权：为用户授权不同全宗管理权限，在不同的全宗可关联不同的角色、岗位、分类、数据权限、涉密级别、所属部门等。赋予用户在对应全宗内独立的权限管控。10.3 业务人员可针对性地对系统内各类角色配置功能权限，如：著录员只能使用“预归档管理”模块，其他功能均无法使用。10.4 根据档案相关人员的职责划分创建对应的角色管控。提供自定义设置角色，角色信息包含:角色名称、状态、类型、分类授权模型、默认进入系统、备注等。支持对已定义好的角色进行禁用/启用，针对不同的角色可授权属于自己的系统操作功能，授权时支持以树结构进行批量配置或取消授权操作。此模块提供的核心功能为:新建、编辑、

22、批量删除、禁用/启用、授权、条件检索、分页检索等。10.5 支持对不同单位/部门定义用户信息，可设置用户名称、账号、密码、角色绑定、数据权限类型、岗位、性别、电话、邮箱、可用状态、有效时间、分类授权、涉密级别、多全宗授权、是否开启水印、备注等。其中数据权限支持所有权限、本人采集、所在部门、授权部门等。支持绑定多个角色，设定有效时间后此账号只在有效时间内容可正常使用，不设置则可永久使用。支持对不同账号设置保管期限，设置后在采集档案时将自动填充到著录界面中。支持按模板导入用户、打印用户目录。支持对不同用户进行分类授权、排序、批量删除、隐藏/显示、禁用、启用、编辑和重置密码等。支持对不同用户设置不同

23、涉密级别，高涉密级别可查看低涉密级别档案数据。支持同个用户在不同全宗下可单独配置对应的权限控制体系，拥有跨全宗管理能力。此模块提供的核心功能为:创建新用户、编辑、禁用/启用、重置密码、授权分类、设置保管期限、打印用户报表、导入用户、隐藏/显示、用户排序、批量修改、批量删除、开启水印、数据授权、涉密级别设定、多全宗授权、有效期设定、岗位设定、角色设定、多部门设定、条件检索、分页检索等。10.6 根据档案相关人员的职责划分创建对应的岗位管控。提供自定义设置岗位，岗位信息包含：岗位名称、岗位编码、排序号、状态、备注等。支持对已定义好的岗位进行禁用/启用。支持配置的岗位可为工作流程环节配置提供下拉选项

24、。此模块提供的核心功能为:创建岗位、编辑、删除、禁用/启用、条件检索、分页检索等。10.7 组织架构管理是管理系统的机构信息，机构信息也是一种树形结构的数据，所有的用户信息都是机构下面的叶子节点。组织架构管理包括组织机构管理和部门用户管理两大功能，系统可以根据采购单位具体的组织架构和人员进行设置，以实现对系统使用部门和人员权限的统一管理。支持在同一界面定义机构或者部门，定义的信息包含：编号、名称、顺序号、隐藏、描述、全宗号等。支持名称变更形成历史记录以列表形式查看。支持组织机构树可根据关键词进行对每个树节点进行检索。此模块提供的核心功能为:创建机构/部门、全宗设定、名称定义、修改、表单提交、查

25、看历史版本、记录名称历史版本、隐藏设定、顺序号设定、删除、条件检索等。10.8维护发布软件安装包、办公工具、硬件设备驱动和档案标准方案下载。发布后的数据可在登录页或登录首页进行查看和下载。支持上传的资源在列表中更改名称。此模块提供的核心功能为:上传资源、修改名称、下载、删除、条件检索、分页检索等。10.9针对需要系统定时执行的业务逻辑提供可自定义执行任务，定义任务内容包含：执行对象、执行方法、执行参数、时间策略、状态、备注等。支持对定义的任务可手动立即执行、暂停、恢复。可查看每个任务执行的日志详细信息，日志信息包含：状态、失败信息、耗时、执行时间等。满足内置任务包含mysql数据库自动定时备份

26、任务、通知公告主动推送任务、回收站清理任务、临时存储文件清理任务、门禁定时数据同步任务等。此模块提供核心功能为：添加、编辑、删除、查看、立即执行、暂停、恢复、执行日志、条件检索、分页检索等。10.10字典管理是维护系统的配置信息，以树形结构进行管理。所有的字典信息都是字典配置管理树下面的叶子节点。字典管理包括目录和字典码管理两大功能，可以根据系统实际需要进行设置。支持在同一界面定义目录与字典码，定义的信息包含：标识、码值、码值名、排序号、描述等。支持字典配置管理树可根据关键词进行对每个树节点进行检索。此模块提供的核心功能为:创建新的字典、目录设定、字典码定义、修改、表单提交、展开设定、顺序号设

27、定、删除、条件检索等。10.11维护公告信息发布管理，支持定义公告标题、内容、紧急状态、备注等。在新建公告时满足直接发布或存入草稿箱，发布的公告数据流转到已发布页签，存入草稿箱的数据流转到草稿页签。同时可根据标题内容、紧急状态进行检索。10.12可对档案系统进行监控，监控项包含:数据源、SQL监控、SQL防火墙、Web应用、URl监控、SeSSion监控、SPring监控等。10.13日志审计主要是对系统用户业务操作、系统登录进行了详细的行为记录。记录的内容包含:用户名、操作、ip、访问来源、终端、浏览器、操作时间。此模块提供的核心功能为:业务日志查询、登录日志查询、导出excel.查看、条件

28、检索、分页检索等。10.14在线用户主要管理正在使用系统的账号，可查看到该会话的ID、账号信息、单位/部门信息、IP地址、登录地址、登录时间、使用终端。如果存在非法访问嫌疑的账号可在线进行强制踢出保证系统安全运行。支持按不同时间进行筛选检索。此模块提供的核心功能为:按时间检索、强制退出、条件检索、分页检索等。10.15数据备份主要是对档案目录数据库进行全量备份，支持手动备份与自动备份。自动备份需要在定时任务定义备份执行策略，手动备份直接在此模块点击“开始备份”即可。备份的数据文件将自动存储到文件服务，恢复时自动从文件服务器下载进行全量恢复（全量恢复需根据实际情况谨慎操作）。支持手动下载备份文件

29、进行离线备份，也可对备份记录进行删除。此模块提供的核心功能为:开始备份、下载、还原、删除、条件检索、分页检索等。IL业务配置11.1维护档案分类树，支持多级（不限层级）分类定义。可设置门类名称、业务分类号、排序号、可用状态等。可将保管期限、报表与门类绑定。在分类上可设定聚合层次（案卷层级、文件层级、项目层级、文件夹）、档号规则、卷内档案规则、保管期限。档案门类数据支持以树结构展现，可切换档案类型。支持绑定卷内材料模板，其中卷内模板可自定义；支持智能分类，并可自定义智能分类规则，规则项包含:全宗号、年度、类目号、保管期限、密级、部门等。配置的智能分类项可调整顺序，支持配置升序与降序。此模块提供核

30、心功能为：创建根分类、新建子分类、编辑分类、删除分类、设置智能分类规则、设定聚合层次、绑定模板、绑定档号规则、绑定保管期限、绑定智能分类规则、绑定分类号等。11.2提供为每个档案分类定义归档文件范围以及保管期限。定义内容包含:归档范围、层级、分类代码、保管期限、备注等。支持定义的信息可在档案著录时动态连接选择，并自动填充到对应的表单值。此模块提供的核心功能为:新建、编辑、删除、批量删除、条件检索、分页检索等。1.1 3可分别为案卷层级、文件层级设置档号构成字段，字段属性包含：名称、编辑风格（文本框、下拉列表、顺序号、静态值）、字段描述等。支持对已添加的字段进行编辑与删除、检索。在定义档号规则时

31、，设置的字段可供绑定档号字段选择，已选择字段支持动态设置顺序号位数、静态值、连接符、下拉列表（字典值、字典名）、删除等。此模块提供的核心功能为:创建档号字段、编辑、删除、创建新的规则、绑定数据项、绑定连接符、动态设置顺序号位数、设置静态值、设置下拉列表取值模式、条件检索、分页检索等。11.4 支持对档案门类维护一套档案类型模板，一个模板一套物理数据库表存储数据（基于分表设计，满足大数据容量管理），可设置模板名称、表前缀、类型、是否支持利用同步、描述等。支持对模板进行启用、禁用、配置数据库表字段、界面设计。11.5 其中配置字段支持对案卷、文件设置基础字段、业务字段，在定义字段时可根据不同字段类

32、型设定规则，比如下拉列表填充值、时间等。界面设计支持对案卷、卷内、文件定义著录界面、列表展示字段、查询字段、导出字段等。其中著录界面支持以拖拉拽的方式进行定义，可动态设置每个著录字段是否只读、是否必须录入。在列表字段配置页签中支持对已选择字段动态设置显示列宽。查询字段设计界面支持多条件查询定义、标题检索字段定义、目录检索字段定义等。11.6 提供报表制作工具，支持用户自定义报表，可对报表格式进行设计，将定义好的报表文件与档案模板进行绑定，档案模板数据以树结构进行展示。系统内置常用报表模块，用户可根据自己行业的特点，对已有的报表进行修改，或增加自己需要的新的报表，以满足日常工作的需要。此模块提供

33、核心功能为：创建新的报表、编辑、删除、上传模板文件、删除模板文件等。11.7 定义档案电子文件预览时展现的水印,水印类型包含:文字水印、图片水印等。支持的文件格式：WOrd、Excel、PPT、PDF、TXT、图片等。水印参数支持设置:倾斜度数、水印行数、水印列数、水印类型、字体大小、字体颜色、水印内容、文件上限阈值、文件上限阈值、文件上限阈值、透明度、透明度等。水印参数设置好后，在档案电子文件预览、下载时进行展示。在设置页面支持实时预览。11.8 设置中心为系统标题/LOGO、文件存储、安全定义、水印、系统插件、文件类型、硬件设备提供统一设置入口。档案设置：支持对档案构成规则设置;是否启用虚

34、拟库房、是否启用特殊载体进行设置；基本设置:可定义系统名称、窗口标题以及系统的LOGO定义。安全设置:可设置重置密码默认值、会话有效时间、登录失败次数限制、登录失败时长。存储设置:可设置附件上传大小、类型、存储模式；数据库安装路径、备份临时目录。水印设置:可动态启动、禁用水印，自定义水印内容。插件设置:可设置格式转换工具服务、OCR识别服务。文件类型定义:可对文档、音频、视频、图片、其他等文件进行定义与设置。硬件设备:可对高拍仪进行配置。12.其他要求12.1 支持将非规范式电子文件格式转换成规范式的电子档案；支持批量转换、零散转换;统一格式转换便于保管与利用。同时转换服务承载电子文件文字提取

35、、声像类文件元数据提取。在海量的文件存储场景有效提升转换效率。12.2 以C/S架构启动运行，配合系统可将档案条目、电子文件按照模板整理好批量导入到系统。也可将已归档的档窠数据以档案模板的机构按照所选择的分类导出到本地进行离线备份。此插件提供的核心功能为:启动插件服务、停止插件服务、清空控制台、语言切换、卸载服务、插件日志、帮助等。12.3 3提供以接口形式的OCR服务，可将图片PDF提取出文字。（一）档案管理平台配套硬件要求名称技术参数要求单位数量高拍仪扫描；自动翻页监测，自动裁剪、纠偏修正；旋转特性；水平扫描285-218dpi,垂直扫描283T52dpi台2工作站i5-115008G内存

36、256GSSDM.2硬盘/无光驱/集成显卡/135W电源适配器/内置音箱/23.8寸屏幕。套2网络摄像机不小于400万像素，半球型或枪型网络摄台4像机，支持POE,红外1030米，支持H.265smart265编码。硬盘录像机（含硬盘）支持400W摄像机接入，支持H.265smart265解码，不少于6路,不少于2个SATA接口，存储容量不少于6个月。台1人脸门禁机操作系统：嵌入式LinUX操作系统；显示屏25英寸LCD触摸单屏；分辨率H480*800；人脸比对时间W1S；人脸验证准确率299%；面部识别距离O.3M1M;支持网络通信、门磁*2、开门按钮*1、设备电源DC12V0套1交换机24

37、口POE交换机。台1传感器数据采集模块支持对温湿度检测器数据的集中处理和数据采集。套1温湿度检测器供电电压DC12V-30V；测量范围温度:-2070;湿度:0100%rh,测量精度温度：0.5C,25;湿度：3%rh,25%rh;功耗0.3W；平均无故障工作时间500000h;响应时间30ms;通讯接口：RS485；通讯协议：MODBUSo套4除湿机1、除湿量138L24h;2、无需值守，智能恒湿，当环境湿度高于设定湿度时，机器开启除湿功能；低于设定湿度时，机器进入待机状态。3、定时开关机，智能总结用户使用习惯。台2空调远程智能控制器1、供电：DC12V；2、标准上行通讯协议MoDBUS-R

38、U；3、可学习99%遥控器，并成功对空调进行控制；套24、温湿度实时显示；5、空调运行状态电感判断；6、内置LORA无线通讯装置；7、总线控制，智能红外编码学习，红外发射控制，状态光隔判断；8、一体化设计根据空调位置即插即用。净化除酸型除湿加湿一体机L加湿量满足7-9kgh,除湿量90-120L24h;2 .为保障设备使用寿命，杜绝微生物的滋生，加湿需采用石墨烯高分子湿膜；3 .除湿部分需采用R410A环保冷媒除湿，节能环保，减少气体外排；4 .根据信息与文献图书馆与档案馆文献保存要求对库房空气质量的要求中，二氧化氮是对纸质档案保存和人员都有一定危害的空气污染物，所以此设备要求具有气体过滤功能

39、，二氧化氮去除率299%；5 .具有消杀霉菌的功能，除菌率299.90%；6 .PM2.5净化效率299.99%；7 .具有甲醛净化功能，甲醛去除率298%；8 .设备需具有三种以上加水，排水方式1.外置水箱加排水内置水箱加排水；9 .连接上下水管自动加排水；10 .需具备空气质量传感器校准功能；11 .设备自身需具有USB数据报表导出功能具有加湿除湿数据记录、库房温湿度数据记录，可按年月日USB数据导出；12 .设备系统需具备漏水报警、溢水报警、水满报警、通信故障报警；台113.净化配置：G3初效+HEPA三合一高效过滤器+wpfidvoc气体过滤器+纳米光氢离子净化装置+离子水净化装置。三

40、、租赁服务(一)学工一体化平台租赁服务1.校内多角色智能数字管理台1.1要求系统为用户提供多角色智能数字管理工作台，工作台中应能承载学校采购的所有服务，并支持搜索、常用应用展示等便捷操作。2要求工作台具备基础数据分析的能力，至少能在工作台中展示以下数据看板：辅导员任务看板(该账号自己发布的任务、该账号职级范围内管理的学生收到的任务、该账号关注的用户发布的任务)、高校最佳行业实践案例库、基于学生定位的未知迁徙轨迹图、学生实时休假/离校情况、当日学生日常管理任务完成情况、学生销假情况统计，各看板应支持点击跳转数据详情界面。1.3基于辅导员办公协作服务PC端提供技术服务，用来进行通知发布、信息收集发

41、布、活动报名信息发布、以及相关的信息管理工作等服务需求，具体服务内容与功能要求如下。1.4 要求在PC端，通知、活动报名、信息采集、定点签到、查寝等功能的内容编辑区域，支持展示从word,网页中直接复制的文字，并保留其格式与样式，支持展示从网页中复制的图片。要求在PC端除通过浏览器使用系统以外，系统提供独立的桌面客户端程序，用来进行通知发布、信息收集、活动报名发布等相关任务操作。可常驻于系统任务栏，并可随时唤起打开使用，支持在一段时间内无需重复登录。桌面客户端支持Windows7与MacOSlO.0以上版本的操作系统。1.6统一身份认证：支持统一的移动认证接口，可以对接学校的身份认证系统。1.

42、7通讯录：可根据学校的组织架构提供通讯录功能，并支持姓名或者电话号码模糊查询。找同学、找老师、找业务部门，并可以关注和沟通。1.8即时通讯：需提供即时通讯功能支持学生间、学生与辅导员间的私聊沟通，即时聊天可发布图片、音频、文字、表情等。2.日常管理2.1 通知服务（1）要求辅导员可以编辑通知并发送给学生，通知内容包括通知标题、通知正文、附件上传，通知可以设固定的时间进行定时发送，学生可以在手机端看到通知内容，并手动确认是否已经阅读过通知。（2）通知需支持通过APP推送、可设APP推送的时间。对于重要的通知，还需具备短信提醒、电话智能语言提醒方式。发送通知前可在本地试听智能电话语音。（3）要求通

43、知下面设学生提问区，学生可以就该通知向辅导员提问。辅导员可以在PC端、移动端回答学生的问题，同时辅导员可根据实际情况，选择将该问题的答案仅供提问者查看，或者供全体接受该通知的学生查看。（4）对于重要性比较高的通知，辅导员发出通知后，学生长时间未阅读，系统需主动通知学生，可根据任务配置自动进行短信与电话智能语音提醒；同时辅导员可对未读学生手动进行提醒，可通过APP推送、短信或电话智能语音方式提醒。（5）要求学工处可以设置全校级的通知任务，分配给各个学院辅导员或其他管理角色用户执行通知任务，并发送给其所管理的学生查看/确认；学工处可以看到所有管理角色用户的任务执行进度，以及全量学生的通知的查看/确

44、认进度。2. 2活动报名服务（1）要求辅导员可通过服务发布活动信息，活动信息至少包括活动名称、活动地点、开始结束时间、报名截止时间、活动内容说明、活动举办方、活动海报图片上传。其中活动名称、活动地点、开始结束时间、报名截止时间、活动内容说明为必填项。（2）要求自动支持自定义活动类型，类型创建后用户在发布新的活动报名任务是可选择类型，并在汇总统计页面自动归类展示同类活动。（3）要求学生可在移动端完成活动报名，报名结束后，辅导员可在PC端导出excel格式的报名学生名单。报名名单中至少包括学号、姓名、性别、手机号、年级、班级、专业、政治面貌、民族与学生的报名时间，辅导员可根据报名时间进行排序查看。

45、（4）要求辅导员可通过服务对活动报名信息未读的学生进行消息提醒，并支持短信、虚拟语音电话等提醒方式。（5）要求辅导员可对活动报名人数进行限制，当学生报名人数超出限额后，停止报名。2.3信息收集服务（1）要求辅导员可以通过服务发布给学生填写的收集表单。收集表单内容至少包括标题、标题详情、收集项目。表单控件至少包括填写文本、单选题、多选题、上传图片、时间选择题、地址选择题等、手写签名、身份证号校验、手机号校验等。（2）要求发布收集表单时可开启定位采集功能，可采集学生在填写表单时所处的地理位置信息，辅导员在查看学生填写信息时，可查看定位地址信息，并可在地图中展现具体地点。（3）要求学生可在移动端完成

46、表格填写，对于长时间没有完成填写的学生，要求系统自动通过APP推送、短信或虚拟电话等方式予以通知，同时辅导员也可通过手动方式触发提醒。（4）对填写内容不符合要求的学生，辅导员可以通过打回的方式要求学生重新填写，支持对学生名单批量打回要求学生重新填写，打回后学生将收到移动端提醒并可进行再次填写提交。辅导员打回时，可以编写打回理由，并可以选择短信或电话智能语音的提醒方式。（5）要求辅导员可在PC端与移动端帮助未填写学生进行代填，填写后留存具体填写记录，包括填写人工号、姓名与操作时间等信息；要求辅导员可在PC端与移动端修改学生已提交的填写信息，并留存具体修改记录,包括修改人工号、姓名与操作时间等信息

47、。（6）要求创建任务的时候提供模板服务，用户可直接选用模版生成需要学生填写的表单。（7）要求信息收集中具备逻辑跳转功能，根据不同的选择项可分别设置选择后某个选项后，后续的题目是否展示、隐藏。（8）要求信息收集中具备评分功能，用户可对题目分别设置分数，并在提交答卷时自动计算总分。（9）信息收集完成后，可将收集的数据通过excel表格的形式导出，对收集的图片，支持打包下载。（10）辅导员办公服务PC端与移动端中，必须可以查看信息收集的收集进度、收集数据、统计图表；其中统计图表支持查看具体选项与填写文本的数量分布情况，点击具体选项与数量后，可查看填写该选项或文本项的学生名单，包括学生姓名、学号、手机

48、号等基本信息。（Il）支持将学生名单导出为excel以及将统计图表导出为word。（12）要求校级管理人员可创建全校级信息收集任务，设置任务填写表单与填写时间等信息，并分发要求指定辅导员或管理人员在PC端或移动端执行，发送给其管理的学生进行填写；学生在移动端填写后，分管辅导员与管理人员可查看其管理学生的填写数据，并进行打回、编辑、代填等相关操作，确认数据准确，校级管理人员可通过收集任务汇总查看全校老师任务执行情况，以及全校学生的填写具体数据以及统计分析结果。（13）要求全校级信息收集任务或普通信息收集任务发送后，所有可见该任务的管理人员可对任务进行复制，复制后保留原任务的相关表单配置信息，并可进行编辑修改后发送。（14）要求辅导员发布信息收集任务时，可设置异常提醒选项，即当学生选择异常选项后，可第一时间通过APP推送提醒任务