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1、XX市X燃气有限公司机构设置及职能一、公司组织机构图二、公司部门职责1、综合办职责(1)按照能投公司相关工作制度、流程规定,搭建并完善本公司行政、人力资源体系;(2)按照能投公司核定的定编定岗标准,负责本公司中基层员工的入、转、调、离及社保办理,并做好人力资源报表统计工作;(3)负责本公司中基层员工月度绩效考核管理工作;(4)负责本公司员工培训及员工持证上岗、换证等委外培训工作;(5)负责本公司员工关系管理及劳资纠纷处理等法务工作;(6)负责本公司员工档案管理、劳动合同签订工作;(7)按照能投公司核定的标准,负责本公司员工月度工资计发;(8)负责本公司员工出差、请假、考勤及加班管理等工作;(9
2、)负责本公司日常行政接待管理工作;(10)负责本公司微信公众号、宣传及印刷品管理工作;(三)负责本公司公文、合同、档案、印章、车辆、办公设施、设备用品、员工工作服、办公场所、大型活动和会议等行政事务的管理工作;并做好费用台账登记备案、费用超支预警工作;(12)按照能投公司审批意见,负责办理本公司工商注册、变更、注销等工作;(13)负责本公司员工宿舍及员工食堂管理工作;(14)负责编制本公司年度行政、人力资源年度费用预算。2、财务科职责(1)建立健全财务档案管理制度,保证会计资料的合法与完整;(2)搞好部门建设,不断改进内部管理工作;管理财会人员,做好财会人员的后续教育和财会业务的培训工作,提高
3、员工综合素质和部门工作绩效;(3)贯彻执行国家财经法规,根据集团公司下发财务管理办法,负责组织实施;(4)负责组织贯彻执行会计法等法规,发现问题及时纠正,重大问题及时报告;(5)根据集团下发资金管理制度,负责做好资金管理,正确合理调配使用资金,监控资金的投入、提高资金利用效率。督促出纳按规定程序,准时进账、存款;(6)根据集团下发相关制度,进行材料/发票/收据核销、各项流程审批、工程验方、工程决算流程审批、资金支付审核等相关工作;(7)根据集团下发相关制度,进行仓库收、发料及整理工程物资材料/燃气库存盘点等工作;(8)协助拟定公司年度综合经营计划,费用预算,负责编制公司财务资金收支计划,并监督
4、、检查计划的执行情况;(9)组织公司会计核算工作,真实反映经营成果,分析经济活动,编制公司财务分析报告,提出改善建议;(10)编制公司财务报表,进行纳税申报工作;(三)做好财务预算和公司内部财务管理工作;(12)制定内部统计报表,收集整理统计资料,提供统计分析报告,发布、传递统计信息;(13)审查各环节的支付款项,严格把关,精打细算,确保经济效益;(14)协助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。3、生技科职责(1)严格执行公司各项工程管理体系、技术管理体系、规章制度、标准流程;(1)在公司执总(或工程副总)分管领导下,负责公司生产指挥、生产技术管理、生产技术指导工作,各项燃气工程建设
5、的过程管理;(3)负责工程预算,执行公司工程定额,对异常超标及时取证和现场签证;(4)负责监督检查材料管理,保障工程材料及时、保质、保量供应;监督控制采购物资的质量等工作;(5)上报各项工程计划,对各类工程施工进度及施工质量进行检查,对成本进行管控,向能投公司上报工程施工报表等;(6)负责施工单位、监理单位、设计单位合同文件的提报和签署,协调解决施工过程中遇到的问题;(7)负责对各类工程的预算、结算、签证的上报和管理,配合财务部门制定月度资金支付计划;(8)负责工程施工中各种资料的记录、收集、存档,协助进行各种施工证照的办理;(9)负责工程质量管理及现场施工管理,避免人身事故和质量事故的发生。
6、4、安全运行科职责(1)具体负责公司安全管理体系的维护,组织消防演练,组织公司抢险、抢修工作,协调突发事件的处理、报告及善后工作;(2)组织安全教育培训和安全用气宣传工作开展;(3)负责安全事故分析、调查处理和安全隐患评估与整改;(4)负责安全生产责任制的落实,拟定公司各部门安全管理目标责任书,并实施考核;(5)负责燃气管网、阀井、调压箱、计量柜及户内设施的日常巡检工作,确保输气管网的安全运行;(6)负责场站(加气站)管理,场站设备设施的维护、计量、供销输差分析等生产运行管理;(7)负责公司动火作业管理;(8)负责非客户端(公司、场站及公共区域)设备、仪表、安全附件的校验及检测工作;(9)负责
7、气源管理及调度,负责槽车的管理,车辆的维修检查,车辆证照办理、车辆年审等工作;(10)负责燃气经营许可证、充装证证照办理、年审等工作。5、客户中心职责(1)负责市场客户开发及增值业务产品销售工作,包括市场调研、拟定市场开发方案、宣传促销等活动的开展,组织完成公司市场拓展任务;(2)负责工业用户气量购销管理、日常用气情况监管、沟通,保证计划合理安排;(3)负责用户来访、咨询、开户手续的办理、合同签订、客户档案建立及管理;(4)负责用户用气的开通、维修等工作;(5)负责用户抄表、收费、气费催收等工作,参与违章用气检查与处理;(6)负责组织用户安全检查,并对违章用气的巡查、巡检和整改督察,以及相关上报材料的整理;(7)负责用户投诉处理,维护公司良好形象;(8)负责客户定期回访及满意度调查,提升公司服务质量;(9)负责用户停气通知、告知等售后服务工作。客户服务地点:XX区X路XX燃气有限公司客户服务中心24小时抢险保修电话:X,客户服务专线:Xo客服大厅营业时间:夏令08:00-12:0014:00-18:00冬令08:00-12:0013:30-17:30
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