公司档案分类方案类目表.docx

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1、公司档案分类方案一、公司全宗目录人占I=J全宗名称Zs士口全宗名称全宗号全宗名称入-I=J全宗名称单位名称代号单位名称代号单位代号名称单位名称代号土/J、匕土刀、F小PAXX公司PKF客服部KK技术部JP工技部GJB总经办ZBG工管部GGL品管部QQ采购部GCXH财务部CM生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部KN制造部ZE销售部XSJ审计部SJO研发部Y二、公司档案类目表档案大类类目及代码文件归档范围保管期限保存单位一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案aa党群工作类ax党务工作XX、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久公司党支部X、公司党支部会会议记录永久X

2、、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久X、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料XX年X、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久X、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久X、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久X、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久X、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久XX、公司党支部对卜属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料XX、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、

3、申请材料等永久XX、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告XX年XX、其他材料工会工作XX、工会工作年度计划、总结长期工会办公室X、职代会、工代会材料。长期X、有关女工及文体活动的材料。短期X、公益事业的记录。短期X、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期X、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期X、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期X、表彰先进的决定及申报材料短期X、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期XX、企业文化建设有关材料。长期XX、其他材料宣传工作XX、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期管理部X、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）永久

4、X、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）长期X、企业内部报刊。长期X、上级有关来文。长期X、重大活动方案材料。短期X、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久X、公司制作的各类宣传图册，公司简介XX年X、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片XX年XX、公司其它各种工作活动的宣传文件资料XX年X、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期保管期限：永久（y）长期XX年（C）；短期，X年（d）;文书档案党群工作类ax纪检工作XX、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期公司党支部X、警告（不含）以上。短期X、警告处分。短期X、公司廉政建设的文件材。短期X、向上级的请示

5、、报告、汇报及上级的批复、通知。长期X、群众来信来访材料及调查处理结。短期X其他纪检材料。协会工作X各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码X、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料XX年X、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料XX年X、上级机关及相关部门来公司视察的般性材料XX年X、公司工作计划、总结永久X、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久行政行政XX、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久管事务X、公司颁发

6、的一般性制度、条例、规定及办法等XX年理axX、公司大事记、年鉴、简介永久部X、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久文行政XX、公司专题会议材料永久书a管理XX、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复永久档类XX、公司群众来信来访和处理结果的文件材料案XX、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料XX年XX、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料XX年X、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件XX年行X、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料XX年政安全XX、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久管保卫

7、X、刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久理X、人防工作及民事调解工作XX年部X、其他相关材料。XX、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。长期外事X、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。长期各事务X、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明XX年单X、公司出国人员涉外保密承诺书XX年位X、外事活动的审批文件XX年X、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件XX年X、其他外事事务材料。法律事务XX、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。永久管理部X、其他法律事务材料文aX、员工生活福利的请示和批复。短期行政书行政X、签订的福

8、利合同或其他合同。长期管理档管理后勤X、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料XX年部案类福利XX、福利费使用的计划、报告、报表等材料XX年X、公司关于福利费提取的标准与相关文件XX年X、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件XX年axX、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料XX年X、其他材料医疗卫生XX、上级颁发的公司应贯彻执行的文件XX年管理部X、职工医疗保险的方针政策XX年X、各类慢性病病种及名册永久X、公司医改政策性文件资料XX年X、医疗事故、纠纷调查处理决定永久X、计划生育工作的计划、报告、总结等材料XX年Xx其他材料类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类

9、目二级类目名称代码名称代码X、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久总经X、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件永久办与X、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久各总经营决策XX、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料永久部X、公司年度经营情况分析会等会议材料XX年X、公司重要的股东大会文件永久X、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久X、其他材料axXX、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料永久生生产X、生产经营计划任务书XX年产经营X、各项专业发展的年（季）度计划表XX年部计划X、生产技术、经济指标完成

10、情况分析XX年X、各部门的工作计划、总结。短期Xx其他材料文X、统计工作制度、规定、办法、通知XX年各书经营统计X、公司的生产、技术、经济统计报表永久部档a管理工作X、公司综合性统计分析工作报告、报表永久门案类Xv其他统计材料财务X、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久财管理X、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、XX年务通知等部X、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等XX年X、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久财务XX、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料XX年管理X、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等X

11、X年X、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等XX年X、其他材料X、银行借款合同书、借款担保书等。长期财X、企业兼并、重组等资产运作材料。永久务XX、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久部文书档案a经营管理类ax资产管理X、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等XX年X、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等XX年X、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久X、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料XX年X、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等XX年X、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等XX

12、年XX资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料XX年XX其他资产管理材料。X、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。永久董事X、年度历次董事会决议及会议记录等。永久办或董事会XX、董事会对上级单位重大请示及有关批复。长期总经办X、董事会公告、通知、决定。长期X、上市公司季报、年报。长期X、其他董事会有关材料。监事X、监事会决议、报告。长期会XX、监事会会议记录、公告。长期Xv其他监事会有关材料。X、历次工商登记变更材料。永久行工商X、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、永久政管理X机构变更等材料。部X、各法人单位历史沿革记录。永久X、集团公司及其下属企业与其它

13、单位签订的资产合同、协议。永久X、商标材料、商标注册登记证等。永久Xv其他有关工商管理材料。类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码X、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。长期各企业X、签订的经营承包贲任书。长期单管理XX、对控股、参股子公司的管理性文件。短期位X、企业Cl管理材料。长期X、其他应企业管理材料。X、房屋资产的管理材料。永久采购X、固定资产卡片。永久与财axXX、公司物资分配计划长期务部物资X、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料永久管理X、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保长期险、事故等文件X、仓库

14、管理规章制度、台帐、统计报表长期文Xv其他物资管理材料书经营XXX、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等XX年销档a管理产品X、产品销售合同、价格、协议等材料XX年售案类销售X、市场分析及用户调查材料XX年部X、售后服务材料XX年X、其他管理材料文合同X、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、永久各书经营ax管理XX外贸合同、及相关资质附件材料等。部档a管理x其他材料。门案类信用X、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久管管理XXX、公司形象宣传、展览会文件XX年理X、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久部Xv其他材料。知识XXX、公

15、司企业标识和商标标识等方面的材料永久行产权X、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材永久政管理料部X、其他材料。X、房屋所有权证和财产保险合同。永久管物业XXX、办公用房租用合同。永久理管理X、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。长期部X、商房屋物业管理的有关文件。短期X、其它材料。短期类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码X、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。短期文书档案X、各类统计报表。长期生d生产技术管理ax生产XX、生产调度工作计划、总结、报告长期部管理X、生产调度会议纪要长期部X、生产调度的职责、制度、规程长期类X、生产活

16、动综合分析材料。短期X、其他材料。质量管理X、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。短期行政与品管部X、ISOxxxx系列质量认证材料。Xx质量体系认证及质量控制形成的材料。长期XX、公司质量管理工作计划、措施、总结长期X、质量管理制度、办法、规定长期X、产品质量检测、化验、试验报告、记录材料长期X、产品质量达标、创优证书长期X、质量事故分析、处理材料长期X、其他材料。能源X、能源管理的规划、计划、请示、批复长期各部管理XX、节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。短期门X、能源管理规章制度。XX年X、能源消耗定额管理材料XX年X、节能降耗工作方案、措施、总结XX年环境X、环境保护工作的规划、制

17、度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。长期各部门管理X、ISOxxxx系列环境认证材料。长期XX、三废排放、治理情况、措施及监测数据。短期X、环保工作计划、规划、总结长期X、环保制度及管理办法长期X、环保检测、调查、分析材料长期X、环境污染防、治及节能减排措施长期X、其他材料。X、安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。长期各部安全X、IS0xxxxx系列职业健康安全管理认证材料。门ax管理XX、公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料长期文X、工伤事故报告、调查分析及处理材料永久a生产技术管理类Xx公司安全生产检查通知、简报、情况说明、整改措施等材料长期

18、书档案X、公司职工安全教育活动的材料短期X、公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料短期X、其他材料。X、计量工作计划、总结XX年各部计量X、计量工作管理规定XX年门文书档案a生产技术管理类ax与标准XX、计量设备、仪器等相关资料及检测、检查记录XX年X、公司标准化管理制度、规划、办法、规定XX年X、生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久X、标准化管理工作计划、总结XX年X、其他计量与标准材料科技管理XX、科技发展规划、计划及管理规定等长期研发技术部X、新产品开发、科技成果管理、技术引进长期X、技术革新、引进新技术、技术改造等材料长期X、学术论文、专题报告长期X、技术革新

19、评奖材料。长期X、专利工作文件。永久X、企业现代化和信息化建设、规划、计划、总结。长期X、档案、图书、情报工作有关材料。短期X、其他材料。档案和信息管理XX、公司档案工作计划、总结XX年各部门X、档案工作规划及规定等材料XX年X、公司档案管理规章制度XX年X、档案移交清单、销毁清册永久X、档案利用成果材料XX年X、信息化建设发展规划XX年X、信息化管理的规章制度XX年X、信息化工作计划、总结XX年X、其他档案与信息材料业务项目yX、业务项目的经营文件材料。长期X、业务项目的保障与监督文件材料。短期X、业务项目反馈意见。短期X、业务项目的鉴定与评优文件材料。长期X、其他材料类目及代码文件归档范围

20、保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码X、项目的申请报告、批复、通知XX年科研准备阶段X、市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料XX年X、科研经费申请报告及批复XX年X、科研计划、上级批示XX年X、实验、试验方案、考察方案、技术规程永久X、其他材料。按X、研究任务书永久课试验开发X、实验、试验记录、调整和撤销的报告永久研科题X、试验综合分析报告永久bk设X、试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、工永久发研置阶段艺流程技项目代号X、其他材料。术部科鉴定验收阶段X、科研工作完成（或中断）总结永久技X、技术分析报告、标准化审查报告XX年档X、鉴定证书、

21、科技成果鉴定证书永久D其他材料。案Xv成果申报阶段X、科技成果申报表、登记表及附件永久X、科技成果奖励申报及评审材料永久X、获奖证书及批件永久Xx其他材料。按X、技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征永久每地动拆迁以及建设单位项目管理工作的文件材料。技X、技术改造项目的设计文件材料。永久措bjg工X、技术改造项目的施工文件材料。永久程X、技术改造项目的监理文件材料。永久项X、技术改造项目的竣工和验收文件材料。永久技目X、技术改造项目的使用、维修、改建、扩建文件材料。永久改jg设X、事故分析和处理文件材料。长期置X、其他技改类材料。X、设备购置申请、审批、合同、协议、纪要及商

22、检材料。XX年各单X、设备管理办法、规定。XX年位X、设备规划、总结、设备运行管理文件。XX年X、设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随XX年科技档S按一台或机文字材料。b生产X、设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。XX年bs设备至设案X、设备仪器保养和大修计划记录。一套废X、重大事故分析处理报告。XX年X、设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。XX年X、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。XX年XX设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。XX年设备仪器类XX、其他材料。科研设备K归档范围同生产设备办公设备bX、购置申请、审批、合同、协议等材料XX年X、属

23、固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理结果XX年X、属低值易耗设备的相关资料XX年X其他办公设备。交通设备jX、车辆管理办法XX年X、车辆采购申请、审批、批复XX年X、车辆产权、保险、使用、维修记录等材料XX年X、事故分析处理结果XX年Xv其他材料基本建设类基本建设类jjjj按工程项目设置按工程项项目准备阶段X、建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等XX年行政部与相关单位X、征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久X、厂区平面图、地下管线图永久X、建设用地、征地、拆迁文件：用地中请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件

24、，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久X、工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设计条件和规划设计条件书永久X、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见XX年X、相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁防治、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见永久X、施工图及说明、设计书等XX年X、勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。XX年XX、勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。XX年项目施工阶段XX、建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批

25、申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。永久XX、投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料XX年XX、建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单XX年XX、项目管理规程、规范、标准、方案等XX年XX、项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件XX年XX、投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久XX、合同书、合同审批文件、合同变更文件永久XX、供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议XX年XX、建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久XX、施工定位测量、地质勘探资料永久XX、施工试验记录、

26、施工记录XX年目设置XX、工程质量事故及处理记录、竣工测量资料永久竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久质量监控、质量事故报告及处理意见XX年工程设计变更、工程竣工决算审核意见书永久工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久其他材料。项目竣工阶段工程竣工总结、工程概况说明永久竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久缩微、电子档案永久其他材料。项目运行阶段项目运行维护XX年项目维护时产生的问题及处理方法XX年项目更新改造。永久其他材料。类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码会计

27、档案会计档案CC凭证类CXX、各类原始凭证XX年财务与会计单位X、记帐凭证X、汇总凭证X、会计其他凭证。账簿类CXX、现金日记帐XX年X、银行日记帐XX年X、明细帐XX年X、总帐X、辅助帐册。XX年X、固定资产卡X、银行对帐单和存款金额调节表。XX年X、磁盘和光盘（电算化）。XX年X、其他相关账簿材料。报表类CXX、会计年报表（决算）。永久X、会计月、季报表。X年X、其他报表。XX年其他类CXX、会计档案移交清册XX年X、会议档案保管清册、销毁清册永久X、银行余额调节表、银行对帐单X年X、工资、奖金签单X年X、其他材料。审计类CXX、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知

28、等文件XX年X、公司审计工作意见、审计报告及批复等文件永久X、公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等XX年X、公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料永久X、一般性审计报告、批复、调查与证明材料XX年X、其它工作活动中的审计情况报告材料XX年类目及代码文件归档范围保管保存档大一级类目二级类目期限单位案类名称代码名称代码照片类XX、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的照片永久行政与各X、其他照片材料单位声像类dx录像类XX、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录像带永久特Xv其他录像材料殊载d录音类XX、反映公司生产、经营、管理等活

29、动和相关重大事件、重大活动的录音带永久体X、其他录音材料档产品按X、生产和销售的各种型号的产品样品永久案实样品品Xv其他产品样品物dx类X种类设置类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码特殊载体档案dd实物档dx荣誉类XX、单位、部门获得的荣誉品，单位领导人获得的重要荣誉品，职工获得的国家级荣誉证；永久各单位X、公司获得的各种奖杯、奖牌、奖章、奖匾、锦旅等长期Xv其他奖品材料印章类XX、公司报废的法人印章、发文章及综合办事机构的印章永久X、公司所属单位失效的印章、发文章、部门印章XX年X、公司变更印章（新增机构形成的印章）永久X、其他印章材料资格证类XX、

30、通过认证达到某种标准的合格证、等级证、证明书、级别证书，会员证书、许可证书、执照短期X、其他资格材料赠品XX、与其它企业或外界互相往来的重要礼品、纪念品永久X、其他赠品类字画类XX、重要领导及知名人士来鹏坤公司视察工作时的题词、书画等永久XvX、其他字画类其他类XX、反映公司重要活动的体表性实物（如模型、标本、模具、样品等）永久电子档案dx光盘XX、反映鹏坤公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的图片、声像资料光盘永久U盘XX、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的U盘永久硬盘XX、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的硬盘永久磁

31、盘XX、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的相关图片、声像、文字资料，国内电子文件材料的数据备份。随文件保存的期限类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码资料档案e图书类ex按属性X、反映公司各类经营活动需求备查参考图书材料长期各单位自编类ex按属性Xv反映公司各类经营活动需求备查参考自编材料长期各单位人事档案人事档案ff人事管理fxX、上级颁发的要求公司贯彻执行的人事政策、法规性文件、规定、办法、条例、通知等XX年人资部X、公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久X、公司员工职务任免、聘任的文件及人员招聘计划及离退休的通知永久X、公司职工名册、人事统计报表及相关资料永久X、公司机构设置、名称变更、印章启用与作废、人员编制等