区块链技术在企业采购管理内部控制中的应用.docx

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1、区块链技术在企业采购管理内部控制中的应用一、引言采购作为企业生产经营活动的起点，采购成本和风险大小，对企业生产经营活动具有十分重要的影响。因而，加大企业采购管理内部控制，对企业生产经营而言至关重要。当前，企业采购管理内部控制实施，只要针对采购管理的关键点和风险环节实施，在一定程度上能有效降低企业采购管理的风险。而随着产品生产专业化程度的不断提高，大型企业的供应商数量不断增加，这使得采购管理的风险隐患不断叠加并放大。如华为现有供应商达到2000多家，其中核心供应商有92家；小米现有供货商达到300多家，其中核心供应商50多家。在供应商数量大幅增加、供应链日趋复杂的情况下，企业必须进一步采取更加高

2、效、及时的采购管理内部控制措施。区块链技术作为一种新兴技术，具有去中心化、不可篡改、可追溯性等特点，能对内部控制的环境、流程等优化，弥补当前采购管理内部控制存在的不足，提高企业采购管理风险的控制能力口。因此，本文从当前采购管理内部控制的现状出发，分析采购管理的风险点和防控点，以及现有内部控制存在的不足，结合区块链技术与采购管理内部控制的耦合性，给出具体应用的思路。二、区块链技术在采购管理内部控制中应用的必要性和耦合性（一）必要性分析随着采购模式的变化，现行的采购管理内部控制已不能够满足采购管理风险控制的需求，具体表现在三个方面：（1）现有内部控制时效性较差。当前，企业采购管理与财务部门数据的相

3、互分离，当前的企业采购管理内部控制主要为事后分析和控制，这种模式不利于企业采购管理风险的识别和控制，给企业的生产经营带来较大安全隐患。（2）现有内部控制准确性不高。由于采购管理和财务部门系统的融合不足，会造成采购管理中所形成的交易资料不能够被及时固化，影响到风险和责任追溯性，最终导致采购风险防控措施的准确性和针对性不够。（3）现有内部控制效果不理想。当前，传统的企业采购模式所涉及到的环节多、周期长。一旦采购交易成功，财务人员将面对大量的采购单据和发票，工作量骤增，为了快速完成任务，或者他人打招呼，甚至会出现寻租现象。同时，依靠财务系统、资料进行人工预防和控制的方式，存在周期长、成木高、效果不理

4、想等弊端。基于当前企业采购模式的新变化，以及内部控制存在的不足，采取更加高效的内部控制方式，己成为解决企业采购管理内部控制问题的关键。（二）耦合性分析区块链作为一种全新的数字化技术，能依据时间戳的“区块+链式”数据结构，以及数字加密技术等，实现对采购管理信息的实时固化，信息追溯和验证，以及供应商生产数据、采购数据和财务数据的动态协同，提高采购管理的智能化和透明化程度，有效控制采购成本，提高企业经济效益2。（1）主体耦合。企业采购管理环节较多，参与主体丰富，即有供应商、物流企业，也有仓储管理者、采购主体，以及相关金融机构等。由于企业采购活动的持续性和高频次等特点。采用分布式记账、密码共识机制，能

5、对多主体背景下的采购信息及时固化储存、维护和更新，降低多主体间的信息不对称问题3。同时，区块链架构的共享交易结构，可以通过全网认证的方式，增加区块信息节点的信用，简化参与交易主体责任的认定程序。（2）交易机制耦合。采用密码共识机制构建的通证系统，能对参与采购交易的主体进行身份认证管理、数据授权管理。链式交易与数据交叉认证技术，能对采购交易信息进行信用认证，减少采购交易中间环节，如信用管理部门、合同监管人等，有效规避了交易真实性审查问题4。（3）智能合约耦合。通过智能合约触发条件的设置，能对采购管理各环节的风险实现实时预警，提高采购风险识别的及时性，控制措施制定的针对性。（4）数据库耦合。分布式

6、账本和证明机制能对采购交易数据及时固化保存，防止数据被篡改。非对称加密技术能通过信息加密传输和特定对象授权解密的方式，确保信息在安全的情况下共享。（5）监管耦合。密码共识机制对采购交易信息记录、储存和交叉证明；时间戳会让采购信息成为一条完成的“证据链”，规避了人工识别和验证信息的效率低和成本高的弊端。（6）时空耦合。分布记账和时间戳技术能对采购管理全流程的数据，按照时间和空间两个维度，对信息记性固化并形成具有可追溯性的信息链条，确保采购风险追溯和定位，有效降低内部控制成本。三、区块链技术在企业采购管理内部控制中的应用路径（一）企业采购管理内部控制内在逻辑结合采购管理的概念以及企业内部控制应用指

7、引第7号一一采购管理对采购管理风险的界定，本文将企业采购管理中常见的风险梳理为以下几个方面：（1）采购计划制定的风险和控制点。一是主要风险。随着专业分工程度进一步提升，企业采购范围也随之增加，采购计划的复杂程度不断提升，这就需要采购计划制定更加精准。如采购计划制定不科学，会增加企业的采购成本和生产风险。二是关键控制点。要对企业经营计划、生产计划、客户市场需求、供应商供货能力等多元化的信息综合分析；并依据市场变化，对生产计划准确研判，及时调整采购计划。（2）供应商选择的风险和控制点。一是主要风险。企业供应商数量的不断增加，企业供应商管理的难度不断增加，风险也随之增加。如2019年，美国将华为纳入

8、到“实体清单”，禁止美国企业供货给华为；2020年，美国禁止芯片代工厂利用美国设备为华为生产芯片，对华为的供应链带来较大的破坏。二是关键控制点。要通过完善供应商评价体系，准确把握市场信息的变化，健全供应商动态跟踪机制，做好对供应商的动态评估。（3）采购合同管理的风险和控制点。一是主要风险。主要包括法律风险和利益风险，产生的原因主要由于企业供应商较多，合同数量剧增，采购风险被放大。如2020年吕龙、伊丹非国家工作人员受贿二审刑事判决书中，所披露的大疆公司采购腐败案件，涉及供应链决策腐败的研发、采购人员26人，销售、行政、设计、工厂19人，造成大疆公司2018年采购价格明显高于同行，一部分低价物料

9、的采购价格是合理价格的2-3倍。二是关键控制点。一方面，针对法律风险，成立专门法律机构，或者聘请专业的法律事务所等，进行合法性审查。另一方面，要建立职务分离制度，采取专人监督的方式，随机选择监督人员参与合同的谈判。（4）运输管理的风险和控制点。一是主要风险。主要发生在收货时间与合同不符合、运输出现货物破损等。如2021年下半年，因新冠疫情影响，造成了国际航运价格上涨，港口运输压力增加。货物从上海仓库运输至芝加哥仓库，已经由原来的35天延长到了73天，增加了货物的交付风险。二是关键控制点。要明确供应商交货时间，清晰界定各方责任，违约方需支付一定的补偿费用；要做好货物的包装和出库检查，重视运输公司

10、的选择，明确运输责任。（5）应付账款管理风险和控制点。一是主要风险。主要为对账不够及时、应付账款的暂估不够准确等。二是关键控制点。第一，完善应付账款制度，及时核对应付账款。第二，要通过完善采购信息管理和库存管理系统，做好对应付账款的实时核算，并经核算经理签字后，将应付账款对账记录进行保存。（二）区块链技术在企业采购管理内部控制中的应用思路（1）提升内部控制的及时性。主要采用数据库耦合、智能合约耦合的思路，利用区块链的分布式账簿，将企业采购相关的内部信息实时固化；利用非对称加密技术，授权特定对象解密信息，在确保信息安全的情况下传输，实现信息特定共享，打通了采购信息和财务信息的共享壁垒；利用智能合

11、约技术，采购环节的风险控制点设置触发条件，实现对风险的及时检测和反馈，提高风险监控的时效性。（2）提升内部控制的准确性。主要采用主体耦合和交易机制耦合的思路，采用密码共识机制，对采购交易主体信息的维护和更新，破解主体之间的信息不对称难题；结合区块之间的全网认证功能，为信息节点增加信用，实现主体之间责任认定的准确性。采用链式交易和数据交叉认证方式，对整个交易过程和交易信息进行信用认证，降低对第三方机构或监管人的依赖，提高了审查的真实性和效率性。（3）提升内部控制的效率。主要采用时空耦合的思路，运用分布式账簿、时间戳技术等，对采购交易形成的信息实时固化，加盖时间戳，确保每一条信息都能从时间和空间两

12、个维度进行追溯和定位，实现风险的快速识别和确定，降低企业采购管理的风险和内部控制的成本。（三）基于区块链技术的企业采购共享平台的构建采购共享平台的构建是为了适应当前采购管理模式的新特点，利用区块链技术，对企业内部资源和外部信息进行实时固化保存、安全传输、及时共享、智能分析的数据集成平台。（1）采购共享平台集成信息的范围。依据供应链管理模式下采购管理的三大变化趋势，以及企业内部控制需求，采购共享平台需要集成的信息主要包括内部和外部两个方面。内部信息主要包括订单驱动信息（销售订单信息等）、企业生产信息（生产计划、库存信息等）、企业采购信息（采购计划、采购订单、采购合同、应付货款等）、企业财务信息（

13、采购预算、采购应付款等）。外部信息主要包括市场需求信息、供应商信息、原材料供需信息等。（2）采购共享平台的构建。第，系统整合。通过分布式账本和数据库等功能,利用区块链半去中心化私有链，将企业内部系统整合，如对内将ERP系统、OA系统、合同系统、会计电算化系统等整合；利用区块链联盟链，对外将银行、税务、供应商、市场环境等数据资源进行整合；第二，数据指标的标准化。按照区块链数据库保存的要求，将数据口径进行统一，形成指标统一、含义准确、数据清晰的指标标准体系。第三，数据的动态调整。利用区块链技术，参考企业所处的生命周期、对标行业标杆企业的相关数据，对数据库指标体系进行动态调整。（3）采购共享平台的数

14、据管理。采购共享平台的数据管理，主要采取分类管理的方式。为了便于不同部门的数据使用，按照企业内部的部门具体职责，将集成数据分为不同的类型，并利用智能分析技术，形成不同维度的报告体系。如按照使用者的层级不同，形成采购决策报告、采购监督报告、采购风险预警报告等。对采购管理内部控制而言，要按照内控人员的工作需求，将采购环节的风险，以可视化的方式进行呈现，并按照风险程度不同，设置为不同颜色。（四）区块链技术在企业采购管理内部控制中的应用路径（1）采购计划环节的应用。一是采购计划制定科学。利用分布式记账、时间戳技术等，对企业经营计划、销售计划、生产计划、外部市场需求信息、供应商供应能力、行业标杆企业信息

15、等分析，确定企业年度采购计划。同时，依据需求、销售计划、生产计划、供应商能力等数据信息，提取主成分指标，构建采购计划动态调整指标体系，实现对采购计划的动态调整。二是订单驱动的采购计划动态调整。主要采用智能合约、密码共识机制等技术。第一步，销售部门成功获得订单后，订单信息会通过密码共识机制和非对称加密技术，生产和采购相关环节，会通过授权解密的方式，对订单信息识别。第二步，被采购环节所识别的销售订单，会触发采购环节的智能合约条件，形成新的采购计划。（2）供应商选择的应用。一是构建供应商评价模型。依据采购共享平台中的供应商经营数据、供应能力数据、信贷数据、企业信誉数据，从供应商整体实力、供货能力、商

16、业信用等维度，提取对供应商评价的主要指标，构建供应商评价指标体系。按照评价指标的综合打分，将供应商划分为优、良、好、中、差五个不同等级。通过设置智能合约触发条件，将评价为优、良、好三个等级的供应商，建立供应商数据库。二是供应商动态管理。主要采取智能合约、时间戳、分布式记账等技术，利用分布式记账对供应商生产能力、供货及时性、商业信用等数据进行及时固化、保存。利用时间戳技术，对供应商各类评价指标的数据动态变化，按照时间和空间维度及时追溯，第一时间发现供货商存在的风险。依据动态指标数据的变化，按照智能合约触发条件，实现对供应商数据库的动态调整。如将符合供应商要求的新供应商，纳入到数据库中。对不符合条

17、件的供应商，移出供应商数据库。针对长期合作的供应商，如出现重大变化，为确保供应商体系的稳定，可将其纳入到供应商观察数据库，观察期设置为3-6个月，如在观察期内供应商各项条件符合企业的供应商要求，则触发智能合约，将其调整到供应商数据库中。（3）采购合同管理的应用。一是采购合同的智能审查。利用链式交易和数据交叉验证技术，按照采购货物类型的不同，智能生成采购合同。针对采购合同中的具体条款，对比采购共享平台集成信息，实现对采购合同的智能审查。如采购合同的条款是否符合相关法律规定，与企业的生产计划是否匹配；将合同价格与标杆企业相比较，判断价格的合理性。如采购合同价格高于标杆企业价格的5%,可将其标记为异

18、常合同，并实施专门审查。二是采购谈判的实时监督。利用密码共识技术和数据交叉认证，对采购交易的整个过程验证和监督。一方面，密码共识机制能对供应商和采购人信用的自动验证和识别，提高双方的信用程度。另一方面，通过分布式记账的方式，将相关的信息记录在区块链之中，形成全网“证据”链，确保了采购交易透明。（4）运输管理的应用。一是运输管理的责任更加明确。采用分布式记账和时间戳技术，对运输管理中各方的责任进行明确，如供应商货物的包装职责、运输物流企业的运输职责、采购企业的验收和入库管理职责等。时间戳能对每一方职责相关的信息加盖时间戳，通过信息资料固化保存在全网区块中5。二是责任的追溯更加及时。加盖有时间戳的

19、运输管理信息，能够从时间和和空间两个维度，对运输管理中存在的风险准确定位。通过设置采购智能合约触发条件，实现对风险的智能评估，形成可视化报告，呈报给不同层级的管理者，以便于作出内部控制决策。（5）应付账款管理的应用。一是采购信息与财务信息的实时匹配。采用分布式记账和智能合约技术，对采购交易信息及时固化保存。利用非对称密码共识技术，实现应付账款信息与财务系统安全共享，并触发智能合约机制，生成应付账款电子凭证，实现采购信息与财务凭证的实时匹配6。二是采购信息与库存信息的实施匹配。采用智能合约和时间戳技术，对采购信息盖上时间戳，明确采购交易信息发生的时间。同时，通过智能合约机制，在采购交易完成后，对

20、库存发出信息预提醒，即将采购货物的数量、规模、金额，以及供货商发货信息、物流企业的运输信息等共享给库存管理部门，做好库存准备。在入库验收和库存管理过程中，利用数据交叉验证，确保采购货物与入库数据一致。四、区块链技术在采购管理内部控制中应用的案例分析A公司为一家智能手机制造商，主要从事智能手机的设计、生产和制造，其中65%以上的零部件由供应商供应。如TP/LCD组件、主板、摄像头、芯片等，主要从供应商采购。在2010年之前，A公司手机年出货量为100多万台，零部件采购量较少，供应商共为23家。2010年之后，随着智能手机市场的快速发展，A公司手机年出货量呈现出爆发式增长，达到了100o多万台。供

21、应商数量，增加到270多家。传统模式下，A公司对采购管理风险的内部控制，主要为采购环节监督和财务信息审查。当前，随着供应商数量增加，企业采购管理风险呈现增长趋势，传统采购管理内部控制的效率、及时性和准确性大大降低，这就需要采取更加科学的采购管理内部控制方式。因而，本文尝试将区块链技术运用到A企业采购管理内部控制之中。（一）构建采购共享平台A公司按照自身生产经营的实际，对内部信息，采用区块链私有链平台，将企业ERP系统、OA系统、采购管理系统、库存管理系统、财务管理系统等整合，实现数据的实时共享和集成。对外部信息，采用区块链联盟链平台，对供应商、银行等机构的信息集成，并通过非对称加密技术的运用，

22、实现相关信息的授权解密。A公司办公室等管理部门应组织财务、采购、生产等相关部门，在对供应商、银行等机构信息分析的基础上，制定企业采购共享平台数据标准化指标体系，确保数据在内部和供应商之间的标准统一。（二）具体的应用路径（1）采购计划制定环节的应用。主要应用包括两方面：第一，年度采购计划的智能预算和调整。主要是采用分布式记账和时间戳技术，在对企业内外部相关资源分析的基础上，并将市场需求、销售计划、生产计划、供应商能力等指标纳入到采购计划的动态调整指标体系中，设置动态调整的智能合约条件。第二，订单驱动模式下的采购计划实施。主要采取智能合约和密码共识机制，设置采购计划启动的智能合约条件，一旦销售订单

23、产生，便形成新的生产计划和采购计划。(2)供应商选择的应用。主要从供应商的整体实力和综合信誉等角度出发，构建供应商评价指标体系，将供应商分为优、良、好、中、差，并将评价为优、良、好的供应商，纳入到A公司供应商数据库。同时，以月份为周期，对供应商进行动态评价。(3)采购合同的应用。A公司可采取数据交叉验证和智能合约的方式，对采购合同审查和应用。将采购合同价格与历史数据、标杆企业数据交叉验证，设置采购合同价格智能合约触发条件为合理价格上涨5%,一旦采购价格超过合理价格5船即触发智能合约，将合同判定为异常合同，需要进行专门监督审查。审查部门可通过非对称加密技术授权的方式，查看区块节点中的采购交易信息

24、，通过时间和空间维度定位，找到风险点和责任人，实施针对性的风险防控。(4)运输管理的应用。主要是采取联盟区块链的方式，将供应商发货系统、物流公司运输系统和A公司的库存系统数据整合在一起,通过分布式记账对数据信息记录，形成全网“证据链”，以便于准确界定各方责任和赔偿费用。(5)应付账款管理的应用。主要将A公司采购交易、库存信息和财务信息进行集成共享，即A公司采购交易一旦形成，会产生新的库存预处理信息。同时，财务信息系统，会自动生成电子应付账款凭证。在采购货物入库时，只有入库信息与预处理信息一致才能够入库，有效规避了应付账款信息不准确问题。五、区块链技术在采购管理内部控制中应用的保障措施(一)要树

25、立采购管理精益化内部控制理念在供应链复杂化的背景下，要想让区块链技术在企业采购管理内部控制中得到有效应用，需要按照精益求精的采购管理理念，对企业内部现行制度完善。如按照采购共享平台数据标准化的要求，对采购管理、生产管理、财务管理的相关数据指标进行统和规范，明确数据指标的统计单位和标准，确保数据口径一致。另外，为确保区块链技术得到顺利实施，需对采购流程、生产流程、财务流程等优化梳理，减少不必要的环节，对各环节的风险点，设置数据采集端口，实现关键环节信息的及时固化采集、安全传输、职能共享。(二)构建不同层级的区块链针对采购管理中信息范围不同，采用不同的区块链模式。首先，针对企业内部采购管理、生产管

26、理和财务管理环节的数据集成等问题，采用半去中心化私有链平台。采用分布式记账和时间戳技术，对内部采购交易相关数据固化、采集和储存。采用非对称密码技术、智能合约等技术，实现信息安全传输和智能处理。其次，针对外部供应商、银行、客户相关的数据集成，采用区块链联盟链系平台。对联盟链平台的数据传输，采取非对称加密技术，通过向特定人员授权解密的方式，确保信息安全传输和特定共享。对供应商信用等相关验证，采用数据交叉验证的方式，实现供应商自验证。最后，通过将私有链和联盟链的信息有效对接，采用时间戳等功能，实现对各个环节数据的追溯，提高风险控制的效率。（三）提升员工运用区块链技术的能力企业内部控制工作主要由财务人员承担，因而，将区块链技术应用到采购管理内部控制中，需加强对财务人员相关能力的培养。首先，加大对财务人员区块链技术应用能力的培养，重点开展区块链理论知识、区块链应用技能、区块链技术风险规避方面的知识培训，确保财务人员能够熟练区块链技术，提高对采购风险的识别、应对能力。其次，完善财务人员绩效考核体系，要将区块链等知识纳入到考核之中，提升财务人员学习区块链知识的积极性。同时，开展区块链技术在内部控制中应用效果的评价，重点评价采购风险控制、采购成本降低、区块链技术应用、应用制度合理性和财务人员履职的成效，并针对不足，认真分析原因，及时改正，确保区块链技术应用取得较好效果。