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1、第二届高校社长论坛白皮书共青团对外经济贸易大学委员会对外经济贸易大学学生社团联合会2012年12月一、活动主题:社团精神生生不息,逐梦之旅携手共进二、活动时间:10月24日Tl月25日三、主办单位主办方:共青团对外经济贸易大学委员会承办方:对外经济贸易大学学生社团联合会四、活动理念1、以学生社团为主体,从社团角度入手,为社团发展服务。2、以促进发展为目的,挖掘社团发展存在的问题,寻求解决途径。3、以我校特色为亮点,充分展现我校多样化、专业化的社团特色4、以调研考察为基础,实地探寻发展轨迹;5、以优秀社团为榜样,取长互补共同进步,以求整体提升;6、以校内论坛为方式,开展广泛的交流与讨论,促成合作
2、与双赢;7、以趣味活动为补充,建立起校内外社团良好的伙伴关系;8、以共同议题为升华,多方多维思考探究,真正发挥指导社团发展的作用。五、活动背景(一)活动开展的必要学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育及青年素质拓展的重要基地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的有效平台。近年来,在团市委的支持引导下,高校中涌现出大批精品社团活动和极富发展潜力的优秀社团。然而,学生社团的发展还存在着一些不容忽视的问题。1 .多数社团本身较系统规范的发展理念和思路还未成熟,社团精神的延续没有得到重视。大部分社团的发展情况依赖于社团负责人的个人能力,随着人事变更,社团的发展情况起伏不定。2 .广大社团人对社团的
3、定位和特色缺乏准确的认识。社团发展模式僵化,社团活动单一化、重复化,急需通过组织社团人进行深入讨论,启发灵感,拓宽思路。3 .社团普遍存在“闭门造车”的不良现象。无论是内部还是与其他高校都缺乏积极有效的沟通。校内社团交流机会少,积极性不强;校外交流平台亟待拓展4 .社团发展不均衡现象愈发严重。优秀社团规模及影响力在不断扩大。小社团因资源不足影响力不足等因素,在运作上畏首畏尾,造成恶性循环,两级分化严重。5 .社团活动宣传方式单一,影响力小,参与范围窄。某些活动虚有其表。社团自身的资源限制使其难以跨过该障碍。(二)活动开展的契机社团在北京高校中影响力日益增长。此次社长论坛,有助于挖掘长期以来逐渐
4、形成的社团活动特色与优势,并通过论坛推动社团间、高校间的交流沟通,交流社团经验,展示社团风采。1 .我校“社团无国界”的理念和“由点到面”全面推广方式独具特色,在北京高校群体当中成果十分突出,获得了团市委的高度评价。举办社长论坛可充分展现我校社团国际化的特色和风采,并通过专项讨论让我校社团无国界工程精益求精,取得更多成果。2 .基于贸大校园建设理念和学科特色,我校社团在绿色低碳理念推广、经济领域学术研究、多语种课外学习等方面均成立有相应的学生社团,举办了一系列质量高、影响大、评价好的社团活动。借此机会,可与其他高校的社团交流经验,互相学习,并为建立富有贸大特色的品牌社团奠定基础。3 .首次社长
5、论坛为此次活动的开展提供了宝贵的经验。同时各社团在两年内经验的增长都将使此次高校论坛不仅是对前次的完善,且有更充分广阔的开展空间,势必是一场精彩纷呈的且极富当下时代意义的交流盛会。六、活动内容及总结(一)对外经济贸易大学分类社团座谈会活动日程:10月30日学术类社团座谈会11月5日实践、公益类社团座谈会,11月6日体育类社团座谈会11月8日兴趣类社团座谈会对外经济贸易大学学生社团联合会20122013学年度第一学期分类社团座谈会总结一、学术类社团座谈会1.座谈目的:关注学术社团发展,提供各社团交流的机会,给予学术类社团更大的交流空间,讨论各社团的发展问题。2 .出席情况:社团联合会主席沈铭、副
6、主席孙泽宇,办公室部长陈重、副部长陶枫芳及各位干事,学术类社团负责人。3 .会议流程:(I)各社团自我介绍(2)社联主席发言:我校名人讲座、学术类前期资源丰富,活动量大但存在着一些问题。学术类发展需要平台,需要长期而且潜移默化的过程,我校与北大相比,少了社团的文化输出。社团第一负责人对社团产生过大的影响,应该多利用社团内部的老人资源,进行学术年会等活动,例如国贸学社的学术委员会。(3)各社团就社团发展状况发言:国贸学社:分享了其经验,并介绍了国贸学社如何获得的资源:1、传承;2、靠自己的开发;3、有一些来源于私人关系。建议:希望学术类社团可以抱团,尽量多见面,可以举办学术讨论会、辩论会等,更多
7、地面向内部,在内部可作为精神火炬,在外部可以给他人留下深刻印象,加深对外交流。会计协会:应该多注重宣传,考虑办什么活动,怎样办活动,不断进行创新。以其经验而言,我校学生更喜欢讲座类型的活动,可以投其所好。建立会员共享,使得受众面增加,加深与外校联系。风险管理与保险协会:没有好好把握老人资源,和外界的保险公司有些脱节,在以后应多加注意。青年马克思主义者研习社:青年马克思主义者研习社刚刚转型完成,正在努力做到实用主义,学用结合。例如双周会注重于时事政治方面的讨论,不拘泥于校内。已放弃外联和商业类活动,更加注重于论坛和资源平台的利用。希望以后可以覆盖高年级。人文学社:学术沙龙现在由于参与的人已经较少
8、暂停举办。希望能够私底下与学术类社团多做交流,突破发展瓶颈。跨文化交流协会:社团间应加强相互合作,尽量不要成立与现有社团职能重复的新社团,可以将各自会员名单发给社团的最高负责人,以便之间进行了解共享。数学协会:数学协会现在活动内容较为单一,参与者较少。文史哲:会员共享需要慎重;海报栏应该给予筛选国际关系学会:受众范围较小,应该适当与外校增加交流。社联副主席:社联每周都会对社团活动进行审批并且记录,做成活动预告,在bbs上发布并且会给各社团负责人发邮件,重点加强学生对于社团活动的了解。并表示应多举办;鼓励举办学术类的讲座,把每次活动都做成。希望办的活动能够是精品活动,同时,多个社团合办活动也能够
9、增加活动的影响力。让学生重视活动,口口相传,并且进行分享。社联主席:希望社团都能够对自己拥有一句话的定位。开放式的活动一定要使得会员利益得到保障。社联鼓励社团多出去交流,而非商业类活动的交流。对各社团负责人及相关人员的出席表示感谢,并希望大家能够在今后多展开类似的交流与合作。二、实践、公益类社团研讨会1 .座谈目的:为各社团的交流与沟通提供平台,使各社团的问题能够得到及时的解决。2 .出席情况:社团联合会主席沈铭,副主席谢冰清,办公室副部长崔馨元、王力龙及各位干事,实践及公益类社团负责人。3 .会议流程(1)各社团负责人进行了简短的自我介绍。(2)社联主席对实践、公益类社团采用的项目制管理模式
10、的特色和优势进行了询问,并针对社团初期资源拓展和受众群体进行了提问,并询问了各社团换届具体情况。(3)各社团负责人就社联主席的提问作出了回答,并就本社团存在的问题进行了交流绿色协会:对项目制管理的看法:将以系列方式进行活动,可以及时发现问题并不断完善。例如其环保峰会的活动便是全体社员参加。对于外联的看法:曾举办与小学合作的活动,但暴露出外联部长占用所得经费情况。改正后由主席团联系外联单位。行知学会:对于会长一人影响过大的看法:会长不担任职务,其主要职责是与社联和外校进行联系。其活动大多为临时筹备小组式。对于老人资源的应用:建立组群,进行联系沟通,并且可以争取一定经费。对于社团宣传的看法:口碑式
11、营销一一树立社团形象,吸引会员,也有利于社团持久发展。惠禾三农协会:对于宣传的看法:自身传播理念要坚持,协会自身受众范围小,但更应自身做强吸引他人。社联主席对协会建议:定位小众,前期资源不够充足,要进一步拓展。同时要确立好自身理念框架,扩大影响力,打造品牌活动。现阶段的支农活动取得了一定成果。还需学习借鉴蚂蚁车协等,开阔眼界,充分利用会员资源。红十字分会:对项目制管理模式的看法:通过项目制管理,能够提高办事效率。建议:希望社联在每年商业活动次数限制方面能够有所宽松。社联主席表示商业活动次数是受活动场地限制,但社联会具体问题具体分析,建议负责人加强社团文化宣传。电视台:提出问题:社团受众面小,社
12、团活动的参与度和影响力不高。建议:希望与各社团加强合作,愿意帮助各社团进行活动拍摄的工作。爱心社:对项目制管理的看法:可以提高活动的持续关注度,出现问题可以及时解决。建议:提出关于公益类社团内部资金不足的问题,希望社联能够给予资金支持。大学生社会责任协会:提出问题:社团在校内知名度不高,活动大赛校内资源少,受众群体小。建议:希望承办通识大讲堂类型活动,提高协会知名度。提出在小天鹅BBS上没有板块。社联主席表示会对该问题进行及时处理。希望与惠禾三农协会进行合作,进行活动宣传。新闻网:分享经验:秉承公私分明,平等的信念能够加强社团内部凝聚力。职业规划协会:提出问题:学校职业经验交流活动形式大同小异
13、,虽然宣传力度大,但社团活动上座率不高;资金方面也存在不足的问题。受众定位:社团内职业规划论坛对准大一、大二、大三学生;职业招聘会等活动拓展对准大四学生和部分研究生。改善方法:1.发展特色一项特色活动,与北大、清华、人大、央财合作,五校联办职业分享会,一个月举办一次,请到各界名人进行经验分享,并且会以分组互动形式进行交流,提高活动上座率及参与度。2.尝试与AeCA合作,吸引更多研究生。(5)社联办公室副部长对精品活动评选做了如下说明:各社团于下周提交申请,社联会根据社团活动的性质、规模、具体成果和影响进行评议。评选出精品活动后,社联会对精品活动进行一定的支持。(6)社联主席:针对社团资金缺少问
14、题,表示社联尽量为社团提供支持,向团委申请,但同时也希望社团能够做好活动后期展示和宣传工作,让团委老师了解社团发展状况。沈铭主席还提到,社联会展开精品活动的评选,并对其提供资金支持,希望各社团积极参与评比。我校社联及社团将会与校外多所高校的社联及社团进行交流,希望大家积极参加交流活动,希望社团负责人能够及时告知社联人员调研交流的日程。对各社团负责人及相关人员的出席表示感谢,并希望大家能够在今后多展开类似的交流与合作。三、体育类社团座谈会1 .座谈目的:为各社团的交流与沟通提供平台,使各社团的问题能够得到及时的解决。2 .出席状况:社团联合会主席沈铭,副主席张申怡,办公室副部长郝怡然,国际部副部
15、长徐雨馨,外联部副部长苏梦颖及各位干事,体育类社团负责人。各个社团负责人进行了简短的自我介绍。社联国际部副部长徐雨馨对有关留学生会员制做相关说明。沈铭主席表示体育类社团很有活力,受众面明确且广泛,但部分社团的品牌和影响力有待提高,并强调了社团文化的重要性,于是就提高影响力的建议和社团文化,众社团展开了讨论。轮滑协会:建议:增强与其他高校的联系,多与体育老师交流沟通,招新方面:精彩的招新表演,多拉一些社会名人与其他高校的学生,使招新更加隆重,吸引更多同学,加大宣传力度,刷校园刷寝,增加责任感,克服一切困难,招新后的第一周很关键,举办一些出彩的活动吸引会员,减少会员流失,给社员温暖,带给社员家的感
16、觉,多组织活动。同时轮滑协会提出了怎样解决冬季运动淡季以及如何增加会员黏性的问题羽毛球协会:现况和规划:和校方协商争取更多场地为会员提供更多打球机会多和会员沟通增强活动的群众性。同时羽毛球协会提出了场地资源有限。问题:在保障现有会员权益的情况下无法使更多想要加入的同学成为会员。网球协会:现况:受场地和教练人数的限制影响力不是很大,重点保障会员的训练质量蚂蚁车协:现况和规划:加强对会员的关心,干事组织活动注重细节,丰富活动形式以充分保障会员权益,建立会员群,增加会员黏性,促进会员交流,增加归属感。换届:有换届会议,干事并在有意愿留下之后,对社团进行全方位的认识。一年换一次人员,干事干劲比较足,让
17、干事多接触各项工作。武术协会:现况和规划:由于武术指导老师交往范围广,会带领协会去外部寺庙与会见隐居人士。考虑此类活动由会员、干事扩展到整个校园,以期让更多的人认识并扩大影响。社团文化应由内而外,进而扩展。问题:受场地限制,基本冬至后停止户外活动,而室内场地资源有限。棋牌协会:定位:紧张学习之余为同学们提供娱乐的地方。存在影响力小的问题,最近有意筹划大型活动来达到宣传效果。尴尬处境,下棋打牌场地在教室,一来教室本学习之处,二来对其他教室的同学产生不好的影响。而学校周围棋牌室收费较多。尝试固定时间在大型棋牌室包桌。也希望社联向学校反映,批大型活动室来提供室内活动场所。乒乓球爱好者协会:现况:前两
18、年,会员没组织过很多活动,且有些活动组织不太成功,目前球馆装修,一切从头开始,乒乓球馆最初收费高,经乒协争取价格下调,但收费时段打球的人仍少。问题:球馆位置偏僻,在博学地下,有很多人不知道学校有球馆,球桌资源有限,在周六早上的教球活动中,参与者没有充分的场地,宣传力度不够,比赛与其他社团一起举行时,由于是室内比赛,不能参与,受关注度不高。今年因此推迟新生赛,希望社联多做宣传。劲跑协会:现况:社团不收会员会费,社团招新的困难,经常被误解。强调社团意在快乐的享受跑步的过程,是一种酣畅淋漓的感觉。没有进行大幅度的宣传,因招新不好,所以计划的大型活动没法进行。分析原因:天气渐寒,学生就对这项活动不大敏
19、感了,这项活动比较累人。社长采取了使跑步地点丰富多彩的办法,尝试变化跑步地点,但是去的人还是很少。社长总结:宣传不是问题,组织才是问题。主席就社团问题和劲跑协会社长进行交流,提出建议:要有不同的包装,不同的定位,对于不同的人群,要有层次化的分析,这样才能令活动更有层次化。排球协会:问题:排球也是比较小众的活动,场地问题,只有六块场地,而且有一块被蓝球架挡住,希望可以协调撤掉。现况:排球有品牌活动,刚刚结束了新生杯,下学期还有联赛,这两个活动比较大,而且各个学院都有自己的院队,并经常可以组织活动,再次声明,希望社联帮忙协调,会员方面:几届部长都对会员不太重视,服务重点都放在了特定人群方面。招新完
20、了就是新生杯,天气已经冷了,没法组织训练,加之会员少,不经常玩的话没法积极融入的现况。就社团影响力方面,这两届都还不错,去年是社团成立十周年,并举办了精品活动,联系了创始人,并拉了赞助,出了自己的扑克牌。建议:多举办活动,如全明星活动,毕业球赛,并打算曾近与各个大学的联系。觉得社联对外界的联系将作为一个平台。棒垒球社团:现况和问题:定位为校队挑选队员,条件比较恶劣,对会员的人员有限额的前提下,人数随着时间不短减少。有资金,但是很难发展。精品活动为高校友谊赛,而且受到场地限制,难以发展。借操场不好借。有一定的危险性。规划:打算成立“发展基金”实行奖学金性质的奖励政策。(4)社联副主席提出,社联有
21、人人、微博、0A、纸质杂志与电子杂志这些宣传平台,希望可以整合资源为社团做宣传,询问社团的需求意愿。但有些活动不知道,希望与大家共建机制,例如是否需要社联方面有专门的人与社团对接。(5)社联主席:1.提出目前宣传单一、宣传资源争夺严重的现象。发现社团的共同问题,就是衔接,即换届工作没有做好。建议:各个社团多带带想留的干事,听从“老人”们的指导,利用好“老人”这资源。2.分享了自己对社团影响力的理解A.定位包容,零基础的和有一定基础的都可以加入B.要有突出点而非活动的罗列,有自己的品牌活动C.保证会员的活动参与度,增强干事及会员的黏性D.有自己的社团文化,以体育活动为载体的理念E.团结会员3.就
22、场地问题作出解释。由于职能交叉等原因,社联本身没有场地资源,需上交由团委处置。虽然场地受管制,但会尽全力争取。4.精品活动,社联也希望给予大家资金支持,虽然有些社团可能是小众群体,但是也可以出一些精品活动,提高影响力。资金的给予更多的依赖于活动,而不是十佳社团。从品牌入手,活动牵头。四、兴趣类社团研讨会1 .目的:为各社团的交流与沟通提供平台,使各社团的问题能够得到及时的解决。2 .出席状况:社团联合会主席沈铭、副主席王胧浩及各位干事,兴趣类社团负责人。(1)各社团负责人进行了简短的自我介绍。(2)各社团对于十佳社团评比、社团的传承与发展、换届问题以及对社联联系制度的意见等问题进行发言灼艺动漫
23、社:对常规活动介绍。建议:举办活动时希望能够与其他社团有所交流,希望其他社团能够参与进来;问题:资金方面。社联反馈:社联方面会为社团尽力争取,如果有好的活动且需要的资金数目较大,可以向团委申请。天文学社:对常规活动介绍。问题和建议:举办路边天文外场活动的地点在虹远小广场,由于体育场开放时间延长至十点,不利于观测。社团内部女生较多,虹远小广场地点较为合适。换届:换届工作不太好,与上届联系不强,造成抓瞎的现象。应该把活动传承下来,希望在这届能够将活动模式固定下来,避免在下一次的换届中再次出现同样的问题;天文学社的常规活动时间不定,室外活动的影响因素较多,但是举办室内的活动不具有特别大的影响力。对社
24、联联系制度的意见:活动变数大,提前一周报活动可能不太合适。社联反馈:允许变动,但是需要及时通知。书友会:对常规活动介绍。问题:由于部分活动是针对会员举行,因此有些活动不需要预告;举办活动时有闲杂人等进来;与外校负责人联系较难取得其联系方式。社团的传承与发展:兴趣类社团本身就是一群拥有相同兴趣的人在一起自嗨,可以继续走小而精的路线。换届:将社团活动等级化,不同的分级活动拥有不同的流程,将第一负责人的权力削弱,使得换届时社团波动较少。关于十佳社团的感想:十佳社团评选机制对于兴趣类社团而言不太有利,因其多对于会员进行活动,受众面较小,拉票类的评选不占优势。评选单靠材料不够客观,希望能够邀请社联成员切
25、身参与进行体会。社联反馈:评选机制已经有所改进新语社:对常规活动介绍。问题:由于换届原因,有社团传承问题出现;建议:希望能够找其他学校的老师进行讲座类活动。换届:投票选出负责人非换届的最佳方式;与上届联系太少,资料也没有很好地传承下来,建议将资料都保存至公共邮箱。计算机与网络协会:社团的传承与发展:不应该将自己局限于兴趣类社团,活动可以偏向实践类。计算机与网络协会的活动多偏向于专业类的志愿活动,更应该面向全校。兴趣类社团的受众面不足原因可能是因为干事人数较少或者是精品活动不多。有效地宣传、充足的经费以及丰富的活动形式能够扩大社团本身的影响力。换届:改变固有的管理模式,不要有第一负责人独裁化的情
26、况出现,第一负责人将权力分化下去,给予充分的自主权。社联建议:1 .兴趣类社团的会员人数较多,会费可以作为社团活动资金来源的一部分,但是希望社团的财务能够更加透明化;2 .希望社团能够明确自己的定位,为贸大和为广大学生提供服务,了解学生希望从活动中能够得到些什么,考虑好自身的社团文化建设;3 .会员是社团的口碑与宣传平台,应该更好地利用这个口碑效应,扩大自己的影响力,例如车协的口碑效应较好,为其自身带来了良好的形象宣传;4 .建议多与其他社团进行交流,多打造一些品牌活动;在资金方面社联会努力,同时也希望各社团能够将活动反馈与后期的宣传进行的更加到位,将资料保存好,社联会进行资料更新,最后进行成
27、果展Jo对外经济贸易大学学生社团联合会2012年11月16日(二)社团外校调研活动日程时间调研人员调研地点调研对象调研方式10.27社联主席团、部长团成员对外经贸大学中国农业大学社团团工委副主席、各部门代表。双方围绕“如何完善十佳社团评选制度,如何实现社联社团资源共享”主题展开讨论;互换相关资料,为今后合作打下良好基础。11.10社联主席团、部长团,会计协会,新语社,书友会,乒乓球协会,人文学社,跨文化交流协会,大学生社会责任协会,模拟联合国中央戏剧学院中央戏剧学院社团联合会及相关社团代表双方围绕“如何增强社团在学生群体间的影响力,打造品牌社团”主题展开讨论;互换相关资料,为今后合作打下良好基
28、础。11.11社联主席团、部长团,电影协会北京交通大学北京交通大学社团联合会及相关社团代表双方围绕主题展开讨论;互换相关资料,为今后合作打下良好基础。11.17社联主席团、部长团,惠禾三农协会中央民族大学中央民族大学社团联合会以及相关社团代表双方围绕“如何优化社联社团组织架构,提高工作效率”主题展开讨论;互换相关资料,为今后合作打下良好基础。11.17社联主席团、部长团,法律学社,蚂蚁车协、,西部协会,爱心社中国政法大学中国政法大学社团联合会及相关社团代表双方围绕“如何深度挖掘社团发展潜力,维护社团权益”主题展开讨论;互换相关资料,为今后合作打下良好基础。11.17社联主席团、部长团,台球协会
29、,篮球协会,大学生社会责任协会北京理工大学北京理工大学社团联合会及相关社团代表双方围绕“如何打造社团精品活动,加强各类社团之间的合作”主题展开讨论,交流经验。11.18社联主席团、部长团成员,电视台,野马棒垒,新语社,灼艺动漫社中国传媒大学中国传媒大学社团联合会及相关社团代表双方围绕“如何提高社团管理效率,如何有效维护会员权益”主题展开讨论。11.18社联主席团、部长团成员,西部协会,灼艺动漫社,蚂蚁车协,人文学社,绿色协会,爱心社中国人民大学中国人民大学社团联合会以及相关社团代表双方围绕“怎样做好社团经验的保留、传承与发展工作”主题展开讨论;互换相关资料,为以后长期交往打下良好基础。11.1
30、8社联主席团、部北京航空航天北京航天航空大双方围绕主长团成员,风影轮滑协会,羽毛球协会,天文学社大学学社团联合会及相关社团代表题展开讨论;交流经验,互换相关资料。对外经济贸易大学社团联合会第二届社长论坛调研报告总结对外经济贸易大学社团联合会摘要:为了促进我校社团联合会第二届社长论坛的成功举行,社团联合会外联部特组织、带领我校各类优秀社团前往北京市知名高校进行相关的前期调研,在相互的交流学习中为社长论坛成功举行搜集所需材料。同时借助本次前期调研推动我校优秀社团走出惠园,扩大其知名度与影响力,展现社团风采,打造品牌社团。通过本次调研也可以了解帮助我校社团进一步了解北京市其它高校社团发展现状,包括其
31、管理制度、运作模式以及奖惩机制等,为社团相互借鉴成功经验,寻找到适应自身情况具有指导意义的发展方案提供平台。切实履行我校社联管理、领导、服务、监督学生社团的职责,促进社团蓬勃发展!关键词:社长论坛学习交流共同发展求同存异一、前言二零一二年十月末至十一月中旬,对外经济贸易大学社团联合会组织、带领我校各类社团进行“对外经济贸易大学社团联合会第二届社长论坛之前期调研”活动。我们的调研目的是通过此次活动调查其它高校社团的发展情况,了解当今社团人最关注的问题,在相互学习交流中共同探讨社团精神的实质,寻求社团发展新道路。二、背景学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育及青年素质拓展的重要基地,是同学们施展
32、才华、培养能力、结交益友的有效平台。目前,在对外经济贸易大学(简称“贸大”)社团联合会的领导下,80多个社团正生机蓬勃地发展着。社团按其性质的不同分为体育类、兴趣类、挂靠类、理论学术类和公益类共五大类。学术类社团为贸大带来浓郁的学术氛围,是同学们感受学术的濡染;公益挂靠类社团,诠释并宣扬了无私奉献精神和强烈的社会责任感;兴趣爱好类社团丰富了同学们的课余生活;体育类社团让运动融入生活与学习,使同学们劳逸结合,在忙碌的学习工作之余不忘强身健体。在社团人的不懈努力,我校学生第二课堂呈现出欣欣向荣,蒸蒸日上的发展态势。然而,社团的发展中还有很多可以改善提高的地方。例如,学校内部各个社团之间如果加强有效
33、的沟通,将会有利于社团对于自身性质的准确定位,也有利于社团进一步做大做强。再例如如果我校社团普遍与外校相关社团加强联系,这对于打造贸大品牌社团,将贸大社团推向整个高校群、整个北京市都是极有帮助的。基于这种情况,贸大61个社团急需一个既能加强内部联系又促进与外界交流的平台。第二届社长论坛将为各社团提供这样一个平台,广泛地向我校社团征集议题,邀请兄弟院校代表性社团走进惠园,就社团关心的问题展开讨论,交流社团管理的心得体会。第二届社长论坛旨在为各学生社团提供展现风采的舞台,在学生中倡导和谐校园文化建设,进一步弘扬校园文化,展现社团风采,尽显惠园学风。同时,第二届社长论坛也将借此机会将对外经济贸易大学
34、学生社团的风采展现给首都其他高校,进而增进彼此之间的交流与合作,从而促进高校社团文化不断向着良性循环和可持续发展的道路前进。为了保证本次活动的顺利进行,社团联合会外联部特组织、带领我校各类社团前往它校进行相关方面的前期调研。切实履行学生社团联合会管理、领导、协调、服务学生社团的职责,及时了解同学和社团的需求,为社团发展打通渠道,争取资源,做社团的领路人和好朋友。三、分析、得出结论我们从社联、社团以及二者之间的关系等方面,总结本次高校调研的主要成果。L社联:我校社团联合会是校团委直接指导下的一个学生组织,坚持“立足社团,服务社团”的精神,负责管理、领导、协调、监督学生社团,规范在校社团的组织制度
35、,正确引导社团活动的发展方向,有针对性的整合社团资源,营造健康活泼、积极向上的校园文化氛围。总体来说,社联内部要团结合作,要齐心协力打造学校社联的品牌,加强与社团之间的联系,从而进一步为社团着想,服务于社团。但是通过本次前期调研活动,我们也深刻认识到,我校社联在今后的发展中还应注意一下几个方面:Ll社联自身的准确定位社联与社团关系应该是管理与服务的关系,要做到“社联搭台,社团唱戏”,但是社联也要注重自己的组织地位,做到“出淤泥而不染,濯清涟而不妖:从管理方面来讲,要有专门的部门对社团的成立,常规活动,发展状况进行监督和审核,并设定对应的奖惩制度,以鼓励和促进社团的不断进步和向前发展。从服务方面
36、来看,社联内部应该有专门的部门或者专门的人员对接学校社团,深入社团,服务社团,及时了解社团的发展状况及发展动态以此提出社联对社团发展的指导意见,辅助社团的发展和壮大。1.2社联及其他校级组织的关系。社联在各个高校都是一个温暖上进的大家庭形象。社联应继续将这种形象发扬光大。在一些活动上,可以与其他校级组织进行合作,求同存异,在保证社联自身利益的同时积极吸纳新鲜的想法,做出创新的决策。1.3社联应有自己的特色活动。社联在服务社团的同时,也应意识到自己是一个组织,并不是一个单纯的服务平台。社联也应创新或保持发展自己的品牌活动,通过活动打造社联在校园内的独特品牌,通过活动扩大在校内以及校外的影响力。同
37、时,通过活动,也可以提供社联内部人员的工作积极性以及组织归属感。1.4社联内部部门的发展建议。我们主要针对外联部和宣传部两个部门总结高校调研成果:外联部作为社联的重要部门,其发展关系到社联的资金支持问题。外联部的理念应该进行创新,在保证自己社联内部资金的同时,也应尽自己所能为社团提供资金支持。同时商家赞助的途径也应该多样化。特此总结一下几点:(1)联系学校的校友或者优秀毕业生,或者已工作的社联人或社团人,用精品活动打动他们,以为社联和社团的发展尽一份力量。(2)扩大范围,主动联系商家。不仅仅局限于一些小商家,要敢于尝试与大商家进行合作。(3)寻找公益活动。一些自主大学生组织的基金活动,可以为好
38、的策划提供资金支持。(4)保证联系方式的实效性,尽量不要白做工。(5)注重活动后的信息反馈,以此与商家保持长期合作与联系。(6)策划书的重要性。策划书应从商家的角度进行考虑,着重写明商家可以从活动中获得的利益,让商家在活动中看到市场的存在性。(7)拉赞助的人的执行力和意志力的培养。(8)社联的外联部应该与商家产生互信,并以此把一些有用的商家资源推荐给社团,并做到账目公开,让社团的活动可以有充分的资金支持。宣传部宣传部在社联中的作用举足轻重,活动的影响力很大一部分取决于前期宣传。为此对宣传部的发展总结出如下建议:(1)为了更好的服务社团,社联可以为社团的活动制作海报,帮助社团进行活动的大范围宣传
39、。(2)注重网络方式的应用。如人人主页等,社联的人人主页应加大对活动的宣传力度,并且要与社团公共主页进行紧密联系,及时对社团的活动进行宣传。(3)可以采取手机推送社团活动的方式。及时将社团活动告知全校同学。(4)提高社联部长及干事的宣传意识,首先要保证“口口相传二2.社团:我校目前共有80多个社团,分为兴趣类、学术类、体育类、公益类以及实践类五类社团。社团生活已成为贸大校园生活中不可或缺的部分。但是在社团活动日益丰富多彩的同时,通过前期调研我们也认识到了,社团还有很多可以改善的地方,通过与它校相关类型的社团的对比中,我们更加深刻认识到了自身的优势和不足。2.1 人员管理:对社团来讲,人员的管理
40、分为两部分,首先是社团核心的人员,包括社长,各部部长以及下属的干事,这种组织形式几乎出现在本次交流的所有社团协会中。这一部分的人员管理类似于社联这样的校级组织。上级通过分派任务给干事们完成以保证社团的日常运转。然后是社团的会员管理。虽然每个社团各有特色,大小也不同,但是每个社团存在的基础都是该社团会员的数量以及对于活动的参与度。毕竟社团成立的目的就是讲具有相同爱好的同学召集在一起组织活动。所以各社团在交流过程中都表达出对会员招募以及管理的重视。一些大的社团在交流过程中将自己协会如何吸引会员加入的经验介绍给大家。这对其他中小型社团的发展起到良好的带动作用。2.2活动组织:各式各样的活动是彰显社团
41、特色,促进社团内部团结的重要部分。办什么样的活动,如何办好活动,如何吸引自己的会员参与甚至是如何依托活动打造自己的社团品牌,成为此次交流活动过程中与会各社团十分关心的话题。经过讨论以及归纳整理,大家的意见主要分为以下几点:活动一定要精品,不能仅仅为了活动而活动。哪怕这样会减少活动的数量。大家一致认为,只有精品的活动才会给会员留下好的印象。此外,大部分社团都有自己的常规的固定的活动,这样不仅能够是自己的社团长期保持活跃状态,保持稳定的活动参与人数。还能使社团的内部人员长期保有工作热情,这有助于促成良性的社团内部文化,并一届届地传承下去。这一经验对于刚成立的社团是十分值得借鉴的。2.3交流合作:不
42、同社团间的交流合作往往能达到优势互补,事半功倍的效果。这里所说的社团交流不仅仅局限在本校的各社团中。在交流过程中,很多社团表示他们已经或十分有意愿和其他社团,或外校的兄弟社团合作组织活动。这样不仅能扩大活动的规模与影响力。还能使最大程度地利用有限的资源。2. 4当前遇到的问题:(1)社团发展程度不一:限于社团的性质以及主要活动内容。一些社团,比如学术研讨类,专业学科类的社团在交流过程中提出自己社团在组织活动的过程中常常遇到无人问津的尴尬。而体育类,兴趣类社团由于他们的活动本身更加吸引人,更加贴近生活。所以每次活动都能收到很好的效果。对此,一些发展较好的学术类社团给出意见:将活动的规模缩小,并将
43、对象具体化。这就需要宣传的时候提高针对性。(2)活动的创新:由于一些社团已经有较长时间的发展历程,经过一代代的传承,许多活动已经固化甚至形成一种定式。但是盲目的创新很可能导致资源的浪费。所以对于部分上述类型的社团,创新难成为他们所面临的一大问题。通过交流活动,这一问题得到了比较好解决:同类型的社团互相介绍自己已有的,成熟的活动类型,这位对方提供了十分有价值的创新指导。这也是本次交流活动初衷的一部分。(3)资源限制:这里的资源包括两方面:首先是活动场地以及时间。由于一些学校的校园面积较小,可供社团举行活动的场地极为有限。这也导致了社团无法完全放开手Wo最后,大家认为,解决这一问题需要社联方面发挥
44、自己的职能,尽量将有限的资源合理分配,尽量做到公平与效率的最大化;此外,资金问题也成为这一系列调研活动中出现频率最高的问题,毕竟活动需要资金的支持。虽然一些社团凭借自身的实力能够得到大量商家支持,但大部分社团都面临预算吃紧的局面。解决资金问题除了需要社联的支持。学校方面的资助也是不可或缺的。对此各学校有不同的方案,大体包括团委的直接支持以及对优秀社团以及活动的奖励。不过各社团也清醒地意识到资金的支持还是要基于成功的活动组织。只有这样,活动才能得到商家的大幅赞助,从而从根本上解决资金问题。3.社联和社团的关系:社团与社联直接应保持长期交流,以便了解社团的发展动向。3.1 社联应为社团提供技术支持
45、:社联可以提供一些干部培训I,素质拓展等活动,使社团负责人更加专业化,通过对专业管理技巧的学习加深对责任感的认知度。3. 2社联应保障社团权益:社联要成立社团权益管理团队,通过自身的努力和不断提高,赢得社团的信任,使社团做到有了问题找社联,与社联同甘共苦,成为真正的一家人。社联应成为社团和团委老师直接的沟通桥梁。要为社团在合理的情况下争取到更多的权利和利益。3. 3社联应协助社团办好活动:对于社团的一些固有或者特色活动,社联方面要给予足够的重视和支持。如春季秋季的招新,以我校百团大战为例,社联要提前做好整个活动的组织工作,把社团的招新,社团的利益放在首位。对社团的活动应宣传到位,活动要做到提前
46、通知,保证社团的知情权、自主权和参与权。3. 4社联应对社团存在的问题进行备案:将社团存在问题归类,集中并积极解决社团存在的问题。五、结束语经前期调研活动,我们对于社团的发展有了更加深刻的认识,对于社团的需求有了更多的了解,这对于日后社联工作的调整完善具有重要意义。通过这次调研活动,我们也为第二届社长论坛的成功举办搜集的必要地材料,对于社团和社联的发展问题也有了新的的认识。在各校社团相互交流学习中我们充分认识到交流活动的重要意义,因而以后社联还未积极为各社团积极创造这样的交流会动的平台。对外经济贸易大学学生社团联合会2012年11月22日(三)高校社长论坛活动日程:日期时间地点活动参与人员11
47、月25日09:30-11:30就业指导中心高校社长欢迎会对外经济贸易大学校团委老师北京各高校社联社团主要负责人13:30-15:30求真楼高校社长交流会(分论坛)北京各高校社联社团主要负责人16:00-18:00博学楼多功能厅闭幕式酒会北京各高校社联社团主要负责人论坛论题及相关内容:团结进取此论题针对如何加强社团内部组织建设而进行探讨,对于加深社团内部成员彼此的理解与信任,加强社员的团结协作能力,以及增进社团开拓进取精神有着重要意义。对该论题的探讨,有助于培养社团成员积极为社团进步出谋划策,齐心协力为社团发展而努力奋斗的精神。社团中的每一员都将深切体会到集体力量的伟大,都将在付出与收获中感受到集体的温暖。这将对促进社员与社团的共同成长有着积极而深刻的影响。参考问题:1 .如何看待社团部门内部设置。2 .如何看待社团激励机制。个性张扬此论题将针对如何增强社团精品活动在学生中的影响力而进行探讨。一个有着广大影响力的社团,需具有个性张扬,独具特色的文化。倡导个性张扬,突出社团特色,对社团文化发展及扩大社团影响力有着重要意义。各优秀社团社长的思维碰撞,将产生出多种帮助社团提升其影响力的可行办法,对于丰富社团活动,扩大社团影响力以及促进社团文化的发展将有着巨大的作用。参考问题:1 .精品活动的定义是什么。2 .介绍一下各自的精品活动和举办精品
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