河北大自然中宇安全评价有限公司管理制度汇编.docx

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1、河北大自然中宇安全评价有限公司管理制度汇编(2011)修订版2011-1-1实施河北大自然中宇安全评价有限公司古人云：大道自然。自然之道，万物之纲纪，变化之父母，生杀之本始，神明之机府也。经世济民，为政从商，治企置业，管事理人，皆有其数、其理、其象、其内在变化之玄机也。解悟遵行则合，蒙昧盲动则悖，大道无形亦无情矣。故而，人法地，地法天，天法道，道法自然，才有时空之轮回，事物之更替，生生不息而永无了局者。凡事预则立，不预则废。知者只知其然而不知其所以然，惟智者方能循规律、遵法则，运筹帷幄之中，决胜千里之外也。癸未初春，始创大自然中宇公司，数年求索，偶有小成。常思创业不易，牢记守成更难。与时俱进，

2、不断创新，乃天之道，地之理，本公司名日大自然中宇之所由与循也。总目录质量方针错误!未定义书签。经营理念错误!未定义书签。规章管理制度错误!未定义书签。第一章总则错误!未定义书签。第二章人事管理制度错误!未定义书签。录用错误!未定义书签。 工作纪律错误!未定义书签。 作息时间错误!未定义书签。 薪资错误!未定义书签。出差错误!未定义书签。 考勤错误!未定义书签。调职错误!未定义书签。离职错误!未定义书签。第三章休假、请假制度错误!未定义书签。 休假错误!未定义书签。 请假错误!未定义书签。第四章员工的福利制度错误!未定义书签。第五章员工的培训考核制度错误!未定义书签。第六章办公管理制度错误!未定

3、义书签。 适用范围：错误!未定义书签。 办公用品的管理规定错误!未定义书签。 设备设施的管理使用规定错误!未定义书签。第七章汽车使用管理的规定错误!未定义书签。第八章公司的印章使用管理规定错误!未定义书签。第九章图书、资料的管理规定错误!未定义书签。第十章档案管理规定错误!未定义书签。 经营文书的管理错误!未定义书签。 技术服务合同档案、评价项目技术档案的管理错误!未定义书签。 安全评价人员技术档案错误!未定义书签。 人事档案的管理错误!未定义书签。 财务档案管理错误!未定义书签。第十一章公司奖惩规定错误!未定义书签。 奖励和惩罚的种类错误!未定义书签。 奖励和惩罚的程序错误!未定义书签。 奖

4、励错误!未定义书签。 惩罚错误!未定义书签。第十二章员工能力评价管理制度错误!未定义书签。第十三章安全评价人员和技术专家管理规定错误!未定义书签。第十四章安全评价业绩考核制度错误!未定义书签。第十五章安全评价信息通报制度错误!未定义书签。第十六章安全评价跟踪服务管理规定错误!未定义书签。第十七章安全评价保密制度错误!未定义书签。 总则错误!未定义书签。 保密范围和密级确定错误!未定义书签。 保密措施错误!未定义书签。 责任与处罚错误!未定义书签。 附则错误!未定义书签。第十八章安全评价资质管理规定错误!未定义书签。第十九章财务管理制度错误!未定义书签。 总则错误!未定义书签。 财务工作管理错误

5、!未定义书签。 支票管理错误!未定义书签。 现金管理错误!未定义书签。 财务收支管理错误!未定义书签。 处罚办法错误!未定义书签。 附则错误!未定义书签。第二十章“安全评价报告防伪标识”使用管理规定52岗位职责错误!未定义书签。 董事长职责错误!未定义书签。 总经理职责错误!未定义书签。 副总经理职责错误!未定义书签。 总工程师职责错误!未定义书签。 技术负责人职责错误!未定义书签。 过程控制负责人职责错误!未定义书签。 市场部经理职责错误!未定义书签。 评价部经理职责错误!未定义书签。 技术部经理职责错误!未定义书签。 质量管理部经理职责错误!未定义书签。 综合部经理职责错误!未定义书签。

6、安全评价人员岗位职责错误!未定义书签。 档案管理人员岗位职责错误!未定义书签。 秘书兼内勤岗位职责错误!未定义书签。 司机岗位职责错误!未定义书签。 会计岗位职责错误!未定义书签。 出纳岗位职责错误!未定义书签。部门职责错误!未定义书签。 市场部职责错误!未定义书签。 评价部职责错误!未定义书签。 技术部职责错误!未定义书签。 质量管理部职责错误!未定义书签。 综合部职责错误!未定义书签。质量方针科学、严谨、真实、公正经营理念为客户提供安全服务与客户共享安全河北大自然中宇安全评价有限公司组织机构图规章管理制度2011（修订版）2011-1-1实施河北大自然中宇安全评价有限公司第一章总则第一条为

7、了使公司的管理规范化，制定本制度。第二条适用范围：（一）公司员工的管理，除法律、法规、规章等另有规定外，皆依照本制度办理。（二）本制度所称员工，系指本公司聘用的所有人员。第二章人事管理制度 录用第一条员工的录用本着先内后外的原则：（一）岗位空缺后，先在公司内部调剂；如不能满足需求时，再考虑录用新员工。（二）录用新员工原则上实行公司内部推荐；如没有合适人选时，实行社会公开招聘。第二条新员工经初试、面试合格后，进行试用；试用期长短依试用人员的合同期限、工作表现等决定。第三条试用人员报到时，应向综合部提交以下资料：（一）居民身份证、学历、职称证明；（二）填写个人简历表、员工登记表等相关人事资料表；（

8、三）近期一寸免冠彩色照片2张；（四）紧急联系人资料。第四条试用人员凡有下列情形之一的，本公司不予录用：（一）品行恶劣，被原工作单位开除者；（二）提供虚假个人资料者；（三）不守诚信者。第五条试用人员如有品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工等情形，随时予以辞退。第六条试用期满，试用人员应填写转正申请表，向公司提出转正申请；转正申请被批准后，转为公司正式员工。 工作纪律第一条员工应遵守本公司的劳动纪律及有关管理制度。第二条员工应遵守如下工作纪律：（一）热爱本职工作，爱岗敬业；（一）严格遵守国家有关法律、法规；（三）对客户负责，杜绝不实说明和欺骗行为；（四）严守公司秘密，不泄露公司属于保密范围的信息；（五

9、）尊重同业，不得对同业进行贬低或指责；（六）团结协作、互相支持，具有团队作战精神；（七）不得经营与本公司业务相同或类似及职务上有关的事业；（八）未经批准，不得兼任其他公司的职务；（九）对外接洽业务，态度谦和，不得有损公司名誉之行为；（+）不得假借公司权利，营私舞弊，或以公司名义在外招摇撞骗；（十一）不得携带违禁品、危险品进入公司；（十二）注意保持办公环境的清洁卫生；（十三）在工作时间，禁止用办公电话接打与业务无关的电话；（十四）工作时间不得消极怠工，严禁看与工作无关的杂志、报纸以及在办公场所吸烟、大声喧哗；（十五）办公区内必须佩带员工标识牌。（删） 作息时间第一条员工正常工作时间为周一到周五上

10、午8：oom：30,下午为13:3017:30；周六上午作息时间不变；周六下午、周日全天为公休日。因季节变化调整工作时间时，由综合部另行通知。第二条员工应按规定时间到（退）岗，严禁迟到、早退、旷工。 薪资第一条公司本着按劳取酬、兼顾公平的原则，给予员工合理的薪资待遇。第二条员工的薪资由基本工资、职龄工资、效益工资和奖金等部分组成。第三条制定基本工资标准的基本原则是：以岗定薪，不同岗位基本工资不同。基本工资于每月10日左右发放。公司各岗位人员基本工资标准如下:岗位基本工资（元）备注总经理3000以上副总经理2000以上部门经理2000以上业务主管1500以上业务员100O以上职员100O以上含现

11、金会计、文员、司机专业技术人员基本工资标准如下:职称基本工资（元）备注总工程师及技术负责人2000以上具有二级以上安全评价师和注册安全工程师资格，并且有与公司业务相适应的高级专业技术职称。教授3000以上含研窕员、教授级高级工程师高级工程师2000以上含副教授、副研究员工程师1500以上含评价师、/初叭注册安全工程师助理工程师1000以上含技术员注：公司各岗位人员基本工资标准与专业技术人员基本工资标准不一致的，以基本工资标准高者为准。第四条员工基本工资依据本人职位、工作年限、工作表现及公司效益情况在公司确定的基本工资标准范围内适度调整。第五条职龄工资是根据员工在公司服务年限而对员工的激励，员工

12、在公司工作每满一年，从下月起每月发给职龄工资50元。第六条职龄工资按员工在公司工作的年限累计计算，中间有间断，扣除间断年限,最高累计年限暂定10年。第七条职龄工资不分岗位，施行统一标准。第八条效益工资是公司业务部门取得项目收入后，公司对参与该项目的员工的一种奖励。第九条公司的正式员工，方可享受效益工资。第十条效益工资的考核发放依据完成营业收入的情况而确定。具体考核发放办法为：市场部以每月完成发出并收回尾款后的评价报告所对应的合同额总收入为基数，一次性按一定比例计提效益工资，当月发放。评价部以每月完成发出并收回尾款后的评价报告所对应的合同额总收入为基数，一次性按一定比例计提效益工资，当月发放；技

13、术部以每月完成审核后发出并收回尾款的评价报告所对应的合同额总收入为基数，一次性按一定比例计提效益工资，当月发放。质量管理部的效益工资以当月实际总收入为基数，一次性按一定比例计提效益工资，当月发放。综合部的效益工资以当月实际总收入为基数，一次性按一定比例计提效益工资，当月发放。第十一条工资性津贴是根据公司效益发放给员工的一项不定额的补贴。第十二条奖金是公司根据部门、项目组或员工个人的工作表现，不定期给予的现金奖励。第十三条发给有关部门、项目组的效益工资、奖金由公司直接发放给部门经理或项目负责人，由其自主决定在内部成员中的分配；发给员工个人的奖金由公司直接发放给个人。第十四条个人收入超过国家规定的

14、计税收入起征点，按国家有关规定执行。第十五条在公司工作期间考取了安全评价人员资格证书和注册安全工程师资格证书，公司按高级职称给予待遇；如考取其中证书之一，公司按中级职称给予待遇。待遇从证书注册在本公司的注册之日起执行。第十六条因工作需要加班的，按加班批准程序审批后于月底前将加班情况报财务部财会人员，加班费于次月发放工资时一并给付。加班第一条公司从严控制员工加班。如因业务紧急，经部门经理同意，报主管领导批准，可以安排员工加班。第二条员工因工作需要加班后，公司给付加班费。出差第一条本公司出差指公司公派出差（业务员正常业务除外），出差三日以内由主管副总经理核准，三日以上及部门经理以上人员出差一律由总

15、经理核准。第二条出差途中除因病或遇意外灾害或因工作实际需要经请示批准延长出差时间外，不得因私事或借故延长出差时间。第三条出差人员按出差计划到达每一个出差地点时，应与公司联络，并报告有关工作情况。考勤公司指定一名人员负责考勤，于每月底前将经过部门负责人审核的考勤表报财务部财会人员，作为计发工资的依据。调职第一条公司由于业务开展的需要，经协商可以调整员工的工作职务或工作岗位，员工应予以配合。第二条各部门主管应就其部门所属人员依其个性、学识、能力，安排适当工作，做到人尽其才，才尽其用。第三条员工调整工作岗位后，应于五日内办好移交手续，到新岗位报到。离职第一条本公司的离职包括辞退、辞职、合同期满。第二

16、条公司对经劝告、教育、警告而不改的违纪员工，可以在合同期内辞退。公司辞退合同期内员工，应提前30日以书面形式通知该员工。第三条员工辞职，应提前30日以书面形式通知公司。第四条员工合同期满且公司与员工未签订新的劳动合同的，应及时办理离职手续。第五条离职员工应及时办理移交手续，填写移交清单，经部门主管确认，综合部主管审核后，由总经理批准办理离职手续。第六条离职员工如因离职与公司发生争议的，可申请劳动争议仲裁或向人民法院起诉。第三章休假、请假制度休假第一条员工休假以不妨碍公司工作为原则。第二条员工因工负伤需要休养的，可享受工伤假。第三条员工持结婚证，可享受3天婚假。第四条女员工生育可享受90天产假。

17、产假期满后应到职工作，否则公司不再保留原岗位。第五条配偶分娩，男员工可休假2天。第六条职工配偶、父母、子女或养父母死亡，可享受丧假3天；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡，可享受丧假2天；其他直系亲属死亡，可享受丧假1天。第七条员工工作满一年，可享受年休假。公司根据业务需要合理安排。第八条工作不满一年的员工，不享受公司的带薪度假。带薪度假包括：公司组织的外出旅游。请假第一条员工请假分为事假、病假。第二条请假的审批权限为：（一）一日以内（含一日）由本部门负责人审批;（二）一日至三日（含三日）向部门提出申请，由部门负责人报公司主管领导批准。（三）超过三日，向部门提出申请，由部门负责人报主管领导批示

18、，最后由总经理审批。（四）部门正副经理请假由公司主管领导直接审批。（五）公司副总经理请假由公司总经理直接批准。（六）公司董事、总经理休假三日以上需报董事会批准。第三条员工请假，本人必须提交书面请假条，经领导批准后交财务部财会人员处备查。第四条员工离岗或无法到岗时必须履行请假手续，经批准并安排好工作后方可离开工作岗位；遇急事来不及办理请假手续的，须由本人或亲属用电话向部门负责人或公司领导请假，事后要及时补报。第五条员工病假需有医院病假证明，且不能超期。第六条产假期满暂时无法工作的，报请公司批准后可请假，最长不超过6个月。第四章员工的福利制度第一条公司按照国家和当地社会保险机构的有关规定，为员工缴

19、纳基本养老保险费、失业保险费、基本医疗保险费、工伤保险费、大病医疗保险费和团体意外伤害保险费。第二条基本养老保险费、失业保险费、基本医疗保险费、工伤保险费、大病医疗保险费和团体意外伤害保险费于员工在公司正式入职时开始缴纳。第三条员工的基本养老保险费、失业保险费由公司统一到社会保险机构缴纳：1、缴纳基数以国家有关规定为缴费基数；2、公司、员工个人的缴费比例按照国家规定确定；3、员工个人负担部分，公司从本人的工资中扣除。第四条凡由公司统一交纳社会养老保险的员工，基本医疗保险费由公司统一到社会保险机构缴纳：1、缴纳基数不低于全省上一年度职工月平均工资的60%；2、公司和员工个人缴费比例按照社会保险机

20、构的有关规定确定。3、员工个人负担部分及资料费、代理费、意外伤害保险费等一并由公司从本人的工资中扣除。第五条工伤保险费由公司按国家规定统一到社会保险机构缴纳。第六条大病医疗保险费按照公司和员工各负担50%的比例，由公司统一到保险机构缴纳，个人负担部分由公司从本人工资中扣除。第七条团体意外伤害保险费由公司统一到商业保险机构缴纳，其费用全部由公司承担。第五章员工的培训考核制度第一条为了加强对公司员工的学习培训，不断提高员工的业务技术素质和职业道德素质，制定本规定。第二条学习培训计划：（一）公司全体员工的年度学习培训计划由综合部专职培训员进行培训需求识别后组织制定，经总经理批准后，组织实施。（二）评

21、价人员月度业务技术学习培训计划由技术负责人进行培训需求识别后制定，综合部专职培训员负责汇总，技术部组织实施。评价人员业务技术学习培训计划可根据安全评价工作需要或上级领导部门的培训要求，及时调整。第三条学习培训内容：（一）公司全体员工的学习培训主要是法律法规、方针政策以及企业文化建设、团队建设、职业道德建设、企业管理知识等方面的内容。（二）评价人员的业务技术学习培训主要是与安全评价业务开展有关的法律、法规、规章、技术标准、安全评价相关知识及上级领导部门培训要求等方面的内容。（三）根据业务开展的需要，不定期选派员工参加专业培训机构举办的有关专业学习培训。参加专业学习培训，经考试取得的与业务开展有关

22、的证书由公司统一保管和使用。（四）每次进行培训学习时必须做好培训记录，并由综合部保存培训记录。第四条学习培训时间：（一）公司全体员工学习培训的时间为每月最后一周的周末上午。（二）评价人员公司内部业务技术学习培训的时间根据安全评价工作需要原则上定为每周六上午进行，特殊情况除外。（三）评价人员或公司其它员工参加公司以外的培训学习，以主办单位举办时间为准。第五条学习培训实施：（一）公司全体员工的学习培训由综合部负责实施。（二）评价人员的业务技术学习培训由技术部负责实施。（三）新员工的岗前培训由综合部负责实施。学习培训要由组织者做好学习培训记录，依此不断改进学习培训方式，提高学习培训效果。第六条培训学

23、习考核关于全体员工及评价人员的专业技术培训学习的考核，每次培训后以总结培训效果为主。对于公司外部培训学习的考核以培训单位的考核或培训合格证为准。第六章办公管理制度 适用范围：（一）办公用品、设施设备的使用管理。（二）员工岗位的工作程序管理。 办公用品的管理规定第一条办公用品由综合部统一采购管理。第二条办公用品分为三种：消耗品、管理品、管制品。（一）消耗品：胶水、胶带、别针、图钉、纸夹、笔芯、笔记本、打印纸、传真纸、卷宗袋、标签、便签纸、信纸、文件夹、订书钉、印泥、卫生用品等。（二）管理品：签字笔、白板笔、笔擦、荧光笔、圆珠笔、修正液、打印墨盒、墨水、电池、专用打印纸、塑封纸、清扫工具等。（三）

24、管制品：剪刀、裁纸刀、订书机、打孔机、计算器、尺、印台、U盘、鼠标、键盘等。第三条综合部依照各部门的物品申领计划，及时购买保证供应。综合部对必需品、不易采购或耗用量大的物品，应酌量库存；特殊文具的采购，可经公司领导同意，综合部授权后，由各部门自行采购。第四条管理品应限定人员使用，除专用打印纸和塑封纸的使用必须登记外，自第二次领用起，必须作到以旧换新并登记。第五条管制品自发放起，员工应妥善保管；如有故障和损坏，应以旧换新；如有遗失应由个人和部门赔偿或自购。第六条办公用品的申领应于每月底由各部门向综合部报送文具用品申领单，由综合部统一采购，统一发放。管制品的申领不受上述时间的限制。第七条综合部设立

25、办公用品领用登记卡，于文具领用时分别登记，以控制办公用品的使用情况。第八条办公用品严禁带回家私用。第九条新员工上岗时由综合部申领办公用品，记入办公用品领用登记卡，人员离职时，应将剩余的办公用品一并交回综合部。 设备设施的管理使用规定第一条本规定所指的公司设备和设施管理范围包括:（一）专人使用保管的办公设备。如：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、摄像机、塑封机、文件柜、书柜、办公桌、办公椅等。（二）公用设备和设施。如：汽车、饮水机、电话、空调、电视机、录放机、照相机、沙发、茶具、绿色植物等。（三）安全评价专用设备。如：测温仪、坡度规、测温仪、红外测温仪、火灾、爆炸、扩散定量风险计算分析软件

26、、便捷式四气体探测器、风表、湿度计、测距仪、照度计、噪音计、防爆对讲机、GPS定位仪等。第二条新设施、设备购买必须经公司总经理批准，由综合部负责组织采购。第三条设施、设备部件的更换、购买必须经公司总经理审批后，综合部方可购买。第四条计算机、打印机、复印机、扫描仪等指定由专人使用、维护和保管，并严格按规范使用，其他无关的员工不得随意使用；安全评价专用设备由技术部指定专人保管，并严格按规范使用，其他无关的员工不得随意使用；其他设备设施的使用均由综合部统一管理控制。第五条电话、传真机的使用规定：（一）本公司的电话是为方便与外界沟通，开展业务之用，严禁拨打私人电话。（二）接打电话时，员工应注意礼节，用

27、语简洁、明确，以减少通话时间。（三）来电涉及业务咨询的应记录对方的姓名、单位、通讯方式，以备后用。（四）公司严格控制国内外长途电话的使用，如有私自挂拨，一经发现，按本制度第十一章相关规定办理。（五）公司电话禁止拨打声讯台、信息台等以盈利为目的的商业台。（六）员工使用传真机收发文本的要在综合部进行详细地编号登记。（七）各部门要管理好自己的传真件和反馈件，立档备查。（八）对私自使用传真机的员工，公司将对其处以记过处分。第六条计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备的使用规定：（一）公司指定的专人负责上述设备的使用和保养，其他人员使用这些设备必须经过综合部经理或副总经理、总经理的批准。（二）上

28、机人员应服从领导的管理和安排，不准使用计算机从事与本职工作无关的事项，更不能使用计算机玩游戏。（三）上机人员未经许可，不得私自拆卸和连接其他硬件设备。（四）任何人不得使用未经病毒检查的软件和磁盘。（五）非管理人员不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的程序。（六）未经批准任何人不得私自上网。第七章汽车使用管理的规定第一条本规定适用于包括公司租赁汽车在内的全部车辆的管理。第二条综合部负责公司车辆使用的调度及有关管理工作。第三条公司汽车分为办公用车和业务用车。（一）办公用车为公司主要负责人处理公司事务的专门用车。（二）业务用车为公司业务人员进行业务活动的用车。第四条汽车使用的审批程序：（一）办公用车由

29、公司主要负责人下达用车指令，自行安排用车。办公用车闲置不用时，可由综合部调度使用。（二）业务用车由用车人填写汽车使用派车单，注明用车事由、到达地点及主要路线，经本部门经理或分管副总经理审核批准后，报综合部汽车调度人员，由汽车调度人员统一调度派车。第五条业务用车的使用原则为业务人员去外县（区）或本市辖区以外的地区开展业务活动时提供方便。在本市市区办理业务时，除携带数额较大的现金、支票或携带物品较多的特殊情况下可派车外，其它情况不予安排用车。第六条要坚持合理用车的原则，各部门经理或分管副总经理在审批人员用车申请时，要坚持能够合并用车的，就不单独派车；坚持能不使用汽车就不申派用车的原则。综合部汽车调

30、度人员要认真遵守汽车使用的审批程序，区分轻重缓急，做到汽车的合理使用。第七条汽车驾驶员要牢固树立“安全第一”的思想，认真遵守交通法规，确保安全行驶。没有汽车调度人员的派车指令，不得擅自出车，更不得办理与工作无关的事情。同时，要不断增强服务意识，做好汽车的日常维护和保养，保持车况的良好和车辆内外的整洁，做到文明驾驶。第八条汽车驾驶员要按派车单的指定路线行驶，如没有汽车调度员的指令擅自改变行程，一切费用和后果自己承担。第九条公司汽车均为公务用车，员工因私事用车，必须经总经理批准，任何未经批准的私人用车（包括驾驶员），一经发现，将给予相应的纪律处分，并承担用车期间发生的有关费用。同时，并处责任人用车

31、期间发生费用两倍的经济处罚；情节特别严重者，按公司有关规定，给予记过以上的纪律处分。第十条由于驾驶员违章导致发生交通事故或被交管部门认定负有主要肇事责任时，在保险公司按规定承担了赔偿责任后，仍有费用发生时，由驾驶员本人承担。第十一条驾驶员如因违反交通法规及有关管理规定，被有关部门给予经济处罚，其被处罚金由驾驶员本人承担，公司不予报销。如确有特殊情况，可提请公司领导酌情处理。第十二条行车费用按公司有关规定予以报销。报销时，一定要有有关人员确认的凭证。第十三条公司业务员或其他工作人员，用公车办理与业务无关的工作时，司机有权拒绝，特殊情况需得到综合部经理批准后方可办理。第八章公司的印章使用管理规定第

32、一条公司的受控印章包括行政印章、合同印章、财务印章、法人代表印章及报告专用印章（安全评价报告专用）。第二条公司的印章指定专人分管，所有的印章必须在综合部留存印模，进行登记。（一）行政印章、财务专用章、合同印章、法人代表印章由综合部指定专人保管。（二）安全评价报告专用章由总工程师或由总工程师指定专人保管。第三条所有的印章使用，都要有使用记录，并由使用人、批准人签名。公司的行政印章只用于重要的对内及对外的事宜，必须经董事长或总经理批准，评价报告中对于公章的使用可由总工程师批准，批准之后方可用印章。合同印章只用于技术服务合同，必须由公司主管领导批准后使用；安全评价报告专用章，必须经总工程师批准后方可

33、使用。如批准人未在，由印章保管人设法通知，同意后可先使用后补签或由指定负责人签字。第四条安全评价报告专用印章，专用于安全评价报告的盖章，所盖范围为：评价范围、评价结论、封面、报告侧封。第五条印章的存放必须加锁，如因保管不善造成遗失或误用，保管人应负全部责任，处以记过及以上的处分；如造成经济损失，还将追究经济赔偿责任。第六条任何私用公司印章的员工，都将被开除；如造成经济损失，公司保留追究经济赔偿的权利。第七条印章丢失时，应立即向上级领导汇报，需要依法公告作废的应立即办理。第九章图书、资料的管理规定第一条为了保证公司资料的完整性和有效性，制定本制度。第二条本制度所称资料是指：公司的图书、期刊、报纸

34、、音像制品、磁盘、光盘等。第三条关于图书管理的规定：（一）本规定所称图书是指与公司业务开展有关的技术、管理方面的专业图书资料。（二）图书的购买：1、公司各部门根据业务开展的需要，提出图书购买计划，报总经理审核批准后，方可购买。2、所有批准购买的图书，均由综合部购买（特殊情况下，经总经理同意，各部门可自行购买），图书购进后首先经综合部经理清点核实后，移交图书管理员登记备案方可办理报销手续。（三）图书的整理、登记、编号：1、为了便于图书的使用，公司实行图书由综合部统一管理。综合部经理指定一名员工担任图书管理员，负责图书的管理工作。2、图书管理员按照图书的分类科目、对图书分类整理、统一编号。3、所有

35、图书都必须登入专业图书资料目录一览表，注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社、价格、数量等。（四）图书的使用：1、图书原则上只能在图书存放的室内使用，阅后及时放回原处。2、如确实需要将图书带出使用，须跟图书管理员办理借阅手续，填写图书借阅登记表，注明所借图书的名称、借阅时间、借阅人、经办人等，方可带出使用。3、图书借阅的时间原则上不准超过一个星期，超期者应办理续借手续。（五）图书的保管：1、图书要严格按类别、编号有序摆放。2、图书管理员应每季度按专业图书资料目录一览表对所有图书进行一次清点核对；在清点核对时，全部图书上架，并暂停使用。3、对于清点核对过程中发现图书丢失的情况，要查明原因，并追

36、究有关人员的责任。一般图书应按该图书标价的二倍赔偿，特殊绝版的图书按该图书标价的四倍赔偿。（六）综合部每年至少进行两次图书管理使用情况的检查。如果检查过程中发现帐实不符、违规借阅等情况，要责成该图书使用管理部门及时整改，确保图书的妥善保管和合理使用。第四条综合部在每个月末整理报纸一次，剪辑下与公司业务相关的内容，整理成册。第五条综合部每半年整理一次期刊，装订成册，编入图书库。第六条除图书、期刊、报纸外的资料均列为受控资料。（一）受控资料包括公司内外的宣传手册、照片、录像带、录音带、地图、磁盘、光盘及有关业务开展的政府主管部门、行业协会的文件。（二）受控资料统一由综合部管理，每一份资料均应登记编

37、号。（三）受控资料不借给个人，仅供公司各部门业务工作使用。使用时间不超过一星期；如有需长期使用者，应办理申请，经总经理批准后方可。受控资料禁止使用部门转借。（四）如有造成受控资料遗失者，均要视情节轻重给予责任人警告或以上处分。第七条所有资料的借用必须有借出手续，并在借出资料登记册上作好登记，并经常检查借还状况。第八条综合部必须每半年就资料的购买情况和开支金额作出统计表，并对下一个半年内计划购置的资料作出统计和计划。第十章档案管理规定第一条公司的档案包括经营文书档案、技术服务合同档案、评价项目技术档案、评价人员技术档案、人事档案、财务档案。第二条公司档案的管理均由综合部负责。第三条公司所有档案分

38、别确定保密级别和保管期限。（一）公司档案的保密级别分为机密、秘密、普通三种。1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料、规划、财务档案、经营情况及客户资料为机密。2、公司的人事档案、合同、协议以及公司尚未公开的各类信息为秘密。3、属于公司各级保密的文件和资料应标明密级，确定保密期限；保密期限届满后,自行解密。（一）公司的档案保管期限1、永久保管的档案资料：D与公司经营相关的证照、章程、股东名册、决议、契约、印信。2）与经营相关的制度和文件、诉讼文本、年度预决算文件、资产统计和负债文件。3）安全评价人员技术档案、员工档案、名册、人事、工资方面的文件。4）重要的客户信息。5）税务方面的

39、重要文件、财务账簿、财务统计资料。6）重要的业务档案。7）公司各类管理登记册、收发记录。8）法律法规库、技术标准库、基础数据库、政策信息、过程控制手册、程序文件、作业文件为长期保存文件，但要及时更新。2、三年保管的档案资料：1）简单的契约、政府机关的一般性往来文件。2）简单的统计文件、调查报告。3）购置物品的保管、出纳、移交方面的文件。4）公司动产、不动产方面的简单文件。5）技术服务合同3、一年保管的档案资料：1）各类往来文书、通知、调查文件、参考文件。2）各类制度中的计划表、统计表。4、评价项目技术档案按照企业再次评价的期限为保存期限。经营文书的管理第一条公司的经营文书指公司的营业执照文本、

40、合同文本、章程、公司文件、董事会决议、公司规章制度、各种经营证书、法律文本及其他与政府往来函件等。第二条经营文书在归档时，综合部要详细点收，作好“存档记录”，所有文书必须另外备存影印件。每年年终时要有统计记录。第三条经营文书的每一次调用，都要记录调用原因、日期、使用人、登记人。第四条经营文书在保管和使用过程中出现任何问题，保管人应负全部责任。第五条文件制发的规定：（一）文件的起草权限为公司的董事会、总经理、副总经理或各部门经理。（二）文件的审批下达权限为董事会和总经理办公会。（三）文件在起草时应注明保密程度、下发范围、主题词、审批人、核实人。（四）文件原稿经董事会或总经理办公会审批通过后，交由

41、公司综合部主管统一编号，并指定专门打字员打印；经校对无误后，按下发范围规定的数量用红头文件纸打印，交综合部主管复核。（五）文件由综合部发放，收件人必须在“文件发放登记表”上签字。（六）综合部主管应把原稿和正式稿装订收存，并在年终整理归档。（七）如新文件的下达与旧文件有相抵触的，应作好旧文件的回收登记。（八）对于保密的文件，综合部和打字员等接触人员应严守保密规定，不得泄露给无关的人员。技术服务合同档案、评价项目技术档案的管理第一条技术服务合同档案、评价项目技术档案是指公司每一个业务项目在执行过程中发生的相关合同文本、影像资料、企业提供的安全评价资料、原始勘查数据、三级审核记录、安全评价报告文本等

42、。第二条技术服务合同签订后由市场部将合同文本移交综合部归档管理，并做好档案归档记录。第三条评价人员完成评价项目后整理好评价项目技术档案并随同评价报告传递单交接给内部审核人员，内审完成后评价项目技术档案并随同评价报告传递单交接给技术审核人员，技术审核完成后评价项目技术档案并随同评价报告传递单交接给过程控制审核人员，过程控制完成后最后移交给报告打印人员，并填写资料交接清单。第四条报告打印人员打印完成报告后整理评价项目技术档案，填写档案交接单移交给评价项目技术档案管理人员进行管理，并做好归档记录。第五条档案管理人员应检查档案资料是否完整；如有短少，应即追查归入。第六条档案管理人员应按照公司文件和资料

43、控制程序要求的进行编号归档。第七条如需要借调档窠时，应由总工程师批准后方能借调，档案管理人员应做好档案借调记录。第八条对已保管到期的安全评价项目技术档案，销毁时必须由总经理批准，方能销毁，并做好销毁记录。安全评价人员技术档案第一条安全评价人员技术档案是指安全评价人员在本公司工作期间内所发生的所有个人记录。第二条安全评价人员技术档案包括：（一）个人基本资料：1、个人简历；2、身份证复印件；3、学历证明复印件；4、职业技能证明或职称证明复印件；5、安全评价人员资格证、注册安全工程师执业资格证复印件。（二）培训资料：1、再教育培训资料；2、公司推荐外出的其它培训资料。（三）其它资料1、交纳各种保险的

44、资料；2、发表的论文、科研成果等资料；3、相关变更信息资料；4、评价人员业绩考核情况。第三条安全评价人员技术档案由综合部归档整理，做好归档记录。第四条安全评价人员技术档案不得借给无关人员。人事档案的管理第一条公司人事档案是指所有员工在本公司工作期间内所发生的所有个人记录。公司不负责员工原始的人事档案的管理。第二条人事档案归综合部管理，每半年重新统计一次，编写员工花名册，存档一份，交总经理一份。第三条员工的人事档案包括：（一）个人基本资料：1、求职时的个人求职登记表或个人简历；2、身份证复印件；3、学历证明复印件；4、职业技能证明或职称证明复印件；5、紧急联系人联系电话、地址；6、公司正式录用后

45、的公司员工登记表。（二）培训资料：1、本公司内培训课程、考核结果、日期；2、公司推荐外出培训课程、成绩、日期及相应证书；3、自学课程、成绩、日期。（三）职位及薪酬变动情况：1、职位变动登记卡；2、薪酬变动登记卡。（四）奖惩情况记录：1、奖惩记录；2、能力定期评估记录。（五）员工离职手续：1、员工辞职申请或辞退员工通知单；2、离职结算单。第四条录用时的档案管理：（一）申请公司职位未被通过的人员资料应存入公司人才信息库，以备后用。（二）试用员工向综合部提供人才交流中心的个人求职登记表或个人简历,并缴验个人身份证、学历证明和各类技术职称证明的原件，公司档案保留复印件。（三）试用员工应提供近期一寸免冠照片2张。（四）试用员工应提供在出现紧急情况时的联系人联系方式。（五）未被录用的试用员工的档案中应注明离职原因、离职日期，连同上述资料存入离职员工档案库。（六）员工试用期满后填报转正申请表，经批准后，填写公司员工登记表。第五条聘用期的档案管理：（一）员工的职位和薪资调整由总经理办公会或董事会核准。（二）每位员工一份员工职位及工资调整一览表，除特殊原因外，每年调整一次。调整时，由综合部向财务主管和员工所在部门主管下达调整通知书。（三）员工在公司聘用期所发生的休假、培训以及获得的资格证书、文凭类证书的原件应交给综合部存档，作为待遇调整的依据。第六条员工离职后的档案管理：（一）离职的员