建五办字【2018】240_关于印发《中建五局档案人才队伍建设方案》的通知.docx

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1、帼翻翅工程局郁盼司攵件建五办字（2018）240号中建五局关于印发中建五局档案人才队伍建设方案的通知各子公司、直营公司、信和学堂、长沙建校、资产管理公司、局直管项目：为系统提升局档案工作管理水平，深入实施“人才强档”战略，现将中建五局档案人才队伍建设方案印发给你们，请遵照执行。附件：1.中建五局档案专家库实施方案2.中建五局档案专家库专家认证申报表抄送：局领导，总部各部门。中建五局档案人才队伍建设方案一、建设目标根据中国建筑“十三五”规划期间档案工作指导意见(中建股办厅字(2016)13号)和关于做好全国档案专家评审推荐工作暨档案人才队伍建设工作的通知(中建股办厅(2017)7号)中关于档案人

2、才战略及档案人才队伍建设的要求及规定，结合局“系统提升年”工作主题，于“十三五”期间全面实施“人才强档”战略，重点打造一支专业化、信息化、懂管理的现代档案人才队伍。目标：到2020年，全局档案工作管理水平和档案人员综合素质均进入中建系统前列，成为中建系统内档案工作A级单位。二、职责分工1 .局人力资源部：负责制定档案工作人才发展的相关政策，搭建档案人才职业发展体系和通道，负责档案人才招聘、配置，优化岗位职责，搭建档案人才培训课程体系。2 .局办公室：负责研究档案人才管理模式，分析档案人才需求，建立中建系统档案专家后备人才库，选拔优秀档案人才，制定培养计划，配合搭建档案人才职业发展体系、培训课程

3、体系及档案人才的培训培养实施。3 .二级单位：负责重点建设本单位的档案人才队伍，负责本单位档案人才的引进、培养、考核及推荐等工作。三、目标要求及主要举措（一）优化档案岗位配置及人员结构1 .目标要求：根据“从紧控制人员数量、从严控制人员素质”原则，优化档案岗位配置。中国建筑档案管理规定（中建办字（2016）155号）中有关人员配置的要求如下：（1）各级档案管理部门档案（资料）管理人员原则上为企业内部编制人员。（2）发展成熟的二、三级子企业（中海集团、工程局及其所属子企业）总部应至少配置3名具有企业内部编制的专职人员负责档案管理。（3）新成立二、三级子企业，连续三年保持年投资（合同）额30亿元及

4、以上、营业收入10亿元及以上的发展稳定、成熟的子企业，应设置档案管理部门，配置适当数量的专职档案专业管理人员。（4）基于中国建筑档案管理规定3.1.2、3.L3条款，纸质档案数量连续三年年增加量达5000卷及以上或电子档案连续三年年增加量达20000条（含电子原文及目录）及以上的档案管理主管部门，应增加档案专业人员编制数量。根据以上规定，到“十三五”末，全局专职档案人员配置应达到总公司的基本要求，即局总部3人，子公司2人，直营公司1人，局直管项目1人（均为局自有员工），其中专业骨干档案人才比例占30%,青年档案人才占60%,本科以上学历占70%。2 .主要举措（1）建立档案人才引进机制，根据各

5、单位实际需求，通过校招等方式引入档案专业人才，提高青年、专业、骨干档案人才比例。各单位档案工作应做到“优人员、重管理、创效益”，扫清业务盲区。各单位可根据本单位实际，提出档案人才需求计划。（2）提高档案管理人员入职门槛，优化档案人才结构，提高青年骨干人员、档案相关专业（档案专业、计算机专业、信息管理专业、工程管理专业等）本科以上学历比例。（3）健全企业对档案人才队伍的奖惩机制，制定档案专业人才的激励措施。缩小档案专业人才与其它专业人才之间的收入差距，增强档案工作的凝聚力，稳定企业档案人才。（二）培养中建系统档案专家库档案专家1.目标要求：“十三五”末，全局至少要有1名档案人才入选中建系统档案专

6、家库档案专家。3 .主要举措（1）以“专业、精干、创新、奉献”为原则，在全局范围内甄选档案专业理论功底扎实，工作业绩突出的优秀档案人才，建立局档案专家库，根据股份公司档案专家库专家评定要求，定期对局档案专家库成员进行重点培训、对标测评。（2）入选局档案专家库的档案人才个人职级初定为七级，七级以上按照中建五局关于印发中建五局专业序列职级评聘办法及开展2017年专业序列职级评聘的通知（建五人字（2017）723号）规定执行。（3）鼓励各二级单位发现人才、培养人才，针对推荐人员成功入选中建系统档案专家库档案专家的二级单位，给予年度档案工作考评加分奖励，并通报表扬。成功入选中建系统档案专家库的档案专家

7、，享有个人职级申报工作中优先评聘政策。（4）本着创新、创效原则，结合局档案工作实际，组织开展档案工作课题研究，通过研究成果评定、发表等方式，强化档案人才业务素质，提升入选专家库的专业条件。（三）强化档案人员业务素质和管理水平1 .目标要求：全局专职档案人员100%参加专业基础培训后,“持证”上岗。新上岗档案专兼职人员IO0%接受所在单位档案室岗前交底培训。2 .主要举措（1）以内外部培训相结合的方式，进一步强化档案人员理论知识和业务技能。每年组织1次局内部档案基础业务培训，另组织局各二级单位档案人员积极参加国家档案局、省档案局举办的档案人员岗位培训班。（2）在全局范围内推行岗前交底培训，二级单

8、位档案室新档案员到局档案室进行交底培训后方可上岗；三级单位新档案员经二级单位档案室交底培训后方可上岗；项目部新档案员（资料员）经单位工程资料主管部门交底培训后方可上岗。岗前交底培训可根据实际情况采取集中和个别培训两种方式，培训情况及已培训人员名册由各二级单位档案室年底集中统一汇总报局档案室备案。（3）推行全员对标机制，多途径搭建对标交流平台，按照“缺什么、补什么”“什么弱、学什么”的原则，着力推进学习型“兰台”团队建设，每家二级单位每年至少“走出去”1次，到优秀单位学习取经。(4)组织开展档案业务技能竞赛，开发档案类“应知应会”专业课程，全面强化档案业务、档案信息化应用等内外部专业培训，适时开

9、展企业管理、档案信息资源开发等综合管理能力提升培训，全面提高档案人员整体素质，打造一支服务现代企业管理，具备专业化、信息化水平和企业综合管理知识能力的复合型档案管理人才队伍。(四)加强对档案专业技术人才的激励1.因档案工作中档案人员在库房经常性接触粉尘、有害生物、有害气体、防霉防虫化学药物等，各单位可结合自身情况，综合考虑档案人员的特殊工种岗位津补贴，同时加强档案人员的职业病防护。2.建立档案工作评价机制，取得局A级水平的单位可对专职档案人员进行适当奖励。3,继续实施“人才强档”战略，各级单位应更加重视档案工作，尊重档案人才，增强档案人才从事档案工作的荣誉感、价值感，鼓励优秀人才投身档案工作，提高各层级企业尤其是基层档案人员的积极性。