移动办公系统升级项目询价文件.docx

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1、移动办公系统升级项目询价文件采购人:2020年12月10日某某市经济技术开发区管理委员会办公室移动办公系统升级项目询价采购文件经开发区党工委管委会办公室办文单（2020）164号批复,根据某某经济技术开发区管理委员会采购管理相关规定，我办现采用询价方式就某某市经济技术开发区管理委员会办公室移动办公系统升级项目组织招标采购,欢迎符合条件的供应商参加。一、采购项目名称及编号：项目名称:某某市经济技术开发区管理委员会办公室移动办公系统升级项目二、采购预算及最高限价：本项目采购预算为人民币万元,本项目最高限价为人民币曳金万元,报价超过最高限价的为无效投标。三、项目需求说明：详见询价文件项目需求清单。四

2、、供应商奥格要求：（一）符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并具备以下条件1、投标单位必须是具有企业法人资质，具有独立订立合同的能力。2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4、无重大违法记录声明函5、投标人三证合一营业执照副本，营业执照中必须具有报价产品生产或销售的经营范围；6、提供二次开发费用承诺函（格式见附件）；7、提供知识产权承诺函（格式见附件）；8、本项目不接受联合体形式的投标及任何形式的分包或转包；9、符合相关法律、法规规定的其他要求。(二)本项目不接受联合体投标；4、询价采购期限原则上不

3、少于三个工作日，采用一次报价方式。按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，确定成交供应商。5、供应商随意、恶意报价，或未按询价文件要求进行报价的，将按相关规定予以处罚。六、询价结束时间纸质响应文件接收截止及评审时间、地点：1、递交叁份完整的报价文件。报价文件必须加盖单位公章方为有效；所有报价文件密封在一个密封袋中，并在密封袋上标明供应商名称，密封袋上加盖单位公章。2、时间：2020年12月18日9:30,逾期送达将作无效响应处理。3、地点：七、成交原则、方式成交原则：1、符合采购需求且报价最低；2、网上报价为项目的总价，不得将项目拆分或选择性报价；3、成交人不得以任何

4、方式转包或分包本项目。采购需求:专见询价文件附件。成交方式:按项目成交，在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价最低的确定为成交供应商。八、成交结果通知(1)成交供应商应在收到成交通知书的30天之内与买方签订合同。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。(2)因采购人或市场缺货等因素不能签订合同，三日内必须书面向开发区公共资源交易中心报告，三日内不报告，每延误一天扣罚10%保证金。九、验收与付款在接到供应商提出验收申请后，在5个工作日内由业主指定人员参与验收,并出具验收报

5、告,作为支付货款的依据。十、询价费用本次询价文件不收取费用。十一、联系人：采购人联系人：，联系电话:;采购人地址：；对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑由采购人负责答复。某某经济技术开发区管理委员会办公室2020年12月11日项目需求一、综述某某市经济技术开发区管理委员会现有OA系统平台（下简称：全区OA平台）于2016年建成，平台整体部署在开发区电子政务内网环境中，系统支持办公电脑通过内部IP直接访问，移动端需通过专用设备接入内部办公专网进行访问。此种模式虽然极大的确保了OA系统的运行安全,但也局限了全区OA平台尤其是移动办公系统的使用范围，在日常工作过程中也造成了诸多不便：

6、一、限制系统的覆盖面；二、增加内外网数据交互故障点；三、制约系统功能拓展。为进一步扩展系统覆盖范围，信息管理中心计划将现有OA平台整体迁至电子政务外网，同时集成相关安全设备，增强安全管控手段，使全员可通过移动办公方式，充分的利用碎片化时间，提高工作效率，加强远程协作，处理紧急事务。二、具体建设内容（一）OA平台IP地址变更及移动端接入安全管控改造1 .整体应用系统网络地址变更。强化统一认证、单点登录手段，对总体框架、底层支撑和具体功能进行梳理分析,迁移前做好组织架构信息库、框架信息库、工作流运转信息库、短信记录库等数据的备份保障工作；2 .网络调整调试工作。根据迁移后的网络地址分配情况,进行O

7、A平台基础框架内部关联地址更改及调试工作，确保基础框架内各子系统间的正常通讯和访问。3 .网络接入安全保障。通过集成VPN设备自动拨号接口的方式,确保用户在通过移动终端访问办公系统时，自动进行VPN安全拨号，通过VPN验证后建立安全接入网络隧道，进行对移动办公系统的访问，保障网络接入的安全性。4 .登录认证安全保障。在现有移动办公系统基础上增加帐号与设备进行绑定限制安全管理措施,加强登录认证安全水平。（二）管委会办公室OA使用扩展和外网访问调整管委会办公室内部OA系统（下简称：管办OA）基于全区OA平台基础同步进行了实施建设,通过实施内部各类业务流程的模式,基本涵盖了办公室内部日常各类公文事务

8、的全流程处理。为进一步扩展管办OA的使用范围，提高整体办公效率，也需要在全区OA平台完成迁移后，对管办OA进行使用扩展和外网访问调整工作。1.管办OA使用扩展对管办OA系统使用范围进行扩展，将现有管办OA在办公室各处室内部进行的深入延伸，将办公室各处室工作人员也纳入管办OA现有的公文处理流程中，实现公文事务的全员参与流转覆盖。5 .外网访问调整同步对管办OA电子政务外网接入访问进行调整实施,将管办OA系统中各模块功能进行外网访问测验,支持办公室各处室工作人员通过个人办公设备安装移动办公软件，通过安全接入网络接入管办OA体系内部，进行办公业务的处理。投标人须提交的材料1、资格证明文件2.开标一览

9、表投标人全称（加盖公章）：项目编号：项目名称询价总报价交货期大写:人民币小写爵日期：年月日填写说明：1、开标一览表和分项报价表必须加盖投标单位公章（复印件无效）。2、总报价（以人民币计价）应包含所需的硬件、软件、安装、系统整合、对接、调试、检测、税费、维护、人员培训费及其它所需配件等一切费用；为完成本项目规定的各项工作所承担的全部费用、利润和税金及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，不论其在招标文件中是否提及。即项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等，同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应询价文件要求的所有费用。3、保修期后的系

10、统维护费不包含在项目总价中。3,分项报价表投标人全称（加盖公章）：序号货物名称规格/技术功能单位数量品牌单价（元）总价（元）备注123法定代表人或授权代表签字:日期：年月日供应商：（盖公章）法定代表人或被授权人（签字或盖章）：日期：4.法定代表人身份证明（法定代表人参加询价,须出示此证明）我公司法定代表人参加贵单位组织的（询价项目名称及项目编号）项目询价活动，全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜。附：法定代表人情况：姓名:性别：年龄:职务:身份证号码:手机:传真：单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）年月日年月日法定代表人身份证复印件（粘贴此处）5、授权委托书（格式）（询价采购项目）本授权

11、委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人,现授权委托（单位名称）（姓名）为我单位的合法代理人，以本公司的名义参加（招标人名称）的项目投标。代理人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。代理人无转委权,特此委托。代理人（签字）：性别:年龄:身份证号码:职务:投标人（盖法人章）：法定代表人（签字或盖章）：授权日期：年月日法定代表人身份证复印件（粘贴此处）被授权人身份证复印件（粘贴此处）6,技术条款响应一览表供应商应响应询价文件中针对招标货物提出的技术规格与要求；如其所投产品与其中某些条款不完全响应时,应在表格中逐条列出，未列出的视同完全响应。序号货物名称询价文件技术参数要求

12、所投产品技术参数响应偏离/响应说明注：供应商应对照询价文件项目需求内的要求,逐一填写,询价货物与询价文件规定的项目要求有偏离的，应在此表中申明与技术要求条文的偏离情况，如有例外请说明。（本项目不接受负偏离应标）该表不作为投标供应商对所投标的物关于技术要求等详细描述和说明的替代。供应商：（公章）法定代表人或被授权人：日期:7、无重大违法记录声明函（格式）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明声明我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前3年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。在投标截止时间节点

13、，没有被“信用中国”（）、“中国政府采购网”（）、“信用江苏”（）网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商名称（公章）：授权代表签字：日期:年月日8、二次开发费用承诺书本次项目中涉及原系统调整、二次开发的费用已包含在本次投标报价中，甲方无需另外支付任何费用。特此承诺！供应商名称（公章）：日期:年月09.知识产权承诺书本次项目与原系统厂商间的知识产权问题，均由我方负责协调处理，甲方不需对知识产权所产生的问题负责。特此承诺！供应商名称（公章）：日期:年月日10、合同条款及格式合同编号:某某市经济技术开发区管理委员会办公室移动办公系统升级项目合同甲方

14、：乙方：为保护甲乙双方的合法权益,双方根据中华人民共和国合同法的有关规定,经友好协商，一致同意就某某市经济技术开发区管理委员会办公室移动办公系统升级项目签订本合同，共同遵守。一、定义本合同下列术语应解释为：（一）“合同”系指甲乙双方签署的双方所达成的协议，包括所有的附件、补充协议和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（二）“项目”系指乙方为甲方提供的某某市经济技术开发区管理委员会办公室移动办公系统升级项目。（三）“货物”系指乙方提供的，保证系统正常运行的相关产品。（四）“服务”系指根据本合同规定乙方承担与供货有关的服务，如：系统开发、安装、调试、售后服务、维修、技术支持、培训和合同中规定乙方应

15、承担的其它义务。（五）“天”或“日”指日历天数。二、项目名称及合同金额序号项目名称品牌产品名称数量单价小计（元）1合计三、交付方式（一）交付内容:详见招标需求。（二）交付时间：合同签订确认需求后*。（三）交付地点：。四、付款方式合同签约后七日内，由甲方向乙方支付合同总额的40%,即：人民币大写：（）；至验收工作完成后七个工作日内向乙方支付合同金额的55%即：人民币大写：（）；服务期满后七个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的5%,即：人民币大写：（）。甲方取得乙方开具的发票并不代表甲方已支付相应款项，款项已支付是指甲方将相应款项支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：（具体账户信息按合同主体相

16、关信息填写，以下信息是示例）账户名称:开户银行:银行账号：五、甲方责任（一）甲方指定专人负责本项目的管理、协调和质量控制工作。（二）甲方应在本合同签订后，协助乙方进行项目调研工作，协调项目所需的相关调研环境，并及时向乙方提供项目涉及的相关资料样本。（三）甲方应根据乙方提出的要求及时协调业务部门进行必要的沟通和交流。（四）甲方应提供软件安装及正常运行所需的网络环境、硬件设备、网络及数据安全等设施环境，且上述设施环境须符合信息安全等级保护管理办法等相关法律、法规、标准规范的要求，并全部承担可能由此引起的安全风险及其它法律责任。甲方还要确保做好上述设施环境的日常运维、等保服务工作。（五）非本合同明确

17、约定乙方销售给甲方的操作系统、数据库、发布服务器、系统插件、控件等第三方软件，由甲方提供原厂服务（如：性能优化、漏洞修复、版本升级等服务），并全部承担可能由此引起的安全风险及其它法律责任；如果本合同项目涉及IOS移动客户端软件开发，在双方项目实施计划安排的乙方系统安装调试日期前，甲方向乙方提供苹果公司“开发者账号”，且申请、维护费用及相关手续由甲方负责。（六）甲方应严格按照合同约定向乙方支付合同款项。六、乙方责任（一）乙方指定专人负责组织项目实施工作并负责与甲方协调配合。（二）乙方负责项目的实施、人员培训、售后服务等相关工作。（三）乙方按照本合同规定设计、部署、安装、调试系统,并按照进度要求按

18、时交付甲方使用。（四）乙方按照合同要求向最终用户提供产品和技术支持。七、保密条款（一）本合同一方（”资料披露方”）对其向本合同另一方（“资料接受方”）按照本合同（或就本合同）所提供的各类技术资料、规格说明、图纸、文件及专有技术（简称“保密资料”）享有合法所有权。（二）除本合同授权实施的行为外，甲乙双方应将相关用户数据、技术设计、需求方案、会议纪要等技术资料视为商业秘密予以保护，且不得将该资料部分或全部复制或向第三方披露。因此造成披露方损失的，违约方应负责赔偿。但乙方因在其它项目上投标、宣传、推广等原因可以披露除系统运行产生的数据信息以外的内容而无需承担任何法律责任。（三）当出现下述情况时,本条

19、对保密资料的限制不适用：1.并非资料接受方的过错而已经进入公有领域的；2 .已通过该方的有关记录证明是由资料接受方独立开发的；3 .由资料接受方从没有违反对资料披露方的保密义务的人取得的；4 .法律要求资料接受方披露的,但资料接受方应在合理的时间提前通知资料披露方,使其得以采取其认为必要的保护措施。（四）本合同保密期限为合同生效之日起3年。八、系统测试与验收系统测试:实现招标文件中原有功能项目验收：系统上线即视为验收通过（以签署系统上线确认函为验收通过之日）。甲方自收到乙方提交的确认材料之日起十个工作日内予以确认，甲方书面确认后则视为项目验收通过。若上述期间甲方未履行上述义务，则视为项目验收通

20、过。九、技术支持与售后服务1 .乙方自被确认系统稳定运行，即验收通过之日起，为甲方提供系统不间断技术支持和其他约定的售后服务；2 .软件免费服务期为*年，维护到期后，甲乙双方另行协商；3 .涉及新功能和事项、流程及已开发完成的功能结构性调整，均不在免费服务范围内，双方另行协商解决。十、培训组织方式根据双方项目负责人确认的培训计划开展培训工作。甲方提供培训场地及培训所需的相关设备，并组织召集相关人员参加培训活动；乙方提供培训讲师及电子版的培训材料。十一、本合同的变更一方向另一方提出变更合同权利与义务的请求，必须由双方协商一致，并以书面形式确定。另一方应当在5日内予以答复;逾期未予答复的,视为暂缓

21、确认,待双方协商确定变更请求并签字盖章确认后，履行变更事项。十二、解决合同纠纷的方式（一）甲乙双方因履行本合同产生的一切争议,应共同协商后解决。（二）双方协商不成,任何一方均可将该争议提交合同签约地人民法院。十三、知识产权归属（一）本项目实施成果所涉及的各项系统数据归甲方所有。（二）本项目软件部分有关知识产权及相关电子文档著作权归原著作权人所有。十四、违约责任（一）甲方的违约责任甲方应提供项目实施所必须的条件，若因甲方原因导致项目延误超过合同工期的1倍以上，乙方有权解除合同并要求甲方承担合同金额5%的违约金。甲方未按合同约定时间支付款项，每延迟一周，赔偿合同总额的千分之一。此项赔偿费的最高限额

22、是合同金额的5%,一旦达到误期赔偿的最高限额，乙方有权终止合同，甲方还需承担乙方的相关损失。（二）乙方的违约责任如果乙方未能按确定的项目进度要求完成工作，在乙方同意支付误期赔偿的条件下,甲方将同意推迟项目进度。误期赔偿的支付将从应付款中扣除。误期赔偿费率为，每延迟一周，赔偿合同总额的千分之一。一周按7个日历日计算，不足7个日历日的按一周计算。误期赔偿费的最高限额是合同金额的5%,一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。十五、其他（一）本合同适用中华人民共和国法律。（二）本合同生效后，未经各方协商一致，并达成书面协议,任何一方不得擅自变更或解除本合同。如需变更本合同条款或就本合同未尽事宜订立补充协议，须经双方协商一致，并签署书面文件。（三）本合同期内如遇火灾、洪水、地震等自然灾害的不可抗因素，主张不可抗力一方应在不可抗力事件后10日内书面通知对方,据此全部或部分免除责任。（四）本合同自甲、乙双方盖章之日起生效。本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具等同效力。（五）本合同执行过程中经双方签订或双方指定的项目负责人签字确认的补充文件，均作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有相同的法律效力。若后续签署的文件与本合同相关条款冲突，则以最新签署的文件为准。以上附件均以甲乙双方盖章确定为准。甲方：乙方：盖章：盖章：日期：年月B日期：年月B地址：地址：邮政编码:邮政编码：电话：电话：