XX理工学院图书馆图书资料及电子出版物采购管理办法.docx

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1、XX理工学院图书馆图书资料及电子出版物采购管理办法第一章总则第一条图书资料及电子出版物采购原则：图书馆对文献信息资源进行有计划的积累和合理布局，以保障、满足教学和科研活动的需求。在网络环境下，图书资料及电子出版物采购必须配合学校教学、科研的需要，合理规划，精心选择，组织完善，逐步形成以理工科为主，兼顾人文、社科、管理、法律、信息为特色的文献资源体系。第二条图书资料及电子出版物采购必须考虑如下因素：（-）学校总体发展目标；（二）学校重点学科建设；（三）学校课程设置；（四）馆藏文献的使用情况；（五）图书、期刊等文献的内容、价值；（六）教师的研究方向；（七）学校预算分配。第二章采购方式第三条以招标方

2、式选择图书资料及电子出版物供应商，增强采购工作的透明度，促进采购工作的科学管理和廉政建设，提高资金使用效益。第四条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，执行学校有关采购招标管理办法，遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。第五条图书资料及电子出版物招标后，采购工作采取以预订为主，现场选书为辅的两种选书形式，特价图书的采购必须现场选书，以确保所购图书内容和装订的质量。第六条为确保藏书质量，所采购的图书资料及电子出版物必须是国家正式出版社出版，不得购买社会上不法商贩经营的盗版图书资料及电子出版物。第七条在保证图书资料及电子出版物品种和质量的前提下，选择价格较低、到书率高、信誉度好的书商。第八条在

3、确保我馆数据库和图书加工质量的前提下，要求书商提供MARC数据和部分加工服务,如图书加磁条、贴条码、盖章打号等。数据的进一步修改、补充、标签、到期表等工作，由图书馆负责完成。第九条正常采购图书资料及电子出版物，应以近两年出版的为主。特殊情况，可根据臧书需要，适当选购往年的图书品种，但必须经过查重和认真挑选，尽量避免无用旧书进入馆臧。第十条为确保图书馆馆臧质量和馆臧特色与我校教学、科研相适应,必须坚持专家、教授参与预订和现场选书的制度。第十一条所购图书资料及电子出版物到馆后，要及时拆包验收，验收必须有二人进行，严格对照清单核对种数、册数、价格是否一致，检验发票税务章、对照财务章等，检查图书是否有

4、破损、缺页等现象，验收中发现问题，要严格按照图书采购招标合同书中的规定处理。第十二条所购图书资料及电子出版物验收无误后，验收员与采访部主任共同在验收清单上签名，再由馆长审查签字，然后到财务报销。第三章采购人员职责第十三条根据我校专业设置和教学、科研需要，有计划、有重点的采选国内外各种文献资料，逐步建成具有我校特色的藏书体系。第十四条采购人员要了解并掌握我校教学、科研的各种需求情况，广泛获征求教师和学生的意见，经常到书库和阅览室了解馆藏文献及其使用情况，通过各种渠道和方式，了解图书、报刊、电子文献等出版发行情况，认真做好访问记录。第十五条采购人员在广泛征取读者意见的基础上，对图书订单进行初步圈选

5、，并通过管理系统进行查重，报请图书馆主管领导终审确定后，将订单发给图书供应商。第十六条建立健全书目记录和订购记录，以便验收到馆图书资料和电子出版物。第十七条不同版次的同一种书按新书处理，续卷和连续出版物的订购,要保持其连续性。第十八条对未按期到馆的新书要定期进行催缺，按时查询一年以上未到的预订图书，视具体情况进行催缺、撤订或再购，对于因某种原因需撤订的图书，必须及时过账。第十九条认真做好藏书补充调查工作，通过各种方式、各种渠道完善藏书体系，补充读者急需图书资料及电子出版物。第二十条图书资料及电子出版物到馆后，要积极配合验收员搞好验收工作，并负责处理通过验收查出的问题。图书验收完后及时通过财务报账，要遵守财务制度，往来账目应准确无误。第二十一条及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据。第二十二条外出采购图书资料及电子出版物，采购人员须有两人参加,不经馆长授权，采购人员不得与书商签订购书协议。大规模的购书活动必须有馆长参与。第二十三条采购人员必须遵守采购纪律，不得向书商提出超出合同规定外的其他任何要求。第四章附则第二十四条本办法由学校图书馆负责解释。第二十五条本办法自X年X月X日起施行。