XX理工学院图书馆图书资料及电子出版物管理办法.docx
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1、XX理工学院图书馆图书资料及电子出版物管理办法第一章总则第一条为进一步加强我校图书资料及电子出版物的管理,提高使用效益,保证该类资产的安全完整,根据XX省高等学校固定资产管理办法等有关规定,结合我校实际,制定本办法。第二条本办法所称图书资料及电子出版物,是指学校购买的或单位之间馈赠的,具有一定载体和文本特征的文献信息材料。第三条图书资料及电子出版物管理的主要任务是:完善管理体制;明晰产权关系,建立科学的运行机制,健全规章制度;合理配置图书资料及电子出版物资源;保证图书资料及电子出版物的连续性、完整性、完好性、共享性。第四条图书资料及电子出版物管理的原则:资源配置合理,发挥效益优先,层次管理规范
2、,责任明确到人。图书馆根据学校年度预算经费,在充分调研、论证的基础上,编制年度采购计划。第五条图书资料及电子出版物管理包括:图书资料及电子出版物的计划编制、采购、分类编目、加工、典藏、流通、数据库建设维护、借阅、资产统计管理等。第六条学校的图书资料及电子出版物属于国有资产,要全面实行计算机管理。图书馆的图书资料及电子出版物要按照GLIS8.X图书馆集成管理系统的要求,遵循CNMARC格式进行分类、编目、著录。第七条对剔旧、丢失的图书资料及电子出版物要及时进行典藏系统处理,以保证图书资料及电子出版物实物与数据库相符。第八条学校的图书资料及电子出版物由图书馆实行归口管理。图书馆每年要向学校上报图书
3、资料及电子出版物的增减情况。第二章图书馆职责第九条参与图书资料及电子出版物的招标工作、负责管理图书馆全部图书资料及电子出版物的固定资产管理。第十条办理新增图书资料及电子出版物审核手续。第十一条负责新增图书资料及电子出版物的验收、分编、加工、填写典藏交接清单、建立书目数据库。第十二条审核、鉴定图书资料及电子出版物变动、处置报告单,并办理归口变动、处置审核手续。第十三条负责图书资料及电子出版物的使用和维护工作。第十四条安排图书资料及电子出版物清查工作。第三章工作程序第十五条验收、报账。所购图书资料及电子出版物到馆后,由资源建设部根据学校国资处的相关要求进行验收。验收后报馆长审查,馆长审查签名后按财
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