外联部规章制度.docx

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1、外联部规章制度外联部规章制度1外联部作为我院同学会十二部门其中之一，以“对外联系，展现风采，吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行，促进同学们和我院的根本利益。本部订立以下规章制度：一、工作制度1.与相近四周店铺商家建立长期合作关系，找寻资金和技术支持2 .顺从本部门的工作布置，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的进展。3 .与其它各部搭配组织较大型的对外宣扬活动而且对外联系有关部门协调各项的开展。4 .部门干事之间应当相互敬重，下级顺从上级的工作布置。5 .出访时，要时刻牢记本身代表着学校、院同学会，必需着装乾净、言谈得体，保持学校及大同学的个人良。6

2、.与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。7 .任何人不得做出有损学校及院同学会名誉、利益的行为。8 .本着“积极、自动、用心、恳切”的原则妥当处理工作发生的问题。二、会议制度外联部例会每周召开一次（每周一下午5：40,紧急会议另行通知）。2 .每次例会都要在会前签到。3 .任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。4 .开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的,任何事情，提高开会效率。5 .在会议最终布置自由发言有想法就大胆说出来。6 .每位成员有什么计划可以再见上提出来，前提是要有仔细的策划书。7 .无故缺席例会

3、三次者，酌情取消外联部干事资格。三、奖惩制度1 .每学期初依据工作业绩和本领评比本部优秀干事，评比出为院同学会或本部做出较大贡献者，并向办公室作出推举。并予以通报赞扬和综合测评加分激励。2 .凡是违反部门规章制度者，给院同学会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论予以记过通报批判的相应责罚,并取消其优秀干事的评比资格，严重者上交院同学会，经讨论予以开除院同学会处分。四、外联部目标1.成为院同学会的一面旗帜。3 .成为院同学会的一支主力军。4 成为院同学会的一所能量备库。五、附则1 .本规章制度最后解释权归院同学会外联部全部。2 .本规章制度自布之日起生效。外联部规章制度2外联部规定

4、同学会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分；有事相互帮忙；团结一体，不相互排挤，不相互勾心斗角，建立良好的关系。外联部干事应学习态度端正，思想上进，个人作风严谨，且品行优良。外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。如有特别情况于老师和部长商讨。外联部每周举办一次集体例会，例会的实在时间是每周二晚7：30分，举办会议的实在地点由当周的负责人定，然后通知部内成员。每次例会必需定时参与，要有时间观念，不得无故迟到或缺席，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决议,不得在部内产生任何冲突，有事共同解决。在每次开例会时，各大一干事应拿笔和

5、纸将会议紧要事情记录下来，提高效率。在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最后的相关统计Q每次例会要写会议记录（会议记录由金晓宇写）。然后交给办公室存档。每次例会部长讲的各种事宜要记录（实在由窦丽雪和金晓宇记录）在每次例会时，遵守纪律，不得交头接耳，不做与会议无关的事，移动电话应静音Q（适情况而定）。在例会上，负责人及其他干事应积极向部长回报工作，以及对下周的工作情况提出看法和建议。对外联部的一切决议和工作，每一个成员均有质疑、提出建议、看法和批判的权利。在外联部举办各种活动时，外联部成员应注意并保管好活动所用的.一切物品，如有特别情况，应向上级汇报

6、，由上级决议后实行。在外联部活动中，干事应帮助部长准备活动所需物品，以便活动定时顺当完成。在外联部活动中，干事应以身作则，遵守活动规定，以及认真完成本身在活动中的任务。为磨练大一干事的各方面的本领，大一干事可以在执行部长的调配任务的同时，有充分的自由来发挥本身的潜力，外联部的进展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必需的本部成员的商讨和部长的同意，方可执行。外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，顺从部长的合理布置。每周负责人应了解每位干事的作息表，适时合理的布置每位干事的工作。每周负责人在分小组时，应合理、公正（实在问题实在分析），先向部长汇报分组情况，最终的分组情况由部长定夺，适时将分组情况

7、通知每位干事，而且分完组后要向每位干事征求看法Q在拉赞助时碰到的疑问或困难要适时向部长和负责人反映。拉赞助的时候，不做违法违纪的事，在遵守学校、学院的规章制度和管理的基础上做事。在每次跑赞助后，负责人应总结工作，然后将总结的实在事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪，再由金晓宇和窦丽雪做最终的总结和备份，以便以后工作的进行。在对外活动中应保持大同学的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。外联部的每位成员都有讨论和商讨部内大事务的权利。要勇于批判和自我批判，适时总结自身存在的问题，虚心接受他人的建议和看法。对表现杰出、对本部有肯定的贡献者将予以嘉奖（实在嘉奖由部长订立

8、）外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报，不得越级处理。（违者后果自负，并由上级决议处理。）外联部干事应本着“激情、大胆、细心、认真、负责、坚持、团结、荣誉”的原则妥当处理一切事务。外联部规章制度3第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重点活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺当完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最重要的工作，为了保证部门工作的顺当开展，提高部门做事效率，特订立本制度。第二章人事管理第二条外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取Q第三条部门全体成员需要对

9、工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作，部长在挂念会员工作的同时加强与会员的交流，做好学长学姐的角色也同样紧要；各会员之间要相互帮忙相互协作，有效率地完成部长调配的工作。第四条协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题适时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥当的解决，促进整个社团工作的顺当开展。第五条实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的顺当进行。第六条调配到任务的会员需积极搭配，按质按量定时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。第七条明确部门职能，而且依据变动的实际修订章程，各成员如有更好的建议和看法可以向部长提出，共同不绝促进外联部

10、制度的完善和进展。第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。第三章会议制度第九条每周召开例会一次，实在时间依据各位成员的时间合理布置，地点由部长布置或轮番由会员提前占教室。例会由部长主持,要求全体成员定时参与，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假，如遇突发情形，向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。第十条例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其重要内容为布置近期紧要通知，总结以往工作情况并适时讨论短期内工作布置，同时适时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长布置一名会员实在负责。第十一条例会要求布置专人

11、进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作为部长学期末评定社团现金个人嘉奖的依据。同时在社团显现紧急情况下可由部长召集临时会议。第十二条在社团近期对外联部无重点事务布置情况例会形式可以丰富多彩，可由部长布置适合的部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。第四章财务制度第十三条部门的采购行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经讨论可予以报销一部分。第十四条一般外联赞助活动、以及帮助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关嘉奖，实在嘉奖形式或金额由部长和社团负责人讨论决议，所得到的赞助物品及资金须先归入社团全部。第五章外联策

12、略第十五条社团有重点活动需要拉赞助时须由部长调配外联任务,会员积极自动参加，有相关赞助商家信息适时入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家适时进行沟通，相关进展适时知会部长。第十六条部门成员间相互协作，适时信息共享，联系赞助方式多样，必需时大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面,通常联系总经理或广告主管。第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌,坚持有理有利有节原则，策划书内容丰富翔实，包含投资所需要的经费，所能供给的宣扬方式（也可以由赞助商决议）。第十八条外联实在情况适时向部长汇报，需要与商家达成紧要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家

13、签订协议或达成口头协议。第十九条社团活动过程中应积极搭配相关工作人员依据赞助意向书中相关规定布置落实好商家宣扬工作，商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待，在保证社团活动顺当完成及社团利益实现的前提下可足够嘉宾临时要求。第二十条与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特别时间可进行多方式的问候，活动结束后可发感谢信或赠予纪念性小礼物表达谢意。第二十一条平常积极磨练语言表达本领及与人沟通本领，保证活动中与商家沟通的快乐畅通，以期建立长期合作关系。第二十二条举办大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣扬，相关费用与赞助商家协商决议。第六章考核制度第二十三条为加强外联部的管理，调动全体部员的积极性，自动

14、性,加强部员责任心，提高工作效率，同时在部门中营造团结，和谐,创新,积极向上的良好工作氛围，特建立此部门考核制度。第二十四条考核采纳记分制，基准分为0,分为外联工作考核与会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监督完成，务必做到公正，公正，公开。第二十五条外联工作积极热诚，有责任心，注意创新，加强团队合作精神，部门成员间多交流并总结学习适当加15分；部员每次外出工作需作出记录，仔细记录外出日期，对方公司名称，地址，联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加3分/份，最高9分。第二十六条部门例会应按时参与，有事应提前请假，向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣1分/人次,

15、无故缺席扣2分/人次；会议期间应做到认真记录，积极参加讨论，开会时凡有听mp3,玩移动电话等违纪情况，扣1分/人次。第二十七条拉到赞助者酌情加510分/人次；社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时，应乐于参与、帮忙，凡指定人员未定时到位，工作失职等影响活动顺当进行的，扣2分/人次；积极参加社团活动的工作，而且态度认真负责，表现优异者加2分/人次。第二十八条其他未尽考核项目由部长在实在工作中产生时进行评估增补。第七章附则第二十九条军事喜好者协会外联部对此制度有最后解释权。第三十条本制度自公布之日起施行。第三十一条制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。外联部规章制度4第一章总则外联部是女院与

16、外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校相互增长友情，共同进展，促进合作。对外呈现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院同学活动的支持与帮忙。为了高效无误，保证外联部工作的顺当开展，特订立此规章制度。外联部各成员必需严格遵守外联部的规章制度。第二章外联部工作简介一、工作目的同学会外联部在主席团的领导下重要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增长校企合作关系为工作重点，旨在向外展现同学的真我风采，努力提高我校同学会在社会上的著名度，为同学会、各项活动筹集资金而且全面负责学校同学会的对外交流联络工作以及在活动的顺当进行过程中起着不可或缺的作用。二、日常工作1、促进社团内部团结，

17、在社团内部起协调作用。2、联系各学校社团，借鉴其工作阅历，学习其管理方法，同时邀请其参与我校的重点活动，以及开展与其之间的文化交流。3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。第三章工作制度1、外联部全体成员要顺从部门工作布置、部署，要有大局思想和主人翁意识。2、对于部门内部各种资料须妥当保管，一定不能外泄。若有发觉，必将严格惩处。3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应适时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必需适时与部长或副部取得联系，不得私自做主。4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。5、每次外出

18、，不准许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。6、出访时，要时刻牢记本身代表着学校、同学会，必需着装乾净、言谈得体，保持学校及大同学联合会的良好形象。7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。8、外联部的一切赞助物品及资金归同学会全部，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。10、任何人不得做出有损学校及同学会名誉、利益的行为。若查实则会依据奖惩制度进行处理。11、本着“热诚、自动、自信、恳切、认真”的原则妥当处理工作中发生的问题。第四章外联部各成员职责要求部长：负责统筹全部工作，负责

19、一些紧要洽谈，主抓创收工作及考核工作，适时了解部门成员的思想动向。副部长：1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、引导及。学期初订立出部门工作计划，并合理布置时间进行实施。2、定期主持召开本校区部门例会，适时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的看法和建议，重视成员之间的沟通与合作。3、与同学会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人搭配各组的任务，为外联部的活动开展制造良好的外部环境。4、团结部门内部成员，挂念其思想动态及工作、学习态度，适时予以帮忙及引导。5、帮助部优点理相关工作，积极与

20、部长讨论工作及部门内部存在问题。6、团结部门内部成员，挂念其思想动态及工作、学习态度，适时予以帮忙及引导。外联部规章制度5第一章总则第一条总则1、成都工业学院校同学会外联部是在校团委和校同学会主席团领导下，重要负责同学会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校同学会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大同学活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，

21、维持并进展同企业之关系，为其它各部工作的顺当开展供给良好和适时的搭配。第二章职能第二条外联部的职能1、积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，为各项活动的开展供给物质保证。2、负责我校同学会与其他院校及社会各界的联系，促进相互间的了解、交流。3、拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士,譬如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。4、为增添同学们对社会的认得，联系各项社会实践活动为同学制造各种参与社会实践的机会。5、依据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素养、树立科学精神，全面成才制造良好条件。6

22、、发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好同学工作；认真完成校团委和主席团布置的其他各项工作。7、在开展外联事务工作中注意学习他人成功阅历及优良企业文化，并对同学会主席团提出建设性看法和建议。8、做好对外宣扬工作，扩大成都工业学院著名度。第三章成员设置第三条部长1、设立部长一名。2、在校团委领导和校同学会主席团的直接领导下，整体布置部门一切工作事宜，与副部长协商后并订立工作方向和总体规划。3、统筹布置部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重点事件负最后责任负责，并计划工作方案及起草合同书。4、定期召开部门例会，广泛听取看法及建议。5、负责与企业洽谈签订工作。

23、合同拟定由系同学会主席团帮助。第四条副部长1、设立副部长三到五名。2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下，帮助部长开展工作。3、负责部门财务及各项工作资料的管理。4、负责部门的书面材料汇总，重点活动、各月份和年终的总结工作。5、负责部门内部的考勤和考核。第五条干事1、设立干事若干名。2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下，帮助部长开展工作。3、在活动过程中，适时向部长反映活动进程，并适时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极自动的磨练本身培育开拓进取的创新意识。4、在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确本身的职责与分工。5、干事应适时完成老师、部长和副部长交予的任务，并适时汇报进

24、展。6、干事要遵守同学会的各项规章制度，按条例做事，开展工作要以学系为荣誉，维护同学会的整体形象第四章成员的权利和义务第六条外联部成员权利1、有选举权和被选举权。2、有对同学会工作提出看法、建议及批判的权利。3、有对外联部成员提出看法、建议及批判的权利。4、举办的外联部有关活动享有知情权。第七条外联部成员的义务1、守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。2、奋学习，刻苦研讨，锐意进取，认真完成学校规定的任务。3、心听取同学会内外及外联部内外看法，搞好团队建设。4、守同学会外联部管理条例。5、力搭配好其他部门的同学完成任务。6、护外联部在校同学会及其他场合的形象。第五章管理条例第八条内部管理条

25、例1、同学会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为公平的伙伴关系，有事互帮互助，团结一体。2、严格要求本身，工作认真热诚、踏实、负责，团结合作待人真诚擅长请教学习，重视敏捷创新。3、部门各成员间应真诚友爱，相互帮忙，团结共进。与同学会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。4、每次活动，部门全部人必需定时参与，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸,不得擅离职守，不得私自做决议，不得在部内产生任何冲突，有事共同解决，团结一体。5、每次例会，各成员要带笔和笔记本，将紧要之事认真记录下,明确本身的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应

26、认真做记录。6、为了磨练成员的实践本领，应变本领，协作本领和社交本领,成员可以在执行部门部长、副部长调配的任务的时，发挥本身的潜能，为外联部的进展搜集资料，献计献策，但必需得到部门成员商讨及本部长、副部长的同意后，方可执行。7、部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，顺从部长及副部长的合理布置，对同学会及社团的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长，副部长应起模范带头作用。8、同学会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣扬等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现杰出的嘉奖。9、对表现杰出，为本部争得荣誉，有重点贡献者，将予以嘉奖。10

27、、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应适时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给同学会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论后，通报批判或予以辞退。第九条对外活动管理1、在校内外，举止文明，以礼待人。2、外出联系工作应事先订立工作计划，且向部长或副部长说明,得到允许后方可开展工作。工作结束归校后，应适时向部长或副部长作工作汇报、总结。3、在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必需佩带工作证，穿着乾净适当。4、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度恳切，穿着乾净适当，文明待人。5、平常加强与其他院校联系，把其他院校的成功的管理阅历和

28、优秀的活动引进我校同学会，为其他各职能部门供给信息支持。6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好同学工作。7、在对外活动中应保持大同学的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护同学会外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。第六章例会、请假制度第九条例会制度1、外联部于每周二下午开部门例会。开会前一天，按名单次序由一名同学找好例会教室，通知到每一个人，并在部门群中通知。其他成员接到通知后，要适时回复消息。2、召开部门会议时，部长、副部长、干事必须参与，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假，经准许方可有效。3、在每次例会，各成员要带笔

29、和笔记本，将紧要之事认真记录下，明确本身的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。4、开会期间，每位同学的移动电话须调为静音或关闭。无特别情况不行在开会时接电话，玩移动电话。5、每次开会由副部长或干事作会议记录，适时整理，并适时传至群共享。6、未能参与会议的成员，应自动去副部优点了解，或登陆社区查看群共享中的会议记录。第十条请假制度1.参与部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假，经准许方可有效。第七章附则第十一条附则1、外联部可依据工作需要适时对本制度进行必需的修改及完善。2、本制度

30、最后解释权归系同学会外联部全部。3、本制度自公布之日起实施。外联部规章制度6一、总则第一条：为保证外联部工作的顺当开展，特订立此工作章程。第二条：外联部各成员必需严格遵守外联部工作章程及工作制度。第三条：外联部各成员必需严格遵守外联部实务操作流程，非特别情况不得擅自更改操作流程第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会进展。二、工作制度1、外联部全体成员要顺从部门工作布置、部署，要有大局思想和主人翁意识。2、对于部门内部各种资料须妥当保管，一定不能外泄。若有发觉，必将严格惩处。3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应适时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突

31、发事件，必需适时与部长或副部取得联系，不得私自做主。4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。5、每次外出，不准许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。8、外联部的一切赞助物品及资金归同学会全部，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。10、任何人不得做出有损学校及同学会名誉、利益的行为。11、本着“热诚、自动、自信、恳切、认真”的原则妥当处理工作中发生的问题。12 .在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说

32、明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最后的相关统计。13 .在对外活动中应保持大同学的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。14 .为磨练大一干事的各方面的本领，大一干事可以在执行部长的调配任务的同时，有充分的自由来发挥本身的潜力，外联部的进展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必需的本部成员的商讨和部长的同意，方可执行。15 .外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，顺从部长的合理布置保持学校及大同学联合会的良好形象。16 .在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度恳切，穿着乾净适当。17.外出联系工作应事先订立工作计划，且向部长或副部长说明,得

33、到允许后方可开展工作。工作结束归校后，应适时向部长或副部长作工作汇报、总结。三、会议制度1、外联部全部成员应定时参与学院召开的例会及工作总结会议,会议重要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，实在布置部门工作和实在活动的.人员部署。2、定期举办会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累阅历。并讨论下一段要开展的各项工作。3、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。4、在工作处理中有任何的问题和疑问可适时提出，共同解决。5、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。6、部门例会要求每位成员按时参与且必需考勤签到

34、，因故无法参与需请假，每次例会必需严格考勤并照实记录四.请假制度事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前请假制度执行。五、财务制度1、商家所供给的赞助资金、物品归同学会全部，由同学会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。2 .赞助资金（包含物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记。个人不得私自存留。3 .每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清楚明白以备审查。4 .经费的报销凭条一律实行发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程

35、必需严格依照预算进行。六.外联部实务操作流程商业赞助内容：（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部供给仔细的活动计划书、资金预算书，认真了解有关活动情况；（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；（三）确定赞助对象方向，动手收集赞助对象联系方式，相关资料等；（四）赞助的可行性，给商家供给的宣扬方式，以及可以给他们带来的宣扬效益等；而且适时将活动计划书及活动预算通知对方;（五）适时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损同学会利益，不得与校规校纪冲突；（六）洽谈成功后，订立仔细严谨的合作协议，商谈实在条款,适时将对方的要求向部门活动负责人汇报

36、。（七）将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门；（八）活动结束后，适时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系；（九）外联部的工作应当是长期、持续的，平常应多注意学校四周的商家和与同学生活相关的商家，并尽力与其保持紧密联系。外联部规章制度7第一章总则第一条总则外联部重要以拓宽交流为工作主题，以增长各学院合作关系为工作重点，旨在向外展现我院同学的风采，努力提高我院同学会的著名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院同学会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺当开展供给

37、良好和适时的搭配。外联部将会尽可能发挥本部作用，为同学会各大活动供给物资所需，保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切第二章职能第二条外联部职能1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好同学会工作，保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。2、对外联系扩大学院同学会及学院的影响力，提高学院的著名度。为我院同学的涉外活动供给一个良好的环境，从而增添同学与社会的直接接触机会，为同学们供给社会实践机会。3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的同学活动顺当开展，保证我院、系的活动能够高质量的举办。4、努力加强同学会与外

38、界的联系，树立系同学会的良好的形象,促进相互间的交流与联系。在开展外联事务工作中注意学习他人成功阅历及优良企业文化，并对同学会主席团提出建设性看法和建议。5、依据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素养、树立科学精神，全面成才制造良好条件。第三章成员设置第三条部长1、设立部长一名。2、负责布置本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。3、在校团委领导和校同学会主席团的直接领导下，整体布置部门一切工作事宜，与副部长协商后并订立工作方向和总体规划。4、统筹布置部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重点事件负最后责任，并计划工作方案及起草

39、合同书。5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系同学会主席团帮助。为广阔同学供给体验社会、投身社会磨练自我的机会。6、自发参与各种同学活动，帮助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广阔同学中起模范带头作用。第四条副部长1、设立副部长两名。2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下，帮助部长开展工作。3、负责部门财务及各项工作资料的管理。4、负责部门的书面材料汇总，重点活动、各月份和年终的总结工作。5、负责本部门干事的职责布置及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、自动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。7、负责

40、组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们供给展现青春风采的宽阔舞台，丰富第三课堂。第五条干事1、设立干事若干名。2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下，帮助部长开展工作。3、在活动过程中，适时向部长反映活动进程，并适时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极自动的磨练本身培育开拓进取的创新意识。4、在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确本身的职责与分工。5、干事应适时完成老师、部长和副部长交予的任务，并适时汇报进展。6、干事要遵守同学会的各项规章制度，按条例做事，开展工作要维护同学会的.整体形象。第四章成员的权利与义务第六条外联部成员权利1.享有选举权和被选举

41、权。2、享有对同学会工作提出看法、建议及批判的权利。3、享有对外联部成员提出看法、建议及批判的权利。4、对举办的外联部有关活动享有知情权。第七条外联部成员义务1、遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。2、勤奋学习，刻苦研讨，努力进取，认真完成学校规定的任务。3、虚心听取同学会内外及外联部内外看法，搞好团队建设。4、遵守同学会外联部管理条例。5、全力搭配好其他部门的同学完成任务。6、维护外联部在同学会及其他场合的形象。第五章管理条例第八条内部管理条例1、同学会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为公平的伙伴关系，有事互帮互助，团结一体。2、严格要求本身，工作认真热诚、踏实、负责，团结合作

42、待人真诚，擅长请教学习，重视敏捷创新。3、部门各成员间应真诚友爱，相互帮忙，团结共进。与同学会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。4、每次活动，部门全部人必需定时参与，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸,不得擅离职守，不得私自做决议，不得在部内产生任何冲突，有事共同解决，团结一体。5、为了磨练成员的实践本领，应变本领，协作本领和社交本领,成员可以在执行部门部长、副部长调配的任务的时，发挥本身的潜能，为外联部的进展搜集资料，献计献策，但必需得到部门成员商讨及本部长、副部长的同意后，方可执行。6、对表现杰出，为本部争得荣誉，有重点贡献者，将予以嘉奖。7、对

43、于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应适时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给同学会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长申报主席团讨论后，通报批判或予以辞退。第九条对外活动管理1、在校内外，举止文明，以礼待人。2、外出联系工作应事先订立工作计划，且向部长或副部长说明,得到允许后方可开展工作。工作结束归校后，应适时向部长或副部长作工作汇报、总结。3、在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必需佩带工作证，穿着乾净适当。4、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度恳切，穿着乾净适当，文明待人。5、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好同学工作。6、在对外活动中应保持大同学的人格和修养。【外联部规章制度】