大数据背景下企业财税信息化管理模式应用浅探.docx
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1、瞬背景下企业财税信息化管理三式SZ用源条信息化管理的发展方向,是当前很多企业、单位或机构的发展方向,在其中财税管理工作更是重中之重,推动财税信息化管理,是符合社会发展进程的一种体现。它的重要意义在于能够让财税信息清晰化、透明化,也能让财税管理工作便捷化,在信息系统上进行,也能让推动业财融合体系发展,构建新时代企业管理新模式,更能够利用财税信息化系统,利用先进的数据归纳与分析程序,去了解企业历史财税数据所蕴含的价值,进一步去为企业发展创造更大的价值。下文将从四个模块展开说明,首先对财税管理信息化建设的重要意义进行说明,其次对财税信息化的框架结构和主要功能进行详细说明,再次说一说企业财税信息化管理
2、建设中的现状与难点所在,最后结合现状,分析推动财税信息化建设的实现途径,以供参考。一、财税信息化管理的意义社会已然步入信息化时代多年,乃至步入数据化时代,在此时代背景下,各行各业都在探索管理信息化的应用,对于企业管理来说也不例外。而在企业整体运转过程中,财务和税务无疑是两个非常重要的模块,财税信息化管理对于企业提升运转效率、避免出行企业风险、提升内核竞争力、降低人力成本等等都有着非常重大的意义。对财务和税务两个大模块分别展开分析,财务信息化系统的意义众多,是可以将财务数据清晰化、透明化、标准化,财务数据来源规范,财务数据一目了然,这无疑能够避免企业出现财务问题。一方面,财务信息化系统可以使企业
3、的财务运作更加方便,很多有关财务的收款、支付、申请、审核、拨付、报销等,都可以依托财务信息化系统执行,打破时间和空间的限制,这样能够让财务工作更加便捷。另一方面,能推动新的财务体系发展,面对企业日益增多的财务处理工作,将大量的基础财务数据处理交给计算机和智能软件去完成,让财务人员摆脱烦琐的基础财务工作,而转向更加深入的财务管理工作,比如从财务会计向管理会计发展,这也就是业财融合理念,创造更高端的、更先进的企业经营管理模式。一方面,充分利用财务数据,过去企业运营所产生的海量财务数据并没有利用到位,也没有从其中寻找企业财务运转的经验教训以及业务运转的逻辑规律,而在财务信息化系统下,却能够将海量的财
4、务历史数据进行回顾并整理,让数据创造更大的价值,为下一次企业决策、预算编制、合理避税等提供数据支持,从而让企业管理更加科学、更加合理,这是促使企业在愈发激烈的市场竞争中存活并长远发展的动力。而对于税务大模块来说,税务信息化建设同样有着非常重要的意义。一方面,进一步加强纳税活力,避免税收风险,税收风险指在税收征管工作中,提高纳税遵从度、实现“依法征收、应收尽收”目标产生负面影响的各种可能情况,税收征纳关系到国家经济发展,关系到国家与社会的稳定,是企业应尽的社会责任。但在实际工作中,却存在着纳税不严格、涉税不了解、税据不真实等一系列问题,究其原因,我国税务类别是多样的,“金三”系统逐步全国推广,“
5、营改增也终于落地,紧跟着,国地税合并,增值税税率的两次调整,或者一些企业存在疏忽心理。而加强税务信息化管理体系发展,在税收资料、智能审核、数据建模、规范计量模式等方面都有着突出作用,进一步加强企业纳税,做到应缴尽缴,避免纳税出问题造成经济损失以及恶劣的市场影响。另一方面,税务信息化建设有利于企业进行税务筹划,所谓税务筹划,指的是在不违法偷税漏税的前提下,充分利用好税率税基税种上的差异性,尽可能去最少的税务支出方法,让企业尽可能交最少的税,配合国家的“减税降费”政策或地方优化税务政策等,能有效缓解企业发展压力大的问题,但是税务筹划往往是具有非常专业性的,一些企业需要寻求专用于税务筹划企业的帮助或
6、合作,而税务信息化建设,相信未来随着技术的发展,在信息化系统上能模拟税务筹划功能,企业财务人员能自行进行税务筹划。二、财税信息化建设的架构和功能(一)财税信息化系统架构财税信息化系统以信息技术为基础,并拓展性实现其他功能,也就是说,以构建数字化三维可视图,提取数据特征,进而全面分析问题。信息化软件整体以三层架构的方式展开,如需其他功能可酌情添加,最底层为数据资料层,主要用于各类财务或税务数据的收集与归纳,将纸质资料电算化演变,为财务和税务数据的整理和归纳提供基础。中间为应用建模层,利用Java、ServletBeans等数据处理语言,将企业各类型数据档案资料数据以及税务规定等等诸多信息输入到系
7、统之中,快速建模,形成三维立体图,打造实际模型工具。最上面一层为用户层(功能层),是作为展示以及用户操作的一层,应用技术包括HTML表单、JavaApplet.JSP等系统,由企业各个职能部门协同处理,可登入账号后查看具体的数据模型,并且可进行协同规划。数据建模技术与分类技术包括贝叶斯、决策树等等,最常见的贝叶斯模型,贝叶斯模型的特点就是充分利用有限的信息,用贝叶斯定理根据过去的数据来预测出未来事情发生概率。(二)财税信息化系统应有功能1 .日常财务处理:对于企业所涉及的资金营收(销售收入、合同规定等等)以及企业资金拨付(员工工资、福利、经费申报拨付等等)以及企业的资产管理(包括固定资产、流动
8、资产、无形资产等等)都清晰且方便地在财务信息化系统上进行,让财务运转、业务活动等都在标准的流程中进行,进而让财务管理更加精确。也就是在工作过程中将线下的人工处理信息转变成线上的信息处理,财务工作必须逐级签字确认,留下操作痕迹。比如企业员工申请报销经费,将票据、发票等用财务信息化系统扫描,点击申报,财务信息化系统立刻申报,审核回复能报金额,留待财务管理人员签字确认,确认后自动支付,这样企业员工即便在千里之外出差,也能快速申请报销。2 .财务数据审核以及建模:首先是审核,财务信息化系统的应用,可以促使企业财务信息变得更加集成,借助这种方法来处理财务审核工作,能让财务数据前后保持一致,并且不需要每一
9、次都进行财务数据的归纳整理,一切财务数据都能留有存根,这一点会让会计的财务审核环节有着更好、更便捷的体验。就财务管理工作者而言,其在会计信息化基础上,可以灵活应用程序处理技术等来开展财务审核工作,减少对账、总账的难度,另外可以充分利用这种技术来实现各部门协同,凡是这一项工作中涉及的各个部门还可以通过局域网进行协调,这有力地提升了工作效率,而且这种间接性的网上协同,能让监督效率得到提升,避免由个人不正确的行为或者观念等所引发的一些问题。其次是财务数据建模,通过归纳整理企业在过去生产经营过程中的各类型财务数据,甚至收集业务数据,解析企业的经济活动信息、资源信息、资金信息以及非资金信息等,进行数据建
10、模,从中发掘企业经营的规律,从中发掘财务管理是否有纸漏之处,为企业的战略决策提供数据支持。3 .多部门协同,加强业务管理:管理会计的工作在传统财务会计工作上有了一定转型,通过对财务数据建模并分析,对照财务进度和业务进度,结合前期做的财务预算,从中分析业务进程是否有误,是否存在风险,财务数据往往是和企业的业务活动紧密挂钩的,通过财务管理来拓展到业务管理中,实现财务部门与业务部门之间应有效协同,完善业务活动的整体筹划、指导、监督、核查体系。4 .日常计税与税务申报:财税信息化系统中拥有发票管理、税费备查、税费计提等基本功能模块,能自动生成税务套表,在归纳整理财务数据的同时,根据财务数据的类型和金额
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