重庆市免疫规划信息管理系统项目工程监理服务招标要求及评分标准.docx
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1、重庆市免疫规划信息管理系统项目工程监理服务招标要求及评分标准一、项目名称重庆市免疫规划信息管理系统工程监理服务,具体包含职业病防治综合管理信息系统、学校卫生综合监管信息平台、传染病监测信息系统、慢病监测管理系统、食品安全管理系统、疾控综合管理平台、环境卫生监测系统等7个软件子系统的定制开发、系统部署和系统集成的工程监理服务。二、项目金额预算金额为41万元。三、项目周期自监理服务合同签订之日起至重庆市免疫规划信息管理系统的7个软件子系统全部竣工验收合格、监理资料交接完毕止。四、资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的基本条件。(-)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉
2、和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)具备信息系统工程监理乙级及以上资质;(七)法律、行政法规规定的其他条件。五、服务要求重庆市免疫规划信息管理系统建设项目的全过程监理,即从合同签订、工程设计、项目实施、竣工验收合格为止。(-)主要工作内容在规定的监理范围内,对工程组织及技术总体方案把关,以及对每个子项目的每个阶段开展有关工程质量控制、工程进度控制、工程投资控制、工程合同管理、信息(工程文档)管理和协调的监理工作。具体内容如下:1 .合同签订阶段对工程
3、合同签订总体把关,为执行工程而建立组织机构,核实外包开发的关键工作人员的身份和职务,包括外部机构在内的每个机构的权利与责任;审核开发方提供的开发计划及时间表(与任务有关的经费预算、人员、物理资源、软件的规模以及时间进度),包括开发的顺序、完成合同义务的合理日期、开发环境,测试环境、库、设备、仪器以及工程标准;审核系统安全和保密的关键需求管理。按合同要求进行的评审、非正式的会面、报告、修改和变更的实施、批准、验收、对设施的使用等环节。2 .项目设计阶段对工程组织及技术总体方案把关,包括但不限于审核和确认承建单位的总体技术方案、审核和确认承建单位的组织实施方案、审核和确认承建单位的工程质量保证计划
4、及质量控制体系、审核和确认承建单位的源代码管理方案、审核和确认承建单位的测试计划、审核和确认承建单位的工程进度计划。(1)工程质量控制包括系统集成质量的控制、应用软件开发质量的控制、培训的质量控制。建议采购人和承建单位充分考虑目标系统和现有系统的兼容性和可操作性;审核承建单位提交的设计方案报审表;和采购人共同审核承建单位提交的阶段性测试验收方案报审表。(2)工程进度控制包括审核承建单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;审核承建单位提交的阶段进度计划报审表;审核承建单位提交的阶
5、段计划报审表;根据承建单位提交的阶段计划,确定阶段性进度监督、控制的措施和方法,作为监理细则的内容。当工期目标严重偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。(3)工程投资控制包括通过对工程实施中的方案及设计的优化,确保投资控制在预算之内,或更节省。依据招投标文件、承建合同,审核项目计划、设计方案中所说明的建设目标、范围、内容、产品和服务,对可能的投资变化,向采购人提出监理意见;控制设计变更,变更应由三方达成共识,并做备忘录。(4)工程合同管理包括跟踪检查合同的执行情况,确保第三方按时履约;对合同工期的延误和延期进行审核确认;对合同变更、索赔等事宜进行审核确认;根据合同约
6、定,审核第三方提交的支付申请,签发付款凭证;及时对合同的变更做备忘录。(5)信息管理包括做好监理日记及工程大事记;负责项目有关会议纪要、进展报告、简报信息等材料的起草;管理好实施期间的各类技术文档;提交竣工文档清单,并且检查文档的合格性。对设计阶段三方共同参与的过程和活动做项目建设备忘录,并由三方签字确认;妥善保管项目设计阶段的文档;对项目建设中各方提出保密要求的信息实施保密。(6)协调辅助甲方协调项目各共建部门之间的工作关系;辅助甲方协调项目各承包人之间的工作关系;辅助甲方协调项目建设过程中发生的各类纠纷和问题。与采购人、承建单位确定设计阶段的协调形式和方法,如监理例会和专题会议等,并在项目
7、过程中执行;协调采购人调动适当的资源,配合承建单位完成设计前期的调研工作;对设计阶段出现的变更提出监理意见,协调采购人和承建单位达成一致;对协调结果做备忘录,并经三方签认。3.项目实施阶段(1)质量控制审核承建单位提交的质量管理计划申报表并签署意见;组织相关干系方召开工程实施准备会议,起草会议纪要,并经三方签字确认,组织审核承建单位提交的实施方案报审表;对承建单位提供的产品及服务进行验收,对验收结果作出记录,并经三方签认检查承建单位工程实施状况、人员与实施方案的一致性;执行阶段性质量监督和控制,并做监理日志,及时处理承建单位提交的关键环节的实施申请,审核其合理性后签认并报采购人批准;必要时,检
8、查承建单位重要工作步骤的衔接工作,做好监理日志;审核工程变更申请,保证工程总体不受影响;在项目建设中检查、监督项目建设的相关标准、规范的贯彻落实情况;处理实施工程出现的各种质量事故;在实施过程中,如发现存在重大质量隐患,应及时向承建单位签发停工令,并报采购人。(2)进度控制审核承建单位提交的工程实施计划的合理性及实施计划报审表,并签署审核意见;审核承建单位提交的开工申请,并检查工程准备情况,签发开工令报采购人签认,通知承建单位开始实施工程,审核承建单位提交的阶段性进度计划报审表;定期检查工程的实施进度情况,确保实际进度与计划的一致性,并及时处理工程延期申请,使分阶段目标日期逐步实现,最终保证项
9、目假设总日期的实现;审查进度纠偏措施的合理性、可行性,签发监理通知单,报采购人,并要求承建单位按计划进行修改。(3)投资控制审查工程的质量、进度和投资等方面的变更,做好工程备忘录;及时处理各种索赔申请。(4)合同管理监督合同执行情况,定期向承建单位、采购人提交监理报告;按程序处理项目实施中的各种变更;及时协调合同纠纷,公正地调查分析,提出监理意见。(5)信息管理妥善管理实施阶段中所产生的开工令、停工令、监理通知、监理日志和工程备忘录等资料;应对工程实施阶段三方共同参与的过程和活动做工程备忘录,并由三方签字确认;监督采购人和承建单位按照既定的要求编制和管理工程文档。(6)协调与采购人和承建单位共
10、同建立项目协调机制,建立项目周例会制度,定期形成书面进展报告、工作简报;及时组织召开专题会议,解决专项问题,起草会议纪要、专项报告、工作简报,及时提交给采购人,抄送给相关的承建单位;协调采购人和承建单位对工程变更的范围和内容等达成一致性;协调采购人和承建单位对索赔意见达成一致;协调采购人配合承建单位的工程实施;对协调结果做备忘录,并经三方确认签字。4.项目验收阶段(1)质量控制及时处理承建单位提交的验收申请,审核验收的必备条件,签认后报采购人确认签字;协助采购人审核承建单位验收计划及方案,明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容,审核后签署监理意见;协助采购人对初验
11、中发现的质量问题进行评估,并确定整改要求和验收方式;以监理通知单告知承建单位。必要时组织重验;敦促承建单位根据整改要求提出整改方案,并监督整改过程;与采购人和承建单位共同对验收结果进行确认,并共同签署验收合格报告;监督系统的试运行;敦促承建单位解决试运行出现的各种质量问题;协助采购人组织工程验收;协助采购人聘请的第三方专业测评机构进行测评并出具测试报告;督促承建单位完成项目实施方案中确定的培训,并对培训进行评估。(2)进度控制对验收阶段进度安排提出监理意见;审核承建单位初验、终验和工程整改计划的可行性,并以通知单的形式告知采购人和承建单位;要求采购人和承建单位以初验合格报告作为启动试运行的依据
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