某工程有限公司生产管理制度.docx
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1、广西创新港湾工程有限公司生产管理制度第一章项目启动3第二章生产准备工作5第三章生产计划与进度控制7第四章完工组织和评价项目9第五章生产中心对项目的管理11第六章项目部内部管理H第七章附则12附件相关的操作细则及表单12项目部生产技术资料处理办法12候选项目经理评价表13施工前期通常情况下应进行的工作15创新港湾工程有限责任公司图书资料管理办法18创新港湾工程有限责任公司宿舍管理办法.19广西创新港湾工程有限公司施工总结报告模板20施工联系单21施工情况报告表22施工交接班记录卡23故障记录分析表24施工计录表25钻孔记录表26钻孔记录表26设备验收单27第一章项目启动第一条项目启动时间项目启动
2、一般在公司中标或工程合同签订后,开始项目的启动工作。特殊情况下,按总经理提出的时间开展项目启动工作。第二条项目经理选拔方式本公司项目经理选择方式分两种方式:竞聘上岗和总经理提名选择方式。一、竞聘上岗是指公司有新项目时,向潜在的候选项目经理发出定向招聘信息、,提供与项目有关的技术资料,候选项目经理各自独立做出施工方案,公司高层经过对方案的评审,最终决定项目经理的方式。二、总经理提名选择方式是指公司有新项目时,总经理提名项目经理候选人,经董事长审批决定项目经理的选拔方式。三、公司内部有资格做项目经理的员工都可以竞聘上冈四、已有项目管理经验的候选人同等条件下可以优先选聘为项目经理。第三条项目经理储备
3、人才管理一、项目经理资格认定由人力资源部负责组织落实。人力资源部要负责建立公司项目经理候选人才库,为公司发展储备人才。二、项目经理储备人才的名单要严格保密,仅限以下人员知晓董事长、总经理、生产总监、人力资源部经理三、人力资源部要为项目经理和储备人才设计成长需要的培训课程,定期对其进行培训。培训面适当扩大,要包括一些没列入储备人才计划的其他人员。四、培训方式可以采用看录像、定期列出读书计划、外出培训、听讲座等方式。五、人力资源部经理要密切关注储备人才的绩效考核结果,要每季度向董事长、总经理、生产总监汇报储备人才的绩效考评结果。六、储备人才实行动态调整,不合格的人才要秘密从名单中除去。第四条项目经
4、理竞聘选拔的组织机构一、公司要成立项目经理选拔小组,选拔小组负责评估项目成员的竞聘方案,提出评价意见,提交董事长审批。二、项目经理选拔小组成员由以下人员担任:总经理、总工程师、生产总监、人力资源部经理、财务部经理。第五条总经理提名选拔一般要经过小组成员讨论后提出候选名单,小组成员包括以下人员:总经理、生产总监、总工程师、人力资源部经理第六条项目经理竞聘支持一、公司各职能部门要对参加竞聘的员工提供支持服务,对公司同意参加竞聘的公司员工要尽可能提供支持。二、公司各部门提供的资料要交人力资源部,由人力资源部向参加竞聘的员工统一提供资料。三、公司各部门提供的具体支持内容如下:1、财务部负责提供类似项目
5、的成本核算、资金需求资料。2、生产中心负责提供类似项目的生产物料消耗情况、设备运行情况、新项目使用的设备情况、技术方案等资料。3、总工室负责提供项目的技术咨询。4、供应部负责提供物料供应情况的说明。5、经营部负责提供从客户方收集的各种技术资料和项目情况介绍。6、人力资源部经理负责提供公司现有的人力储备和可能调剂的人力情况。7、办公室负责提供专用笔记本,事后收回,人力资源部要在每日下班后收回候选人的笔记本,上班后再发给候选人。四、生产总监负责确定给候选人提供那个项目的资料。五、各职能部门对提供的技术资料要采取保密措施,严禁复制或带出公司。候选人的方案必须在公司内部电脑打印,信息管理员要帮助候选人
6、采取加密措施。六、人力资源部要和候选人签订保密协议,明确候选人对公司秘密的保密责任。第七条项目经理选拔的考评内容一、项目经理的竞聘施工方案一般要包括以下内容:工期、成本、资金、主要人员、设备、拟采用的技术方案。评分办法见附表二、竞聘生产方案要简洁、明了、实用,尽量减少大话、空话,只要就关键问题提出解决方案即可。第八条项目经理的选拔程序一、竞聘选择程序1、公司新项目启动,人力资源部经理提出可以参加竞聘的人员名单,经总经理审批通过后,人力资源部经理要按名单询问候选人是否有意参加竞聘。2、准备参加竞聘的公司员工要在规定的时间向人力资源部报名,人力资源部要通知各职能部门,各部门要做好对候选人的支持。3
7、、候选人根据自己的需要到人力资源部查找资料。4、候选人要在规定的时间内密封后提交报告,逾期不提供的视同放弃参加竞聘的权利。5、竞聘选拔小组成员要在相对封闭的环境内评估竞聘报告,一般要在一天内提出候选人排序名单。6、董事长根据候选人排序名单和评价情况,决定最终的项目经理。7、人力资源部根据董事长的决定,发出人员任免通知。二、总经理提名选拔程序1、 人力资源部提出可以选择的候选项目经理名单,提交小组成员讨论。2、小组成员讨论后,总经理在充分听取小组成员的意见后,提出候选人。3、总经理要和候选人商谈,提出公司对新项目的各项期望指标。4、总经理和候选人协商一致后,向董事长提出候选名单。5、董事长根据总
8、经理的提名,决定是否批准候选人成为项目经理。6、人力资源部根据董事长的决定,发出人员任免通知。第九条项目部管理团队的建立一、项目经理任命后,要立即提出一个项目部管理团队名单交人力资源部,人力资源部要根据名单征求意见后,立即办理人员调动手续,保证项目管理团队的尽快建立。二、项目部管理团队建立后,项目经理要召开项目部管理会议,安排部署下一步的工作。第十条项目任务下达一、生产总监要根据和项目经理达成的项目各项指标,拟定项目任务书,由总经理代表公司签发后交项目经理,。二、项目部要按下达的项目任务书完成生产,各职能部门按此进行控制。三、各项指标严格保密,项目任务书严禁不相关的人接触。第二章生产准备工作第
9、一条客户关系和技术资料移交一、项目部成立后,经营部要负责向项目部移交客户关系,向项目部管理团队介绍项目的情况和可能出现的问题。二、客户关系包括以下内容1、本公司已撑握的客户方项目部管理团队的名单、职位、个性、爱好、价值观。2、客户在项目管理、资金管理方面的关键业务程序。3、客户方公司发展历程、比较成功的事迹、客户员工比较骄傲的事件等。4、业主的相关资料。5、当地的风俗习惯。三、生产中心要负责移交技术资料,具体包括以下内容1、地质、水文、自然气候等特点。2、 施工图纸。3、 施工坐标等内容。四、在条件允许的情况下,经营部要向项目经理介绍客户项目部管理团队,帮助项目经理尽快和客户建立比较好的业务关
10、系。第二条项目生产准备工作计划编制一、项目部管理团队建立后,项目经理要组织团队成员编写项目生产准备工作计划,项目准备工作计划要就以下工作做出安排:1、设备选型、安装、调试计划2、生产工人选拔、招聘、培训计划3、生产准备期间材料需求计划4、生产准备期间资金计划5、其他开工准备工作计划。二、项目部要将项目生产准备工作计划报生产中心和总经理审核,董事长审批后下发执行。三、各职能部门要按照审批后的项目生产准备工作计划为项目部提供所需的物资、设备、人员和资金等。第三条施工方案编制一、项目经理要组织项目管理团队编制施工方案,完成后经总工程师审核,总经理批准后执行。二、总工室要对项目部编制施工方案提供技术支
11、持。第四条分包商确定一、公司需要将部分工程外包其他施工单位的情况下,应该在开工前选定分包商。二、生产中心负责组织选择分包商,生产中心要严格审查分包商的实力(包括财力、施工装备、人员素质和管理经验),要特别注意拟投入工地的人员和装备,要对分包商的信誉、实力、设备等方面做出评估,选出合格分包商,提出书面报告,经过总经理审核,董事长审批确定。三、生产中心负责代表公司和分包商签订合同,项目部派人参加合同谈判。四、分包合同签订后,生产中心要将分包商的有关资料移交项目部。第五条项目生产计划编制一、项目部在施工准备期间要编制整个项目的生产计划,分阶段安排项目的生产活动。根据工程量和合同时间对未来项目的物资需
12、求、资金需求、生产班次、工作量等工作内容做出安排。二、在有分包商的情况下,项目部应要求分包商同时编制分包商的生产计划,将分包商的生产计划纳入项目部的生产计划统一上报审批。三、生产中心负责审核项目部的生产计划,审核通过后报总经理审核,最后由董事长审批。四、项目部要按批准的生产计划安排以后的生产活动,生产进度累计误差超过10%以后要要提出新的解决方案,报生产中心重新审核批准。第六条项目部办公场所建立和项目开工手续办理项目部成立后,项目部要尽快派人到项目部所在地建立生产基地,为项目开工生产做准备,详细内容见附件施工前期通常情况下应进行的工作第七条项目生产人员选调一、人力资源部负责按照项目生产准备工作
13、计划为项目部选拔生产人员,按计划要求的时间及时配备到位。二、人力资源部在选配人员时,要注意新老人员搭配,项目部的有经验的操作工人占总工人的比例不得低于30%。三、公司现有的熟练操作工人不足时,人力资源部要负责从其他项目部抽调人员,同时为其他项目部补充新人。四、新人上岗前,人力资源部要负责对其进行基本操作知识和安全知识的培训,培训的方式可以采取看操作录像的方式进行。五、项目部要对新入公司的人员进行操作技能的培训,并且要为新人指定师傅,要求师傅在短期内把新人培训合格。六、对于项目部制人员,人力资源部委托项目部负责招聘,并且负责对新人做上岗前的操作知识、安全知识、操作技能的培训。七、人力资源部要对项
14、目部招聘人员的工作提供指导和帮助。第八条项目设备的组装调试一、项目部在必要的人员到位后,要立即开展设备的组装工作,按照批准的设备配套方案组装设备。二、如果项目部技术能力不足,总工室要派人现场提供技术支持。三、设备组装完成后,要进行试运行,生产中心、总工室派人到现场进行验收,并且在设备安装验收书上签字。第九条项目部建立外围相关部门的联系一、项目部管理团队到达项目驻地后,要立即和甲方建立工作联系,以便于协调工作。二、项目部联系时要做好以下工作:1、业主、公安、海事、甲方等相关部门的办公地址、办公电话、主要管理人员和技术人员的移动电话等内容制作表格交项目部的管理团队的每一位成员,办公室也要张贴并存档
15、备查。2、项目部还要把项目部办公地址、办公电话、主要管理人员和技术人员的移动电话等内容制作表格,尽可能分发到甲方关键管理人员和甲方的办公室。项目部还要把开户银行、帐号制表交甲方财务人员3、如果有分包商的情况下,项目部还要做好分包商的联系工作。第十条申请开工一、项目部开工前准备工作完成后,要提交申请开工报告,向甲方申请开工。二、项目部经理负责催办开工手续。第三章生产计划与进度控制第一条技术交底一、开工前,项目部要主动联系甲方技术人员对项目部的施工主管、施工技术员及其他相关管理人员进行技术交底,使管理人员和技术人员明白生产的技术要求。二、项目部施工主管要负责对各自的班组成员进行技术交底,明确生产的
16、技术要求和操作要领。第二条生产进度计划编制一、项目部每月25日前要编制好下月的生产进度计划,报生产中心审核,生产中心审核无误后,要报总经理和董事长审批。二、项目部要按批准的月进度计划进行生产,施工主管每周五要编制下周生产计划,经项目经理批准后执行。三、机电主管要负责编制周设备维护计划,经项目经理批准后执行。第三条工作面协调一、项目部经理要负责和甲方协调,要求甲方按时提供工作面,防止出现停工的情况。二、由于甲方原因导致生产停工,项目经理要和甲方协调,追索误工损失。第四条生产作业管理一、项目部施工主管负责按计划组织生产和管理生产活动,要经常巡查工人的生产操作活动,指导工人正确操作。二、对生产中出现
17、的故障和异常情况,施工主管要组织工人排除故障,并且对异常情况做出预防措施。情况严重的情况下要及时报告项目经理。三、施工主管要对生产中的违反操作规范的行为及时制止,否则要承担连带责任。对不听劝阻的人,施工主管有权停止其工作并且报项目经理做出处理。四、机电主管要巡查设备运行情况,对设备巡行的异常情况记录到机器运转及故障登记表。五、当设备出现故障时,机电主管要及时组织机电工进行抢修,对不能处理的故障要立即报告项目经理,项目经理负责和公司生产中心和总工室联系,取得技术支持。必要时可以要求派人到现场解决问题。第五条生产现场表单记录和交回一、钻机手在钻孔、装药完毕负责登记钻孔记录表,下班后要交钻机组组长,
18、钻机组长汇总签字后交施工主管,施工主管负责签字后交项目部办事员。二、火工组组长要负责记录火工品进出使用记录表,汇总后经施工主管签字后交项目部办事员。三、施工主管要负责登记施工日志,记录生产中出现的问题和故障,留在生产现场备查。四、施工技术员在下班前负责填写交接班登记表,签字后交施工主管签字,办理交接手续。五、施工技术员负责登记施工记录表,下班前交施工主管签字,由施工主管交办公室办事员。六、机电工负责登记机器运转和故障登记表,机电主管负责汇总,月底交项目部办事员。七、项目经理助理要代表项目经理到生产现场检查生产情况,对发现的问题要登记现场检查表,和施工主管协商解决问题,不能解决的情况下要及时报告
19、项目经理。一般一周至少一次。第六条生产记录整理和保管项目部办事员要负责整理施工主管、机电主管交回的各种生产记录表,项目部整理后交生产中心,具体办法见附件生产文档管理第七条生产进度统计一、项目部办事员要根据生产现场交回的各种文档统计生产进度,编制施工进度统计表,并在生产进度形象图上标出最新的工程进度。二、每周一,办事员要编制实际生产和计划生产进度对比表(图)和材料消耗计划和实际对比表交项目经理。三、生产中心计划调度员要负责按项目部上报的生产进度,编制实际生产和计划生产进度对比表(图)交生产总监。第八条生产进度报告项目部要按照甲方的要求按时向甲方报工程进度,不得延迟导致甲方催要或投诉。第九条生产进
20、度分析控制一、项目经理每周要分析生产进展情况,根据实际进度和计划进度的偏差、有关项目生产最新情况,对下一步生产活动做出新的安排。二、项目经理要定期召开项目管理例会,研讨生产中出现的问题,提出解决办法,在生产中贯彻落实。第十条生产成本分析控制财务部每月要分析各项目成本计划执行情况,提交计划成本和实际成本对比分析表,供项目经理在生产中决策。第十一条生产进度验收一、月底,项目部要按合同约定和甲方的要求向甲方提交进度月报,要求甲方按时确认已完工程,同时要填写工程量签收单,和甲方办理工程结算手续。二、项目经理是进度工程量确认和进度款结算的主责任人,负责和甲方协调办理验收和结算手续。第十二条生产进度款回收
21、一、项目经理负责按公司规定的回收工程款的比例和甲方催收工程款,要采取各种方式保证按时回收工程款。二、项目部出纳负责办理具体收款手续。第十三条生产计划变更一、当项目的生产环境、生产条件发生很大变化时,项目经理可以申请变更生产计划,向生产中心提交变更生产计划的申请并附变更后的生产计划,生产中心审核后报总经理审查,经董事长审批后按变更后的计划执行。二、生产计划变更一般不得和合同中的条款相抵触,更不得拖延工期。三、由于甲方原因导致生产不能进行,并且预计在较长一段时间内也不能好转,项目经理要和甲方协商变更合同。第十四条分包商管理一、分包商的生产进度是项目部生产进度不可分割的一部分,项目部要加强对分包商的
22、管理,以保证总的工程进度的按时完成。二、项目部编制月生产计划时,同时也要求分包商编制月生产计划,项目经理负责审核分包商的月生产计划,主要审核分包商的生产进度是否和项目部进度一致。三、项目部要根据分包商的进度计划,提出分包商进度款付款计划。四、项目部要根据甲方和项目部生产管理的需要,要求分包商定期向项目部报送生产实际进度。五、项目经理或项目经理助理要定期到分包商生产现场检查分包商的生产进度,对分包商生产质量、进度、安全方面提出要求,和分包商协商解决问题。六、为保证工程进度,项目部要在力所能及的范围内对分包商提供支持。七、分包商不能按进度生产或不服从项目部的管理,项目部可以提请生产中心更换分包商。
23、第十五条防热带风暴的组织和管理一、项目部要成立防热带风暴领导小组,小组成员由以下人员组成:组长项目经理副组长船长成员项目经理助理施工主管机电主管二、项目部防热带风暴领导小组要接受业主(甲方)的防热带风暴指挥部的领导,按防热带风暴指挥部下发的“防热带风暴方案”拟定项目部的防热带风暴应急措施方案,准备防热带风暴物资。三、项目部的防热带风暴应急措施方案要报业主(甲方)的防热带风暴指挥部和生产中心,生产总监要审核项目部的防热带风暴应急措施方案,发现方案存在问题要和项目部协商解决,指导项目部防热带风暴工作。四、项目部要有专人负责收听天气预报。把热带风暴风路线图标在热带风暴风位置图上,在收到台风警报后,要
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