某建筑公司管理手册管理手册.docx
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1、。概述(2)0.1颁布令0.2管理者代表任命书0.3管理方针、管理目标0.4公司简介0.5管理手册控制L适用范围(9)2 .引用标准(9)3 .术语和定义(9)4 .质量、环境和职业健康安全管理体系(12)5 .1总要求6 .2文件要求5.管理职责(16)5.1 管理承诺5. 2关注点5. 3管理方针5. 4策划5. 5职责、权限与沟通7 .6管理评审8 .资源管理(25)8.1 资源提供6. 2人力资源7. 3基础设施8. 4工作环境7.产品实现(27)7.1 产品实现的策划7. 2与顾客有关的过程7. 3设计和开发7. 4采购7. 5生产和服务提供7. 6监视和测量装置的控制9. 7环境管
2、理运行控制7. 8职业健康安全管理的运行控制7.9应急与响应&测量、分析和改进(36)8. 1总则8. 2监视和测量10. 3不合格控制11. 4数据分析8.5改进附件一管理体系组织结构图(43)附件二项目部管理体系组织结构图(44)附件三管理体系职能分配表(45)附件四管理体系程序文件目录及其主控部门(46)附件五重要环境岗位人员职责(47)附件六产品实现过程及相互关系图(48)附件七质量体系管理模式(49)附件八环境体系管理模式(50)附件九职业健康安全体系管理模式(51)0.概述o.1颁布令为进一步提高工程质量,规范公司的环境管理和职业健康安全管理行为,公司决定建立实施质量、环境和职业健
3、康安全管理体系。现依据GB/T19001-2008质量管理体系要求、GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范编制的管理手册已完成。管理手册阐述了公司的管理方针、质量目标、环境目标和指标、职业健康安全目标,对公司质量、环境、职业健康安全管理体系及其过程之间的相互作用做出了具体描述,是指导公司实施质量、环境和职业健康安全管理的纲领性文件和行为准则。现经公司领导讨论通过,予以批准发布。本手册自2010年5月18日起实施,全体员工必须认真学习,遵照执行。最高管理者:二。一。年五月一日管理者代表任命书为确保公司质量、环境、职业健康安全管
4、理体系的有效运行,特任命为管理体系管理者代表,在管理体系范围内,代表最高管理者协调、指导各系统的管理工作。其职责是:a.确保按照GBT9001-2008.GBT24001-2004.GB/T28001-2001标准要求建立、实施和保持质量、环境和职业健康安全管理体系;b.定期向公司最高管理者报告管理体系业绩和改进需求;c.促进和提高公司全体员工质量、环保和职业健康安全意识;d.负责就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜与外部沟通、联络。最高管理者:二C)一。年五月一日管理方针:科学管理,质量创优,顾客至上,守法经营,安全第一,预防污染,持续改进,建绿色家园。管理方针内涵:科学管理,质量创优
5、施工中做到施工按规范、操作按规程、检查按标准,确保工程施工质量,创精品;并针对工程特点,使用先进的施工技术,推广应用行业重点发展的新技术、新工艺、新材料、新设备。以施工项目为中心,围绕公司管理目标,针对项目承揽、项目准备、项目实施、项目收尾四个阶段中各过程的人、机械、材料、工艺方法和环境进行有序的、科学的管理。顾客至上,守法经营通过规范、科学的组织活动,理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望,实现顾客至上的目标。遵守国家的法律法规,实行守法经营,安全第一,预防污染安全生产责任重于泰山,生产必须安全,安全才能促进生产。以人为本、关爱生命是安全管理的核心理念,通过细化管理、建章立
6、制来规范行为,以预防为主要控制手段消除隐患,实现安全生产。按照GB/T24001-2004标准要求,贯彻国家环境保护法律法规,提高员工环保意识,科学组织、合理规划,做到措施到位、降噪减尘、减排降耗、预防污染,营造良好施工环境,创造环保文明工地,达到环境和谐。持续改进,建绿色家园对影响工期、质量、成本、环境、安全、材料消耗等方面的因素进行测量和分析,持续改进公司管理体系。通过自我检查自我完善等机制,促进公司紧跟国际发展步伐,不断壮大。以科学的发展观为统领,构筑环保、典雅、宜居、布局合理的绿色家园。质量目标:(1)工程一次验收合格率100%。(2)顾客满意率工86%。(3)市级以上(含市级)优质工
7、程获奖率10%以上,年递增1%。环境目标、指标:目标L降低施工现场场界噪声;指标:不同施工阶段施工噪声限值施工阶段主要噪声源噪声限值昼间夜间土石方推土机、挖掘机、装载机等7555打桩各种打桩机等85禁止施工结构混凝土搅拌机、振捣棒、电锯等7055装修吊车、升降机等6555目标2:加强施工现场扬尘控制;指标:现场目测无扬尘;目标3:减少运输遗撒;指标:运输无遗撒现象。目标4:固体废弃物分类管理,提高回收利用率;指标:合理处置各类固体废弃物,尽量回收利用;职业健康安全目标:(1)杜绝人员死亡事故和重大机械事故,重伤率控制在4人/亿元产值以内,轻伤率GB/T28001-2001标准,结合公司实际情况
8、编制;b.管理手册由管理者代表审核,最高管理者批准后发布实施。0.5.2发放范围a.由综合经营科按文件控制程序发放,注明发放编号、持有部门/人,并做好登记、签发工作;b.发放范围:公司领导、各职能部门和项目部;认证机构;有此要求的顾客。0.5.3受控与非受控a.手册持有部门/人应妥善保管,未经主控部门批准不得私自外借、涂改、复制;b.若手册换版,原持有部门/人一律交旧换新;C.手册分受控和非受控。受控本加盖“受控文件”章,非受控本盖“非受控文件”章。内部使用受控本,向外单位(认证机构除外)一般提供非受控本。0.5.4修改和换版a.手册部分章节修改须经公司有关部门参加评审与会签,管理者代表审核,
9、最高管理者批准;b.手册以发修改表、换版、换页形式进行修改:部分章节修改,由综合经营科发出修改表,手册持有人自行修改;经多次修改或管理体系结构或方针策略发生重大调整,由综合经营科组织重新编制、换页/换版,经管理者代表审核,最高管理者审批后印刷发放;c.手册换版,有关编制、审核、批准、发布的要求,与0.5.1中的规定相同;d.向顾客提供的手册属非受控本,不负责修改和更换新版,但需登记签收。对外发放手册应严格控制。1适用范围1.l本手册适用于公司与质量、环境、职业健康安全有关的各项工作,包括公司资质所允许承建的房屋建筑工程施工和服务及相关的管理活动。1.2适用于公司管理体系的保持、内部审核和第三方
10、认证。1. 3公司承建的房屋建筑工程的设计和开发工作由建设方负责,本公司不涉及设计和开发的活动,故删减GB/T19001-2008标准7.3条款”设计和开发”的内容。2 .引用标准2.1 GB/T19000-20082.2 GB/T19001-20082.3 GB/T24 001-2004质量管理体系质量管理体系环境管理体系基础和术语要求要求及使用指南2.4GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范3 .通用术语和定义3.1 本手册采用GB/T19000-2008标准、GB/T24001-2004和GB/T28001-2001标准的术语、定义和公司自定义,3.2 与本手册有关的术语和
11、定义、自定义:3.2.1 公司一指“广西粤凯建筑安装工程有限责任公司3.2.2 顾客一指广西粤凯建筑安装工程有限责任公司提供工程承包服务的接受者,即投资方或业主。3.2.3 3产品一指广西粤凯建筑安装工程有限责任公司按顾客要求完成的工程实体。3.2.4 合同指顾客与本公司达成一致的具有法律效力的条文,通常是指施工合同,包括施工协议书、中标通知书、邀请书、投标书、合同条件、工程量清单等。3.2.5 5供应方(商)一指向本公司提供材料、劳动力、设备或专业施工能力的组织和个人。3.2.6 建设单位指工程项目的出资人或组织,亦可称为业主、用户、甲方、顾客、发包方(人)、使用单位等。3.2.7 监理单位
12、指受建设单位委托的负责工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的组织。3.2.8 隐蔽工程一一指将被下一道工序所掩埋、覆盖而无法再直接检查的工程项目。3.2.9 特殊过程一一指施工生产过程的结果不能通过最后的检查和试验完全验证的、或其缺陷在交付后的使用过程中才显现出来的、需要预先进行确认的过程。3.2.10 物资一指各种建筑材料及施工生产设备等。3.2.11 施工组织设计/质量计划对特定的项目、产品、过程或合同,进行策划之结果的输出形式。3.2.12 相关方关注组织的环境和职业健康安全状态或受其影响的个人或团体。3.2.13 环境一组织运行的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人
13、,以及它们之间的相互关系。3.2.14 环境影响全部或部分地由组织的活动、产品或服务给环境造成的任何有害或有益的变化。3.2.15 环境因素个组织的活动、产品或服务中能与环境相互作用的要素。重要环境因素是指具有或潜在具有重大环境影响的环境因素。3.2.16 管理方针由最高管理者就组织的质量、环境、职业健康安全绩效正式表述的总体意图和方向。3.2.17 环境目标个组织依据其方针规定自己所要实现的总体环境目的,如可行应予以量化。3.2.18 环境指标一由环境目标产生,为实现环境目标所需规定并满足的具体的环境绩效要求,它们适用于组织或其局部,如可行应予以量化。3.2.19 环境绩效个组织基于其方针、
14、目标和指标,控制其环境因素所取得的可测量的环境管理体系的成效。3.2.20 污染预防一为了降低有害的环境影响而采用过程、惯例、技术、材料、产品、服务或能源以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物的产生、排放或废弃。3.2.21 关键岗位人员指与确定的重要环境因素直接相关的岗位人员或与应急响应直接相关的岗位人员一如电工、易燃品库房保管员、电、气焊工等等。3.2.22 基层单位指管理体系覆盖的项目部。3.223四不放过一指事故原因查不出不放过;职工和群众受不到教育不放过;有关责任者没有受到处理不放过;防范措施不落实不放过。3.2.24危险源一可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合
15、的根源或状态。3.225不符合任何能够直接或间接造成伤亡、职业病、财产损失或作业环境违背作业标准、规章或管理体系要求的行为或偏差。3.2.26组织一有自身职能和行政管理的企业、事业单位或社团。3.227职业健康安全绩效一组织根据其方针、目标,指标在控制和消除职业健康安全危险方面所取得的成绩和达到的效果。3.2.28管理体系一这里指质量、环境、职业健康安全管理体系。4.质量、环境和职业健康安全管理体系41总要求公司依据GB/T19001-2008、GB/T2司依据004、GB/T28001-2001标准要求,建立文件化的管理体系,并加以实施和保持,从而规范公司的各项管理活动,使公司管理实现规范化
16、、标准化、程序化;同时通过内部审核、管理评审、采取纠正措施和预防措施、管理考核等途径持续改进体系的有效性。1.1 .1公司管理体系过程包含GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准所有条款的活动和过程。如工程招投标过程、项目策划过程(含资源提供过程)、施工生产过程(含检查和改进)、竣工交付使用过程、环境因素识别评价过程、环境检测和监控过程、危险源辨识、风险评价和控制过程、运行控制过程等。所有过程均采用P-策划、D-实施、C-检查、A-改进即PDCA循环的方法实施和展开,达到管理体系的持续改进。1.2 .2在本手册和程序文件中确定了这些过程的顺序
17、和相互作用,规定了这些过程的运行准则和控制方法,并通过实施管理体系文件实现对这些过程的控制。公司通过环境因素识别与评价、危险源辨识和风险评价确定了企业的主要环境影响和职业健康安全风险,在本手册和程序文件中明确规定了这些影响和风险的控制方法,并通过实施管理体系文件实现对这些因素和风险的控制。1.3 .3管理体系过程运行、监视和测量所需的资源及信息在相应的程序文件和其支持性文件中明确,公司可以确保提供这些资源和信息。公司的各个层面均有责任提供必要的资源和信息,以支持这些过程的有效运作和对这些过程的监视。1.4 .4对所确定的过程按程序文件和相应的策划活动结果的要求进行监视、测量和分析,以验证过程结
18、果符合规定要求。1.5 5通过本手册规定的各项措施,以实现预期的过程策划结果,并改进过程的有效性。1.6 .6对公司产品实现过程中的外包过程如劳务分包,材料检验试验这些过程也必须对其实施有效的控制。管理体系过程之间的相互关系采用模式图进行具体和详细的表述:管理体系过程模式图:1.7 文件要求1.7.1 总则公司编制了文件化的管理体系文件,体系文件包括:管理方针和质量目标、环境目标和指标、职业健康安全目标、管理手册、程序文件和制度、规定和作业指导书等。为确保公司建立的质量、环境和职业健康安全管理体系的实施和运行协调一致,公司制定了管理体系通用的文件控制程序、交流、协商与沟通控制程序、内部审核控制
19、程序、纠正与预防措施控制程序、法律、法规和其他要求获取及更新程序等14个通用性程序文件。为确保公司质量管理体系的实施和有效运行,公司制定了与顾客有关的过程控制程序、施工项目管理控制程序、不合格品控制程序等5个程序文件。为确保公司环境管理体系的实施和有效运行,公司制定了环境因素识别和评价控制程序、环境监测、监控管理程序、节约能源资源控制程序、合规性评价控制程序等6个程序文件。为确保公司职业健康安全管理体系的实施和有效运行,公司制定了危险源辨识、风险评价和风险控制程序、职业健康安全运行的控制程序、劳动保护用品管理控制程序等8个程序文件,确保管理体系过程的有效策划、运行和控制。对文件要求的各项记录按
20、记录控制程序进行管理,为体系运行提供必要的证据。1.7.2 管理手册管理手册是公司实施管理的纲领性文件和行动准则,公司全体员工必须严格执行。手册包含了以下内容:a.管理体系的覆盖范围;b.管理体系程序文件或对其的引用;c.管理体系过程的顺序、相互作用和相互关系的描述。4.2. 3文件控制为对公司的管理体系文件进行控制,公司编制文件控制程序,控制的要点是:a.文件的控制范围包括:管理手册、程序文件、作业文件、工程项目文件、外来文件(含法律法规、技术标准、管理标准、规定、制度等)、合同、协议、批文、与顾客往来文件等;b.为确保公司编制的文件是充分的、适宜的,文件在发布前应经有关负责人批准。c.必要
21、时,对已发布的文件进行评审和更新,并重新经过批准;d.确保对文件的更改和现行修订状态进行识别;e.确保与质量、环境和职业健康安全活动有关的各场所都能得到和使用有效版本的文件;f.对外来文件,应进行识别和管理,并控制其分发;g.管理手册和程序文件分为受控和非受控两种状态。受控版本由综合经营科统一编号,作为受控标识,发放到相关人员并登记签收,按规定进行更改追溯。非受控本一次性使用或提供给顾客,更改时不予追溯。h需要保留的作废文件必须加盖“作废保留”印章予以标识,确保将作废文件从所有发放和使用场所及时收回,以防止作废文件的非预期使用。1 .对书面文件,使用者应保持清晰、完整、易于识别;j.对以计算机
22、电子文件形式形成的文件,应采取对文件的编制、读取、复制、修改、备份的授权,确保文件得到控制。2 .2.4记录控制公司编制了记录控制程序,对记录的标识、贮存、保护、检索、保存期和处置进行控制,保证记录的及时性、准确性、真实性、完整性,为产品符合要求和管理体系有效运行提供可靠证据。a.需要控制的记录包括通用记录、质量体系记录、环境体系记录、职业健康安全体系记录、施工质量记录、环境监测和测量技术记录、职业健康安全检测和测量参数记录;b.管理体系运行记录在主控部门指导下分别由有关单位和部门收集保存。工程质量记录在综合经营科指导下由各项目工程资料员收集整理;c.记录的填写要求字迹清晰、做到完整、准确、及
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