某房地产公司项目销售经理手册.docx
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1、项目销售经理手册安佳从业精神理想激情团队协作安佳客户服务精神伙伴关系专家服务安佳工作作风不讲不行的理由,只找能行的办法创新精神与严谨操作的统一目录一、销售管理流程412二、岗位职责13-19三、销售制度20-29四、部门协调29五、与发展商沟通制度30-31六、奖惩制度32-34七、销售员行为规范(礼仪守则)35-45八、销售工具(销售资料范本)40-81九、房地产专业知识(与销售相关专业知识)82-99十、营销技巧100-114附:(表一)销售管理流程一、项目前准备项目小组的建立1、项目小组架构:在项目签定销售代理协议后,成立项目小组。包括公司高层销售管理人员、项目经理或项目负责人一名,销售
2、人员若干,负责该项目的策划人员、行政、财务人员和主要外协单位如广告公司等。2、项目小组工作内容建立项目档案;制定销售策划方案;销售策划方案的具体实施与监控;销售工作的组织和安排;对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;对所调整的策略进行重新讲解和培训;与发展商的接洽;与外协公司的接洽;在今后项目操作中,公司拟考虑采用项目竞争上岗机制和寻盘优先操作原则;销售人员所需销售工具准备1、答客问2、尊客咨询3、表格:每日上门客户登记表房款计算表广告日效果(回馈)统计表每日上门客户统计表每周成交统计报表4、销售夹(内含销售资料,如:楼书、价格表、利率水准、购房相关收费标准、办理手续流程及时间等)5、文具:
3、计算器、纸、笔、登记册、胶水、钉书器、直尺和距离测定仪、点钞验钞机,现场名片、工卡等的制作和领取。6、销售人员简历(包括公司高层销售管理人员、公司23名策划人员和参与销售的项目销售人员)及主要人员和外协人员的联系电话,一分存档,一分提供给发展商。7、物业管理相关资料:公共契约、业主守则、员工守则和入伙装修注意事项等。销售流程和销售业务人员收入1、 由项目经理、项目策划人员和公司财务与发展商确定后,制定项目操作流程。2、 由公司销售负责人和项目小组负责人确定项目销售人员提成及奖惩制度。3、 销售流程包括:各个关系的接洽负责人;签定内部认购书和签定买卖合同;变更设计和产权过户内容;各个阶段收费安排
4、和财务手续;4、 制定详细接待程序及时间排班安排。培训前踩盘(详见踩盘要领)和踩盘总结。项目培训及考核筹备制定详细的培训计划;考核除文字考核外,还要加入情景考核方式。销售人员脑力激荡会1、销售流程的推敲2、现场气氛如何烘托3、客户心理层面的分析和接待用语4、销售人员间配合和现场销控准备5、销售渠道的拓展6、客户可能提出的问题销售计划的制定(1)销售时间控制与安排(2)销售人员分工(3)具体工作内容和具体工作负责人(4)销售进度和销售目标项目前销售培训1、销售培训参与人员包括策划部、代理部负责人、项目负责人和销售人员2、培训材料准备3、培训内容:(1)环境分析:包括区域环境、人文环境(人口数量、
5、职业与收入、家庭结构、租金状况等)、区域发展规划、交通状况(各个交通道路现状和发展潜力)、公共设施配置(学校、幼儿园、医院、采市场、娱乐场所、体育设施等)及配套的距离、密度和未来发展状况。工市场分析:市场现状和走势;同类楼盘市场状况、走势、购买人群特征、价格水平状况;竞争对手销售状况;(3)I项目的详细规划:项目本身特征(包括规模、定位、设施、价格、买卖条件);发展商、承建单位、物业管理公司等的信誉状况;建筑材料和施工工期等;Pyl策略分析:项目的优势与劣势;竞争对手和销售状况、价格水准等综合评价和竞争策略的讲解;项目销售策略的讲解;工相关公司的介绍:发展商、承建商和物业公司的财力、形象和开发
6、业绩;公司推广目标和公司发展目标,确立销售人员的信心等。I(6)I销售流程的讲解:发展商和代理商在项目中的权利和义务关系;二者在销售过程中的责权分工;定金和首期款收取程序;合同签署的注意事项;风险的规避;签定合同的技巧;1 (7)答客问的讲解I(8)I物业管理服务内容:收费标准;公共契约和管理规则等;I(9)I销售人员的礼仪行为准则和个人销售提成水准及奖惩制度;(10) 结合目标客户心理及行为模式讲解销售技巧;现场销售气氛的营造;销售技巧;语言和体态技巧;客户心理分析等;4、实地讲解:(1)现场针对项目情况、策划包装方式及手法等进行实地讲解;(2)竞争对手销售楼盘的现场观摩;(3)同类楼盘的销
7、售现场走访;5、销售演练与考核:由策划人员、销售负责人共同就项目实际操作进行培训的综合演练。6、保安、卫生清洁人员的礼仪和工作内容的培训和演练。二、项目销售阶段1、 预销售期(内部认购期)目标:在业内扩大知名度;拦截其他楼盘客户;塑造产品形象,引发客户欲望;累计至少三成客户以利公开发售。(1)地点:公司本部或现场售楼处(2)阶段工作安排和销售目标的确定(3)进现场的详细的详细准备(包括协助策划人员的具体工作)(4)部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐(5)销售培训和答客问的反复练习2、 公开销售期目标:造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩迅速传播并告之客户;创造热烈的销售气氛;
8、评价销售目标并予以调整。(1)销售人员进场;(2)老客户的信息传播和已联络的客户的邀约,以创造人流;(3)通知引导期已定的客户,并于公开期补足定金,扩大气氛;(4)各种现场活动的组织;3、 强销期:目标:加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动(1)客户追踪、补足和签约;(2)利用已定客户介绍客户成交;(3)现场活动的组织;4、 稳定强销期5、 销售后期目标:加强有潜力地区宣传;电话跟踪有成交欲望的客户;加强补足和签约工作(1)延续销售气氛;(2)通过客户资料过滤客户,追踪客户;(3)以利益加强客户追踪客户;(4)持续跟踪客户补足和签约;(5)研讨未售出户数之原因,加以改进;(6)激励现有
9、人员士气,达成销售目标;三、项目的总结与表彰1、 项目总结:(I)项目操作过程回顾;(2)项目操作中的问题与创新;(3)形成文字留档备案;2、 项目档案的归档(1)项目销售全套销售工具(2)将上门客户的登记表和尊客咨询等内容存入电脑备案管理。3、 根据项目中人员表现和工作情况进行人员表彰。4、 项目的对外宣传安排。5、 客户的后续服务:(!)入伙时的客户问候和贺卡的邮寄等;(2)适时的电话问候;(3) 一年后客户的再跟踪调查;四、售后服务1、 售后服务分类:按时间分类、按购买服务人员分、按购买户型和花园名称分、按成交与否分、按客户意向分;2、建立客户投诉制度,-一咯户意见卡:内容以关键性服务质
10、量指标为衡量标准:如客户接触媒体效果时的态度不同;客户到达现场时的第一印象;客户产生是否购买时的心理感受;客户在签定相应认购书和合约时的感受;重大施工阶段时的心理感受(动工、出地面、封顶、交楼等);处理客户抱怨时客户的心理感受;3、关于服务品质及其评估一尬查日常内容和售后服务:有待补充:其它销售方式(关于正常销售现场、展销会、其它促销活动)岗位职责销售员的工作职责1、 推广公司形象,传递公司信息。2、 按照服务标准指引,保持高水准服务质素3、 每月保持销售业绩4、 做好客户情况记录表,及时反映客户情况5、 培养市场意识,及时了解并反映竞争对手的发展动向6、 爱护销售物料,包括工卡、工衣等7、
11、保持服务台及展场的清洁8、 不断进行业务知识的自我补充与提高9、 严格遵守公司的各项规章制度10、 服从公司的人员调配与安排销售经理岗位职责一、正确掌握市场1、参与策划部门的市场需求预测2、销售效率的分析3、倾向变动分析4、季节气候变动分析5、相关关系分析6、购买动机分析7、败因分析8、竞争者分析9、情报的搜集和反馈二、参与销售策略的制定1、商品营销战略2、销售通路策略3、销售流程的制定4、市场细分战略5、人员销售促进战略6、机构的销售促进战略7、广告策略8、销售战术是否特立独行9、操作失误的应变12、 个案研究法13、 推销活动14、 售前和售后服务15、 部门的协调与沟通三、合理的设定销售
12、目标1、利益分配计划2、市场占有率目标3、基本销售目标4、销售价格策略5、销售组合6、季节、气候变动对策7、循环变动对策8、阶段销售目标的设定9、销售比例四、建立销售计划1、部门的销售方针2、部门的销售指标3、部门的销售比例5、销售人员工作日安排6、销售通路的组织7、销售网络的执行8、工地现场包装的效用9、销售工具的准备五、具体实施工作与安排六、挖掘销售人员潜力1、商品知识2、购买心理的分析与研究3、商谈的促进办法4、结束谈话法5、试行成交6、应付反对的说法7、商谈缔结8、诉怨处理法9、客户分类10、角色扮演七、项目的执行、监控与评估1、销售的执行与监控3、时间的管理4、能力评估5、业绩评价6
13、、薪金及奖励提成的审定和批准7、与上下级的协调与沟通8、部门协助9、推销术10、销售竞赛八、销售工作管理活动1、在不同销售阶段的销售组织与规模2、职务分配3、内部沟通4、间接人事管理5、销售事物6、销售统计7、差异分析8、管理单据设计9、职务分析10、工作量评定九、部门协调工作任职要求一、思想品德二、知识水平1、专业管理知识2、法律、法规及行业规范3、与销售有关的专业知识三、工作能力1、销售业务的娴熟,能够指导销售工作2、管理、协调能力3、处理有关问题的能力其他部门的配合策划部策划现场观察法;共同参与项目的销售策划方案;参与培训增加装饰、装修内容;销售目标的制定;答客问和尊客咨询;行政部考勤的
14、检查和表彰、名片和工卡、报刊上的表彰、营销专版,与代理部一起制定销售人员个人成长计划;销售人员的奖惩备案;财务部收款;根据尊客咨询的收受核对及考勤等方面情况对业务员工资和奖金进行核算;参与项目流程的制定;同销售部共同与发展商进行资金的收取,办理相关手续;签定协议时为代理费的结算方式提供参考意见;发提成的要求;销售制度销售制度细则一、销售计划制旗项目销售计划:(1)在项目开始实行时即要由销售人员同策划人员一起设立项目销售目标。RiT项目销售目标要根据实际情况进行认真规划,报销售代理部经理,经核准后作为项目销售进度和效绩评估的依据;EIIl在制定销售计划时除了考虑销售进度外,还应充分考虑销售过程中
15、发生的费用,同时,费用也将作为以后评审效绩的依据之叵每个销售负责人或项目经理在进行销售工作的设计时,还可以根据具体销售工作情况进行项目销售人员提成与奖励设计的建议;二、现场走访制度1、销售管理人员每周至少两次到开售楼盘现场走访:走访观察内容:业绩进度及每周、每月总结情况;工地现场包装情况;现场样板房、售楼处清洁情况;公司规章制度执行情况;销售人员的客户接待情况观察;现场上门情况观察;客户投诉处理情况;客户登记表、广告效果反馈表及尊客咨询的填写情况;项目经理对项目销售情况的总结报告;与发展商沟通情况;与策划部门沟通情况;发展商以及客户对销售工作的反馈;档案管理;每次会议记录;总公司政策执行情况;
16、全体员工的情绪、士气和工作效率;销售人员对项目经理的信息反馈;根据所有状况对现场发出项目整改单,并在项目操作中整理并给出相应的评判,并作为项目的记录存入档案,作为项目经理的评审依据。2、项目负责人之间项目的走访:要求各个项目负责人就公司开盘的项目进行寻访制度。并就各个项目的策划包装等方面提出书面意见提交销售负责人。3、对新出楼盘的走访和报告制度:要求公司自项目负责人和项目经理以上的人员每月至少两次对新出的楼盘进行踩盘,并就踩盘方的详细情况提交一分书面报告,提交给销售负责人。并根据自己操作的楼盘情况提出相应的销售、策划整改建议。三、销售培训制度分为职前培训、在职培训和专业培训三种状况;职前培训内
17、容参照公司关于职前培训的有关内容;在职和专业培训(详见销售培训内容)从对象来分:为销售经理和销售负责人培训:从目的或形式来分:为常规培训和晋级培训(即:一般销售人员的业务培训;销售人员提升的培训工作)四、销售奖惩制度1、考核制度:销售人员考核制度包括内容一一职业道德、业务能力、工作表现、销售业绩、沟通能力等方面的内容。项目销售经理对项目和销售的衡量:项目档案的完善;各种规章制度的执行情况;项目计划的完成和实施;确立指令、命令制度;实施指导教育;会议制度;实施巡回、巡视制度;2、奖惩制度:(详见公司奖惩条例内容)五、销售工作会议制度1、售楼处销售工作早会时间:每日早晨上班后开始地点:现场售楼处人
18、员:项目经理和销售人员(视工作安排内容考虑是否有策划人员等参加)内容:前一天工作情况简单总结;客户的跟踪讨论;一天工作的安2、售楼处销售工作晚会时间:每日销售完成后开始地点:现场售楼处人员:项目经理和销售人员(视内容安排考虑是否有策划人员和发展商参加)内容:一天工作情况简单总结;客户情况反馈;销售的组织安排;客户问题的处理办法;需要与发展商和销售策划人员的沟通协调工作;安排值班人员事宜;将一天客户的具体情况反馈给销售经理和销售负责人;3、售楼处周例会制度时间:每周五销售工作完成后地点:现场售楼处人员:项目经理或项目负责人、策划项目、销售人员内容:一周销售工作开展情况;客户提出的问题相应的解决办
19、法;与发展商和策划人员的协调工作;一周工作情况文字总结;人员的表彰与批评;4、公司本部周例会制度时间:每周一早8:30开始地点:公司本部会议室人员:副总经理、市场研究部、策划部、拓展部、销售代理部项目负责人以上内容:以销售代理部各项目为主,各楼盘项目负责人汇报一周销售工作的进展情况及销售经验(应提前进行书面整理及总结);各部门分别汇报工作情况5、公司月销售总结大会时间:每月底地点:公司本部会议室人员:公司全体内容:由公司各个销售小组的负责人(提前进行书面总结)对项目情况进行汇报,总结销售经验,奖励和奖惩相应的工作人员;项目小组人员对予以配合的部门和员工表示感谢;公司总经理对情况予以总结;颁发销
20、售奖金和奖品等。6、根据实际情况召开的各项会议六、客户接待制度销售人员接待客户规则(私佣)(1)每天以销售员签到次序接待客户,遇到当前销售员正忙或不在现场,下一位应即补上,算一次接待,原销售员事后补回一次接待机会。(2)凡为商铺或已购房客户来访,销售员均应热情介绍,但不算一次接待,遇上门索取资料者,算一次接待。(3)销售员在接听电话时,均要求严格使用公司标准用语,不能主动留下本人姓名及联系电话,除非客户主动要求。(4)同一家庭的客户,分别看楼并经过不同销售员作客户记录后,成交后如有异议,均以第一客户记录为准。(5)同一批来了几个客户,当前销售员接待时,原则上其它销售员不作介绍,除非得到该销售员
21、的请求或客户要求,其它销售员可以协助接待,但不能递上自己的名片。(6)带客户到现场看楼的顺序以签到次序为准或根据具体情况协商。(7)在销售现场,项目经理及其它管理人员一般不接待客户,如遇销售员忙不过来,非销售人员可以有义务协助,如有成交,记作本项目销售人员集体业绩。(8)业绩以客户登记本上第一次记录为准,原则上要求客户亲自登录。”J来访客户除非指明要找某销售员,否则应按签到次序轮候接待,若遇该销售员不在,其它销售员应补上,并计一次接待。(若此客户与点名要找的销售员是朋友关系则例外)七、销售效率统计与评估制度八、项目销售档案制度(1)建立时间:在项目筹建时即定立档案档案。(2)负责人:由项目负责
22、人、项目经理进行相应的管理;(3)项目档案内容:A、项目小组名单;B、项目的策划报告;项目阶段调整策划思路报告;C、销售计划及实施绩效情况;D、销售工具:a、表格:项目销控表;销售广告回馈表;客户登记表b、答客问、尊客咨询F、项目阶段小结和每日工作情况总结;G、客户投诉情况记载H、销售人员的奖惩情况九、客户档案制度(1)销售经理在项目完成后,依客户资料表填写所有项目;(2)对于老客户有新状况发生时,须立即增补修订;(3)各个销售人员应协助项目经理或项目负责人完成客户档案;(4)负责销售的副总在项目总结时对项目进行考核之参考依据;(5)将老客户档案进行电脑管理;(6)在客户入伙时邮寄公司贺卡和每
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