论新时代下如何做好建筑施工企业行政管理工作.docx

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1、隅耐代a三蜘翱施！企噌理T作引言:建筑施工企业的行政管理工作是保证其顺利运转的前提与保障。当前.，我国许多建筑施工企业都面临着诸多挑战，例如，人员结构不合理、建筑市场竞争日益激烈等问题，这就要求建筑施工企业必须要对自身进行合理定位，并积极应对各种困难与威胁，从而推动自身实现健康有序的发展。因此，为了使我国建筑施工企业能够获得更加长远的发展，建筑施工企业应当采取有效措施来强化建筑工程行政管理工作，切实提高行政管理效率，以此促进建筑业健康可持续的发展。1.建筑施工企业行政管理工作概述建筑施工企业行政管理，是指建筑施工企业在进行日常运行、经营和管理过程中所需要的各种行政管理工作，主要包括人事管理、财

2、务管理、印章管理、后勤管理四个方面（见图1）,是确保建筑施工企业正常运转的关键。该部门的主要职责包括策划和协调各种行政活动、组织会议、接待来访客人、为整个建筑施工企业提供后勤保障等等。本文从以下四个方面详细叙述建筑施工企业行政管理工作。图1建筑施工企业行政管理工作内容1.1人事管理人事管理是建筑施工企业行政管理中最为重要的部分之一，它包括招聘、培训、绩效考核、福利待遇等方面。在招聘员工时，建筑施工企业应该注重人才的潜力和素质，对招聘的员工要进行资格认证和考核。在员工的培训方面，建筑施工企业应该注重实践教学，培养员工的综合素质，提高员工的工作技能和水平。在员工的绩效考核方面，应该给予优秀员工相应

3、的奖励和晋升机会，同时对表现不佳的员工进行及时的培训，以便提高员工的工作积极性和建筑施工企业的核心竞争力。此外，建筑施工企业应该为员工提供良好的工作环境和完善的福利待遇,提高员工的归属感和忠诚度，使其更好地投入到建筑施工企业建设中来。1.2公文管理公文管理是建筑施工企业行政管理工作中重要的一部分，不仅涉及企业内部各级管理层之间的信息交流，也牵涉到企业与外部相关机构的沟通联系。公文管理对于提高企业的办事效率，保证工作的顺利运行具有重要的意义。在公文管理中，首先要做好公文起草工作。公文的起草应严格按照规定格式，表述真实、准确、注重语言的得体、条理性和逻辑性，使文风端正。同时，要强化督办和监管，确保

4、公文办理的及时性和效率性，为管理者提供及时有效的决策支持，从而促进工程项目建设任务的顺利完成。1.3 印章管理印章是建筑施工企业的重要财产和权力证明，在建筑施工企业的日常经营活动中经常使用。因此，对于建筑施工企业来说，做好印章管理工作非常必要。印章管理涉及到印章的制作、获取、保管、使用等多个环节。在获得印章之后，建筑施工企业要建立专门的印章库房，对印章进行编号登记、分类存放，并制定印章使用和保管制度，加强对印章的管理和监督。在使用印章时，建筑施工企业要严格按照规定使用，防止印章被冒用和失盗。同时，建筑施工企业还要加强对印章的盘点、检查和保养，确保印章的完好无损，避免因印章的损坏导致建筑施工企业

5、的经济损失，更好地保证建筑施工企业各项工作正常开展。1.4 后勤管理后勤管理是建筑施工企业的重要行政管理工作之一，它包括日常活动策划与实施、会议的策划与安排、外来客人接待等多个方面。在日常活动策划与实施方面，建筑施工企业要合理制定各类活动的计划，综合考虑人员、物资、场地等多个方面的需求，并根据实际情况科学合理地安排各项工作，确保建筑施工企业的活动顺利进行。在接待方面，建筑施工企业要提前了解客人的需求，并做好相应的准备工作。在接待过程中，要有专人负责接待工作，并提供热情周到的服务，为客人创造舒适安全的接待环境。可见，只有做好建筑施工企业后勤管理工作，才能更好地满足建筑工程施工生产活动的需要，为建

6、筑施工企业的发展提供强大保障和支持。2.新时代下做好建筑施工企业行政管理的重要性2.1 有利于提高建筑施工效率建筑施工作为一个复杂的工程，施工效率的提高既是建筑施工企业自身发展的需要，也是满足客户要求的必要条件。因此，如何提高建筑施工效率是建筑施工企业行政管理面临的一个重大问题。而行政管理针对建筑施工企业的效率问题,可以从项目管理、资源整合等方面入手，提高施工效率。一方面，建筑施工企业行政管理可以针对不同类型的建筑施工项目，制定不同的项目管理计划，进行合理有效的资源配置，实现各部门之间的协同配合；另一方面，行政管理可以根据施工项目实际情况，有目的地、有计划地调整管理模式，从标准制定、规范的行业

7、运行、监督和抽查，有效提高建筑施工效率，保证工程按时保质完成，促进建筑行业健康稳定持续发展。2.2 有利于保障建筑施工质量建筑施工质量是关系到建筑实际使用价值和安全的重要因素，已成为建筑行业中不可或缺的重要环节。在新时代下做好建筑施工企业行政管理，可以起到促进建筑施工质量的关键作用。一方面，行政管理可以制定专业的标准以及相关规定，对建筑施工过程中的每个环节进行细致的管理和检查。同时建立和完善质量管理机制，将其贯穿于整个工程施工阶段，并不断优化和改进各项制度与措施，由此保证建筑施工质量符合要求。另一方面，行政管理可以提供全面，全方位的技术服务，协助解决各种技术问题。通过对施工现场技术人员的培训、

8、技术专家的指导和辅助，在施工过程中对问题进行协调，实现一期一检，解决了从施工到完成的技术问题，从而达到保障施工质量的目的。2 .3有利于促进建筑施工企业正常运营在新时代下，做好建筑施工企业行政管理，可以促进建筑施工企业的正常运营，使其获得更加长远稳定的发展空间。一方面，行政管理可以帮助建筑施工企业规范制定施工进程和工作流程。通过建立高效的信息管理系统和流程，可以有效地降低建筑施工企业运营成本，减少资源浪费现象，进而增加建筑施工企业经营收益，实现建筑施工企业利益最大化的目标。此外，行政管理能够强化建筑施工企业和员工的从业管理能力，增强他们的服务意识和责任意识，并以此来保障各项规章制度得到落实，保

9、证建筑施工企业安全生产活动的顺利开展。另一方面,行政管理可以加强对纪律和规范的执行，减少员工行为不当和工作疏漏等情况,通过严格执行行政管理，可以避免员工违反相关法规和规定，确保建筑施工企业的科学化和规范化。这些都有助于提高建筑施工企业的形象和品牌价值，为建筑施工企业的长期运营发展提供良好的环境支撑，促进建筑施工企业实现长远可持续发展2。3 .当前建筑施工企业行政管理中存在的问题3.1 缺乏科学合理的行政管理方案建筑施工企业管理的主要肩负者是行政管理人员，其职责是根据法律法规，规范建筑施工企业的组织、管理和运作。但是，在实际工作中，经常出现管理混乱、管理不当等问题，反映出缺乏科学合理的行政管理方

10、案，严重影响了建筑施工企业整体管理水平的提升。首先，由于建筑施工企业自身的特殊性质，其管理较为繁琐，要协调的要素很多，需要多个部门共同配合才能完成任务，导致难以确定一个科学、全面的行政管理方案。其次，建筑施工的项目具有不确定性，施工进度、物资采购、人员调配、资金安排等都是动态因素，这些不确定因素会给建筑施工企业行政管理工作造成一定困难，使管理者无法根据变化建立一个完备的建筑施工企业管理方案，不利于行政管理效果的提升。3.2 行政管理人员的综合素养有待提高当前建筑施工企业行政管理中存在的问题之一是行政管理人员的综合素养有待提高。一方面，建筑施工企业的行政管理人员在进行职业规划时，普遍缺乏足够的认

11、知和理解，导致他们在职业发展过程中，难以培养全面的素质与能力。另一方面，由于行业发展的变化及竞争压力的加大，建筑施工企业的行政管理人员需要具备更多的综合素养，来应对不同的管理问题和挑战。然而，行政管理人员的知识结构和技能体系多为专业化，缺乏多元性和前瞻性，难以适应多元化、复合性、动态化的市场需求，这也导致他们在管理实践中的理论知识和创新思维等方面存在欠缺，无法满足新形势下建筑施工企业对行政管理人员综合素质要求。3.3 管理水平相对低下，导致行政管理效能低下近年来，我国建筑市场逐渐走向成熟，建筑施工企业竞争日益激烈。作为建筑施工企业，只有不断提高建筑施工企业行政管理效率才能保证施工质量。但是现阶

12、段大部分建筑施工企业未能有效进行精细化管理，导致建筑施工企业行政管理中存在诸多问题，其中之一便是管理水平相对低下。例如，在公文管理方面，建筑施工企业往往存在文件起草格式不规范，审批流程混乱等问题。由于缺乏专业人员负责管理和审批，企业内部很多公文缺乏规范性，易产生漏审、错审等错误。此外，很多建筑施工企业发展目标不明确，缺乏统一的战略规划，往往为了追求短期利益而忽视长期发展，会出现各种不合理的决策和操作，导致行政管理低效率甚至无效，不利于建筑施工企业长远健康发展3。3.4 建筑施工企业行政管理制度有待进一步完善随着建筑行业市场竞争加剧，建筑施工企业面临着越来越大的压力。为了能够使自身立于不败之地，

13、就必须要加强建筑施工企业行政管理能力。然而，当前建筑施工企业行政管理中存在的问题之一是建筑施工企业行政管理制度有待进一步完善。一方面，一些建筑施工企业的行政管理制度没有严格制定和执行，存在缺失或者漏洞，导致建筑施工企业各部分之间的协调能力不足，决策和执行效率下降，甚至可能产生内部矛盾，影响建筑施工企业整体运营和创新发展。另一方面，由于建筑施工企业所从事的工作性质与风险较大，某些行政管理制度没有考虑到管理团队与施工队之间的协调，缺乏行政管理制度的标准化和科学性，对于制度的制定和修订缺乏相应的专业技能和知识，这也导致行政管理制度缺乏科学性和可操作性，致使建筑施工企业出现管理混乱、权责不清等现象，有

14、待进一步完善。4 .新时代下建筑施工企业行政管理工作有效实施的对策4.1 统筹兼顾，制定科学的行政管理方案建筑施工企业作为一个重要的经济组织体,其行政管理工作必须坚持“统筹兼顾”的原则，制定科学的行政管理方案以确保建筑施工企业的稳定发展。首先，建筑施工企业应牢固树立“科学管理、规范管理、创新管理”理念，采取适合自身特点的管理模式，兼顾经济效益和社会效益，实现建筑施工企业发展与社会责任的统一。同时，针对建筑施工企业不同阶段特征，制定科学的行政管理方案。其次,针对建筑施工企业内部管理的方方面面,实行全面验收和规范化，明确授权、明确职责、明确效益目标，防止权责不清、违规操作等情况的发生，并建立完善的

15、内部验收机制和监管制度。最后，建筑施工企业应大力推广信息化管理模式,建立建筑施工企业信息化平台，全面推进建筑施工企业各项工作的信息化发展，使其与现代建筑施工企业管理相结合，形成一个完整的管理体系，提升建筑施工企业整体行政管理效率4。4.2 以人为本，提高工作人员的个人综合素养建筑施工企业的行政管理工作离不开建筑施工企业员工的努力和配合。因此,在新时代下，建筑施工企业行政管理工作的有效实施之一就是要以人为本，提高工作人员的个人综合素养。首先，要以员工的知识、技能和修养为核心，注重对员工进行各种专业培训和技能提升，不断提高他们的综合素质。同时，通过举办多种形式的培训I,为员工提供全面的职业发展和成

16、长机会,增强员工的自我认知，提高工作人员的个人综合素养。其次，营造良好的工作氛围。要创造一个良好的工作环境,为员工提供舒适和谐的工作场所,完善员工福利体系和安全保障措施，注重激发员工创新意识和内在动力。最后，建立公平、公正、公开的管理机制，明确员工的职责、评价标准和奖励机制，让员工享受到公平的待遇和机会，促进员工的自我提升和创新精神，充分发挥他们在行政管理中的主观能动性和创造性,从而达到“人尽其才”的目的。4.3 强调效能，提高建筑施工企业行政管理水平在新时代下，建筑施工企业的行政管理工作需要强调效能，提高建筑施工企业管理水平，以满足市场和社会的需求。首先，要优化管理结构，强调效能。通过建立科

17、学合理的管理架构，明确每个岗位的职责、权力和责任，建立高效的工作流程和制度，以此提高决策的科学性、及时性和准确性。其次，加强对建筑施工企业信息化建设的关注，借助现代科技手段推进信息技术的应用，实现建筑施工企业的信息化管理、经营、技术服务和财务核算等方面的智能化管理，提高建筑施工企业行政管理水平。最后，强化质量意识，加强质量管理。建立完善的质量控制机制，加强质量检测和评估方面的工作，使各项质量指标达到预定目标，保证工程质量符合质量标准要求,为建筑施工企业赢得信誉,增强市场竞争能力。只有建筑施工企业在实际工作中落实这些对策，不断完善自己的行政管理体制和工作方法，才能不断提高建筑施工企业行政管理水平

18、和核心竞争力5。4.4 关注细节，全面落实行政管理工作新时代下，建筑施工企业的行政管理工作需要关注细节，全面落实行政管理工作，以加强建筑施工企业的管理和运营。首先，严格落实规章制度。建立并不断完善建筑施工企业的规章制度，全面落实各项制度要求，协调处理各类工作问题，加强对行政管理工作的监督和管理。其次，注重行政管理细节。对建筑施工企业行政管理的每一个分支、每一个步骤、每一个环节都予以关注和细致的执行,强化精细化管理理念，确保管理工作的全面落实和高效运行。同时，加强内外部沟通和协调，建立健全的信息沟通机制，紧密配合建筑施工企业运营管理，协调处理管理流程中的不同经济主体之间的利益关系，提高行政管理工作的灵活性和适应性。最后，注重持续改进行政管理工作，通过总结行业发展的趋势，不断以创新的思维和方式来提升工作质量，进一步提高建筑施工企业管理效率，实现建筑施工企业的健康可持续发展。结语：综上所述，在新时代下，建筑施工企业行政管理工作不仅是一种职能活动，更是一种经营管理行为，直接关系着建筑施工企业整体管理水平及经济效益的高低。因此，在新时代下要结合建筑施工企业自身实际情况，不断创新行政管理工作方法，优化建筑工程建筑施工企业行政管理体制与运行机制，切实提高建筑工程建筑施工企业的行政管理水平与工作效率，使其更好地适应当前社会经济发展的需求，进而推动我国建筑行业健康有序发展。