印章管理制度（31篇）.docx

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1、印章管理制度（31篇）印章管理制度（精选31篇）印章管理制度篇11、总则印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。2、印章的刻制、启用、保管2.1 印章的刻制均须报总经理（法人代表授权）同意，由办公室按规定统一刻制；2.2 2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章；2.3 行政章（公章，以下简称公章）、合同专用章（以下简称合同章）、董事长及总经理个人名章由杨军保管、使用；2.4 因特殊原因，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻外机

2、构使用；2. 5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：关于公司章新印签备案登记及允许用印范围。3、印章的使用范围本规定必须规范管理和使用的印章包括：3. 1公章3.1.1江苏山力漆业有限公司；3.2合同章3. 2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章；3.3财务专用章以及董事长（法人）、总经理个人名章3. 4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。3.1 公章使用范围1. 1.1对内对外以及向上级部门上报的文件；2. 1.2与相关单位联合签发的合作协议文件；3. 1.3出具的证明及有关文件；4. 1.4对外提供的财务报告、财务报表；5. 1.5规章制度、命令、章程、协议；6.

3、 1.6员工调动、任免聘用文件；7. 1.7企业资质证书；8. 1.8投标文件、报价单；9. 1.9协议（合同）资金担保承诺书。3.2 合同章使用范围3.3 .1对外投资、合资、合作协议；3.2.2产品销售合同或协议；3.2.3采购物资合同或协议；3. 2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议；4. 2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议；5. 2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。6. 3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。7. 4董事长（法人）、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、

4、法人授权委托书等各类文件。3. 5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。4、印章管理3.1 印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人；3.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用；3.3 因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意；3.4 印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；3.5 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章;4. 6对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰；4.7 对私人取物、挂失、调出、解除

5、、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理；4.8 任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；4.9 建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必须：4 .9.1该合同覆盖的项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准；5 .9.2若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必须取得委托书（杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份）；4. 9.3若是非本公司注册营销员则必须签订防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书，取得委托书（杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份、相关合作协议或合同文

6、本1份、建筑工程合同副本1份）；4. 9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准；4. 9.5所有施工人员必须取得有效的意外伤害保险（杨军保留意外伤害保险保单至少1份）；5、本规定自发布之日起施行。附件：1）关于公司章新印签备案登记及允许用印范围2）防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书3）法人授权委托书（A-销售）、法人授权委托书（B-施工）印章管理制度篇2事业单位印章使用管理规定一、印章的保管1、监印员专门负责印章的保管使用，一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁，节假日时间长或暂停使用时应加封条。2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的，监印员必须亲自到现场监印，不可捎带。

7、3、印章要注意保养,及时清洗，以确保用印清晰。二、印章的使用1、使用印章必须报经领导同意，使用办公室印章须经办公室主任批准。2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚。3、建立用印登记制度，每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。4、盖印要严肃认真，盖出的印章端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印，严禁擅自用印，否则追究当事人责任，并根据情节轻重和造成的影响给予处分。印章管理制度篇3目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。范围：公司各部门权责：财务部负责

8、公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。内容：一、印章的种类1.印鉴：向主管机关登记的.公司印章或业务专用印章。2 .部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。3 .签字章：刻有公司领导签名的印章。二、印章的使用规定1 .与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。2 .以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。3 .因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。4 .各部门在以办业务的权责范围内及

9、对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。三、印章的监印1.公司印章由财务部负责人监印。2 .业务专用章得由公司领导指定监印人。3 .领导签字章由领导指定监印人。4 .部门章得由部门负责人监印。5 .印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。四、印章盖用1 .文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。2 .监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。印章管理制度篇4医学诊断证明书是具有一定法律效用的医疗文件，是医生根据病情为病人开具的各种诊断医疗文书生

10、效的最后凭证，维护着医生和病人双重的合法权益，并直接反映了医院的诊疗水平。医学诊断证明书是包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等的证明文件，是重要的法律依据。“泸医附院医学诊断证明书”必须加盖泸医附院医疗专用章后方有效。为使我院医疗专用章管理规范化、制度化,保证医院各项工作的正常开展和维护印章使用的权威性、严肃性,避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题,规范院内医学文书证明印章的管理和使用，特规定如下：一、本规定所指的医学文书证明包括：“诊断证明”、“死亡诊断证明、“癌痛患者医疗证明二、印章由医教科专人管理，专管人员因事外出，应将印章交本科负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。三

11、、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印，用印前要核实用印内容，盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。四、医学文书证明有以下情况之一的不予盖章：1、出具医学诊断证明书的人员应为在我院注册并具有主治及以上职称的执业医师，出具诊断证明书的医师对所做出的诊断负法律责任。医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明。医学诊断书应客观、全面，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查。诊断证明、休假证明只证明病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议，不得出现疗养、免夜班等非临床医学治疗内容,不应提及与医疗不相关的其他处理意见。

12、否则，不予盖章。2、医师开具的诊断证明书、休假证明，当日盖章有效,其他时间不予盖章。诊断证明书必须填写完整,未填写姓名、性别、年龄、职别、疾病标准全称、建议、休假时间、当日时间及医生签字的不予盖章。原则上，急诊开具病休假时间一般不超过3天，门诊不超过1周，慢性病不超过2周，特殊情况不超过1个月。否则，不予盖章。3、医师只能出具在我院死亡患者的死亡证明文件，未经特殊授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。凡涉及司法办案需要的证明，以及用于因病退休、因病休学、伤害、残疾、工伤、劳动鉴定、保险索赔、办理低保、生育第二胎等特殊诊断证明，应有当事人或家属持公检法、交通管理、劳动保障等相

13、关部门的介绍信,经医务科审核后，由指定科室医师按照相关规定开具诊断证明。对学术上有争议的诊断,应由医院组织专家会诊后，慎重开具医学诊断证明书。否则,不予盖章。4、医学诊断证明书涂改不清的不予盖章。印章管理制度篇5一、印章管理范围1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告3、检验专用章：检验报告4、抽样专用章：抽样单5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等二、印章管理制度1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。3、批准人（业务室分

14、管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。三、印章保管随时保持印章的.清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。四、印章使用规范1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章,齐缝章。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。4、抽样专用章：抽样人员处盖章。5、作废专用章：封面信息处盖章。印章管理制度篇6为加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。一、印章1、为保持工

15、作的连续性和有效性，保留原办公室印章壹套，包括：“一办公室”公章壹枚，办公室财务专用章”壹枚。2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“领导小组”公章壹枚，“领导小组办公室”公章壹枚。二、印章管理1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。三、使用办法经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。2、未经领导审签的文件资料，用印经办人

16、先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。四、财务专用章按有关法律法规及办公室财务管理办法进行管理使用印章管理制度篇7一、印章的种类1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。2 .部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。3 .签字章：刻有公司领导签名的印章。二、印章的使用规定1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。4 .以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。5 .因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，

17、盖公司印鉴或部门章。6 .各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。三、印章的监印1.公司印章由财务部负责人监印。7 .业务专用章得由公司领导指定监印人。8 .领导签字章由领导指定监印人。9 .部门章得由部门负责人监印。10 印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。四、印章盖用1.文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。2.监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。印章管理制度篇8第一条为保证公司印章使用的合法性、严

18、肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的，一律不得用印。第四条印章的种类（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。（二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。（三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。（四）其它根据工作需要刻制的印章。第五条公司行政公章及法定代

19、表人印章的刻制由公司办公室根据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。第八条合同专用章的刻制，必须由法律和市场等相关部门提出,公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人后方可使用。（一）公司行政公章用印必须履

20、行登记手续。须由经办人认真填写用印审批单，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准后方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的.使用承担一切责任。（二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。（三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写用印审批单连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在用印审批单上审批后方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在用印审批单上审批后方可

21、用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。（四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副总批准后方可用印。（五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等,须按规定办理用印手续。（六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规定办理用印手续。（七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在用印审批单上做好记录后方可用印。（八）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。（九）介绍信、授权委托书要有存根

22、，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。（十一）部门印章，经部门负责人批准后方可用印。一般情况下仅供公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准后方可用印。（十二）一般情况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特殊情况下，须经董事长审批同意。（十二）董事长对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。第十一条印章的管理（一）公司印章实行用印审批登记制度。（二）公司印章由公司办公室负责日常监管。（三）公司设印章专管人员：4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管（四）各保管部门应指定人员保管

23、相应的印章，涉及保管多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管,进行适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。（五）印章保管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。（六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥善保管及时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。（七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥善保管。第二天上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告。（八）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，保管部门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意

24、事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，分管部门负责人签字认可后备存。（九）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，分管部门负责人应向公司办公室提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。（十）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交公司办公室，并定期销毁。（十一）印章销毁必须填写印章销毁申请表，经公司行政总监审核批准，持有效申请表和待销毁的

25、印章交公司办公室登记备案。由公司办公室声明作废并定期销毁。第十二条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。第十四条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何,严肃处理。第十五条本公司主要使用存根类介绍信、授权委托书。第十六条介绍信、授权委托书由办公室指定专人负责保管。第十七条介绍信、授权委托书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批后方可开具。第十八条开具介绍信、授权委托书应按要求认真填写存根。第十九条公司严禁开出空白介绍信、空白

26、授权委托书。第二十条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司主管负责人报告。第二十一条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第二十二条违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第二十三条本办法由公司办公室负责解释、补充，经公司董事会审议通过后生效实施。印章管理制度篇9一、印章的制发：1、组建、成立一个新机构或机构改变名称需颁发新的印章。2、公司的印章由董事会批准制发。3、各部门内部所需的各种印章，由各部门主管领导批准后由办公室办理。二、印章的使用：（一）公司印

27、章的使用范B）：1、各部门上报的各类报表；报给地方政府的各类报表；以公司名义下发的正式文件；各单位代表公司所签订的协议、合同。2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。3、公司颁发的各种奖状、证书、通告、通知。4、公司开具的介绍信、证明信、便函。5、其它需公司印章的文字材料。（二）法人代表（企业负责人）人名章范围：1、各类报出的财务报表。2、授权委托书。3、其它需法人代表（企业负责人）人名章的文字材料。三、用印程序：（一）凡需使用公司各类印章者，均须填写“加盖印章申请单”。（二）凡以公司名义上报、下发的文件，报政府部门的报表，需总经理签字后方可用印，如遇总经理不在，可酌情由其

28、他分管经理代签。（三）一般性文字材料，由公司部门分管经理签字后方可用印。（四）各类合同、协议、需使用公司印章及法人个人印章时，由总经理签字。（五）加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时，签发人与所盖个人印章应相符。（六）需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许，不得使用印章。四、印章保管：（一）公司章、法人章，由办公室设专人负责。（二）各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司”名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。（三）印章的保管必须做好安全、保密。（四）印章一般不准离开保管处，遇特殊情况需携带印章外出用印时，需经总经理批准但印章不得离身，不得私自交给他人代为使用，保管人外出时，经部

29、门主管领导批准后，可交其他工作人员代为保管，但需登记代管时同。五、应注意的事项：（一）盖章时必须端正、清晰、美观、便于识别，做到上不压文，下压日期。（二）用印章单位或个人，必须认真填写“加盖印章申请单并留存一份用印件（介结信、使函、投标书、报表、奖状）各类合同协议必须留存印件；一般性文字材料保留公司领导签批的手稿。六、印章停用，凡因机构撤销、变更名称或其他原因而造成的印章停用必须将旧印章交办公室办理注销手续后，交公司档案室归档。印章管理制度篇101、目的深入贯彻执行总公司颁发的印章管理制度，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。2、适用范

30、围公司及各管理处。3、印章的类别、使用范围及审批权限公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。3.1 公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。3.2 公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。3.3 公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。3.4 各项目专用章：适用于

31、公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；3.5 法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。4、印章的刻制4.1 公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；4.2 部门专用印章的刻制，由需求部门填写印章刻制申请表，并按申请表的要求提交董事长审批。4.3 刻制

32、印章申请经批准后，由综合部根据印章刻制申请表的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。4.4 印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉印章刻制申请表，经公司批准后，由综合部办理补刻。4.5 章的发放和领用5.1 印章申请部门领用印章时，须按要求填写印章保管领用登记表，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登

33、记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。5.2 凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。6、印章的保管6.1 公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。6.2 印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。7、印章的收回、封存、废止及遗失处理7.1 公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、

34、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。7.2 需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。7.3 旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。7.4 如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。7.5 5公司各类印章停用封存，经办人填写印章封存/拆封申请表，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写印章封存/拆封申请表，

35、经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。8、责任7.6 1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。7.7 2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。8.3 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究相关责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。印章管理制度篇11第一条为确保我市公务员网上办公及公文传输的安全有效,规范电子公章的使用管理,依照中华人民共和国电子签名法及相关法律法规，结合我市实际,制定本办法。第二条本办法适用于在市政府电子政务网络平台上使用电子公章的

36、电子政务活动。第三条市政府办公室电子政务科是全市电子政务活动中电子公章发放与管理的主管机构，负责全市政务网络电子公章的规划、规范、监管；负责全市政务网络电子公章的申请、审核、制作、签发、更新和管理；负责综合协调、检查督办电子公章相关的工作；负责提供与电子公章相关的服务；负责承担电子公章系统的运行和维护等工作。第四条各地各部门的电子公章由市政府授权市政府办公室电子政务科统一制作、颁发，其他单位和个人不得擅自制作、复制。第五条已具有规范实物公章的单位，凭介绍信到市政府电子政务科定制电子公章，领取电子公章加密卡、存储介质，定制后销毁纸质印模。第六条由于单位变更、撤销等原因导致实物公章和电子公章作废的

37、，在向市政府交回实物公章的同时，一并向市政府办公室电子政务科交回电子公章的加密卡、存储介质并删除全部印章信息。第七条由于操作失误或其他原因导致电子公章损坏的,应持本地本单位介绍信到市政府办公室电子政务科重新办理制发电子公章手续。第八条各地各部门应指定专人负责管理电子公章，并在专用计算机上使用。第九条电子公章密码要严格保密，并定期修改。第十条电子公章与实物公章等同管理。第十一条本办法由市政府办公室电子政务科负责解释。第十二条本办法自发布之日起实施。印章管理制度篇121.总则1. 1目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。1.2公司印章的定义本制

38、度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类2. 1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。2. 3公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。2.4法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2. 5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。2.

39、6 事业部章刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章,事业部章不具备法人效力。2.7 总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁力、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。2.8 其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。2.9 9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、绝密”等字样。2.10 印章的申请与刻制、废止3. 1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章

40、可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。3. 2刻制公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3. 3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的,情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。4. 4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。4 .新制印章的登记印鉴档案申

41、请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5 .管理5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公

42、章同时使用。公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。财务专用章（含公司财务专用章、公司工会员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。5.4总裁办、中

43、心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负

44、；一般性用印可由部门领导审批；常规批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责,行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。5.7 “公司公章用印登记表（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。5.8 公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。5.9 需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。5. 10公

45、司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。6. 11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。7. 12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的

46、用途，未使用的必须交回。8. 使用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。9. 罚则9.1 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7 .2违印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8 .本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。印章管理制度篇131、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保

47、管的印章和印章使用记录移交给业委会。4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。印章管理制度篇14第一条市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理,按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。第二条市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。第三条使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。第四条开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。第五条局机关所有印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章