《现代物流企业管理》教案 第二章 物流企业运作模式与组织结构设计.docx
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1、课题物流企业运作模式与组织结构设计课时6课时(270min)教学目标知识目标:(1)熟悉常见的物流企业运作模式(2)熟悉物流企业组织设计的内容(3)掌握常见的物流企业组织结构类型(4)了解物流企业新型组织模式(5)理解物流企业业务流程再造的基本原则和内容技能目标:(1)能够区分物流企业的各种运作模式(2)能够根据物流企业的特点,为其选择合适的组织结构类型素质目标:通过学习互联网+下物流企业的联盟组织模式,培养与时俱进、推陈出新的创新精神教学重难点教学重点:物流企业组织设计的内容、常见的物流企业组织结构类型、物流企业新型组织模式、物流企业业务流程再造的基本原则和内容教学难点:物流企业新型组织模式
2、、物流企业业务流程再造的内容教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法、实践法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务,和学生负责人取得联系,让其提醒同学通过APP或其他学习软件,完成课前任务请大家了解物流企业有哪些运作模式,了解物流企业有哪些组织结构类型。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因案例导入【教师】讲述“顺丰速运(集团)有限公司的组织结构与运作模式”案例(详情见教材),并提出以下问题:1 .顺丰的运作模式属于哪种类型?2 .你认为顺丰速运公司应如何进行业务流程再造?【学生】聆听、思考、举手
3、回答传授新知【教师】通过学生的回答,引入要讲的知识,讲解物流企业运作模式的相关知识物流企业运作模式即物流企业整合资源和提供物流服务的模式.对于物流企业而言,提供何种服务是其战略重点,如何整合资源也是其必须考虑的首要问题。资源整合和物流服务的模式共同决定了物流企业的运作模式,也是其区别于竞争对手的关键。一、物流企业运作模式的构成要素【教师】结合多媒体,介绍物流企业运作模式的构成要素物流企业是专业的物流服务提供商,为客户提供诸如运输、储存、包装、装卸搬运、流通加工、配送、物流信息处理、物流系统分析与设计等服务,一般都从服务的角度分析物流企业的运作模式。目前,我国物流企业大多从传统与物流相关的企业发
4、展而来,如源自传统储运企业的物流企业、源自货代的物流企业、源自生产流通企业的物流企业等,由于背景不同,其运作模式有很大的区别。(一)资源整合物流企业主要有两种资源整合方式:一种是不拥有固定资产,依靠组织、协调外部资源进行运作的“非资产型”物流企业,另一种是投资购买各种装备并建立自己物流网点的“资产型”物流企业。采用哪种方式没有绝对的标准,主要取决于企业的背景、投入能力、战略规划及宏观环境。“非宽产型”物流企业仅拥有少数必要的设施设备,基本上不进行大规模的固定资产投资,他们主要通过整合社会资源来提供物流服务。由于不需要大量的资金投入,运作的风睑较小.国外发达国家的物流企业多采用这种运作模式,没有
5、任何固定资产仍能提供较高水平的物流服务,因为发达国家的物流市场很成熟,社会资源容易获取而且选择余地大。中国现阶段的物流市场相对不成熟,尚不具备非资产型”的发展条件,物流企业拥有部分资产,可以强化自身的服务水平。“资产型”物流企业采取的是自行投资建设物流网点和购买设备,或者通过兼并重组的方式获得可利用的资源。拥有自己的网络和设备有利于更好地控制物流服务过程,柔性化能力和整体服务质量也有一定的保证,雄厚的资产还能展示企业的实力,有利于与客户建立信任关系,对品牌推广和市场拓展具有重要意义。【师生互动】【教师】随机邀请学生回答以下问题:你知道的非资产型和资产型的物流企业分别有哪些?它们是如何为客户提供
6、服务的?【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答(二)服务内容物流企业可以提供四个层次的物流服务:集成度较低的功能型和增值型物流服务,以及集成度较高的综合集成服务和系统咨询与设计服务。集成度最低的功能型物流服务,包括货代、运输、仓储和配送中的某一项或几项服务。这类物流企业的竞争力在于充分利用自有资源,提高功能物流服务的经营效率,达到比自营物流更高效、更低成本的运作,传统的运输、仓储企业实际上就是提供这种服务。增值型物流服务是在保证能够提供高水平的功能型物流服务的基础上,附加一些增值服务,替客户分担更多的非核心业务。增值服务没有固定的组成要素,不同行业所需的增值服务也不尽相同。提供综合集成
7、服务的物流企业能够把供应链上的一段或者整个供应链的物流活动高度集成、有效衔接起来,进行运作、管理和优化,为客户提供一种长期、专业、高效的物流服务.提供系统咨询与设计服务的物流企业不仅具备运作和管理整个供应链的能力,而且能够利用专业、科学的物流知识为客户量身进行物流体系的规划、设计、整合和改进,全面提升运作效率与效益,提高客户服务水平和快速反应能力,更好地支持和服务于客户的可持续发展战略。(三)服务对象服务对象即物流企业所服务的行业范围.有些物流企业的服务对象相对较窄、较集中,仅为单一或者少数行业提供服务,有些物流企业可以为多个行业提供物流服务。在成熟的物流市场上,物流企业为建立自己的竞争优势,
8、一般将主营业务定位在特定的一个或几个行业。因为不同行业对物流服务的要求是不同的,专注于特定行业可以形成行业优势,增强自身的竞争力。【师生互动】【教师】随机遨请学生回答以下问题:请举例说明物流企业可以提供哪些服务内容,以及它们服务对象的特点.【学生】思考、讨论、回答【教师】总结学生的回答二、常见的物流企业运作模式【教师】通过多媒体展示“物流企业运作模式”表格,并进行讲解根据物流企业资源整合和提供服务的方式不同,可以将其运作模式分为八种,如表所示。物流企业运作模式运作模式资源整合方式提供服务的方式服务内容服务对象模式一资产型高集成广模式二非资产型高集成广模式三资产型高集成窄模式四非资产型高集成窄模
9、式五资产型低集成广模式六非资产型低集成广模式七资产型低集成窄模式八非资产型低集成窄(一)模式一这种运作模式的特点是物流企业规模庞大,网络体系遍布全国甚至全球,拥有先进的物流装备、强大的信息管理能力和高水平的物流人才,可以同时为多个行业的客户提供高集成度的物流服务。由于高端的物流服务涉及对客户的几种物流功能甚至是整个供应链的整合,需要个性化定制,因此物流企业参与客户运作的程度很深,投入较大。当客户分布在多个不同行业时,由于不同行业对一体化物流服务的要求有很大差异,物流企业拥有的经验与资源无法在不同行业的客户间共享,会导致运作成本高,也较难形成核心竞争力.尽管拥有大量资产,但同时为多个行业提供高集
10、成度的物流服务也很困难。(二)模式二物流企业基本上不进行固定资产的投资,而是通过强大的信息管理能力和组织协调能力来整合社会资源,如其他物流企业、技术供应商、管理咨询顾问等,为多个行业的企业提供高集成度的物流服务。由于服务需要个性化定制且物流企业的精力有限,这种高集成度的服务很难大规模运作,而且无资产的物流企业运作起来更加困难。(三)模式三物流企业拥有大量的固定资产,为少数行业提供高集成度的物流服务,服务对象集中在自己擅长的领域。国际上许多著名的物流企业都采用这种运作模式。例如,TNT的物流业务主要集中在电子、快速消费品、;气车物流三大领域;三井物产则以钢铁物流而闻名;Ryder是世界著名的汽车
11、物流服务提供商。国内一些大型物流企业也开始提供这种服务,如某物流公司为IBM、美能达(全称柯尼卡美能达)等公司提供全球采购与生产配送服务,他们将运输、储存、报关、精确配送、信息服务和资金结算等多项职能整合在一起,使世界各地的零配件在到港后24小时内即可通过配送中心送达位于不同地区的生产线上,保证其在零库存状态下生产.一些从大型制造企业剥离出来的物流企业由于有自己的网络和营销渠道,也集中面向专长的行业提供高度集成的物流服务e由于这种运作模式物流企业参与客户内部运作的程度较深,为了更好地实施物流管理,同时也为了降低客户完全外包物流的巨大风险,常见的操作方式是物流企业与客户共同投资新的物流企业,由这
12、个新物流公司给该客户提供一体化物流服务。(四)模式四物流企业不进行固定资产投资,对企业自身拥有的及具有互补性的其他物流服务提供商所拥有的不同资源、能力、技术进行整合和管理,为少数行业提供高度集成的一体化物流服务,与第二种模式的区别在于服务内容集中在自己的核心领域。这种运作模式体现了第四方物流的思想,采用这种运作模式的物流企业实际是一个供应链的集成商。目前在我国,重复建设使得许多物流资源非常分散但总体过剩,物流网络和设备利用率不高,物流服务的质量有所欠缺,缺乏有效的物流管理者。采用这种运作模式,不仅降低了大规模投资的风睑,而且可以有效整合社会资源,提高社会物流运作效率,但是物流市场的不规范也使社
13、会资源的整合难度加大,因此这种运作模式还处于探索阶段。【案例分析】【教师】组织学生阅读“东航物流:打造国际化供应链集成商”案例(详见教材),并组织学生讨论以下问题:东航物流有哪些特点,属于哪种物流企业运作模式?【学生】阅读、思考、讨论、回答【教师】总结点评学生的回答(五)模式五物流企业使用自有资产,为多个行业的客户提供低集成度的物流服务。物流企业为客户提供单一或者少数几项物流服务,大多是提供运输、仓储服务,一般不涉及物流的整合与管理等较高端的服务。由于仓库、运输车辆等资源可以共享,企业能同时为多个行业的客户服务,实现规模效益。目前,这种运作模式是我国物流企业运作的一种主要模式,许多以传统运输、
14、仓储为基础的大中型企业,以及一些新兴的民营物流企业都属于这种运作模式。通常这些企业在传统业务的基础上拓展更全面的综合物流功能,如提供一些增值服务和物流过程管理等,但是物流0艮务的集成度还不是很高。从国内的物流市场来看,由于客户企业对物流服务的需求集中在基本常规项目的需求上,例如生产企业外包的服务第一是干线运输,第二是市内配送,第三是储存保管,倾向于外包部分功能性的物流活动而不是全部物流,因此物流企业定位在低集成度上仍然有很大的发展空间。采用这种运作模式的物流企业应不断加强自身的运作能力,在强化核心能力的基础上,可逐步拓展服务的种类,提升服务的层次,向高集成度的物流运作模式发展。(六)模式六物流
15、企业为多个行业的客户提供低集成度的物流服务,只是自身不进行固定资产的投资,而是通过委托他人操作来提供服务。这种运作模式的物流企业一般由货代类企业经过业务拓展转变而来,客户所涉及的行业分布较广,服务层次相对较低,但是物流企业具有较强的管理、整合社会公共资源的能力,能够充分利用闲置的社会资源,一般取得物流项目后,整合社会资源再进行二次外包。这类物流企业对固定设备、设施的投资少,业务灵活,服务对象广泛,注重销售队伍与管理网络,实行特许代理,将协作单位纳入自己的经营轨道。企业的核心能力体现在综合物流代理业务的销售、采购、协调管理和组织的设计与经营,使其他企业难以与之竞争.采用这种运作模式的物流企业,一
16、方面可以通过不断提升代理服务的集成度向模式四拓展;另一方面可以通过与工商企业结盟,增加资产的专有性,向更深层次的物流服务方向发展。(七)模式七物流企业拥有一定的资产和范围较广的物流网络,在某个领域或为某个行业提供集成度较低的物流服务。由于客户的物流需求千差万别,当物流企业能力有限时,可以采取这种模式在某一个细分市场上做精做强。由于在特定领域有自己的特色,这种模式也可以重点培育和发展。(八)模式八物流企业拥有较少的固定资产甚至没有固定资产,通过整合外部资源为特定领域或行业提供某一特定的或者少数的物流服务.这种运作模式非常适合于一些从事流通业务的中小型物流企业,特别是伴随电子商务发展的小型物流企业
17、。采用这种运作模式的物流企业应充分发挥自己在特定服务领域的优势,积极提高服务水平,实现物流服务的成本最低化。运作模式不当会产生很多负面影响:有些物流企业在定位运作模式时,倾向于夸大服务能力,导致业务无法做精做细,无法形成核心竞争力,最终由于服务水平低下而难以留住客户;各物流企业的不同特点决定了他们有各自适合的服务对象和服务内容,宏观上,各物流企业之间应当是既有分工协作又有相互竞争,共同形成理性、健康的物流服务市场,如果物流企业的服务对象和服务内容没有明确定位,会造成同一市场上的物流企业运作模式雷同、盲目竞争的局面.此外,物流企业核心竞争力缺乏和物流市场混乱,还会破坏物流行业在客户心中的信誉,使
18、得物流外包需求受到制约。物流企业需要根据企业的具体情况,综合考虑未来的战略发展方向,从而选择恰当的运作模式。物流企业在选择运作模式的过程中,应依据企业服务定位的要求,统筹规划各项物流活动,统筹安排所需的各种设施设备,并进行协调优化。同时,物流企业在起步期、发展期、成熟期等不同的发展阶段,发展目标不完全相同,应当在战略定位的指导下,有计划、有步骤地对资源整合方式、服务内容、服务对象进行选择,逐渐规范、优化运作模式。【小组讨论】【教师】组织学生以小组为单位讨论以下问题:京东物流属于哪种运作模式,有什么优缺点?【学生】聆听、思考、小组讨论,由小组代表上台发表讨论结果【教师】与学生一起评价各组的发言,
19、并迸行总结【学生】聆听、思考、理解、记忆【教师】引入新知,讲解物流企业组织结构设计的相关知识【教师】扫码播放“什么是组织结构“视频,并进行讲解所有企业的组织结构都是管理人员有意创造的。企业能否顺利达到目标,在很大程度上取决于这种结构的合理程度。物流企业也不例外,同样要对组织结构进行设计、变革和再设计。物流企业组织结构设计是根据物流企业的战略及目标,设计职务、工作责任、权利,建立一套组织架构和职位系统,并保证这套结构的有效运转.物流企业组织结构设计的本质是建立一套分工协作体系,主要包括三个方面的工作:管理层次的划分及层次间的相互关系(纵向结构);部门设置及部门间的相互关系(横向结构);各层次、部
20、门、岗位的职责与职权的配置及其相互关系。一、管理幅度与管理层次设计(一)管理幅度与管理层次的含义管理幅度是指管理者能够直接有效地指挥监督下属的人数。由于人们受时间、精力、能力等条件的限制,每位管理者有效地领导下属的人数是有限的。管理层次是指组织结构中从最高层延伸到基层的层级数目。当下属人数超出一个管理者的管理幅度时,就必须增加一个管理层次,以保证管理的有效性.(二)管理幅度与管理层次的关系管理幅度影响管理层次,二者之间存在互动性.当物流企业员工人数一定时,管理者能直接有效管理的下属越少即管理幅度越小,管理层次越多;反之,管理幅度加大,就会减少管理层次。一般我们称管理幅度小、管理层次多的组织结构
21、为推型式(宝塔式或高架式)组织结构,称管理幅度大、管理层次少的结构为扁平式组织结构.在锥型式组织结构中,每位管理者仅有较少的下属,可以对下属进行严密的监督和控制,但是管理层次多,管理者人数多,管理费用增加;同时,较多的层次使沟通变得复杂,经过多个管理层次向下传达命令、计划和政策,会发生遗漏和曲解,也使得基层人员向上汇报工作和反映情况变得复杂,使许多高层管理者不能及时了解问题的真相。受经济全球化和信息化、一体化的影响,企业中的中层管理者的功能正逐渐由计算机来处理完成。为了保持竞争力,越来越多的企业倾向于设计扁平化的组织结构。(三)管理幅度设计需考虑的因素扁平化是组织结构发展的趋势,那么对物流企业
22、而言,管理幅度设计为多少最有效率呢?管理幅度的宽窄取决于管理者的时间、精力、偏好及素质等。一般可将影响管理幅度的因素概括为以下四类。1 .管理者能力和下属的素质如果物流企业中管理者的理解能力、表达能力等综合能力强,就可迅速地解决问题、抓住关键、明确指示,并使下属准确理解和有效执行,从而提高绩效,则管理幅度设计可以宽些。同时,如果下属素质高、受过系统培训等,能很好地理解和执行上级的指令,从而减少请示,使得上级少费时间及精力,管理幅度也可适当放宽。2 .管理内容管理内容包括管理层次、业务性质、计划状况及非管理事务的多少。就管理层次而言,处在企业中的不同层次,决策及用人的比重也不同,一旦决策比重大,
23、管理者指导和协调下级的时间少,管理幅度就窄些;就业务性质而言,下属工作内容、性质相近或相似,则对下属的指导也基本相同,管理幅度就宽些;就计划的完善程度而言,管理幅度基本上与计划完善程度成正比;就非管理事务数量而言,管理幅度基本上与之成反比。3 .管理条件管理条件包括助手的配备情况、信息处理设备的先进程度等。显然,助手配备得好,可以使管理者不必亲自去处理许多事务,就可以节省管理者的大量时间及精力,从而扩大管理幅度。信息处理设备先进且功能充分发挥,可节省管理者在处理日常事务及决策思考过程中的时间和精力,从而扩大管理幅度。4 .管理环境管理幅度还取决于管理环境的变化速度、频度及程度。无疑,管理环境变
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