工程部文员岗位职责.docx

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1、工程部文员岗位职责工程部文员岗位职责1一、负责工程部办公室管理1、在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。2、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。3、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。4、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。5、负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。6、负责工程部人员的考勤（出勤、年假、加班等）、福利（工资、奖金、加班费等）、劳保用品的申报、领取和发放。7、负责现金报领和支票的办理。8、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。9、负责工程部投诉电话登记工作。10、工程部员工个人保管的工具要做到

2、工程部与个人各有登记帐目。Ih负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。二、兼管工程部仓库保管与采购1、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。2、登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。3、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。4、采购的工具或材料要有验收手续，验收合格后才能入库。5、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相平。6、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公平合理。工程部文员岗位职责21、办理工程部员工考勤、录用、登

3、记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作5、协助部门主管核算员工薪资、6、协助部门经理招标工作、7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、Ih做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到工程部文员岗位职责3导填写各类施

4、工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗？升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档；前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录；做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作；完成上级交代的其它工作；工程部文员岗位职责41、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。3、负责工程部与各部门之间的,文件、事务往来，及时上传下达。4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。5、完成领导交办的临时任务。工程部文员岗位职责5根据经理-工程技术的要求

5、，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进；每月初制作部门员工上个月的考勤统计表，复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等，统计员工用餐津贴，及时反馈于部门经理及人事部；制作五万以下自主采购工程的.合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作；安排合同文件的流转盖章，盖章完成后做好登记、扫描和存档；做好工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记；做好工程部资料室的文件整理工作；前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单，对非正常消单的未

6、完工单进行登记，并每周向主管工程师询问、更新进度，同时邮件发送各部门相关同事知晓；前台文员需负责接待外咳嗽保指工程部文员岗位职责61、施工队考核基础数据的统计；2、报修客户的、维修受理，过保客户维修工队的指派；3、反馈售后维修；4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作；5、负责部门工作会议的记录整理；6、负责打印、收集、整理工程部的文件；7、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报；8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。工程部文员岗位职责71.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购；2 .文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还

7、；3 .部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档；4 .协助工程物业部负责人日常工作开展。工程部文员岗位职责8主要工作1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达。2、在工程主管的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用。3、负责工程办公日常用品的领取及管理。4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。岗位职责1、服从工程主管的工作安排。2、负

8、责工程部办公用品的领取及保管。3、负责各部门之间的往来及传达。4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。7、负责将工程项目物品的.借出登记及追回销帐。8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。13、负责工程部电话的接听、记录、传达。14、做好各项工作计划，

9、工作总结。15、做好制度规定的其它工作。16、做好上级安排的临时性工作。工程部文员岗位职责91 .在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；2 .制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；3 .根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；4 .建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；5 .全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；6 .跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；7 .负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表

10、；8 .负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；9 .负责建立全部门各岗位责任；10 .负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；IL制定紧急情况的处理方案；12 .加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；13 .确保客户有关维修投诉得到及时解决；14 .与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；15 .完成项目经理委派的其它各项任务。工程部文员岗位职责101、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务；2、负责部门工作会议的记录整理；3、负责打印收集、整理工程部的文件；4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作；5、负责查核工程部

11、员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品；7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等；8、处理其他部门需要工程部配合的事项；9、能独立完成方案编制；10、主管交办的其他工作。工程部文员岗位职责H1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的

12、请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观;6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存

13、数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。工程部文员岗位职责121、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作;2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员；6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报；7、参加会议，并做好会议记录、整理工作；8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统

14、的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数；10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。工程部文员岗位职责131、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。2、负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中的.具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。4、加强业务学习，提高能力

15、，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。工程部文员岗位职责141、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作；2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等；3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。4、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办；5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。6、完成领导安排的其他工作。工程部文员岗位职责151、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作；2、负责维保部门支持性工作管理；3、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理；5、负责安装分包单位资质的审核、资料的填报、维护和更新;6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订；7、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈；8、负责制作工程相关数据统计和分析报告；9、完成领导安排的其他工作。