学院办公室职责.docx

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学院办公室职责1.协助主任分管办公室文秘工作；联系校长工作。2 .根据学校领导安排，拟制学校日常行政管理制度。3 .负责起草上级相关单位（部门）领导在相关的会议、视察、调研、论坛等上的讲话、发言等材料。4 .承办上级来校检查、重要来客、会见等重要活动组织协调和文字性工作。5 .承办校长主持的会议（包括校长办公会、相关专题会等）的相关会务准备事项，包括收集议题及材料、通知参会人员、做好会议签到、会议记录、起草会议纪要等。6 .起草学校工作报告、计划、总结、校历、年审等文件材料。7 .对各部门、各二级学院起草的以学校名义发出的各类文稿进行初审。8 .协助做好学校重要活动相关工作。9 .做好学校年鉴、大事记的记载整理编撰工作。10 .协助做好督查工作，初审督查通报。11 .负责学校信息报送和学校网站相关工作。12 .完成上级领导安排的其他工作。