汉庭基础培训手册.docx

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1、汉庭酒店连锁根底培训手册连锁店管理部2007-6使用说明汉庭根底培训手册中的标准、流程、案例，为作为汉庭员工最根底、最重要的本职业务；每位入职一年以上的员工，应熟练掌握，并能向新员工传授该手册的所阐述的所有知识和理念；汉庭根底培训手册是员工日常培训的重要教材，每一位员工在每100天内，均需要重新培训和温习一遍；每位新员工入职第一天，须完成第一章第三章的培训，并在3日内书面考试合格，方可上岗；新员工试用期内须完成第四章和第五章的培训，考试合格方可转正；目录一、汉庭的愿景、使命、价值观1效劳根底应知应会22.1什么是“四要”和“四不要”22.2汉庭员工要求做到的“三轻”具体是什么？22.3什么是关

2、键时刻的五个自我提示？22.4什么是105F-L标准？32.5效劳中的“五声效劳”和需要杜绝的“四语”具体内容是什么？32.6汉庭标准的道别方式是什么？32.7汉庭员工路遇宾客应怎么做？32.8如何正确的接听？42.9如何以正确的方式终止？42.10跟客人一起乘坐电梯时，应如何处理？42.11汉庭员工必须想方法满足客人合理需求，区分合理需求的3个条件是什么？42.12客人提出的要求，您不知道如何答复或处理，或者超过了您的业务范围或能力范围，应如何处理？42.13如果您是新员工，对客效劳时应注意什么？5三、员工仪容仪表5四、情景对话74.1前台74.2客房204.3餐厅214.4安保21五、效劳

3、案例225.1前台225.2客房485.3餐厅565.4工程635.5安保665.6突发事件66一、汉庭的愿景、使命、价值观汉庭愿景成为中国住宿业领先品牌集团使命为客户提供高性价比的效劳和产品为员工提供良好就业环境和开展时机为股东提供回报，为社会增加价值价值观HANTING企业价值观H-Humanity人本A-Accountability积极向上N-NoExcuse结果T-Teamwork团队1-Integrity诚信N-Novel创新G-Greatness卓越二.效劳根底应知应会2.1什么是“四要”和“四不要”四要要向每一位客人和员工致意，让他们看到和听到你的微笑，任何时候，以客为先;要用姓

4、氏称呼认识的客人，对每位客人，要给予礼貌的道别和祝愿；要认真答复客人问题，设法及时满足客人的需求，必要时寻求总经理帮助；要诚心倾听客人投诉，尽力挽回和改良并及时汇报。四不要不要向客人说“不知道”、“不清楚”；不要把客人的问题推给别人解决；不要与客人争辩；不要在酒店大声喧哗。2.2汉庭员工要求做到的“三轻”具体是什么？走路轻、说话轻、操作轻我怎样利用这个效劳时机, 我怎样利用这个效劳时机, 我怎样利用这个效劳时机, 我怎样利用这个效劳时机,2.3什么是关键时刻的五个自我提示?使客人更感到受欢送？为客人提供更多信息？使顾客感到更加愉悦？使顾客感到备受关心，并且省去不少烦恼?我记得为饭店收帐吗？2.

5、 4什么是105FL标准？ 105FL的根本含义是：饭店人员主动招呼客人，热情微笑，有问候语和道别语； 10距离客人10步，向客人点头微笑致意； 5距离客人5步，向客人礼貌问候；可以说：您好！早上好！晚上好！Goodmorning!Goodevening!欢送光临！WelCOme!等） F第一句话（Firstword）,客人近前，第一句话问候语，应该由饭店效劳人 员先讲。时刻准备提供效劳，永远在客人没有开口之前问候客人，表达饭店效劳的主动和热情的风范； 1.最后一句话（Lastword）,任何效劳都要善始善终，效劳结束要向客人礼貌道别，并致祝福。最后一句话给客人留下美好的最后印象。可以说：很快

6、乐为您效劳!（MyPIeaSUre!）,祝您愉快!（Wishyouhappy!）,今后常来!（Ilookforwardtoyournextvisit!）o祝您晚安！（Goodnight!）等，而不仅仅说再见。2.5效劳中的“五声效劳”和需要杜绝的“四语”具体内容是什么？“五声”：（1）客来有欢送声（2）客问有答声（3）效劳不周有致歉声（4）客人表扬有致谢声（5）客人离开有辞别声“四语”：（1）否认语（2）命令语（3）方言土语（4）不耐烦语2. 6汉庭标准的道别方式是什么？效劳完毕，首先要征询宾客意见：“请问还有什么需要帮助吗？”有祝福的道别语。比方：“祝您晚安，再见！”、“祝您愉快，再见”、“

7、祝您一路平安，再见！”2. 7汉庭员工路遇宾客应怎么做？ 路遇客人请礼让，不要抢道，请防止在客人中间穿行，应略靠右边行走，拐弯处应慢行。 迎面遇见客人时，应放慢行走速度，在距离二三米（5步）时，放慢脚步或停止行走站立一边，向其微笑问好。 客人从背后过来时，要先停步，身体向左边转向客人，向旁边稍退半步，站立一向其微笑问好。 有急事需超过前面的人，请不要奔跑，应侧身超过并回首以歉意，说一声“对不起”2. 8如何正确的接听？ 铃响三声之内必须接听； 问候对方：“您好”； 说明自己的身份（所在部门或岗位）； 不可用“喂，喂，喂”。2. 9如何以正确的方式终止？ 应使用结束语：“还有什么事我可以帮助的吗

8、？、“再见”。 等对方先挂断之后再放下听筒； 轻轻放下听筒，不可“砰”的一声猛然挂断。2.10跟客人一起乘坐电梯时，应如何处理？ 梯门开时，应主动用手压住电梯感应开关，以不使梯门关闭。 微笑问候客人，另一只手做出引导姿势请客人进入电梯； 进入电梯后，应立于楼层指示板前，征询客人所要到达的楼层并为客人按梯； 假设中途先于客人离开电梯，应对客人说声“对不起”或“再见”。2. 11汉庭员工必须想方法满足客人合理需求，区分合理需求的3个条件是什么？ 客人提出的要求是合法的、符合道德标准的； 客人提出的要求是酒店有能力满足的； 满足客人的要求，不会违反酒店的财务制度和总部的销售政策；2.12客人提出的要

9、求，您不知道如何答复或处理，或者超过了您的业务范围或能力范围，应如何处理？ 立即向客人打招呼“先生/小姐请稍等，我请示一下” 马上向您的同事或上级求援； 在尽可能短的时间里给予客人反响； 切忌随意拒绝客人，切忌一声不吭；2.13如果您是新员工，对客效劳时应注意什么? 时刻保持仪表仪容标准、行为得体、面带微笑、向每位客人打招呼。是您的态度而不是能力，决定了您能否真正成为一名汉庭的正式员工； 在您力所能及的范围内，给予客人帮助，如指引方向，提行李，倒茶送水等；虽然您有很多业务知识要学习，但如何让客人满意和开心是您最需要学习的业务； 如果客人提出的诉求您解决不了，或者客人对您的效劳不满，应该真诚并坦

10、率地向客人解释：“对不起，先生，我刚刚上岗，还不是很熟，我马上找人来帮您J 努力学习这本手册，并不断运用。即使您将来成为一名娴熟的汉庭员工，也要时刻保持效劳的精神。三、员工仪容仪表一、说明仪容：指容貌，是员工的本身素质的表达，反映了企业的管理水平，满足客人的需要，也反映了我们员工的自尊自爱。仪表：指人的外表，包括人的服饰和姿态方面，是个人精神面貌的外观表达。二、要求整及：整齐清洁，自然，大方得体，精神奕奕，充满活力。1、头发头发保持整洁，勤洗理，不可有头皮屑；不留怪异发型，不做浅色染发，不得披头散发。短发前不及眉，前额头发不可盖眼阻碍视线，旁不及耳，后不及衣领，长发刘海不过眉。女员工短发长度不

11、可过肩，过肩的长发要扎起（使用酒店统一发夹，用发网网住，夹于脑后），整齐扎于头巾内，不得使用夸张耀眼的发夹。头饰要朴素大方，不戴过分炫耀的饰品。男员工头发长度侧不过耳，后不过衣领；不留大鬓角，不烫发；不戴帽子的岗位，头发要理顺不杂乱。2、面部精神饱满，表情自然，不带个人情绪，保持面部皮肤清洁，不油腻。女员工面着淡妆，不可化浓妆或化过夸张的妆。口红使用红色，口红脱落，要及时补装。不用有浓烈气味的化装品。男员工每日剃须，不得留小胡子。3、服装必须按要求着工装上岗；要保持整洁，挺括，合身、烫平、清洁、无油污，员工牌配戴于左胸，长衣袖、裤管不能卷起，夏装衬衣下摆须扎进裙内，佩戴项链，饰物不得露出制服外

12、。工装必须完好，无破损、不开线、不掉扣；无大皱，衬衣领口袖口要洁白，扣领扣袖扣；制服领口袖口处不得显露个人衣物。西装扣子要系：两颗扣的扣上面一颗，三颗扣的扣中间一颗；裤子必须熨有裤线；领带夹夹在衬衣第三至第四个扣子之间。4、鞋袜保持工鞋整洁，无破损，无污迹；皮鞋要擦亮，不得跋着鞋走路，不可穿凉鞋拖鞋等露脚趾的鞋上岗。袜子无勾丝，无破损，只可穿无花，净色的丝袜。皮鞋每日岗前应使用鞋油上光擦亮。女员工着肉色丝袜，丝袜无破损，无漏洞；着敞口黑色或深棕色正装皮鞋，或按岗位要求穿着黑色扣派布鞋，工鞋要求整洁大方，不可有过多饰物。男员工着黑色正装皮鞋，深色袜子；不可踩鞋后帮跋鞋上岗；不可穿休闲鞋上岗。5、

13、工牌员工上岗必须佩带工牌，位置在左侧上衣口袋上面，工牌下边线与衣袋口相平，且工牌在中间位置。微笑牌带工牌上方正中间。6、手不留长指甲，指甲长度以不超过手指头为标准，指甲缝内无污迹，经常保持清洁。不准涂有色指甲油，除手表外，不允许佩戴任何手饰，不做美甲彩装。7、饰物女员工可戴手表、婚戒、直径不大于一公分的，颜色清淡的耳钉。男员工不得戴除手表和婚戒以外的其它饰物8、随身物品上岗不可带过多随身物品，物品的放置要保持制服的平整和挺括，不可在制服口袋中放过多物品，给人以坠重感；制服外不得显有个人物品，如：纪念章、笔、纸等。纸笔放在衬衣口袋内或外衣内侧口袋内；除销售及值班经理以上管理人员，其他员工不可配戴

14、通讯设备上岗。因工作需要须携带通讯设备的须调至振动状态，且不可在面客区域和客人面前接听或收发短信。9、个人卫生每天刷牙，保持口腔气味清新。上岗前和在岗期间严禁吸烟。不可吃有异味的食物；勤洗澡，勤换内衣，确保身上无异味，不得使用浓烈香味的香水。0、语言要求1）、不讲失礼的话，如“讨厌”、“烦燥”等等。2不讲挖苦、挖苦的话。3）夸大、失实的话不讲。4）催促、理怨的话不讲。5）不得和客人发生争执、争吵。6）对待客人要一视同仁，不分贵践，老少、美丑等。7）岗位上对客人永远用尊称称呼，即使客人不在现场。n、站立和行走要求：站立要求：1）面带微笑，挺胸收腹，肩平。2）两腿立正或稍稍分开，两手自然下垂，放在

15、前面或背后。3）两眼随时注意观察酒店内客人的情况，以便迅速作出反响。4）不准靠墙、桌椅或边柜，不准交头接耳或走神发愣。5）不准吃东西，伸懒腰，剔牙、挖鼻孔、搔头发，咬指头等。行走要求：1）面带微笑，精神抖擞，动作敏捷、利落。2）空手时，要求效劳员在酒店内紧步行走，随时注意观察酒店内客人的情况，以便迅速作出反响。忌走路慢腾腾，无精打采，有气无力。3）推车时，要求效劳员注意平安，靠边推行，不要挡住、撞到客人。4）员工不得携手行走，勾肩搭背；三、考前须知：员工整理仪容仪表，维护自我形象的全部工作应在“幕后”进行，绝不可在宾客面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红等，无形中就会给人以无教养，对人

16、缺乏尊重的感觉。至于象抠鼻孔、剔牙缝、检查裤子拉锁是否拉好，拉直下滑的丝袜等不雅的修饰动作，更应注意避开宾客视线，要在无人处进行，这也是对自我形象和自我人格的尊重。U!、情景对话4.1前台接受预订一一预订铃响3声之内接。效劳员：您好！汉庭前台。请问有什么可以帮您？客人：我要订房。效劳员：好的，请问您要预订哪一天的房间？客人：今天的一间大床房，住一天，房价是多少？效劳员：大床房的房价是238元，可以告诉我您的全名吗？客人：张小明。效劳员：张小明先生，请问您是我们的会员吗？客人：是的，金卡会员。效劳员：请问您何时到达酒店呢？客人：下午17：OO左右吧。效劳员：好的，房间为您保存到18：00好吗?客

17、人：可以。效劳员：张先生，方便留下联系吗？客人：是的。效劳员：张先生，您还有什么需要我帮助的吗？客人：可以了。效劳员：谢谢您的来电，我们期待您的光临。再见！客人：再见。接受预订上门预订效劳员：先生/小姐，欢送光临汉庭酒店。请问有什么可以帮您？客人：我要入住。效劳员：请问您有预订吗？客人：有的，李竟预订的。效劳员：好的，请稍等。（查询预订资料核实客人信息）李竟先生，您预订了今天的一间大床房，预住一天。客人：是的。效劳员：李先生，请问您是汉庭会员吗？客人：不是。效劳员：如果办理了会员卡，您可以享受全国连锁店房价优惠和积分奖励政策，并且有延迟退房的特殊待遇，金卡会员还赠送早餐。现在办理，当场即可享受

18、。客人：好的，我考虑一下。现在马上有事外出，暂不办理。效劳员：那好。这是汉庭会员资料，您可以空的时候看一下。效劳员：请您出示一下您的证件，谢谢。（为客人填写登记单）效劳员：请问李先生需要选择无烟房吗？（无烟客房有空房时推荐）客人：我抽烟。效劳员：好的。效劳员：请问李先生是否需要早餐？我店的早餐是10（15）元。营业时间：7：009：30；客人：可以，买一张，算在房费里。效劳员：好的。李先生，请问您是预付现金还是信用卡？客人：现金。效劳员：请先预付XXX元。（验钞、唱票）效劳员：李先生，请您核对一下登记单，您的房号、房价（用食指指示）。请您确认签字，谢谢。请您在这里签字确认预付金（用食指指示预付

19、金凭证金额及签名栏），谢谢。还要麻烦您签收早餐券（用食指指示杂项收入转帐单金额及签名栏），谢谢。效劳员：这是您的身份证、房卡、早餐券和预付金凭证请收好。您的房间在XX楼，请问还有什么可以帮您？客人：没有了。效劳员：李先生，谢谢您！电梯这边请（伴有手势指引），祝您愉快！入住接待入住效劳员：先生/小姐，欢送光临汉庭酒店。请问有什么可以帮您？客人：我要入住。效劳员：请问您有预订吗？客人：有的，李竟预订的。效劳员：好的，请稍等。（查询预订资料核实客人信息）李竟先生，您预订了今天的一间大床房，预住一天。客人：是的。效劳员：李先生，请问您是汉庭会员吗？客人：是的。效劳员：请您出示一下您的证件，谢谢。（为客

20、人填写登记单）效劳员：李先生，您的证件请收好。请您在登记单上确认签字，谢谢。客人：好的。效劳员：请问您是预付现金还是信用卡？客人：现金。效劳员：请先预付XXX元。（验钞、唱票）请在预付金凭证上签字，谢谢。客人：好的。效劳员：这是您的房卡和钥匙，您的房间在XX楼，房号XXXX。电梯请往这边走。（伴有手势指引）祝您在这里过的愉快！入住接待一一入住坦1效劳员：先生/小姐，请问您的房号？客人：8201效劳员：能否告诉我您的全名？客人：张林效劳员：张先生，麻烦您出示证件好吗？（核对证件上的姓名与电脑资料是否相符）请到您的房间门口稍等，把此单（开门通知单）交效劳员开门，谢谢,再见。客人：再见。一旅务处理二

21、二消费挂帐效劳员：您好，有什么需要帮助的吗？客人：一份早餐。效劳员：好的，请问您是付现金还是转帐。客人：转帐。效劳员：先生，请出示您的房卡。.谢谢。房卡请您保管好。（双手递送房卡）效劳员：请您在转帐单上签字认可，需要转入餐费XX元。效劳员：这是您的早餐券，祝您用餐愉快！谢谢。帐务处理一一续住效劳员：您好，请问有什么可以帮您的吗？客人：我要续住。效劳员：好的，请问您的房号。能否告诉我您的全名（查询电脑，核实客人信息，了解余额情况），请问您还要续住几天？客人：两天。效劳员：请问您是付现金还是信用卡？客人：现金。效劳员：请您预付XXX元谢谢。（验钞、唱票）效劳员：请您在预付金凭证上签字谢谢。效劳员：

22、请出示您的房卡谢谢。（为客人重新制作房卡）效劳员：这是您的房卡和预付金凭证，请收好。感谢您的续住，祝您愉快，再见。帐务处理_一催帐效劳员：您好，我是前台效劳员，请问您今天续住吗？客人：是的。效劳员：您能否抽空到前台重新制作钥匙，并加付XXX元预付金？客人：好的。效劳员：谢谢，再见。客人：再见帐务处理离店结帐效劳员：您好，请问有什么可以帮您的吗？客人：退房。效劳员：好的，请问您的房号？客人：8402。效劳员：好的，请出示您的房卡钥匙和预付金凭证。客人：给你。效劳员：谢谢，请稍等。（通知客房XXXX房间退房）效劳员：请问是XXX先生吗？（核对电脑信息）客人：是的。效劳员：XXX先生，这是您的帐单，

23、您的房费是XXX元，餐费是XX元，费是XX元，共计XXX元，请您核对一下,如无误，请在这里签字，谢谢。效劳员：这是您的发票和找零，请收好，谢谢。（适时递上宾客意见征询表、中央预订卡LX是汉庭连锁的集团预订，需要预订汉庭连锁酒店，请拨打4008.121.121;（业务繁忙有客人排对等候的时候）XXX先生下一站到哪里？是否需要我帮您预订汉庭连锁在外地的连锁店？。（总台业务不忙,不影响其他客人接待的时候,主动询问客人，向客人推荐其他连锁店）效劳员：欢送您再次光临汉庭，祝您旅途愉快，再见。客人：再见。帐务处理一一会员卡销售效劳员：您好，欢送光临，请问有什么可以帮您的吗？客人：你们的房价打折吗？效劳员：

24、我们酒店实行的是会员制，您可以成为我们的会员，从而享受我们提供的会员价格。客人：怎样成为你们的会员呢？效劳员：我们酒店设立了普卡会员和金卡会员两种供您选择。普卡售价XX元，房价享受9折，可延至13：OO退房；金卡售价XXX元，房价享受&5折，可延至14：00退房，免费早餐等。会员还可通过住宿获得积分，换取礼品。客人：有蛮多优惠的嘛。效劳员：是的，如果您长期商务出差等可以考虑参加我们的会员。客人：好的，我会考虑的，谢谢。效劳员：不客气，很快乐为您效劳，欢送您下次光临。飞荐效蒙满房互荐效劳员：您好！汉庭前台。请问有什么可以帮您？客人：我要订房。效劳员：好的，请问您要预订哪一天的房间？效劳员：我要订

25、5月1日的房间。效劳员：好的，您请稍等，我查询一下预订情况。对不起，我们5月1日已经满房了，我们在XX路（地区）还有连锁店，如果您需要，我们可以为您订那里的房间，可以吗？客人：好的！效劳员：我帮您先打看看那家店有没有空房，请稍等。效劳员：先生，你好！房间有的，现在就可以帮您订。客人：好的！效劳员：请问您的全名？客人.李云O效劳员：李先生/小姐，请问您需要订什么房型？客人：我不知道那家店有什么房型。效劳员：那家店有高级大床房，大床房和双床房客人：大床房，房价是多少？效劳员：大床房的房价是238元，李先生，请问您是我们的会员吗？客人：是的，金卡会员。效劳员：请问您何时到达酒店呢？客人：下午17：O

26、O左右吧。效劳员：好的，金卡会员最晚预订保存时间是晚上20：00,请于20：00之前办理入住手续，可以吗？客人：可以。效劳员：李先生，方便留下联系吗？客人：是的。效劳员：先生请稍等，我马上帮您订房。（拨打预订酒店总台，帮客人订房）效劳员：李先生，您的房间定好了，请问还有什么需要我帮助的吗？客人：可以了。效劳员：谢谢您的来电，我们期待您的光临。再见！客人：再见。退房也酒店互荐（总台退房不忙的情况下）效劳员：您好，请问有什么可以帮您的吗？客人：退房。效劳员：好的，请问您的房号？客人：8402o效劳员：好的，请出示您的房卡钥匙和预付金凭证。客人：给你。效劳员：谢谢，请稍等。（通知客房XXXX房间退房

27、）效劳员：请问是XXX先生吗？（核对电脑信息）客人：是的。效劳员：您的房费是XXX元，餐费是XX元，费是XX元，共计XXX元，对吗？客人：对。效劳员：先生，这是您的帐单，请您核对并签字，谢谢。效劳员：这是您的发票和找零，请收好，谢谢。（适时递上宾客意见征询表）效劳员：XXX先生下一站到哪里？是否需要我帮您预订汉庭连锁在外地的连锁店？（总台业务不忙，不影响其他客人接待的时候，主动询问客人，向客人推荐其他连锁店）客人：我去无锡出差。效劳员：我们在无锡有三家连锁店，不知道您去无锡什么地方办事？客人：无锡新区效劳员：正好我们在无锡新区旺庄有连锁店，您需要我帮你预订吗？客人：是吗！那，那里有什么房间啊？

28、效劳员：那家店有高级大床房，大床房，双床房客人：大床房，房价是多少？效劳员：您是我们的金卡会员，房价打88折，215元。客人：挺廉价的吗！效劳员：请问，您需要吗？人员员人劳劳客效效客好的，帮我订一间吧！我帮您先打看看那家店有没有空房，请稍等。先生，你好！房间有的，现在就可以帮您订。效劳员：您大概几号到无锡，住几天？客人：就明天去无锡，就住1天。效劳员：好的，帮您预订明天的一间大床房，您大概几点到？客人：大概下午5点左右。效劳员：好的，金卡会员最晚预订保存时间是晚上20：00,请于20：00之前办理入住手续，可以吗？客人：好的。客人：是的。效劳员：先生请稍等，我马上帮您订房。（拨打预订酒店总台，

29、帮客人订房）效劳员：李先生，您的房间定好了，请问还有什么需要我帮助的吗？客人：可以了。效劳员：谢谢您的预订，期待您的光临。再见！客人：再见。城区互荐效劳员：您好！汉庭前台。请问有什么可以帮您？客人：我要取消预订。效劳员：好的，请问先生/小姐全名。客人：李云效劳员：请问是预订的几号的房间客人：4月30日效劳员：好的，可以告诉我们为什么您要取消您的预订吗？客人：你们店在烽火路上，我去观前街玩不太方便。效劳员：噢！是这个原因，正好，我们在观前街有一家连锁店，请问需要帮您预订吗？客人：你们在观前街也有酒店？效劳员：是的，在因果巷23号，离观前街只有几分钟的路程。客人：是吗，那你帮我订一间那里的房间，可

30、以吗？效劳员：我帮您先打看看那家店有没有空房，请稍等。效劳员：先生，你好！房间有的，现在就可以帮您订。客人：好的！效劳员：请问您还是要预订4月30日的房间？效劳员：是的！效劳员：好的。李先生/小姐，请问您需要订什么房型？客人：我不知道那家店有什么房型。效劳员：那家店有高级大床房，大床房和双床房客人：大床房，房价是多少？效劳员：大床房的房价是238元，李先生，请问您是我们的会员吗？客人：是的，金卡会员，你就帮我订一间大床房吧。效劳员：请问您何时到达酒店呢？客人：下午17：OO左右吧。效劳员：好的，好的，金卡会员最晚预订保存时间是晚上20：00,请于20：00之前办理入住手续，可以吗？客人：可以。

31、效劳员：李先生，方便留下联系吗？客人：是的。效劳员：先生请稍等，我马上帮您订房。（拨打预订酒店总台，帮客人订房）效劳员：李先生，您的房间定好了，请问还有什么需要我帮助的吗？客人：可以了。效劳员：谢谢您的来电，我们期待您的光临。再见！客人：再见。前台效劳换房效劳员：您好，有什么可以帮您的吗？客人：我是8202房间的客人，我房间的空调不热嘛，我要换房。效劳员：很抱歉，给您带来了不便，我尽快为您安排解决。我现在为您给换为XXXX房间，您看这样可以吗？客人：可以。效劳员：请出示您的房卡，我为您制作新的房卡，谢谢。效劳员：请您在“宾客变更通知单”上签字认可谢谢。效劳员：这是您的房卡，请收好。需要我们为您

32、行李搬运吗？客人：不用了，谢谢。效劳员：不客气，给您带来的不便我们深表歉意。（及时通知工程人员对原房间进行检查维修）前台效劳留言效劳效劳员：您好，汉庭前台，有什么可以帮您的吗？客人：我想留言。效劳员：请告诉我客人的姓名和房号，好吗？客人：8203,王艳小姐。效劳员：好的，请稍等。（查询并核对电脑信息）先生/小姐，请问您贵姓？客人：我姓刘。效劳员：刘小姐，是否方便留下您的联系？效劳员：好的，刘小姐，您对8203房间王艳小姐的留言是对吗？客人：对的。效劳员：刘小姐，还有什么事需要我帮助吗？客人：没有了，谢谢。效劳员：不客气，祝您愉快，再见。客人：再见。前台效劳二一问讯效劳效劳员：您好，前台效劳员，

33、有什么可以帮您的吗？客人：我想去上海体育场，不知道从酒店怎么走啊？效劳员：您可以搭乘XXX车到上海体育场下便到了。客人：知道了。效劳员：先生/小姐，还有什么事需要我帮助的吗？客人：没有了。效劳员：祝您愉快，再见。客人：再见。（对于不清楚的问题，查询后给予答复）效劳员：对不起，请稍等。到达那里的交通方式是（对不清楚，又一时查不到的信息，向客人说明，待查询后回复客人）效劳员：我为您查询一下，请告诉我您的房号或联系方式，等我查到后马上给你回复，您看怎么样？前台效劳W薇劳效劳员：（看来电显示，判断来自哪里）（响3声内接起）您好，请问有什么可以帮您的吗？客人：叫醒效劳。效劳员：好的，请问是8407房间吗

34、？客人：对效劳员：请问您的全名？客人：李云效劳员：请问您需要几点叫醒？客人：明早7:30效劳员：好的，李先生/小姐，给您复述一下：8407房间明早3月24日7:30叫醒。效劳员：李先生/小姐，您还有什么需要我帮助的吗？客人：没有了。效劳员：感谢您的来电，祝您晚安！（次日早上）效劳员：早上好！*先生/小姐，叫醒效劳，现在是7:30,祝您今天有个好心情。（当客人挂后，才能挂）（如果客人没有挂，再补一句“请问您还有什么需要我帮助的吗？”）【推荐个性效劳用语】早上好！*先生/小姐，叫醒效劳。现在是7：30o今天下雨,请带好雨具。早上好！*先生/小姐，叫醒效劳。现在是7：30o是否需要帮您预约出租车？早

35、上好！*先生/小姐，叫醒效劳。现在是7：30o早餐时间是7：009：30,祝您今天好心情！【如果无人应答，通知客房效劳员上门叫醒（客房效劳员没有上班，通知安保上门叫醒）】客房效劳员（安保）：（轻敲三下门，报明身份）您好！效劳员，叫醒效劳现在是7:35,祝您愉快！前台效劳商务效劳效劳员：您好，请问有什么可以帮您的吗？客人：我想复印一张文件。效劳员：好的，请问您需要复印A3还是A4纸？比例如何？客人：复印A4纸1张，1：1复印。效劳员：好的，请您将需要复印的原件给我谢谢。效劳员：这是您的复印件，您看可以吗？客人：可以了，多少钱？效劳员：1元，原件请收好。客人：钱给你。效劳员：谢谢，很快乐为您效劳，

36、再见。前台效劳访客登记效劳员：您好，请问有什么可以帮您的吗？客人：我要找8206的李伟先生。效劳员：好的，（核实电脑信息），请问您贵姓？客人：我姓许。效劳员：许先生，请稍等。（拨打客房）您好，李先生，我是前台效劳员，大堂有位许先生找您。客人（李）：知道了，请他上来。效劳员：好的，再见。（对来访者说）许先生，李先生在房间等您，请您出示证件并填写一下“访客登记单”，谢谢。效劳员：李先生的房间在2楼，电梯请这边走（伴以手势前台效劳接听接听过程中，不得使用“喂”“嗯”“啊”，始终用“您好”“好的”“是的”“明白”与客人交流。效劳员：您好，汉庭前台，请问有什么可以帮您？效劳员：好的，请稍等。效劳员：对不

37、起，让您就等了。效劳员：请问您还有什么需要帮助的吗？效劳员：感谢您的来电，祝您愉快，再见。（始终挂于客人之后）前台效劳一行李存放效劳员：您好，有什么可以帮您的吗？客人：我想存放这件行李。效劳员：好的，请问您大约何时来取？客人：2小时以后吧。效劳员：好的，请您填写一下“行李存放卡”好吗？客人：好的。效劳员：请您保管好行李卡的下半联，在取行李时使用。客人：好的。效劳员：先生/小姐，您已经办理好了存放手续。请您放心，我们会妥善保管您的物品。客人：好，谢谢。效劳员：不客气。4.2客房开口效劳效劳员：您好、早上好、中午好、晚上好。效劳员：您先请。效劳员：祝您住店愉快。效劳员：欢送下次再来，再见。进出门程

38、序敲门，报身份。效劳员：您好，客房效劳员。我可以进房清扫房间吗？（客人在房间）客人：我在忙呢。效劳员，请问何时方便为您清扫？客人：下午2点以后吧。效劳员：好的。对不起，打搅您了，再见。洗衣效劳敲门，报身份。效劳员：您好，客房效劳员。可以进来吗？客人：什么事？效劳员：这是您昨天送洗的衣服，请您签收一下。客人：好的，没问题，谢谢。效劳员：不客气，很快乐为您效劳，再见。客人：再见。开门效劳人员人劳客效客效劳员，帮我开一下8201的门，我钥匙忘带了。对不起，请您到前台办理一下登记好吗？这是为了您的平安。好吧。客人：这是单子，开一下门吧。效劳员：好的，请稍等。（收下“开门通知单”，为客人开门，敲门，报身

39、份）您好，客房效劳员。开门后，对客人说）请进，祝您愉快，再见。（随后带上房门）送房效劳客人打到总台要求增加卷纸。效劳员：您好，客房效劳员。客人：什么事？效劳员：这是您需要的卷纸，请收好。客人：谢谢。效劳员：不客气，再见。客人：再见。4.3餐厅接待效劳效劳员：您好，欢送光临。先生/小姐，请问您几位？客人：两位。效劳员：好的，两位这边请。（伴以手势指引）效劳员：先生/小姐，请坐。这是菜单，请过目。（适时为客人送上茶水）点菜效劳效劳员：您好，客人：是的，先生/小姐，我要请问需要点菜吗？（适时推荐本店菜肴）效劳员：好的，您点的菜是客人：对，快一点啊。效劳员：好的，请稍等。对吗？（一定要复述客人的点菜）

40、上菜效劳I效劳员：对不起，打搅一下。XXXXX（报菜名），请慢用。结帐效劳客人：小姐，结帐。效劳员：好的，请问您是我们的会员吗？客人：不是。效劳员：请问您是现付还是转帐？客人：现金。效劳员：好的，请稍等。（打印帐单）这是您的帐单，请您核对一下。客人：没问题，给你。效劳员：谢谢。这是您的找零和发票，请收好。客人离席O效劳员：谢谢您的光临，欢送下次再来。再见。客人：再见。4. 4安保安保推荐会员卡客人进入酒店正门，在大堂逗留，观望。安保：先生/小姐，您好？需要帮助吗？客人：没事，先看看。安保：好的。这是我们酒店会员俱乐部汉庭会的会员手册，上面有酒店的简介和会员说明，您可以看一下。如果您参加汉庭会，

41、可以在全国各地的汉庭酒店享受房价折扣优惠和累积积分奖励，还有很多会员专享效劳。客人：怎样成为你们的会员呢？安保：汉庭会共有两个会员等级，分别是汉庭卡会员和汉庭金卡会员。汉庭卡售价28元，入住汉庭商务酒店享受9折优惠，入住汉庭快捷酒店享受92折优惠；汉庭金卡售价198元，入住汉庭商务酒店享受85折优惠，入住汉庭快捷酒店享受88折优惠，更有免费早餐、快速离店等金卡会员专享效劳。而且会员还可通过住宿获得积分，最实惠的就是3000分可以兑换汉庭快捷的免费房间，5000分可以兑换汉庭商务的免费房间，相当于住十次就可以免费再住一次。客人：有蛮多优惠的嘛。安保：是的，如果您经常出差旅行，参加我们的汉庭会是非

42、常划算的。客人：好的，我会考虑的，谢谢。安保：不客气，很快乐为您效劳。安客安客保.像.先生/小姐，请问您需要叫车吗？好的，谢谢。不客气，请稍等。您要的车到了, 再见。请上车，再见。开口效劳安保：您好、早上好、中午好、晚上好。安保：欢送下次光临，再见。叫车效劳五、效劳案例5.1前台编号案例客人想帮朋友预订一个生日蛋糕，效劳员请示后告诉客人很抱歉，我们没有此项效劳。1处理方法1、了解客人对预订蛋糕的要求。2、尽可能满足客人的需求，帮助客人打去外面的西点房订蛋糕。3、酒店不必收取额外费用。分析原因1、酒店内没有条件制作蛋糕。2、员工怕麻烦，不愿为客人提供份外的效劳。3、未满足客人潜在需求。效劳理念与

43、改良1、预订蛋糕是一项对客人的超值效劳。2、值班经理要善于利用每项效劳增加客人的感动，努力让客人成为我们的回头客。3、汉庭的效劳理念是以最优的本钱；为客人提供好的效劳。4、酒店员工应掌握2.11,学会区分客人的合理需求,并予以满足；编号案例效劳员不知道抵用券如何使用，四处打找值班经理。将客人冷落在一边足足有十分钟之久。2处理方法1、礼貌招呼好客人，在核实确有酒店或总部印章的前提下，要意识到持有抵用券的客人多为公司的重要客户，抵用券如同现金，应按照正常的消费为客人办理手续。2、即使要进行核实或询问，也要注意时刻与客人保持语言和眼神的交流，让客人有受尊重的感觉。3、既然持抵用券的客人是我们公司的重

44、要客人，如果有不明白之处要避开客人，不能当着客人面让客人知道，你在分辨真伪。分析原因1、值班经理自身缺乏对抵用券操作的认识。2、值班经理缺少对员工这方面知识的培训。3、员工不愿意承当责任。4、管理人员不在效劳现场。效劳理念与改良1、在任何效劳中，礼貌用语和热情的态度总是最根本和不可或缺的，面对客人要始终保持微笑和语言的交流，表示对客人的尊重。2、培训工作要常抓不懈，培训内容要全面。3、值班经理要经常在现场进行督导和管理，便于及时处理和解决问题。4、值班经理要勇于承当责任，千万不要将错误和责任推给下属。编号案例外地客人事先做了预订，到达酒店却被总台告知没有预订的记录，引起客人的投诉。3处理方法1

45、、在还有空房的情况下，主动承当责任，立即安排客人入住，满足客人的需求。2、如没有空房，向客人表示歉意，但不能直白地说没有预订记录，而应婉转地表示由于没有控制好预订导致超额预订，请客人谅解。3、马上向客人推荐同城市的其他汉庭连锁店或其他同行酒店。分析原因1、造成没有预订记录的原因有多种：是预订单遗失？预订单写错？订房中心订单延误？还是客人记错了门店？2、总台预订操作存在不标准，未核实当日所有预定效劳理念与改良1、加强总台业务操作的标准性，力求保证预订的准确性和及时性。2、我们不仅仅是卖房间，而是提供一系列的效劳，满足客人住宿的需求。3、值班经理和员工要学会主动承当责任。即使在客人有错的情况下，也要适时地主动承当责任，