顺络电子:内部控制自我评价报告.docx
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1、深圳顺络电子股份有限公司2023年度内部控制评价报告深圳顺络电子股份有限公司全体股东:2023年,本公司(以下简称公司)根据企业内部控制基本规范及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,坚持以风险导向为原则,对公司内部控制体系进行持续的改进及优化,以适应不断变化的外部环境及内部管理的要求。本年度,通过执行审计程序,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价,具体评价结果阐述如下:一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评
2、价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内
3、部控制的有效性具有一定的风险。二、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。三、内部控制评价目标和原则(一)内部控制评价目标1、建立和完善符合现代企业管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司
4、经营管理目标和发展战略的实现。2、建立健全行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动的健康运行。3、建立良好的企业内部经营环境,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保护公司财产的安全完整。4、规范公司会计行为,保证会计资料真实、准确和完整,提高会计信息质量。5、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。(二)内部控制评价原则1、合法性原则:内部控制制度符合国家有关法律法规和公司的实际情况。2、全面性原则:公司内部控制贯穿公司决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公司的各种业务和事项。3、重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。4、制衡
5、性原则:内部控制的建立在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。内部控制保证公司的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。5、成本效益原则:公司在内部控制的建立与实施中,权衡实施成本与预期效益,以合理的成本实现有效控制。6、适应性原则:公司内部控制的建立与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着公司实际情况的变化及时加以调整。四、内部控制评价工作情况报告期内,公司进一步按照国家相关部门颁发的企业内部控制基本规范及上市公司内部控制指引等相关规定,对公司的
6、内部控制体系进行持续改进、优化,以适应不断变化的外部环境及内部管理要求。(一)内部控制评价范围1、公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及公司合并报表范围内的子公司。(I)深圳顺络电子股份有限公司,为本公司总公司,公司主要从事新型片式元器件,包括叠层电感磁珠、片式压敏电阻器、功率电感、高频绕线电感、变压器、共模扼流器、LTCC微波器件、片式锂电容等新型电子元器件的研发、生产和销售,产品主要应用于通信、消费类电子、汽车电子、新能源、云计算、大数据、工业控制等应用领域;(2)深圳顺络投资有限公司,为公司全资子公司,主要从事投资兴办
7、实业(具体项目另行申报);投资咨询(不含证券、期货、保险及其它金融业务);新型电子元器件的研发、设计与销售;(3)衢州顺络电子有限公司,为公司全资子公司,主要从事PCB高密度电路板、电子元器件研发、设计、生产、销售及相关技术咨询、技术转让服务;货物进出口;(4)东莞顺络电子有限公司,为公司全资子公司,主要从事研发、设计、生产、销售:新型电子元器件、新型变压器、无线充电模组和精密陶瓷;提供技术方案设计和技术转让、咨询服务;(5)顺络(上海)电子有限公司,为公司全资子公司,主要从事电子科技领域内的技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让,电子元器件、高性能陶瓷材料及制品、结构陶瓷、耐火材料、磨料磨具
8、、石英母烟的销售,货物或技术进出口;(6)顺络电子美国公司,为公司全资子公司,主要从事欧美客户开拓、技术支持和技术服务;(7)湘潭顺络电子有限公司,为公司全资子公司,主要从事研发、生产和销售特种陶瓷材料及制品、结构陶瓷制品、石英用烟、电子元器件、电子陶瓷材料;货物进出口;(8)深圳顺络电子(香港)股份有限公司,为公司全资子公司,主要从事进出口贸易;(9)东莞信柏结构陶瓷股份有限公司,为公司控股子公司,主要从事高性精细陶瓷材料及制品、结构陶瓷、耐火材料、磨料磨具、石英珀烟的研发、生产和销售;(10)深圳顺络汽车电子有限公司,为公司控股子公司,主要从事电子元器件产品研发、设计、销售;货物及技术进出
9、口。电子元器件产品生产;(Il)上海德门信息技术有限公司,为公司控股子公司,主要从事信息技术、电子科技领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,软件开发,导航设备、无线传输设备、电子产品的销售(除专控),从事货物及技术的进出口业务;(12)深圳顺络叠层电子有限公司,为公司下属子公司的全资孙公司,主要从事电子元器件产品的研发、设计、销售;货物及技术进出口;(13)东莞顺络功率器件有限公司,为公司下属子公司的全资孙公司,主要从事电子元器件产品的研发、设计及销售;货物及技术进出口;(14)贵阳顺络迅达电子有限公司,为公司控股孙公司,主要从事电子元器件研发、生产和销售;(15)衢州顺络电路板有限
10、公司,为公司控股孙公司,主要从事电路板、电子元器件研发、生产和销售业务;(16)深圳顺络微波器件有限公司,为公司控股孙公司,主要从事电子元器件、微波器件的研发、设计和销售;货物及技术进出口;(17)东莞华络电子有限公司,为公司控股孙公司,主要从事电子元器件的研发、设计、销售、技术方案设计、咨询;国内贸易;货物及技术进出口。电子元器件生产;(18)台湾顺络电子股份有限公司,为公司控股孙公司,主要从事电子材料批发零售业;(19)东莞顺络虹致电子有限公司,为公司控股孙公司,主要从事电子元器件制造;电子元器件批发;电子元器件零售;货物或技术进出口;(20)东莞顺络钥电容电子有限公司,为公司控股孙公司,
11、主要从事电子元器件制造;电子专用材料研发;电子元器件零售;电子元器件批发;货物或技术进出口;(21)淮安顺络文盛电子有限公司,为公司控股孙公司,主要从事电子元器件制造;电子元器件批发;电子元器件零售;电子专用材料研发;货物进出口;技术进出口;(22)江苏顺络富钧新能源有限公司,为公司控股孙公司,主要从事技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;新能源原动设备制造;储能技术服务;变压器、整流器和电感器制造;光伏设备及元器件制造;科技推广和应用服务;技术推广服务;电子元器件制造;电子元器件零售;电力电子元器件制造;电子、机械设备维护(不含特种设备);电子元器件与机电组件设备制造;
12、电力电子元器件销售;(23)深圳顺络迅达电子有限公司,为公司控股孙公司的子公司,暨贵阳顺络迅达电子有限公司之子公司,主要从事高性能陶瓷材料及制品、结构陶瓷、耐火材料、磨料磨具、石英生烟及电子产品的研发和销售;(24)青岛元通电子有限公司,为公司控股孙公司的子公司,暨贵阳顺络迅达电子有限公司之子公司,主要从事电子产品、机电产品、软件产品生产开发、电子元件生产开发代理、家用电器及通讯器材维修;机械工程设计施工;通讯器材、仪器仪表、五金交电、办公自动化设备、日用百货、工艺品、汽车(不含小轿车)及配件、化工产品(不含危险品)、建筑材料销售;货物及技术进出口;(25)成都腾源共创电子有限公司,为公司控股
13、孙公司的孙公司,暨贵阳顺络迅达电子有限公司之孙公司,主要从事电子产品的设计、开发、生产(另设分支机构经营或另择经营场地经营)、销售及技术咨询服务;(26)东莞德门智能有限公司,2023年度成立,为公司控股孙公司,主要从事电子元器件制造;电子元器件批发;电子元器件零售;第一类医疗器械销售;(27)东莞顺宇讯达电子有限公司,2023年度成立,为公司控股孙公司的子公司,暨贵阳顺络迅达电子有限公司之子公司,主要从事电子元器件制造;电子元器件批发;电子元器件零售;电子专用材料制造;电子专用材料研发;电子专用材料销售;(28)淄博顺诺达电子有限公司,2023年度成立,为公司控股孙公司的子公司,暨贵阳顺络迅
14、达电子有限公司之子公司,主要从事电子元器件制造;电子元器件批发;电子元器件零售;电子元器件与机电组件设备制造;电子元器件与机电组件设备销售;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;电力电子元器件制造;电子产品销售;电力电子元器件销售;电子专用材料销售;电子专用材料制造;专业设计服务;门窗制造加工;金属制品销售;机械设备销售;新型陶瓷材料销售;新材料技术研发;电子专用设备制造;电子专用设备销售;显示器件制造;显示器件销售;货物进出口;技术进出口;(29)越南顺络电子有限公司,2023年度成立,为公司控股孙公司,主要从事生产、销售、进出口电子元器件产品及其他相关服务;(30)德
15、国顺络电子有限公司,2023年度出资,为公司控股孙公司,主要从事研发、设计和销售新型电子元器件;提供技术方案设计和技术转让、咨询服务以及产品贸易;(31)贵阳信络电子有限公司,2023年度成立,为公司控股孙公司的子公司,暨贵阳顺络迅达电子有限公司之子公司,主要从事电子元器件制造;电子元器件零售;电子专用材料研发;电子专用材料制造;集成电路芯片及产品制造;电子元器件批发;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;货物进出口。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。内部控制评价的范围涵盖子公司及其部分下属
16、子公司的各种业务和事项,重点关注下列高风险领域:资金活动风险、资产管理风险、采购管理风险、存货管理风险、销售及收款管理风险、研究与开发管理风险、工程项目管理风险、合同管理风险、对外担保管理风险、全面预算管理风险、人力资源管理风险、成本费用管理风险、信息系统安全管理风险、关联交易管理风险、对控股子公司的管理。(二)纳入评价范围的主要业务和事项包括:1、内部环境(1)组织架构公司根据公司法、证券法等法律法规的要求,建立了以公司章程为基础、以股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则等为主要架构的规章制度,同时,公司制定并完善了董事会战略委员会工作细则、董事会提名委员会工作细则
17、、董事会审计委员会工作细则、董事会薪酬与考核委员会工作细则,进一步规范了董事会各专业委员会的工作流程,并在各专业委员会的工作中得以遵照执行。形成了以股东大会、董事会、监事会及管理层为架构的决策、经营管理及监督体系。股东大会、董事会、监事会及管理层授权明晰、操作规范、运作有效,维护了投资者和公司利益。公司“三会”按照公司章程和相关制度的规定,履行相应职责,进行决策。股东大会是公司最高权力机构;董事会对股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,必要时提交股东大会审议;监事会独立运作,负责对公司经营、财务及高管人员的履职进行监督。董事会、监事会的换届选举符合有关法律、法规和公司
18、章程的规定。“三会”的召集、召开程序、会议内容及会议做出的决议均合法、有效。“三会”文件完备并已归档保存,所表决事项涉及关联董事、关联股东或其他利益相关者均已回避表决。重大投资、融资、对外担保等事项的经营及财务决策履行了公司章程和相关议事规则的程序。“三会”决议的实际执行情况良好。董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会以及提名委员会四个专门委员会,各专门委员会成员中均有独立董事。下设的专门委员会基本能够正常发挥作用。公司的独立董事均具备履行其职责所必需的知识基础,具备独立董事相关任职资格,符合证监会的有关规定,能够在董事会决策中履行独立董事职责,包括在重大关联交易、公司发展战略与决
19、策机制、高级管理人员聘任及解聘等事项上发表可观、公正的独立意见,发挥独立董事作用。为进一步促进公司的规范运作,完善公司的法人治理结构,强化内部约束和监督机制,公司于2023年11月17日召开第六届董事会第二十八次会议,审议通过了独立董事工作制度及独立董事专门会议工作制度,为独立董事的工作履职提供了更强有力的支持。经营管理层对董事会负责,负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持公司的日常生产经营管理工作,负责组织内部控制日常运行。公司设立了独立的内部审计部门,并配备了专职的审计人员,审计部门在董事会审计委员会的领导下独立开展内部审计、稽查工作,并定期将工作总结和工作计划向审计委员会报告。为了适
20、应公司的发展,加强公司整体规划、统一管理、共享资源、协调行动能力,提高公司战略决策的有序、系统、高效的推进,提高工作效率,公司成立公司级的投资决策委员会、集成技术管理委员会、人力资源委员会在有效的协助和支持总经理部运作。为进一步加强公司信息披露内部控制,根据中华人民共和国公司法、上市公司治理准则、上市公司信息披露管理办法、深圳上市公司信息披露委员会工作指引、深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号一一主板上市公司规范运作、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所上市公司自律监管指南系列规则、深圳证券交易所上市公司自律监管指引系列规则等法律法规、规范性文件及公司章程的有关规定,公司设立信息披露
21、委员会,建立信息披露跨部门协调机制。在不改变公司原有的信息披露体系的原则下,信息披露委员会通过搭建信息(含财务及非财务信息)报告、传递补充渠道,保障信息披露真实、准确、完整,推动建立、完善信息披露内部控制机制,定期检视公司需披露信息的收集、传递和披露情况,对疑难、无先例需披露事项组织讨论并提出建议,对定期报告编制提供咨询和建议,审阅公司投资者说明会、分析师会议、路演及接待投资者调研资料,审阅公司网站、媒体及其他信息发布平台(如互动易、股吧等)发布的信息,并提供相关咨询和建议,监督、评价公司证券事务部门以外其他部门、子公司等信息披露事务管理制度执行情况,并提出改进意见,从而达到构建以投资者需求为
22、导向的信息披露体系,提升公司信息披露质量的重要目标。(2)发展战略董事会下设战略与投资决策委员会,是负责发展战略管理工作的专门工作机构,主要负责对公司的长期发展规划、重大投融资方案、重大资本运作、资产经营项目决策进行研究并提出建议。专家委员会具有较强的综合素质和实践经验,熟悉公司业务行业特点及经营运作特点,具有很强的市场敏感性和综合判断能力,能够充分了解国家宏观政策走向及国内外经济、行业发展趋势。2023年公司坚定落实“五五战略规划”,聚焦主航道市场,发展核心产品;管理变革提高经营效率,科技创新引领公司从产品提供商向方案解决方发展。(3)人力资源公司按照国家相关法律法规的规定,建立健全了完善的
23、人力资源管理政策,细分了人力资源管理模块和任职资格管理制度,明确规定招聘、晋升、绩效考核、薪酬奖惩、离职、保密等管理办法,健立健全员工的培训体系,充分保证了各级员工的胜任能力并能有效地履行职责,规范了公司的人力资源管理。公司实行以业绩为导向的考核与激励政策,体现按劳分配、贡献决定分配的原则,同时倡导以价值创造者为本的激励理念。公司在自身发展的同时,为员工提供了行业内具有竞争力的薪资福利待遇,并根据员工参加的团队项目绩效及个人绩效实施多元化的激励,充分调动员工的积极性和创造性。本年度,从公司年度战略出发,公司制定了各级组织的人才年度规划,旨在打造内部人才供应链,完成公司各级人才培养工作。在领导力
24、方面,持续组织内部各级干部梯队培养。在专业人员培养模块,一方面关注新高潜的培养,另一方面继续围绕任职资格体系,迭代任职资格标准及专业知识教材,引导各专业人员按照任职资格标准学习专业知识,不断提升专业能力。针对基层员工,通过技能认证、培训与考核,给予员工发展机会,为公司智能制造建设培养人才。(4)社会责任公司重视社会责任的履行,在环境、社会及公司治理上不断探索和创新,关注环境治理,节能减耗,以“双碳”政策为指引,重视供应链绿色环保及健康发展并重,将廉洁、合规、诚信经营作为治理前提;公司重视安全生产管理,建立了完善的安全生产管理手册,组建了安全管理委员会,定期及不定期的对公司安全生产管理进行检查,
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