中水电四局武汉轨道交通工程有限公司员工证件管理办法.docx

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1、中水电四局武汉轨道交通工程有限公司员工证件管理办法第一章总则第一条为了规范轨道公司员工各类资格证件的管理，根据国家和公司的有关规定，结合实际，特制订本办法。第二条轨道公司的职业资格证件管理，应遵循以下原则：（一）集中保管。轨道公司的员工考取有关证件，证件原件必须交由轨道公司人力资源中心集中保管。（二）分类管理。按照实际情况，将公司所需证件分成五种类型，分类建库、存档保管。（二）谁借用谁负责。为妥善保管证件，在借用过程中，坚持谁借用谁负责，确保证件的可追溯性。第三条本办法所称员工资格证件，包括以下五类资格证书，即国家注册类执业资格证书、岗位资格证书（施工八大员、安全三类人员）、专业技术（技能等级

2、）资格证书以及特种、特殊作业人员资格证书和其他资格证书。第四条本办法依据以下管理规定制定（一）湖北省注册建造师注册管理办法等国家注册类资格证书管理规定（二）中国电力建设集团有限公司专业技术职务任职资格评审管理暂行办法（三）中国水利水电第四工程局有限公司员工各类资格考评及证书管理办法（四）中水电四局武汉轨道交通工程有限公司员工管理办法第二章证件管理职责第五条轨道公司证件实行集中管理，人力资源管理中心负责证件管理总体工作，有关单位按本办法规定履行职责。根据实际工作需要，各单位负责保管本单位员工的特种、特殊作业证书原件，其他证件一律交人力资源管理中心统一保管。第六条人力资源管理中心是证件管理主责部门

3、，工作职责如下：（一）妥善保管证件，对五类证书分别建立管理台账，编号入库，对入库证书开具证书入库证明；（二）加强对各单位的工作指导，完善员工证件管理机制；（三）负责办理员工注册类执业资格证件的注册、转注册事宜；（四）负责办理员工参加国家统一考试取得的和外部引进人才在原单位取得的职称确认工作；（五）负责注册类资格证书、岗位资格证书的复审，协助安全部门办理安全三类人员的取证、复审，确保证书有效。（六）对入库证件扫描入库，建立电子证件库。第七条各单位是证件管理工作协助部门，职责如下：（一）保管好各单位借用的资格证件；（二）搜集、管理好各单位的特种、特殊作业证件；（三）配合轨道公司组织有关人员参加培训

4、、复审；（四）配合轨道公司办理注册类资格证书的注册事宜；（五）按规定兑现有关人员的奖励和津贴。第八条工程管理中心是“安全三类人员”的主责部门，负责“安全三类人员”取证、复审和培训的组织相关工作。第三章证件取得、注册和确认第九条按照目前实际，轨道公司管理的五类资格证件取证方式如下：国家注册类执业资格证件是国家职业资格清单目录中注册类执业资格证书，由个人自行参加国家有关部门组织的考试通过后取证。专业技术（技能等级）资格证是指职称证和技师证，员工个人可以根据需要报名参加国家统一组织的职称考试（技能等级鉴定）或者参加电建集团和公司组织的职称（技能等级鉴定）评审、认定（具体政策见中国电力建设集团有限公司

5、专业技术职务任职资格评审管理暂行办法）；施工管理人员岗位证书是指施工八大员证书和安全管理“三类人员”资格证书，轨道公司根据国家和地方有关管理部门的规定，每年分期、分批组织有关人员参加培训取得证书；特种、特殊作业作业人员证书是指从事特种、特殊作业应具备的上岗证书，由轨道公司和员工所在单位根据实际情况组织相关人员参加培训取证，或者由本人自主报名参加国家有关部门组织的培训取证；其他与工程施工相关的资格证件，按照国家各部门、行业或公司有关规定，由轨道公司统一组织或者个人自主报名取证。第十条按照法律和公司规定，员工参加注册类执业资格考试通过，必须在取得资格证书后1个月内将证件原件和有关注册材料提交给轨道

6、公司人力资源中心办理注册事宜，证件注册在公司或轨道公司后，按规定给予相应的奖励并调整待遇。员工自行参加国家职称和技能考试等级鉴定考试通过后，必须在取得资格证书1个月内将证书原件及相关资料提交给人力资源管理中心办理职称确认，经公司下文确认后享受相应的津贴。第十一条外部引进人才持有上述五类证件的，通过试用期拟签订劳动合同时，应当提供相应的证书原件和相关注册材料。否则，按下列方式处理：（一）注册类职业资格证书1.拟签订合同时，注册类资格证书已经注册在其他单位的，本人不能提供有关转注册材料或者证书注销证明的，视同与其他单位签订劳动合同。为保障其在我公司劳动享有同工同酬权利，轨道公司可以不予签订劳动合同

7、或暂由劳务公司与其签订劳动合同。2,拟签订合同时，持有注册类资格证书尚未注册，必须一并提交注册申请材料，否则视同提供虚假应聘信息，本人因此承担不能签订劳动合同的责任。为保障其在我公司劳动享有同工同酬权利，轨道公司可以不予签订劳动合同或暂由劳务公司与其签订劳动合同。3.其他未尽原因不能办理，经人力资源中心审核，按照“一事一议”原则另行办理。（二）轨道公司引进人才具有专业技术资格证书或者技能等级证书的，必须提交资格证书原件或者档案中评审材料，否则视为不具备相应的专业技术资格和技能等级，由此造成不满足相应的干部任职条件的不利后果，由本人承担。第十二条在公司、轨道公司对员工注册类资格证书清查期间，若发

8、现仍有员工证书注册在外单位的情况，应当在收到通知之日起1个月内办理完转注册手续或者注销手续，否则按照公司有关规定与其解除劳动合同，或转入劳务公司管理。第四章证件奖罚第十三条员工考取公司和轨道公司所需的各类资格证件并按照规定办理完注册和确认的，公司和轨道公司分别给与奖励。（一）公司奖励标准按照中国水利水电第四工程局有限公司员工各类资格考评及证书管理办法（人（2017）13号）文件精神，对持有公司所需注册类执业资格证书人员按月发放奖励，奖励标准实行动态调整，以公司每年发布的兑现通知为准。其中：轨道公司和项目领导班子初始注册证书不享受奖励，增项证书按照50%比例累计兑现。（二）轨道公司奖励规定1 .

9、员工（轨道公司和项目领导班子成员除外）考取公司所需注册一级建造师执业资格，完成注册次月开始，绩效工资上浮5%。2 .员工（轨道公司和项目领导班子成员除外）考取注册二级建造师，完成注册次月开始奖励300元/月，奖励标准如有必要，适时调整。3 .员工通过国家统一组织的考试，取得公司、轨道公司所需的中级及以上专业技术资格证书，经公司确认后一次性发放奖励2000元/证。4 .员工（实行年薪制的人员除外）取得职称、技能等级证书并上交轨道公司后，从聘用当月起享受岗位津贴。其中高级职称和高级技师150元/月，中级职称和技师100元/月，初级职称50元/月。拒不上交证书的，不得享受津贴。第十四条轨道公司职业项

10、目经理人（项目专职党委书记、副书记除外）和各中心经理、副经理（综合管理中心和人力资源管理中心除外）必须要在2018年2月28日之前（2016年工作会报告中提出）取得市政、铁路、等相关专业注册一级建造师执业资格，否则绩效年薪降低5%给予惩戒。第十五条员工注册类资格证件资料齐全的，提交给公司后，因特殊情况三个月内未完成注册的，从次月开始享受奖励或津贴。第十六条各类资格证件奖罚由员工所在单位兑现。第四章证件入库、借用第十七条员工的证件原件交轨道公司集中保管后，由人力资源管理中心出具证件入库证明完成证件移交，登记入库。第十八条各单位和员工个人需要使用有关证书的，应向轨道公司人力资源中心办理证书借用手续

11、。证件借用人员必须填写证件借用审批单，说明借证用途、注明使用和归还时间，由所在单位负责人签字。第十九条证件借用人有保管证件不受损坏的义务，因证件转借和保管不善造成的证件遗失或损毁的，在当月绩效考核中扣减借用人所在单位2分，并由相关责任单位和人员（配合）补办证件。第五章证件出库第二十条调动到公司内部其他单位的轨道公司人员，持调动函到人力资源中心领取个人相关证件原件。第二十一条离职人员的有关证件分以下两种情况处理：（一）由公司、轨道公司付费组织个人参加的取证培训I,或者轨道公司发放了一次性奖励的，须在轨道公司服务一定年限，服务期限为证件有效期，证件没有有效期的，服务期限统一按照三年计算。特殊情况下

12、，须同轨道公司签订服务协议，另行约定服务期限。服务期满离职的，本人可以领走证件；服务期限内离职的，本人按照未履行的服务期占总服务期的时长比值，退还相应比例的取证经费后，可以领走证件。（二）由个人付费参加考试取得的证件或者入职轨道公司之前取得的证件，本人办理完有关离职手续后可以领走证件。第六章附则第二十二条凡以前规定与本通知规定不一致的，按本通知规定执行。第二十三条本办法由轨道公司人力资源管理中心负责解释。第二十四条本办法自颁布之日起实施。附件一：各类资格考试范围及名称参照表附件二：轨道公司证件入库证明附件三：轨道公司员工证书借用审批单附件一各类资格考试范围与名称参照表序号类别资格名称序号类别资

13、格名称序号类别资格名称1从业资格爆破工程技术人员安全作业证（高、中、初）23从业资格铁路工程施工员45执业资格注册土木工程师（水土保持）2从业资格会计证24从业资格铁路工程安全员46执业资格注册土木工程师（地质）3从业资格考评员资格证25执业资格一、二级建造师（水利水电工程）47执业资格注册土木工程师（结构）4从业资格造价员资格证26执业资格一、二级建造师（房屋建筑工程）48执业资格注册结构师（一级、二级）5从业资格安全资格证27执业资格一、二级建造师（铁路工程）49执业资格注册公用设备工程师6从业资格安全考核合格证28执业资格一、二级建造师（民航机场工程）50执业资格注册监理工程师7从业资格

14、统计证29执业资格一、二级建造师（港口与航道工程）51执业资格一、二级注册建筑师8从业资格试验员岗位资格证30执业资格一、二级建造师（水利水电工程）52执业资格注册质量工程师9从业资格铁路工程质量员31执业资格一、二级建造师（电力工程）53执业资格注册电气工程师（发输变电）10从业资格铁路工程材料员32执业资格一、二级建造师（矿山工程）54执业资格环境影响评价工程师11从业资格铁路工程统计员33执业资格一、二级建造师（冶炼工程）55执业资格注册人力资源管理师12从业资格施工员证34执业资格一、二级建造师（石油化工工程）56执业资格企业法律顾问13从业资格测量员上岗证35执业资格一、二级建造师（

15、市政公用工程）57执业资格注册咨询工程师（投资）14从业资格秘书（一级、二级）36执业资格一、二级建造师（通信与广电工程）58执业资格注册资产评估师15从业资格企业信息管理师（一级、二级）37执业资格一、二级建造师（机电安装工程）59专业技术资格助理经济师16从业资格项目管理师（一级、二级）38执业资格一、二级建造师（装饰装修工程）60专业技术资格经济师17从业资格企业培训师（一级、二级）39执业资格造价工程师（全国）61专业技术资格助理会计师18从业资格企业人力资源管理师（一级、二级）40执业资格造价工程师（行业）62专业技术资格会计师19从业资格物流师（一级、二级）41执业资格注册安全工程

16、师63专业技术资格高级会计师20从业资格质检员岗位资格证42执业资格注册会计师64专业技术资格助理统计师21从业资格测绘证43执业资格注册土木工程师（规划）65专业技术资格统计师22从业资格铁路工程检测员44执业资格注册土木工程师（移民）注：以下为截止2012年12月31日国家实施的相关考试范围及名称，收录不全或今后国家新开考及废止的以当年国家公布的信息为准。附件二：轨道公司证件入库证明姓名证件名称证件编号接收单位负责人备注附件三员工执业资格证书借用审批单借用日期:借用单位借用证件名称及数量（请写明借用证件姓名及证件名称，可附明细单）借用用途经办人经办人联系电话经办人身份证号码拟归还日期（注：超过归还日期30天以上者，公司将予以通报处理）借用单位领导意见备注