完整版(2023年)智慧校园信息化建设方案.docx
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1、完整版(2023年)智慧校园信息化建设方案目录1、 总体目标32、 建设要求33、建设内容3-公共数据平台(数据中心平台)及信息标准3(一)公共数据平台:3(二)信息标准6二、统HW息门户7三、统一身阿证平台;10四、协同办公系统121、系统疑132、公文管理143、郃义管理144、事务管理155、个人办公177、移动CA188、彳铁管理20五、人事管理系统21六、教务管理系统26七、学虹作管理系统40八、培训系统46九、后勤管理系统50十、其他要求531、 总体目标校园信息化项目的总体目标是:以学院实训基地建设中各类应用和信息资源建设为基础,以学生、教师为核心,面向教学、管理、培训和校园文化
2、建设等多层次的信息化应用,建设校园信息共享、业务协同、知识服务系统,构建高效与科学的信息资源服务和保障体系。2、 建设要求智慧校园软件基础平台应具有开放性,除了能支持现有的应用系统实现不同部门间、不同应用系统间的数据交换和互操作,还能支持新建的全局业务系统,使每个业务部门内部,业务部门之间,业务部门的信息畅通流转,实现协同工作环境,实现资源充分应用、信息充分共享、管理更加便利有效。3、建设内容一、公共数据平台(数据中心平台)及信息标准(一)公共数据平台:功能描述1.数据交换平台随着学校数字校园建设的推进和信息系统的广泛使用,学校教学、科研、管理等对信息系统的依赖性不断增强,学校许多业务应用模式
3、已经开始从面向本部门、本业务的局部应用向跨部门、跨业务的全局应用发展,各类应用对全局数据的共享和互操作需求不断增长,为了适应局部应用向全局业务应用发展的需要,实现跨部门、跨业务的管理流程集成和全校数据共享,支持各部门的实时数据沟通和协同工作,需通过整合学校各个应用系统的数据资源,建立全校性的数据共享和业务互操作平台。数据交换平台建设要求如下:支持异构平台、异构数据库、异构系统的数据交换和集成数据交换平台支持各类平台和数据源之间的信息共享和交互,可自动实现Oracle、DB2、SQLServer、Informix等各种主流数据库或格式非格式文件之间的数据转换和交互,该转换过程对用户和应用透明。因
4、此,各应用系统在通过交换中心进行数据交互时,只需考虑交换数据的内容,类型和格式,而无须考虑异构平台,数据库之间的差异。采用热备份机制,确保运行过程安全系统能够连续、安全、无故障、不间断运行作业。在充分考虑资金投入效益的基础上,为了防止系统某一环节出现故障导致崩溃,能够保证系统在最短的时间内恢复正常,将损失降低到最低限度,在条件许可情况之下应该尽量采用成熟的热切换备份恢复技术。另外,系统数据存贮功能必须强大,因为每天都有大量的数据产生,所以,系统必须同时具备海量数据管理能力。提供数据缓冲和发送校验等多种技术保障,保证数据传输完整性Drtp数据邮局提供了数据缓存和发送校验等技术,为数据交换的每个环
5、节提供成功传输保障。当任何一点的网络或系统出现故障时,可通过数据缓存技术将传输数据可靠地存贮在数据缓冲设备中,同时记录当前数据传输的状态和中断点,保证在故障恢复后自动将缓冲数据传输到目的地,实现可靠的存储转发,保证数据传输完整性。整个过程是自动实现,无须手工干涉。支持实时、定时、状态触发等各种数据访问、交换方式数据交换平台可支持常连接、偶连接两种数据访问方式,并在此基础上提供实时、定时、状态出发等多种数据访问和传输方式。用户可根据需求选择基于消息、基于日志、基于事物等各种同步,异步数据传输方式,充分满足各类用户数据交换的需求。传输内容可精确定义,提高传输速度,减少冗余数据交换平台采用的是基于增
6、量和变换的数据传输方式,并提供了灵活的传输数据定义工具和语言,用户可根据业务需求灵活定义传输数据的内容,可对数据进行横向或纵向划分,确保接收方只能获取与他们的工作有关的定制数据。减少数据冗余,可大大减轻网络负载,减少通讯量和通讯费用,提高传输效率。可实现一对一、一对多、多对一、多对多等多种数据交换方式数据交换平台为每个参与数据交换的应用提供标准接口,可支持网状,层次等多种网络拓扑结构,对接入系统的数目没有限制,并对一对一、一对多、多对一、多对多等各种状况提供专用和通用解决方案。用户可根据需要自行选择不同构建方式。2、数据中心库数据中心库建设内容包括基础数据库建设和辅助数据库建设:基础数据库建设
7、将严格遵循我校数字校园数据信息标准建设成果,实现全校信息数据的统一、集中和共享,为相关领导和部门的信息利用、分析决策提供支持。根据学校数据应用的需要建设各辅助数据库。3、数据服务提供基础的数据服务,包括数据查询、基本的数据统计图标和数据导出服务。(二)信息标准构建学院数据规范和标准集,并形成全局数据共享的管理、维护、处理和服务机制,实现学校信息资源的共享、集成和利用。(1)建设要求达到的目标建立全校统一的数据规范与标准;结合数据交换平台构建全局共享数据集,实现学校核心数据资源的共享;构建共享数据平台管理工具,能为平台运行维护和后期扩展提供支持。构建决策供对历史数据管理的整体解决方案。支持和统计
8、系统所需要的数据集,为决策支持系统提供支持;提(2)主要功能要求提供标准集的系统管理工具,为标准的日常运行、维护和未来的扩展提供支持,具备数据标准的管理、处理和维护功能,主要应当包括如下内容:信息标准1.信息标准体系架构;2、数据标准,包括元数据管理规范、代码集、数据集和数据交换标准;3、技术标准,包括软硬件平台标准和应用系统开发规范;4、给出学校应该制定的信息化运行管理规范;5、信息标准管理工具集。二、统一信息门户总体描述信息门户平台对校园网内的信息和应用系统进行整合,统一控制用户对信息和应用系统的访问,为用户提供单一的访问入口。用户界面可按照资讯、搜索、协作、业务服务和公共服务几个部分进行
9、内容整合,对信息门户提供的内容进行梳理和归纳,根据用户身份提供满足其需求的特定信息和应用的整合,为用户提供个性化的信息服务。信息门户平台与数字化校园身份认证平台有效结合后,用户只需从信息门户中登录一次,即可漫游访问门户中集成的各种信息资源和应用系统。具体要求统一信息门户平台要求在表现层整合各个应用系统,为学校用户提供一站式的信息服务,并提供浏览、查询、搜索、互动等功能,整合单点登录、统一身份认证系统,提供面向用户的个性化信息定制服务等。要求用户的访问界面采用Web方式,包括管理和定制用户界面。一站式服务:要求提供个性化的浏览器门户界面,只需一站登录,便可直接访问本次整合的多个应用系统的信息资源
10、,以及一些公共的信息服务;应用集成:提供统一、规范的接口对校内各类务和应用进行集成,实现跨数据、跨应用和跨平台的接入和集成,按照权限为用户提供快速、灵活的、个性化的综合信息服务。信息搜索:能提供对信息的搜集、组织、筛选、分类、搜索和自定义等功能,建立校园搜索引擎,用户可以根据输入的关键词搜索文档内容和文档属性,并且对该关键词的搜索结果的更新,可以通过用户自定义邮件通知,或是RSS的方式进行订阅。文档管理:门户应提供文档管理功能,完成文档的生成、管理、发布、审批等流程功能,对学校校园网上的文档实现全面的管理。实现对内容的权限控制:门户中的信息根据用户的角色可赋予用户浏览、审批、发布、修改等权限。
11、个性化定制。提供个性化的内容定制功能和界面形式,提供可直接使用的、适合部门和角色功能的视图模板。提供版本管理功能。能实现用户行为的审计,用户对文档的操作和审核流程,系统需提供行为审计以供随时的查询。门户技术规范要求:支持模块化组装、支持自动热部署、支持拖拉式页面布局、支持CSS样式表、内置工作流引擎、支持集群部署、支持3万以上用户。建设内容1.门户支撑框架2、门户配置管理3、应用集成管理建设应用集成框架和服务管理平台,提供应用集成功能,可实现RSSIFRAMEWebCIipping、URL等多种集成方式,可与校内、校外网站以及教育、学术网站、博客应用等系统进行集成。4、个性化门户5、门户内容管
12、理6、通用门户应用,建设和集成一系列供全校师生使用的通用门户应用,包括:通知公告:提供通知公告的分类、发布及浏览等功能,支持所见即所得的在线信息编辑;系统还支持通知公告的置顶、隔离等功能。公共信息服务:提供天气预报查询、航班查询、公交查询、校车时刻查询等公共查询服务。个人办公事务:集成办公系统中的常用功能,如待办事宜、通讯录、日程、会议通知等。业务信息查询和展示:如:课表查询、成绩查询、科研成果查询等。站内信息搜索服务。7、其他要求门户平台还应提供全站搜索服务、网站访问统计等功能,应支持负载均衡。三、统一身份认证平台;总体描述:随着学校应用的迅速发展,各种业务系统和用户数量在不断增加,网络规模
13、也逐日扩大,访问控制和信息安全问题愈见突出,原有分散的独立认证、独立授权、独立帐号管理的模式已经不能满足高校目前及未来发展的要求;因此,本期数字化校园项目的建设过程中将构建一个完整统一、高效稳定、安全可靠的集中身份认证和管理的平台。具体要求:该平台能够提供一个统一的用户管理、授权管理和身份认证体系,实现对人员、权限、认证的统一管理。投标方要对本期所开发的全局应用系统进行集成,还要对已经存在的、其它不同技术开发的应用系统进行集成、原始数据的导入及整合,同时还要考虑未来应用系统的集成需要。要求实现身份统一管理,支持对组织机构的管理和维护,在组织机构变更后,不用修改业务系统即可适应变化,要求提供信息
14、安全设计功能,日志记录,并能监控系统服务。可以基于LDAP技术,实现用户身份认证和权限控制体系,对用户身份信息和系统控制信息进行有效组织管理,提供高效安全的目录访问,为智慧校园的各应用系统提供统一身份认证和权限控制的支持。)统一身份认证和统一用户管理平台的技术要求1)完整集成的统一用户管理平台,包括对用户身份、用户访问、用户管理等;2)支持连接多种身份数据库;3)支持多种用户认证方式;4)提供Web界面的集中式身份管理;5)支持密码策略管理,如密码策略的定义、密码丢失、锁定、过期的处理等;6)支持工作流式的用户组订阅管理;7)能实现多个基于异构Web服务器的外部应用系统间的单点登陆;8)能支持
15、基于用户、角色、动态属性、IP地址、时间段等形式的授权和访问控制策略;9)能支持基于用户属性和角色的分级授权和访问控制;10)开放WebServiceAPI接口;0)主要功能要求:1)统一身份管理。建立基于目录服务的统一身份管理机制,建设全校统一的用户身份库,实现用户信息的集中存储和管理,用户信息规范命名、统一存储,用户ID全局唯一。2)统一用户身份认证。用户认证采用集中统一方式。3)单点登录服务。与统一信息门户配合,实现学校主要应用系统的单点登录,在信息门户平台上建设主要应用系统的统一入口。4)统一资源访问控制。对于能集中到统一授权的系统,通过数据集成方法把用户的授权功能代码、读写权、数据范
16、围、读写字段等权限管理数据集中到统一身份认证、权限管理平台上,可以集中授权。5、资源访问安全审计。统一身份认证平台提供日志系统,可以详细记录用户身份认证和访问操作日志,为日后审计提供依据。6、开放的身份认证接口。四、协同办公系统学校日常管理日益繁重。公文处理、信息共享、交流,以及交办工作督办、单位信息上报等方面,容易存在工作流程不规范、信息交互不畅顺、工作提醒不及时等情况。协同办公系统集公文管理、会议管理、事务管理、个人桌面和公共服务及移动OA等应用为一体。利用先进的计算机信息技术,帮助学校完成日常办公从传统手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个组织的协同办公。具体功能如下:1.
17、系统管理D用户与权限管理:通过部门、岗位、用户组相结合的方式进行用户权限管理。管理员只需要对部门、岗位和权限组进行统一配置,并对少量用户进行特殊化处理,就可以完成权限配置过程,最大化减轻信息维护人员工作理。2)行政办公设置:包括首页栏目管理、基础数据管理、初始化参数设置、操作日志管理和功能模块管理等内容。3)表单管理:以所见即所得的方式配置各项业务所涉及的表单。配置流程为:建立表单一定义数据字典-配置表单中包含的字段-配置表单布局。管理员可以方便的对表单布局进行设置,包括绘制表格、插入字段、图片、动画等内容。丰富表单的展现形式,符合业务实际需求4)工作流管理:采取文字和图形配置相结合的方式,通
18、过流程定义-节点设置-流向设置-条件设置-展现设计,完成各业务处理流程的配置与管理。明确业务流程环节,各环节下工作人员完成的任务、可查阅和可编辑的信息,以及在不同环境和条件下,业务流向的条件化设置。5)业务数据设置:包括短信统计、编号设置、模板设置、系统业务配置等参数管理。2、公文管理D发文管理:对公文的起草、流传、监控、办理进行管理。包括发文拟稿、查询、汇总、归档、发文维护、发文编号、文件发送。系统提供发文模板,可对文档改稿等各项权限进行控制。系统根据文号、业务流程等信息提供合适的套红模板,生成正式文件。正式公文的改稿痕迹全部消除。保留草稿和正式文稿两份。正式公文下发时,能设置下载权限、打印
19、份数。2)收文管理:对接收公文的登记、流转、监控、办理进行管理。包括收文登记、收文编号、收文查询、收文归档、收文信息编辑、收文激活等功能。流程根据实际情况有蹦环口回退功能;办理过程中有督办和催办功能,并可更改受理人;授权人员可实时查看每一步流程环节下的办理意见。3)报告管理:报告管理用于网上起草校内签呈、请示、报告,实现审批、会签、审核、签发、归档、统计查询等功能4)文件传阅:方便系统用户之间灵活、便捷的进行文件交流。对用户文件传阅的范围进行控制。在充许接收范围内的文件发送,不需要经过审批环节5)流程!触:提供个人权限范围内所有业务内容集中式的流程监控,方便工作人员全面掌握与跟进。3、会议管理
20、涉及会议申请与审核、会议室管理和会议通知发布等三部分工作内容的相互联动。相关会议安排信息同时进入领导及工作人员的会议日程或个人日程中,保障会议工作的有序进行。为方便用户可以全面掌握个人及部门会议安排情况,系统提供日历和列表等方式展示会议安排日程。4、事务管理D通知公告:对日常通知与公告的起草、发布、审核和浏览进行有效管理。可按照预定流程进行通知公告的发布审核;也可以由指定人员直接起草并发布相关通知公告。2)领导日程:提供领导活动安排从记录、送领导审批、定稿、发布过程的电子化管理。实现领导活动的汇总、审批、安排、分发功能。具有提示、跟踪、反馈并形成日志等功能3)车辆管理:车辆基本信息管理,包括车
21、辆名称、型号、车牌号、车架号、购车时间、司机等内容。对不同级别、部门人员的用车申请进行流转和审批。对全校和本部门指定时间区段内用车情况进行统计。包括用车时间、事由、性质、车型和行程等。4)网上信访方便学校、教职工以实名或匿名的方式通过互联网向学校提交相关投诉、意见和建议。经过相关办公室的处理,及时将回复结果反馈给信访信息提交人。非公开的信访件,提交人通过提交时反馈的受理编号和提取码查阅信访办理具体内容,并对办理结果进行评价5)值班管理发布值班安排。提供在指定时间区段内自动排班、值班调换、统计查询等功能,并能即时短信通知到个人。系统支持自动排班。工作人员选择具体值班计划,并对该计划进行排班规则的
22、设定,包括时间区间、安排星期、各角色人员数量等,系统自动完成值班计划排布。6)调查研究通过网络投票和在线问答等方式,发起针对某主题的调查研究工作。系统提供调查题库的有序管理,以及投票或答题结果的实时统计,并在线生成报表进行导出。7)请假管理完成请假的申请、审核、销假与统计等相关业务功能。系统按本周、本月和本年对全校或指定部门人员的请假情况进行统计,形成相关报表。8)印章管理对单位使用印章进行申请、审批、登记,实行规范化的管理。9)督查督办重点完成指定事项的督查督办工作,有着较为明确的办结期限。10)接待管理管理校内外接待事务,。对于接待管理中的接待方案,可以用附件的形式保存在接待单中。11)工
23、作安排适用于部门内部或上下级领导之间的工作下达与承接。一项工作会由多项具体任务组成。系统提供任务承接人工作分配设置,将具体事务落实到具体工作人员身上。发起人也可以根据实际情况,对任务分配信息进行调整。实时查阅各项任务的承接情况。5、个人办公1)待办事宜:集中展示当前用户各项待办事宜。点击进入对应功能模块完成相关事务的具体办理。2)已办事宜:集中展示当前用户已经完成办理的相关事宜信息。方便对个人工作的全面掌握。3)工作委托:将相关工作委托给第三方人员。设定时间范围内,所有需要当前用户处理的文件、事务,将转发至受托用户进行全权办理。4)工作日志:提供简要的个人工作日志的记录,完成个人工作事务的实时
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