发布会策划案.docx

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1、互联网+1对1帮扶工程爱心答谢会活动方案2016年8月目录一、活动目的二、活动主题三、主办单位四、活动时间五、活动地点六、会议议程安排七、场地布置布展八、发布会邀请人员清单九、发布会工作组十、发布会费用预算十一、会后稿件搜集一、活动目的1、通过发布会的召开，吸引更多人关注扶了么平台，扩大平台在业内的影响力；2、宣传“互联网+1对1帮扶工程的意义，号召社会上的爱心人士积极参与扶贫助困;以市政府、上林县政府的宣传背书，形成轰动式的社会舆论。3、提升众叁科技在业内的知名度、美誉度以及专业的品牌形象；二、活动内容及主题I、活动内容：“扶了么平台正式启航暨“互联网+1对1帮扶工程爱心答谢会；2、主题文案

2、：“扶了么正式启航，感谢有你同行！今天，你扶了么三、主办单位主办单位：XXXX四、活动时间：2016年8月20日周六早上10:30至11:30（暂定）五、活动地点（待定）1、预备方案一：民族广场2、预备方案二：文物苑3、预备方案三：CeC山舞台六、发布会安排（一）发布会主流程断时间时长活动内容备注19:3010:30发布会热场企业5分钟宣传视频轮播29:3011:30发布会热场扶贫捐助抽奖活动310:0010:3030分嘉宾签到410:3011:00第一局部2分主持人宣布发布会开场、说明本次发布会的主题及意义。视频完毕、抽奖暂停51分主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体610:3011:00第一局

3、部3分众妻科技领导上台发言73分XXX领导致贺词83分XXX领导致贺词93分XXX领导致贺词根据实际情况安排更多领导讲话。103分县长XXX领导致贺词113分XXX领导致贺词122分扶贫基金会致贺词致贺词132分合作社代表XXX致贺词142分平台上线启动仪式平台负责人与政府领导一起同时按启动球，点亮启动球）主持人引导点亮启动球，背景音乐响起、彩带喷出。153分领导合影1611:0011:30第二局部1分主持人宣传发布进入下一环节扶贫爱心企业答谢会抽奖继续进展172分众春科技领导邀请扶贫爱心企业上台讲话183分领导讲话3分爱心扶贫企业讲话195分领导为企业授予“扶贫爱心企业”的牌匾。主持人对答2

4、05分贫困户代表上台发言表示感谢主持人对答213分领导呼吁社会爱心人士帮扶贫困户225分众鑫科技与合作社、贫困户、爱心企业合影233分主持人做活动完毕语抽奖活动完毕24第三局部会后访谈环节新闻媒体与到场领导、合作社代表的访谈根据实际情况安排(二)抽奖活动安排1、抽奖主题：抽奖尝原生态土鸡！100%有礼！2、活动内容：(1)参与5元扶贫捐款活动，获得1次现场抽奖的时机(2)没中奖的游客，扫码关注“扶了么平台，赠送爱心礼品一份(赞助活动的爱心企业商品)；(3)中奖游客，扫码关注“扶了么平台，赠送上林存土鸡1只(2017年1月配送)3、活动设置(1)本次活动预备10个中奖时机，主奖品为上林建鸡1只；

5、(2)制作1个抽奖箱，放置200张抽奖票；(3)赞助企业商品价值在5元左右(不低于5元)，为合格的包装商品。六、场地布置(一)区域设置：会场设置舞台区、签到区、贵宾区、抽奖区3、舞台左侧设置2X3米LED屏，放映公司企业视频（或投影仪）；4、舞台前方放置一演讲台，演讲台前放置仪式启动器1个；5、舞台两侧各放置音箱一组；6、舞台前置发8个工艺花篮；（五）贵宾区设置左右两侧共设置30个贵宾席位，左侧为邀请的政府机构领导、道成公司领导，右侧为邀请的爱心企业及合作社代表、贫困户代表。七、发布会邀请人员（一）政府领导1、方案邀请南宁市政府及机构嘉宾（待谈）2、方案邀请上林县领导嘉宾（待谈）（二）爱心企业

6、1、方案邀请的爱心企业2、赞助平台举行发布会的企业（待谈）（三）合作社代表宏全合作社、福民合作社、黄绍光合作社、泰祥合作社（四）贫困户代表人员待定（五）合作媒体电视：广西电视台（新闻、影视资讯）、南宁电视台等播送：广西人民播送电台、南宁电台报纸：广西日报、南宁日报、南国早报网站：新浪网、时空网八、发布会工作组（一）组委会人员组成序号组委会岗位工作内容人数责任人1总负责人组织协调发布会的整体工作1人2后勤组组长筹备发布会工作所需物品、外请人员1人3组员筹备具体事项2人4外联组外联邀请嘉宾、新闻媒体1人5筹划组稿件撰写宣传资料的准备1人6会场组协调组长负责发布会现场布置1人7协调组员协调会务现场工

7、作的开展3人8签到台重要来宾的签到1人9抽奖台宾客迎来送往、解答来宾的询问2人10主持人节目主持1人11音控师保证会议厅音响设备正常运行1人12礼仪站在舞台两侧位置、引导贵宾上台2人13礼仪站在签到处接待，发放资料1人14礼仪站在签到处引导来宾就座1人15摄像师领导合影、现场拍摄1人（二）工作分配任务类别工作内容责任小组备注会场准备1会议场地租赁外联组2场地规模与出席人数评估外联组3发布场地规划设计后勤组4发布会现场的设置会场组舞台、贵宾区、签到、抽奖5音响设备，投影仪效果测试会场组配合筹划公司进展物品准备6会场饮料后勤组7抽奖礼品、平台上林盍鸡样品后勤组8办公用品：笔、签到本、桌牌、工作牌后

8、勤组9会议物品的运输、保管后勤组10礼仪绶牌、花篮定制后勤组11背景音乐、宣传片的选定后勤组企业宣传片、全场音乐背景12舞台、背景板、条幅定制后勤组13平台宣传资料后勤组发布会资料14会议议程讨论、拟制筹划组15领导讲话稿件编写筹划组16宣传资料编写、拟制筹划组17媒体投放资料的准备筹划组18来宾签到表设计、制作、打印筹划组19主持人台词的编写筹划组组织协调20发布会筹划方案、执行方案负责人21邀请政府人员的名单确定公关组22爱心企业的名单确定公关组23合作社的名单确定公关组24赞助商名单确定后勤组25新闻媒体的前期沟通与邀请后勤组26新闻媒表达场协调会场组27会议现场活动协调会场组28领导贵

9、宾午餐的安排后勤组会场工作29会场签到会场组司仪、员工各1人（外联组配合）30资料、饮用水分发会场组小人31来宾引领会场组司仪1人32上台引导会场组司仪2人33抽奖活动的进展、抽奖礼品保管会场组员工2人34现场摄像、拍照的跟进会场组员工1人35音响、投影仪设备使用效果的保障会场组筹划公司1人、员工1人九、发布会费用预算（一）发布会场地费用序号拟活动场地费用备注1民族广场1900元2文物苑待联系3舞台3600元（二）会场费用预算（除地租费）序号工程详细内容数量费用预算（元）备注1舞台区舞台搭建费（25元/平）32平8002舞台背景板衍架租用费10003舞台背景板大型广告喷绘8X324平10004

10、&响租用费，麦克风1套/4个麦150056演讲台1个2007LED视频租用费，300/平6平米18008启动仪器1套22009礼仪花篮10个150010贵宾区贵宾座（25元/个）30个75011红毯租用6元/米10米6012签到区签到本1本5013签到桌椅租用2张，6把椅子5014签到桌花蓝2个16015抽奖区奖品（土鸡10只）16X展架1个3017签到桌椅2张4001.2米配红布18抽奖箱及奖券1套1019招待费用媒体记者费用10人200020贵宾午餐费用30人200021筹划公司筹划公司人工费2人0调试音响、搭舞台等22礼仪小姐4人72023主持人1人150024其他费用会场饮用水（24瓶/箱）4箱15025会场宣传资料500张150A4,157克26活动办公用品（笔、纸、工牌等）10IoO27爱心企业授牌（铝）2个30028备用金1000合计合计18430元（三）工程总计场地最高预估4000元，其他费用合计18430元，总计费用22430元。本次发布会，应借备用金25000元。十、会后动态跟进1、媒体跟踪：搜集参与发布会的媒体发出的新闻，以及其他媒体的关注、转载；2、公司资迅：制作相关软文，统一今后的宣传热点；3、后续消息的投放：网络软文、论坛、博客、微博、微信（扶了么一一人人都能参与精准扶贫的平台）。