万科物业突发事件应急预案.docx
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1、突发事件应急预案一、突发事件分类概述为了规范对突发事件的处置,加强有关人员对突发事件的处理能力,公司制定了突发事件应急处置方案。突发事件的类型包括房屋管理、设备设施管理、安全管理、环境管理、综合服务、客户相关、员工相关、地产相关、公共关系、自然灾害、其它类等。序号类型内容1房屋管理类本体故障、维护保养不当装修施工等2设备施类故障及维护保养不当等3安全管理类治安类肢体冲突、抢劫失窃斗殴等消防类易燃、爆居家火警车辆着等交通类堵塞、车辆冲卡损伤等4环境管理类清洁服务、绿化消杀作业等5综合服务类水景溺水、客户受伤公共疫情等6客户相关类特约服务、社区文化活动组织等7员工相关类受伤、违纪集体投诉脱岗等8地
2、产相关类工程质量及导致客户维权等9公共关系类政府相关、媒体负面报道等10自然灾害酷热、严寒、暴风雨雪、沙尘、地震等二、突发事件处理原则与流程(一)处理原则1.保护人员安全第一,控制事态发展。2、重大情况,第一时间向公安、消防、医疗机关报警,并报部门领导。3、如有人员伤害,第一时间送医院治疗。4、快速反应,保护现场。5、保护及寻找现场目击证人。6、专业部门到现场后协助工作,协调处理。7、隔离事发现场,与正常生活区分开,减少影响度。8、重大事件及时发布有关信息,安抚人心。9、现场第一责任人为最高职务者,如无则由保安员自动成为第一责任人。10、现场指挥人员,应根据实际情况,灵活决断处置。I1.形成书
3、面总结,如能拍摄现场照片,应留照保存。12、通过日常培训演练提高人员应变能力。(二)处理流程三、突发事件细分及应急处置方案(一)业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施1、前台接待负责接听报修电话,将相关要求反馈给维修工。2、维修工立即安排维修人员先行检查业主相关设备、设施,如因自有设施、设备故障引起,组织紧急抢修。3、如不是自有设施、设备问题,维修工即行与相关供水供电供气部门联系,问明事故原因。4、管家上门,与业主沟通,舒缓业主情绪。5、供水供电供气部门维修人员进场维修过程中,维修人员需在现场协助处理相关事宜。6、相关岗位:维修工、管家、项目经理。7、相关资料:相关设备资料及水电
4、部门相关资料。8、相关工具:相关设备检修工具。(二)小区物业管理范围突然断水、断电、无煤气的应急措施1.事故发生后,前台接待专门负责接听报修电话,对业主的询问作出合理2、维修负责人立即安排维修人员先行检查服务中心自有相关设备、设施,如因自有设施、设备故障引起,组织紧急抢修。并及时报应急小组相关成员(夜间及节假日报监控中心,监控中心视情况通知公司应急小组相关成员),应急小组成员到达现场协助处理或明示处置意见。3、如不是自有设施、设备问题,维修负责人立即与相关供水供电部门联系,问明事故原因。4、项目经理立即安排管家迅速以书面通知形式,在公告栏上知会业主。5、供水供电部门维修人员进场维修过程中,维修
5、人员需在现场协助处理相关事宜。6、后续工作:(1)维修负责人在事故原因书面上报项目经理。(2)项目经理组织员工对事故进行分析,总结经验教训。(3)项目经理安排填写突发事件调查报告上报公司。(4)根据服务中心需要,应急小组提供后续处置协助。7、相关岗位:维修负责人、维修人员、前台接待、项目经理、应急小组相关成员、监控中心值班人员。8、相关资料:相关设备资料及水电部门相关资料。9、相关工具:相关设备检修工具。(三)业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施1、前台接待负责接听报修电话,将相关要求反馈给维修工。2、维修工立即安排维修人员先行检查业主相关设备、设施,并组织紧急抢修。3、管家上门,与业主
6、沟通,舒缓业主情绪。4、相关岗位:维修工、管家、项目经理。5、相关资料:相关设备资料及水电部门相关资料。6、相关工具:相关设备检修工具。(四)雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施1.事故发现人员应第一时间迅速报告维修负责人。2、项目经理安排相关人员(如房屋保修中心、维修处工作人员)分析排杳原因,及时处理。3、后续工作:(1)事故调查人员分析事故原因并将分析报告上报项目经理。(2)项目经理对受影响业主进行慰问安抚。(3)项目经理组织员工总结经验教训。(4)项目经理安排填写突发事件调查报告上报公司。4、相关岗位:项目经理、房修或维修员工、管家。(五)有限空间处理应急预案1、现场应急处理(1)现场应急
7、指挥负责人和应急人员首先对事故情况进行初始评估。根据观察到的情况,初步分析事故的范围和扩展的潜在可能性。(2)使用检测仪器对有限空间有毒有害气体的浓度和氧气的含量进行检测。也可采用动物(如白鸽、白鼠、兔子等)试验方法或其他简易快速检测方法作辅助检测。(3)根据测定结果采取加强通风换气等相应的措施,在有限空间的空气质量符合安全要求后方可作业。(4)抢险人员要穿戴好必要的劳动防护用品(呼吸器、工作服、工作帽、手套、工作鞋、安全绳等),系好安全带,以防止抢险救援人员受到伤害。(5)在有限空间内作业用的照明灯应使用安全电压12V以下安全行灯,照明电源的导线要使用绝缘性能较好的软导线。(6)发现有限空间
8、有受伤人员,用安全带系好被抢救者两腿根部及上体妥善提升使患者脱离危险区域,避免影响其呼吸或触及受伤部位。(7)抢险过程中,有限空间内抢险人员与外面监护人员应保持通讯联络畅通并确定好联络信号,在抢险人员撤离前,监护人员不得离开监护岗位。(8)救出伤员对伤员进行现场急救,并及时将伤员转送医院。2、伤员现场救护(1)中毒急救由呼吸道中毒时,应迅速离开现场,到新鲜空气流通的地方。经口服中毒者,立即洗胃,并用催吐剂促其毒物排出。经皮肤吸中毒者,必须用大量清S自来水洗涤。眼、耳、鼻、咽喉粘损害,引起各种刺激症状者,须分别轻重,先用清水冲洗,然后由专科医生处理。(2)缺氧窒息急救迅速撤离现场,将窒息者移到有
9、新鲜空气的通风处。视情况对窒息者输氧,或进行人工呼吸等,必要时严重者速交医生处理。(打120电话I佩戴呼吸器者,一旦感到呼吸不适时,迅速撤离现场,呼吸新鲜空气,同时检查呼吸器问题及时更换合格呼吸器。3、应急结束(1)恢复现场在恢复现场过程中往往仍存在潜在的危险,应做好以下工作:办理有限空间现场恢复审批手续。先检测,后进入,作业过程中每隔一定时间进行检测。 保持出入口及紧急疏散、抢救通道畅通。 必须将有限空间内液体、固体沉积物及时清理和处理,并保持足够通风。 必须备好坠落保护架,安全带、安全绳等防护用品。 对1等进入有限空间作业人员进行安全技术教育。 对将进入有限空间作业的人员身体检查,有禁忌症
10、者,禁止入内作业。 准备必要的防火器材(消防器材1 严格执行安全技术规程。安排训练有素的专职人员进行空间气体检测,并作好详细记录。(2)应急结束在充分评估危险和应急情况的基础上,经监控中心寸比准,由现场总指挥宣布应急结束。-应急救援结束后,填写突发事件处理记录表上报公司,严格按事故四不放过处理原则进行处理四不放过处理原则:事故未查清不放过事故责任人未受到处理不放过事故责任人和周围群众没有受到教育不放过事故制定切实可行的整改措施没有落实不放过(六)电梯困人应急处理程序1.监控中心值班人员通过警铃、对讲系统或警铃等方法获得来自轿厢的求助信号后,立即通知物业服务中心客服人员、电梯管理人员、保安班长,
11、同时通知电梯维保单位。2、轿厢设有闭路电视系统的,则把电视显示器切换到困人的电梯,观察电梯内的活动情况,详细询问乘客的有关情况。3、物业务中心工作人员须在5分钟内赶到现场安抚乘客,如:对不起,请您别惊慌,请稍等,我们马上派人处理;及时报应急小组相关成员(夜间及节假日报监控中心,监控中心视情况通知公司应急小组相关成员),应急小组成员到达现场协助处理或明示处置意见。4、电梯管理人员、保安班长在15分钟内赶到现场,先行实施力所能及的处理,如:了解电梯所在楼层,电源状态;电梯各层设警示标志。5、自行实施救助有困难的,等待维保单位专业技术人员到场,不得擅自违章操作。6、电梯内若有老人、小孩、孕妇或人多供
12、氧不足须特别留意,必要时请求消防队员协助。7、维保单位专业技术人员30分钟到达现场后,服务中心电梯管理人员应配合实施救助,如:切断电源、盘车放人等。8、后续工作(1)电梯放人后,疏导乘客离开轿厢,防止乘客跌伤。(2)物业服务中心工作人员须询问乘客是否有不适,是否需要帮助等;记录姓名、地址、联系电话等;乘客不合作,自行离去,则记录备案。(3)有重伤者应与“120急救中心联系求助;并按事故报告程序进行紧急事故报告。(4)向乘客了解事故发生的经过,调查电梯故障原因,协助做好相关的取证工作。(5)如属电梯故障所致,应当督促电梯维修保养单位尽快检查并修复。(6)物业服务中心客服人员、电梯管理人员及时向部
13、门经理提交事故报告及事故情况汇报资料。(7)应记录事件开始到救人结束的时间,详细情形及维修人员、消防人员、警员、救助人员到达和离开的时间,消防车、警车、及救护车的号码等。(8)应记录乘客的救出的时间或伤员离开的时间及伤员送往何处医院。(9)项目经理安排填写突发事件处置报告上报公司(10)根据服务中心需要,应急小组提供后续处置协助。9、相关岗位:服务中心前台、项目经理、电梯操作人员或维修人员、管家、应急小组相关成员、监控中心值班人员。10、相关工具:手曳牵引机。(七)入室盗窃事故预案1、各组职责(1)紧急通知组(监控中心保安员)监控中心保安员在接到入室盗窃的信号后第一时间汇报部门安全负责人和服务
14、中心总值班人员。监控中心保安员第一时间知会各门岗强化对进出人员的盘查、检查、核实力度。监控中心保安员对有限闭路监控系统进行不停的切换换面,寻找可疑人员同时及时报警。(2)紧急抓捕组由保安班长和保安员携带警棍对事发地点进行搜索、重点是绿化带、围墙、底楼和地下车库搜索,同时要求门岗增加保安员严格控制出入口,发现异常情况及时汇报。要求监控中心关注好监控画面的切换和搜索。如果抓住犯罪嫌疑人,及时移交公安机关以及做好现场取证工作。保安员按照反方向进行搜索。如果有保安员受伤及时送往医院救治。(3)善后处理组由保安主管及时进行拍照取证。主动看望被窃客户,进行慰问和关怀工作。由物业经理填写突发事件处置报告上报
15、公司。2、物费准备对讲机、警戒带、三角锥、警棍、挡车柱。3、处置流程监控中心保安员接待失窃电话第一时间汇报部门安全负责人用对讲机通知门岗保安员严格进出人员的盘查一安抖叼区哨守住围墙一一安全负责人安排巡逻岗从反方向进行搜索发现犯罪嫌疑人及时移交公安机关一服务中心及时安抚业主情绪做好安抚工作拟写突发事件调查报告上报公司。4、处置原则确定启动相关预案,明确分工,确定进一步工作方案,立即应急处置,给客户挽回损失。(A)车辆失窃应急处理预案1、各组职责紧急通知组(前台接待、监控中心保安员前台接待接到出现车辆失窃事件时,第一时间进行逐级汇报。监控中心保安员及时了解车辆的车牌号、颜色、车型并通知小区各岗位进
16、行查找。紧急处理组(保安班长、保安员)接到车辆失窃信息后通知物业项目经理,同时拨打nom用对讲机通知各岗位进行查找此辆车辆,同时向辖区保安员了解车辆在位情况。及时回放反监控录像进行取证同时配合好警方进行调查处理。2、善后处理安抚好业主情绪;填写突发事件处置报告上报公司;组织分析事件经过,总结经验和教训并针对薄弱环节进行整改。3、物费准备对讲机、电话、监控设备。4、处置流程发现车辆失窃第一时间进行逐级汇报安全负责人进行录像回放和报警安全负责人带领保安员进行查找协助公安机关进行办案_部门经理填写突发事件调查报告上报公司部门经理负责组织分析事件经过,总结经验和教训。5、处置原则确定启动相关预案,明确
17、分工,确定进一步工作方案,立即应急处置,给客户挽回损失。(九)发生火警时的应急措施1.发现火警的人员用最快方式通知物业务中心并打119膺月潘内容包括具体地点联系电话、火势。2、火警信息后义务消防队即开始分建作,分工有指挥、灭火、救护、隔离、引导、后勤、通讯、资料。服务中心及时报应急小组相关成员(夜间及节假日报监控中心,监控中心视情况通知公司应急小组相关成员),应急小组成员到达现场协助处理或明示处置意见。3、物业项目经理负责组织调动人员灭火,专业消防队到场后协助指挥;经理不在日由安职级J1.1.页序接替。4、保喇王长和巡逻岗保安员负责根据火情采取适当方法灭火。5、现场管理人员负责救护受困、受伤人
18、员。6、保洁员负责在警戒线阻拦无关人员,维护秩序,协助救护。7、路口岗保安员负责迎接并引导消防车进入火场。8、维修人员负责随时准备切断电源和煤气,供应消防物资。9、客户中心前台负责保持通讯通畅。10、保划张负责现场拍照,为分析失火原因提供资料。11、初起阶段火灾:义务消防队成员按照分工运作,努力将火灾控制在初起阶段。12、发展阶段火灾:灭火人员隔离火源,控制火势蔓延,等待专业消防队到场,其他人员按照分工运作。13、猛烈阶段火灾:灭火人员1散离火场,转入救护,火场交由专业消防队负责,其他人员按照分工运作。14、熄灭阶段火灾指挥人员安排专人观察火场,防止重燃。灭火人员转入救护。引导人员恢复路口交通
19、指挥,并引导消防车离场。后勤人员清点消防物资,准备恢复供电、供气。15、后续处理项目经理协助专业消防队调查火灾原因。救护人员帮助业主清点受灾情况。项目经理组织员工总结经验和教训。项目经理安排填写突发事件调查报告上报。(十)居家报警应急处理预案1.报警的处理出现报警信号,监控中心岗立即用对讲机通知报警住宅所在区域的保安员。报警住宅所在区域的安全岗在接到信息后,5分钟内赶到报警住宅。异常情况,如有可疑人员、有门窗撬痕等,立即通过对讲机通知保安班长和附近的保安员赶到现场。及时报应急小组相关成员(夜间及节假日报监控中心,监控中心视情况通知公司应急小组相关成员),应急小组成员到达现场协助处理或明示处置意
20、见。保安班长组织到场的保安员对报警住宅进行布控,通知各岗位严格控制路口的人员进出,通知监控中心岗联络物业项目经理、业主,同时拨打Iio报警。如可疑人员拟逃跑,在一对一或持有凶器的情况下避颊口其肢体接触,保持安全距离并追踪,同时用对讲将其逃跑路线、特征通知各岗位协同畦。如可疑人员就擒,不能进行殴打,对可疑人员照相并等待警方处理。如无法确定室内是否有人,待警方或业主到场后,入室检查。如盗贼已逃逸,警方勘察现场结束后,保安班长安排专人协助业主清点被盗物品。物业项目经理接到异常情况信息后,到现场对业主进行慰问,无法赶到现场时安抖想他人员代行职责。如门窗被撬坏,物业项目经理安排维修人员尽快修复。因客户操
21、作不当引起误报警的,现场安全岗情况确认后通知监控中心岗,如客户需要了解报警系统的操作方法应现场讲解。监控中心岗填写报警处理记录表。2、后续处理保安班长安排各岗位收集相关证据协助警方侦破。物业项目经理继续和业主进行沟通,从道义上为业主提供帮助。物业项目经理组织分析事件经过,总结经凝口教训。物业项目经理安排填写突发事件调查报告上报。根据服务中心需要,应急小组提供后续处置协助。3、相关岗位各岗位保安员、保安班长、管家、物业项目经理、应急小组相关成员、监控中心值班人员。4、相关材料:协作单位电话。5、相关工具:对讲机、电话、照相机。(十一)监控中心发现警情处置预案1、小区监控中心经常遇到的各类突发事件
22、通常有以下几种:一是摄像探头突然什么都看不见。二是防区红外线(脉冲电网)报警。三是摄像探头中发现异物。2、监控人员规范用语XX号防区报警。XX岗由东向西搜索,XX岗答明白;XX岗由西向东搜素,XX岗答明白。3、其余岗位关注对陌生人的盘问、跟踪、报告。4、现场人员处警步骤:监控中心(监控室)立即对报警区域探头回放,仔细观察。辨清进入人员数量、体貌特征、着装等。及时通知现场搜索保安员。巡逻哨由报警地点开始对周边逐步展开搜索,所包括绿化带、楼道(有亮灯的为重点)、门窗未关的住户(有侵入可能围墙外巡视人员加强巡视力度,发现可疑人员及时报告。门岗保安员加大对进出人员的盘问、核实。小区内主干道及交叉路口设
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