洋河酒厂市场部操作手册.docx
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1、江苏洋河酒厂销售市场部部门职能及岗位指导手册文件类别:作业指导书文件编号:编写单位:市场部版本:2006版发行日期:机密等级:口机密口一般合计页数:共页编制审核批准目录一、 浑河酒厂市场部组织结构图二、 洋河酒厂市场部人员编制三、 洋河酒厂市场部各部门职能及使命四、 洋河酒厂市场部各揖住职责说明书市场部市场部称监渠道推广渠道推广部副茶监渠道经理渠道主管渠道专员信息部信息部副总监信息主管信息专员调研信息专员数据处理行政专员市场去用核算员新产品开发新产品开发经理洋河酒厂市场部组织结构图市场部HIIArrATT11.ZX酒店部专员分销部、专员商超部、专员后终端、部专员二、洋河酒厂市场部人员编制部门职
2、位在编人员缺编编制合计市场部市场部总监101小计101渠道推广部渠道推广部副部长101酒店部经理101酒店部主管011酒店部专员101分销部经理011分销部主管011分销部专员011商超部经理011商超部主管011商超部专员101后终端部经理101后终端部主管011后终端部专员011小计5813新产品开发部新产品开发部副总监011新产品开发部经理101设计主管011设计专员011生产主管101生产专员101开发主管011开发专员112小计459信息部信息部副部长101信息主管011信息专员调研202信息专员数据处理011行政专员101市场费用核算员101小计527整合传播部整合传播部副部长10
3、1广告和公关主管101广告专员30|3媒介策略主管011媒介专员023小计539总计201838三、洋河酒厂市场部各部门职能及使命部门名称市场部上级部门销售公司下级部门渠道推广部、新产品开发部、信息部、整合传播部部门职能综述主要职能分类详述1、2、3、4、5、6、7、8、部门名称渠道推广部上级部门市场部下级部门无部门职能综述主要职能分类详述1、2、3、4、5、6、7、8、部门名称新产品开发部上级部门市场部下级部门无部门职能综述1、2、3、主要职能分类详述4、5、6、7、8、四、洋河酒厂市场部各岗位职责说明书1.市场部总监岗位职责说明书2,渠道推广部岗位职责说明书D市场部副总监督兼渠道推广部经理
4、岗位职责说明书2)渠道经理岗位职责说明书岗位说明书岗位名称渠道经理直接上级渠道推广部副总监直接下属渠道主管、渠道专员岗位要求 年龄28岁以上; 本科及本科以上学历市场营销专业 具有渠道管理工作经验3年以上; 有很强的协调能力,逻辑性强,对市场有敏锐的洞察力; 较强的市场分析能力重点工作范围 渠道业态考察、总结与整理 渠道运作模式的考察、总结与新模式研发 渠道产品的开发、产品线规划与管理 渠道专项技能与先进渠道模式导入培训 渠道先进运作模式的导入实施及执行督导 渠道运作模式达标验收及评估 重点渠道成员管理 渠道政策的研究与调整实施 渠道年度推广方案制订与方案拟订 阶段性渠道促销活动方案的制订、组
5、织实施和执行监督 促销品的开发与管理主要职责1)渠道业态考察、总结与整理-对所负责的渠道重点区域的根本情况进行考察包括渠道的分类标准、数量、渠道现状、运作特点、费用、促销活动形式、主竞品牌等-负责拟订重点区域渠道根本情况考察报告- 与品牌公司一起,负责建立各区域市场渠道信息库,并拟订区域市场渠道业态报告包括区域、渠道分类、费用、数量、渠道现状、运作特点、促销形式、主竞品牌- 对重点区域市场的渠道不断进行汇总和整理,形成渠道业态专项研究报告包括终端投入研究报告、促销活动研究报告、渠道开展现状、规模、运作特点研究报告、未来趋势研究报告2)渠道运作模式的考察、总结与新模式研发- 对所负责渠道的重点区
6、域进行渠道运作模式调研,并拟订渠道运作模式专项考察报告- 在品牌公司的协助下开展对现有主流渠道运作模式的总结,并汇总提炼成渠道现有运作模式的研究和评估报告- 在现有主流渠道运作模式的根底上,进行新模式的研究与探索,开发出适合于公司当前开展状态下的新模式。- 完善现有渠道运作模式推广体系推广方法、运作特点、渠道及成员设计、导入阶段设计、渠道利润分配设计、促销/公关活动形式设计、生动化管理标准、渠道管理标准、组织保障等- 完善现有渠道运作模式的业务管理体系业务管理制度、业务管理工具、薪酬考核制度、渠道管理文件、销售操作表格等3)负责对现有的渠道产品进行产品线梳理、开发和延伸,不断优化渠道产品结构。
7、4)渠道专项技能与先进渠道模式导入培训- 现有渠道运作模式销售技能强化培训业务员、促销员、业务主管- 现有渠道运作模式销售管理及工具应用强化培训业务主管、办事处主任、分公司经理- 渠道新模式运作特点培训业务主管、办事处主任、分公司经理- 渠道新模式导入实施培训导入实施方案、分工、实施进度等5)渠道先进运作模式的导入实施及执行督导- 新模式导入的区域市场考察- 新模式导入的样板市场可行性评估及选点- 样板市场新模式导入启动执行方案拟订- 样板市场新模式导入实施、实施指导、执行监督6)渠道运作模式达标验收及评估- 渠道运作新模式评估标准制订- 样板市场新模式导入验收考察,并拟订验收考察报告- 样板
8、市场新模式导入实施评估- 样板市场新模式实施调整,并拟订新模式实施改良建议案- 新模式导入实施可行性分析及总结- 渠道新模式全面推广及导入实施7)对所负责渠道的重点渠道成员进行分类管理,建立规模以上各级渠道成员的档案,并进行追踪监督。重点经销商保持较良好的联系。8)对所负责渠道的政策进行考察、研究与调整实施9)负责渠道年度推广方案制订与方案拟订10)负责阶段性渠道促销活动方案的制订、组织实施和执行监督11)负责渠道推广下的促销品开发与管理12)和整合传播部一起,研究各品牌的广告策略,并共同拟订品牌传播方案13)和整合传播部一起,负责拟订全国性事件营销/公关活动方案,并负责组织实施与执行监督14
9、)协助新产品开发部,共同拟订新产品策略和新产品上市推广方案主要涉及/产生的文件重点区域渠道根本情况考察报告区域市场渠道业态报告渠道业态专项研究报告终端投入研究报告、促销活动研究报告、渠道开展现状、规模、运作特点研究报告、未来趋势研究报告渠道运作模式专项考察报告渠道现有运作模式的研究和评估报告渠道运作模式推广体系包括新模式和现有运作模式渠道运作模式的业务管理体系包括新模式和现有运作模式J渠道产品产品线规划报告新模式导入的区域市场考察报告新模式导入的样板市场可行性评估报告样板市场新模式导入启动策略及执行方案渠道运作新模式评估标准样板市场新模式导入验收考察报告样板市场新模式导入评估报告新模式实施改良
10、建议案新模式导入实施可行性分析及总结主要涉及/产生的文件渠道推广方案产品别/月度别/区域别阶段性促销活动方案品牌传播策略案全国性事件营销/公关活动方案新产品开发产品策略新产品上市推广方案3)渠道主管岗位职责说明书4)渠道专员岗位职责说明书3 .信息部岗位职责说明书D市场部副总监兼信息部经理岗位职责说明书岗位说明书岗位名称市场部副总监兼信息部经理直接上级市场部总监直接下属信息主管信息专员行政专员市场费用核算员岗位要求 年龄在35岁以下 硕士学位对此工作有所助益 3年以上相关工作经验 具备一定的市场研究经验; 具备较强的分析能力、判断能力; 具有营销信息管理的经验,计算机操作水平熟练重点工作范围
11、市场调研的规划和执行:负责制定年度/季度/月度主要市调工作规划以及各类调研的工程规划,并对规划及方案实施追踪、监督。 拟订销售分析报告:负责对每月的销售数据进行汇总整理,形成销售报表,并对销售报表进行月度别/通路别/产品别等分析,为高层的营销决策提供依据。 提供新产品开发支持:负责定期提供新产品开发情报,并配合新产品开发部对消费者进行产品口感。包装、概念等测试 新市场进入根底性研究:负责对新进入市场进行根底信息研究,以判定该市场进入的可行性,并给予市场启动建议。 营销决策支持专项调研及研究:配合本部门及其他部门对媒体环境、分销渠道、销售方法、销售政策等进行调研,为其他部门的决策提供支持。行业及
12、市场信息研究:负责对行业、市场及内部的信息进行搜集、整理、分析,并每月、季对各项内外部信息数据进行综合分析,为决策层提供分析报告协助参谋公司实施大型调研工程:根据公司开展要求,拟订大型调研活动的方案,并协助、监督调研参谋公司大型调研课题的开展主要职责1)负责市场调研方案的制定及实施2)负责建立健全的营销信息系统,以及市场信息调研的流程的完善。3)制定内部信息、市场情报的收集、整理、分析、交流及保密制度4)负责组织进行宏观环境、行业状况、竞争对手的品牌资料的收集、整理与调研5)负责对企业内部营销环境进行调研,以及定期或不定期的对消费者及客户调研6)负责收集渠道客户及零售终端客户的动态信息,并及时
13、作出分析。同时,组织对分销渠道、销售方法及政策的调研;7)搜集并整理各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息8)提供新产品开发情报9)配合本部门及其他部门对媒体环境、分销渠道、销售方法、销售政策等进行调研,为本部门和其他部门决策提供情报、10)协助市场总监制定各项是市场营销方案。11)根据公司开展要求,拟订大型调研活动的方案,并协助、监督调研参谋公司大型调研课题的开展12)负责对每月的销售数据进行汇总整理,形成销售报表,并对销售报表进行月度别/通路别/产品别等分析,为高层的营销决策提供依据。13)负责对新进入市场进行根底信息研究,以判定该市场进入的可行性,并给予市场启动建议。14)指导市场
14、部费用核算员做好日常市场费用核算工作;15)负责配合营销咨询公司的具体合作事宜,协助和协调营销咨询公司具体工作的开展与落实。16)负责指导行政专员对市场部具体日常办公事宜的开展17)与市场部其他部门一起,共同参与作业,以工程组的运作方式共同研究并解决市场的具体问题18)与其他部门沟通市调需求与作业内容,指导并培训业务员市场信息收集工作;通过信息简报反应各部门调研结果主要涉及/产生的文件 年度/季度/月度市调方案 新产品开发情报 *课题专项研究报告 新市场进入可行性报告 市场信息月度简报 销售分析报告/销售报表主要权利 对所属员工和业务工作有指挥权和具体工作的分配权 对所属员工有具体业务工作水平
15、的考核权 有代表企业同调研公司的联络权 拥有在相关部门索取信息资料报告和统计数据权 有权要求市场部及其他相关部门配合信息搜集等工作的开展,并对搜集来的信息拥有监督权 对重大调研工程的开展、过程实施拥有监督权和建议权2)信息主管岗位职责说明书岗位说明书岗位名称信息主管直接上级信息部副部长直接下属信息专员岗位要求 25岁以上,本科以上学历,市场营销专业毕业 两年以上白酒行业从业经历,信息调研岗位2年以上工作经验 能够独立开展市场调研活动,并拥有独立完成调研报告撰写的能力。 具备较强的逻辑分析能力 沟通和协作能力好,计算机操作熟练重点工作范围组织市调活动的具体开展和实施:根据信息部副部长制定的市调方
16、案,协助信息部副部长对需实施的具体市调活动进行调研的开展、追踪、监督。组织开展新产品开发的相关调研:定期提供新产品开发情报,并在信息部副部长的指导下开展配合新产品开发部对消费者的产品口感、包装、概念等测试组织开展新进入市场可行性研究:在信息部副部长的指导下独立开展对新进入市场进行根底信息研究,以判定该市场进入的可行性,并撰写初步市场考察报告及建议。 组织开展行业及市场信息调研:负责对行业、市场及内部的信息进行搜集、整理、分析,并每月、季对各项内外部信息数据进行初步分析,为信息部副部长的进一步分析和报告撰写提供依据。 销售报表的拟订及分析提交:在信息部副部长的指导下,独立对每月的销售数据进行汇总
17、整理,形成销售报表,并对销售报表进行初步的销售分析 经销商档案管理:负责一级商档案以及重点一级商网络档案的收集、保管工作; 信息的归类和档案管理:对搜集和整理好的信息报告进行档案的归类和管理,并建立分类数据库及时更新。主要职责1)负责开展对宏观环境、行业状况、竞争对手的品牌资料的收集、整理与调研2)负责对企业内部营销环境进行调研,以及协助开展对消费者及客户调研3)协助信息部副部长开展对分销渠道、销售方法及政策的调研4)搜集并整理各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息5)提供新产品开发情报6)负责配合本部门及其他部门对媒体环境、分销渠道、销售方法、销售政策等进行调研,为本部门和其他部门决策
18、提供情报、7)协助信息部副部长拟订各项市场调研方案。8)协助信息部副部长监督调研参谋公司大型调研课题的开展9)负责对每月的销售数据进行汇总整理,形成销售报表,并对销售报表进行初步销售分析,为信息部副部长的进一步分析提供支持。10)在信息部副部长的指导下独立开展对新进入市场进行根底信息研究,以判定该市场进入的可行性,并撰写初步市场考察报告及建议。11)与其他部门沟通市调需求与作业内容,指导并培训业务员市场信息收集工作;通过信息简报反应各部门调研结果D负责一级商档案以及重点一级商网络档案的收集、保管工作;主要涉及/产生的文件 新产品开发报告 新市场进入可行性报告 市场信息月度简报 销售分析报告/销
19、售报表 经销商档案3)信息专员市场调研岗位职责说明书岗位说明书岗位名称信息专员调研直接上级信息主管直接下属无岗位要求 25岁以上,大专以上学历,市场营销专业毕业 1年以上白酒行业相关岗位工作经验 沟通和协作能力好重点工作范围 具体市调活动的准备和执行:协助信息主管开展具体市调活动,并负责市调前期的准备和调研后的数据处理、整理与初步分析 新产品开发调研的执行:协助信息主管开展有关新产品的消费者产品口感、包装、概念等测试 新市场根底信息的搜集与整理:与信息主管一起,参与新市场的市场考察,负责对具体市场根底信息的采集、整理和初步分析 渠道客户/消费者的信息搜集与调研执行:收集渠道客户、零售终端客户和
20、消费者的动态信息,并及时作出分析。同时,组织对分销渠道、销售方法及政策的调研; 协助进行大型调研活动的执行:协助调研参谋公司开展大型调研课题活动,并监督调研的执行情况主要职责D协助信息主管开展对企业内部信息的搜集和整理2)协助信息主管开展对竞争对手、渠道客户、经销政策等专项课题的调研,并将调研后的数据进行整理和根底分析3)协助信息主管开展针对新产品开发的产品包装、口味、概念及消费群的测试4)及时搜集有关渠道客户、零售终端客户和消费者的动态信息,并进行信息的整理。5)负责搜集行业外部相关市场信息,特别是对行业趋势、行业最新政策、竞争对手、品牌、产品、包装等的信息搜集与整理工作6)协助调研参谋公司
21、开展大型调研课题活动,并监督调研的执行情况7)与信息主管一起,参与新市场的市场考察,负责对具体市场根底信息的采集、整理和初步分析8)协助信息主管开展具体市调活动,并负责市调前期的准备和调研后的数据处理、整理与初步分析主要涉及/产生的文件 市场信息月度汇总外部 新产品开发调研初步报告 新市场进入考察报告 *课题专项调研初步报告4)信息专员数据处理岗位职责说明书岗位说明书岗位名称信息专员数据处理直接上级信息主管直接下属无岗位要求 25岁以上,大专以上学历,计算机专业毕业 1年以上白酒行业相关岗位工作经验 计算机操作能力突出 沟通和协作能力好重点工作范围 销售数据采集、录入、整理:协助信息主管每月对
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