生产与经营管理.docx
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1、生产与经营管理行为学派(美)EE小亚当R-J-埃伯特一、经营计划工作经营计划工作就是为由资源转化产品和劳务的行为过程拟定一个规则。在实现资源的这种转化以前,经营经理应当对所需的资源情况心中有数,确定所必需的生产制造系统,并对设备在运转过程中以及产品或劳务在交付过程中可能出现的任何问题做出预计。生产制造系统一旦开始运转,计划工作就必须与组织工作和控制活动结合起来。经营经理必须既要拟出生产制造体系的计划,又要拟出利用生产制造体系的计划。生产制造系统的计划工作就是拟定为获得生产制造过程中的必须的各种设施而采取的行动方案。利用生产制造过程的计划工作就是拟定在现有生产设施的条件下把资源实际地转化为产品和
2、服务而采取的行动。生产能力计划工作所要反映的是公司能够生产和销售的产品数量。所以,首先要做的事情就是把以美元表示的销售需求预测数转化为公司所能提供的产品数量,而不管它生产什么产品,例如是医院中的病床数还是自助食堂中的膳食份数。然后,把预测的产品需求量与在计划时期内用以满足这些需求的现有生产能力相比较。主管部门可能会作出判断,认为未来的需求要求增添生产能力,或者撤除某些生产能力,或者维持现有的生产能力状况。一般来说,生产能力计划是产量计划中需要阐明的首要问题之一,因为它涉及未来生产设施的配备和利用。需要新增的生产能力确定以后,紧接着就必须设计生产设施和选择厂址。选择厂址须考虑许多因素,运输方面的
3、要求。供应及销售所必需的交货时间、劳动力市场、生产所需的自然资源、公用事业费、可利用的土地情况,以及维持一支劳动力的社会经济因素。所有这些因素有助于决定能够采用什么样的工艺过程。对任何一种生产经营过程说来,都有很多可供选择的工艺方法,对此主管部门必须作出判断,哪个计划更能满足公司的经营目标?应当采用多高水平的自动化程度?需要多少投资?需要多少劳力?在厂内布置的计划工作中,需要分析和评价设备和工作地点的各种布置方案。工件在依次流经不同的布置方案时的效率怎样?我们应当选择其中哪一种布置方案?在计划厂内布置时,我们要考虑在工厂内部即厂房墙壁之内固定各主要生产设施的布置地点,这与在计划生产能力和厂址分
4、布时考虑的问题不同,后者是在厂房围墙外边的事情。产品的设计思想不是偶然能产生的,要对它们做好计划,还要研究和发展。无论是新产品还是老产品都要进行研究和发展。主管部门必须拟出有关选择、发展、生产和销售其产品和服务的规则,还必须不断估计他们所冒的经济和技术风险。许多公司过早地倒闭了,因为他们在现有的产品品种和服务变得陈旧以前,不去从事制定生产新品种和服务的计划。过时的城市公共交通系统,以及第二代的计算机,都是陈旧过时的实例。大多数的经营当中,不可能确切地知道产品的未来需求量。为此,必须有需求量的预测工作。这不只为了确定短期内的投入量,而且也是为了逐步地适应未来的需求量。主管部门可以借助于准确的预测
5、,做出计划,使当前的产出量逐步地。平稳地达到未来所需要的产出量。预测工作与计划工作中的其他方面一样,简繁的差别是很大的,它可以使用直觉的估计方法,也可以运用复杂的计量经济学和统计模式。精确的预测可以大大地减少生产波动,从而降低生产费用。以实物表现的需求总量预测出来以后,就要计划总产量。一般说来总产量计划包括两个基本决策:在既定的计划期内拟定每月或每个时期总的日产量水平和决定雇佣的职工总数。经理在计划这两个决策时,必须考虑雇佣和解聘职工的费用、加班费、产品的储存量和与生产量水平有关的费用。经营经理在拟定总产量计划并对它作出最后决定时起着重要的作用。经理除了集中精力于拟定总产量计划外,还必须拟定很
6、细致的按客户特定的规格要求生产的进度计划工作。在加工定货式的生产情况下,作业任务基本上是按定单加工,生产经营是周期性的。加工定货式生产的产品品种多,它的经营特点比之于生产标准产品的计划工作时限要短,并且面临着需求量很不稳定的情况。加工定货式生产的进度计划必须做两项工作:决定各道作出的加工次序:决定哪些机器或加工中心应当加工哪些作业。加工定货式的生产计划工作常常包括研究制定一种安排进度计划的具体规则,例如,可以规定周期最短的工件最先安排生产。生产计划是有效地控制生产的前提条件。生产计划工作和控制是两个不同的阶段,可把它们称为预备阶段和行动阶段。在预备阶段,把预测转变为点进度计划,做好计划的增补工
7、作,把任务指派给加工中心,然后再安排任务的先后次序,并编出进度计划。要检查工作量的大小,以保证不超过生产能力能负担的程度。在行动阶段,通过派活把任务安排给车间工长或经营主管。在此之前的生产计划工作是参谋部门的职能。在此之后,计划部门继续对生产计划进行指导、监督和调整;工长和经营主管则是作为直线组织的主管人员,负责生产制造工作。生产制造期间无论是直线组织,还是参谋部门的人员都要做一些计划的增补工作,把车间执行情况的反馈资料回输给生产计划部门。由于这个反馈允许在必要情况下可采取新的行动计划,所以反债是生产控制活动中最重要的。应当注意,直线组织人员是直接实现公司目标的,而参谋人员则是直线人员的支助和
8、顾问。为生产控制过程拟定生产计划的工作就是这样地反复进行着。加工定货计划工作和总产量计划是一个反复地不断进行进行的过程。另外,还需要对惟一的、一次性的工程项目作好计划工作。如果说,有某项重大的工程项目需要通过密切协作才能成功地完成的话,这就有必要运用工程项目的计划工作方法。它们要求:(D明确和详细说明所要进行的全部活动;(2)拟出进行各项活动的顺序;(3)拟出各项活动所需的大体时间;(4)计算预期完成的时间和日期。工程项目的计划工作方法是多种多样的,有从最简单的横道图解法直至极其复杂的使用计算机的计算方法,尽管这些方法有繁简的不同,但它们都是未来用以协调和控制经营活动的计划工具。二、组织工作组
9、织工作是一种手段,借助它可能把个人、集团和各种设施组合成一个正式的作业任务和权力结构。组织结构也就是一个组织的框架,可把它看成一架机器,人们可以通过它而发挥各种作用以实现组织的目标。组织结构说明在个人和各个集团间的正式关系,计划工作要依循这种关系来拟定行动路线,在制活动也要依靠这种关系把反馈信息输送到整个组织机构中去。组织机构示意图说明直线机构和参谋机构的关系,表明职责和权力在整个组织内的流程,还显示出各级机构的权限。生产经营经理往往以产品、客户、地区、职能和产品项目为依据来组织一个公司的机构。经营经理为了有效地发挥其作用,必须了解本公司的主要目标和分目标,权力和职责的流动渠道,以及组织设置的
10、管辖人数。他必须坚持指挥的统一,使下级属员只向一个领导人汇报工作。如果机构需要改组,那么职务分析是一种很有用的办法。在对公司所有职务的义务、职责和要求都研究过以后,可为公司写出职务说明书。一个机构无论是全面的还是部门的改组,都必然会引起职务的重新组合。为了能及时反映出人员和岗位的变动情况,组织机构示意图是一种有用的工具,虽然它并不必然地反映出公司内部真正的权力掌握在哪些人手里。往往,一些由据有实力的雇员所结合成的非正式的组织机构,比之于在组织示意图中所反映出来的正式的组织机构,在拟定和实现公司的目标方面所做的工作要更多些。一个有才干的生产经营经理应当了解在本公司内存在的这两种正式和非正式的权力
11、结构,并尽可能地利用它们以实现公司的目标。生产经营的组织机构建立以后,必须征聘职工来充实各个岗位。经理必须努力遵守就业机会均等委员会的各项规定,雇佣职工时必须根据他们的才能,而不是根据他们的年龄、性别、种族或宗教信仰。工资结构、定额方法和工会等问题在配备职工的决策工作中都必须认真考虑。在职工配备过程中必须做好人员需要量的计划工作,它是通过预测、熟练职工的名册登记,以及有关职务调动和解雇的资料搜集等工作来进行的。经理在为新厂配备职工时,必须通过劳动调查来了解劳动力市场,还要考虑新职工的来源,是从公司中调来还是新招聘来。雇员在工作一段时间后必须对自己的工作表现作出鉴定和评价。不管采用何种报酬制度,
12、都应对职工的行为产生鼓励和惩罚的双重作用.三、控制活动控制活动是一个过程,通过它来变更生产制造系统某些方面的情况,以取得对这个系统所要求的成效。控制过程的目标是要使这个制造系统的运转符合于它的目标。控制本身并不是终极目的,而是达到这个目的的手段即改善系统的经营。在公司里建立控制系统是为了使主管部门实现目标。一般说来,所有的控制系统都具有某些共同的基本组成部分。测量器和驱动器由信息流把它们连结在一起。控制系统可按所使用的反馈类型即正反馈和负反馈来区别。目前流行两种类型的控制系统,即封闭的、能自变的系统和开放的、需要外界介人的系统。一般可用稳定性、灵敏度、反应性和目标变动能力等特性来形容一个系统的
13、性能。如在生产经营的控制系统中工人是一个不可分割的组成部分,或者这个系统的组成特别复杂,则需要有特殊的设计。为此要解决一些主要问题:如确定在制造系统中有哪些特性要重点控制、计量方面的困难、尚不明确的定额标准、以及信息流的质量和定时等。成本、质量和库存在往是生产经营制造系统中控制工作的重点。由于公司和它的生产制造体系在与外界的经常性接触中是个动态的开放系统,所以会经常发生各种重大的变动。经理必须了解变革的过程及其在公司的作用。如果要有效地控制这些变动,就必须了解变革的几个方面。首先,必须知道进行变革的必要性可由公司内外的一些标志来识别。其次,必须明确变革的目标就是技术、结构和行为。这三者与公司的
14、变革过程都有直接的关系。介于公司的各种复杂情况,变革的总体效果是不能预计的。复杂的原因有三。第一,是由管理过程的几个职能之间的相互关系引起的。第二,是由职能部门之间的相互关系引起的。第三,是由一些经营问题之间所固有的相互关系引起的。由于许多决策的变化都在同时发生还由于它们最终是相互有关的,所以要在事先预计系统效能的总效果是困难的。为此,需要有一些系统方法来估计拟议中的变革所能取得的总效果。系统动态是为此目的而创拟的一种方法。但这方法相开h兑来未充分发展,用以预计变革总体效果的主要办法是依靠管理者的直观和经验。【点评】这是一本关于生产与业务管理的导论性教材,内容按计划、组织与控制三大管理职能(管
15、理过程)的顺序编排,体系比较严密完整,书中材料反映了美国生产管理学科当时的发展趋势,即强调把生产管理的原理和方法推广应用于服务部门的必要性,以及强调在生产与业务管理中对模型的分析研究和对行为的分析研究同时并重的必要性0E-E小亚当和R-J-埃伯特是美国密苏里大学的教授,他们发表过很多论述生产管理决策和分析及其在医院、图书馆等服务部门中应用的文章。作者在谈到写作本书的原因时指出:经营管理的职能虽然实质上存在于每个组织之中,然而有一些实际工作者却不真正理解它,即使在学校中专修工商管理的学生有时也难以理解,其部分原因就在于生产经营管理内容的性质已发生了急剧的变化:它是一个从工场管理到生产管理,再由生
16、产管理到系统分析和管理科学的历史演变过程。随着这个演变,在管理上所使用的术语也起了变化。通常管理人员对经营管理所思考的问题方向和重点,历来是集中在综观全局的主管工作上;而最近几年来,其重点则已转移到了定量分析上。与上述变化相适应,专业教育的重点也发生了变化。其结果,无论是专业教育或实际工作都出现了经营管理知识方面的欠缺。因此,本书具有填补这一空白的意义。本书主要阐述了生产经营管理的基本内容。它首先回顾管理和经营管理的历史,并探讨分析技术在经营管理中的作用(第一篇),然后从第二篇到第五篇以十四章的篇幅,把经营管理的内容一计划工作、组织工作和控制活动作为一个贯穿全书统一的主题来处理和组织,这是生产
17、经营管理活动的公C内容,也是本书的重点。第六篇内容则转向综合,把生产经营管理的过程结合成一个更有现实意义的整体。本书具有鲜明的教材特点。它以简单易懂的方式组织安排内容,重点是放在术语和主要的管理思想上面,而不着重于研究专门性强的各种数学方程式的解法和方法论。在每一章末尾都列有词汇解释,有些章还附有案例,以再次强调这一章所用的术语和基本概念。另外,在每一章末尾还列有复习讨论题和习惯,其中有一部分题目的水平稍微超过了这一章所论述的内容,目的是想考察读者对问题的理解深度,但大部分题目还是为了直接加强读者对基本理论的理解。本书内容安排和写作特点较好地实现了作者把本书作为一个导论给学生提供经营管理方面的
18、初步知识之目的。科学管理原理(泰罗)管理的主要目的应该是使在主实现最大限度的富裕,也联系着使每个雇员实现最大限度的富裕。最大限度的富裕这个词,从它广义的意义上去使用,不但意味着为公司或老板取得巨额红利,而且还意味着把各行各业的经营弓!向最佳状态,这样才能使富裕永存。最大限度的富裕对每个雇员来说,不仅意味着他能比其他同级别的人取得更高的工资,更重要的是,还意味着能使每个人充分发挥他的最佳能力,一般说来,这样他就能以他的天赋和聪明才智去干出最佳等级的活计来。雇主的富裕联系着雇员的富裕应该是管理上的两个牵头的目的,这看来是不言而喻的。但在整个工业界,雇主的组织也好,雇员的组织也好,大部分是为了斗争,
19、而不是为了和平;任何一方的绝大多数也许都不相信他们的相互关系会有可能协调到利益均等的地步。这些人中的绝大多数都相信雇主和雇员的根本利益必然是对立的。科学管理则恰恰相反,它的真正基础在于相信两者的利益是一致的;除非雇员也一样富裕起来,雇主的富裕是不会长久的,反之亦然;给工人以他最需要的高工资和给雇主以他所需要的产品的低劳工费用,也是完全可能的。希望在那些不赞同这些目的的人们中间,至少有些人改变自己的观点:某些雇主从原来以尽可能少的工资试图从工P里取得最大量活计的态度,改变为对他们的工人采取项较温和的政策,支付给工人以较高的工资:某些本来不乐意他们雇主取得一笔合理的甚至是巨额的利润的工人们,认为他
20、们劳动的果实应全部归他们所得,而那些他们为之工作的即在事业上投了资本的人,就不该享有或很少该享有什么权利,希望这些工人们也会被引向改变他们的观点。制止各种形式的磨洋工”,调整雇主和雇员之间的关系,使得每个工人愿尽他的最佳能力和最佳速度去干活,加上和经理人员亲密无间的协作,并得到经理人负的帮助,那么结果必将普遍地导致每个人和每部机器的产量翻番。在国家所讨论的众多问题中,还有什么其他革新措施会比富裕、消除贫困和减轻痛苦贡献大呢?美国和英国近来为这些问题所困扰:一方面要统制大公司,另一方面要统制遗产继承权的税率,以及多少带有社会性建议的税收等。在这些问题上,两国人民的焦虑是深远的,但是对这个更重大的
21、磨洋工“问题,尽管它直接地并强烈地影响到工资、富裕和几乎每个劳动人民的生活,并同样程度地影响到国内的多家工业企业,至今也没有谁说句话来引起重视。除掉磨洋工的若干因素,就会降低生产成本,使我们的国内外市场得以大大扩展,使我们在和贸易对手的竞争中取得更有利的条件;这就会排除造成淡季、失业、贫困等根本原因;还将比现今用以缓和这些问题和灾祸的任何其他治疗办法,更能产生永恒而深远的影响;并能得到更高的工资、更短的工作时,使更好的工作和家庭条件成为可能。常用的一切老的管理体制的基本作法搞得很死板,使每个工人都负有最后的责任,实际上就是按每个工人自认为的最佳办法去干自己的活,经理人员对U很少协助和过问。由于
22、工人的这种孤军作战,使得在这些体制中干活的工人在绝大多数的情况下又可能按一种科学或工艺的规律和法则去干他们的活计,尽管这种科学和工艺是存在的。要按科学法则办事,资方必须从现在留给工人们的活计中,收回其大部分,并付之实施。工人们操作时的儿乎每项工作,都应以资方准备的两项或更多项的动作要求作为先导,这样才能使工人们比他们原来所能干的干得更好些和更快些。每个工人每天应从领导他们的人那里接受指导,并得到最友善的帮助,而不是像过去那样,一个极端是受尽老板的驱使和压迫,另一个极端是老板对工人听之任之,工人爱咋干就咋干,不提供帮助。资方和工人的紧密、亲切和个人之间的协作,是现代科学或责任管理的精髓。在那些对
23、科学管理开始感到兴趣的人们那里,我发现最主要有三个问题:第一,比起通常的管理来,科学管理的原则有哪些特点?第二,为什么科学管理比其他类型的管理能收到更好的成果?第三,把合适的人安排为公司的头头不正是最重要的问题吗?如果你已物色到合适的人,你能放心地把管理模式的选择交给他去办吗?经理人员如果指望从他的工人们那里获得积极性,他就必须给他的工人以一般企业所没有的一些特殊的刺激。要给予这种刺激,可以有若干种不同的办法,如快速提拔和晋升,提高工资。形式可以是计件活的优厚报酬或是由于出活好而快而给与津贴或红利,提供比通常情况更好的环境和工作条件等;更重要的是,这种刺激还要结合着对他领导的工人以亲切照顾和友
24、好联系一起进行,这只有出于真心实意地关心下属的福利才能办得到。雇主只有给予工人以这类特殊的诱因或刺激,才大概能指望赢得他的工人的积极性。在通常管理模式下,给工人特殊诱因的必要性是早已被公认了的,以至对这个问题最关心的一大部分人都认为,采用某些现代的付酬方法,实际上就是整个管理体制的问题。在科学管理中所采用的个别付酬制度只是从属的要素之一。广义地讲,对通常所采用的最佳管理模式可以这样认为:在这种管理体制卜.,工人们发挥最大程度的积极性;作为回报,则从他们的雇主那里取得某些特殊的刺激。这种管理模式将被称为积极性加刺激性的管理,或称任务管理,对之要作出比较。积极性加刺激性的管理被认为是代表通常所用的
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