高校智能化财务建设分析.docx

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1、高储能化财务建设分析引言智能化财务作为高校财务工作应用到科研、管理、教学等方面的重要管理机制，能够综合高校财务、教育、学生、后勤等资源，实现对各项管理工作的全面覆盖，让高校管理流程实现转型和升级。智能化财务作为建设智慧校园的重要组成部分，对于高校的发展有着至关重要的作用。促进智能化财务体系的建设，是实现高校财务工作转型的重要方法。本文基于这一背景，探讨高校智能化财务的重要性，论述高校智能化财务建设的相关措施，对于当前形势下高校开展智能化财务建设具有一定的参考价值。一、高校智能化财务的重要性当前，我国高度重视智慧校园建设，借助一系列先进技术让高校的各项管理工作形成一体化集成管控。在新时代，智慧校

2、园的建设已成为高校管理工作中的重点环节。智能化财务作为智慧校园的重要组成部分，能够构建财务和高校各项运营管理体系全方位融合的措施，让高校信息化平台发挥应有价值。借助智能化财务体系的建设，能够全面提高高校管理工作的规范性，让高校在管理环节中构建多维度完善的管理措施，促进高校工作的有序、规范、科学。具体而言，高校智能化财务的重要性体现在以下方面。第一，实现对各项工作流程的全方位控制。在建立智能化财务的过程中，高校能够实时监控各项工作流程，包括对日常教学、科研等方面进行管理。第二，大幅提高会计信息处理效率。在建设智能化财务的背景下，高校构建完善的信息处理平台，通过智能化财务关注管理各环节，高效处理各

3、项经济业务事项，对高校的各项工作进行有效控制。第三，实现对管理流程的优化。高校在发展过程中，能够借助智能化财务的模式优化管理流程,并通过构建科学的智能化系统,让高校所有教职工参与其中，营造良好的沟通氛围。第四，大幅改善教职工的服务体验。改善教职工的服务体验作为智能化财务建设的立足点，在实施智能化财务的模式下，教职工的各项信息能够得到实时整合。教职工在开展费用报销等环节，能够通过系统进行及时处理，可以大幅提高教职工的满意度。第五，实现对财务资源的共享。当前，智能化财务作为财务管理建设的重要组成部分，不仅能够促使高校各项系统实现无缝衔接，还能让高校各项管理工作实现协同，从而达到优化管理流程的目标。

4、在此过程中，高校能够通过信息技术快速获取各类信息，而不再被动等待信息的处理。通过对各类信息进行共享，能够大幅提高高校管理水平，达到提高高校竞争力和高校管理科学性的目标。第六，推动高校财务人员管理工作实现转型。智能化财务能够有效推进高校建立现代化的管理模式，让高校财务人员从繁重的财务工作中解脱出来，有更多时间开展信息处理等工作，参与到对业务的预测、控制、分析、决策等活动中，实现对财务流程的控制。同时，在我国高校智能化财务建设不断深入的背景下，高校的管理体系也日趋完善。当前，高校高度重视信息化技术的应用，智能化财务可以为高校的发展提供支持。二、高校智能化财务建设的问题(一)缺乏顶层设计顶层设计要求

5、在开展管理环节，以整体视角关注管理全局，充分重视相关工作要求的总体规划。通过明确总结高校智能化财务建设的框架与思路，以此建立系统化的管理措施。但是，部分高校在实施财务信息化建设环节缺乏顶层设计。特别是在智能化财务建设初期，没有对整个项目形成统一的认识，信息技术在开发与管理的环节存在一定不足，没有形成整体、统一的数据编码规则，各部门之间存在信息孤岛问题，无法确保各类信息实现共享，容易造成数据重复等问题，不利于信息系统的有序运作。（二）信息交互性较差高校在智能化财务建设过程中，各类信息要做到互联互通。但是，部分高校在信息管理环节中，存在明显的信息孤岛问题。由于信息系统之间相互独立，信息存在多头管理

6、、重复录入等一系列缺陷，信息系统的功能分散，数据质量参差不齐，不利于管理工作形成标准化的流程，在智能化财务建设环节中，建设工作可能出现一定混乱性。由于各类信息无法得到全面汇总与有序管理，信息化管理的统筹规划力度不足，因此无法确保各类信息得到高校的统筹管理及有序集成。（三）人才体系建设相对滞后高校进行智能化财务建设，要高度关注人才体系的要求。通过重视人员需求,确保全员参与到智能化财务体系中。但是，部分高校在智能化财务建设过程中，工作人员不了解智能化财务的具体要求。一些财务人员的年龄结构偏大，不了解信息技术操作的方法，对计算机理解能力较差，导致其无法在工作方面形成精细化的措施。再加上部分财务人员对

7、业务流程不了解，缺乏业务处理的实践经验，在智能化财务建设过程中产生理解层面的偏差，导致智能化财务管理工作存在问题。（四）内部控制体系相对薄弱高校在智能化财务建设过程中，要高度重视内部控制体系的建设，以内部控制来规避管理工作的风险。但是，部分高校在智能化财务建设过程中，工作流程规范性不足。应形成信息化的管理措施，对管理环节进行优化控制。由于管理过程中存在内部控制力度不足等一系列问题，因此风险无法及时得到解决，很可能产生安全隐患。例如，在智能化财务建设过程中，因遭受计算机病毒入侵等一系列问题导致信息被盗取，严重影响高校各项工作的开展。（五）软硬件的建设存在问题高校在智能化财务建设过程中，应该优化软

8、件建设流程。通过构建完善的软件体系，确保高校各类信息得到规范化管理。但是，部分高校在智能化财务建设过程中，不重视构建软硬件体系，无法适应智能化财务的需求；同时，也未通过建立完善的软件平台让各类信息之间实现互联互通，很可能影响高校各项工作的执行。三、高校智能化财务建设建议(一)优化顶层设计第一，合理规划建设方案。高校在智能化财务建设过程中，要通过顶层设计的方式,让高校内部全体成员集思广益，为智能化财务工作流程的建设奠定基础。高校要明确智能化财务管理工作方案和管理流程要点，通过形成具体的管理策略,对管理流程要求进行细化，明确人员的具体工作内容，形成科学的决策措施和管理方案。第二，转变管理层的理念。

9、随着高校的发展，其办学规模不断扩大，对智能化财务建设要求也在不断提高。高校在智能化财务建设过程中，要投入大量的人力、物力、财力。高校管理层应形成正确的管理理念，重视智能化财务体系建设的要求，以推进智能化财务体系的有序建设。管理层要转变落后的观念，在智能化财务建设过程中高度重视智能化财务的要求，有序解决各类问题，促进数据共享，在有效降低管理问题的同时，促使各类信息实现规范建设，让各级人员对智能化财务工作进行充分的了解。另外，高校管理层要在经费方面给予足够的重视和支持，推动智能化财务体系的有序执行。第三，明确具体的管理规定。高校在执行智能化财务管理的环节，要明确业务流程制度体系的管理规定。通过智能

10、化财务管理的具体制度，做到对各项工作的科学引导与管理，确保各项工作符合制度，确保各级人员都了解工作细则，明确人员的具体工作方向。(二)促使信息交互第一，建立信息共享机制。高校在管理环节，为确保智能化财务能够发挥应有的作用，应构建完善的系统接口，让高校的资金结算系统、学生收费系统、工资系统等相关系统能够实现衔接。通过建立信息共享机制，让各类信息能够得到实时传递和处理。首先，让工资系统和财务系统之间衔接。高校在工资系统中定义相应的凭证模板，能够让工资数据及时传递到财务系统并生成凭证。其次，让财务系统和学生收费系统衔接。学生的收费信息能够在系统中进行登记入账，并通过相应的模板，确保收费数据能够在系统

11、中生成凭证。最后，利用系统开展凭证管理。在系统管理环节,借助信息系统管理相关凭证,可以大幅提高管理效率。第二，让财务系统和高校内外各类系统实现全面融合。首先，让财务系统和校内相关系统融合。通过建立规范的数据接口标准和共享机制，能够让高校的数据实现互联互通，并通过对信息进行采集、传递、储存等方式，建立畅通的信息共享平台，促使信息能够得到实时传递。例如，将智能化财务系统和学生宿舍管理系统的信息进行衔接，能够自动调取宿舍管理系统各类信息，包括学生缴费、欠费等方面信息，以确保信息得到及时处理。其次，构建财务系统和校外相关机构的互联互通机制。高校通过建立智能化财务平台，能够实现银校互联，促使银行相关业务

12、实现线上管理，以提高学校与银行之间的工作效率。(三)重视人才体系建设第一，提高财务人员的素养。智能化财务建设需要人员的支持，通过明确管理环节的工作要求，形成完善的人才管理措施，为智能化财务管理工作的开展提供支持。在智能化财务的管理环节中，应构建科学的管理体系，确保财务人员队伍能够符合要求，具备专业技能和工作能力，主动学习和掌握各项工作要求2。高校应组建符合要求的财务队伍，确保财务人员具有沟通能力、工作能力、协调能力，确保财务人员熟悉智能化财务的相关要求，在日常工作中主动执行高校各项业务工作，参与到工作流程的前端，了解各项业务活动的具体要点，为智能化财务工作的开展提供必要支持。此外，高校财务人员

13、要充分参与到智能化财务建设环节，对智能化财务形成正确认识。财务人员不仅要了解业务知识，还要掌握计算机能力，形成综合素养。第二，成立专门的机构推进智能化财务体系建设。在实施智能化财务体系建设环节，智能化财务作为多维度的工程，不仅涉及财务部门，还要求各业务部门参与其中。为了达到有序建设管理体系的目标，要建立智能化财务小组，由高校的管理层、各部门负责人参与其中，协调配合各部门工作，确保数据接口得到科学建设，让财务信息系统和业务信息系统之间实现信息的互联互通。通过成立专门的管理小组，对智能化财务建设方案形成准确的认识，并通过梳理智能化财务流程，以确保智能化财务工作的相关环节得到有序建设。（四）完善内部

14、控制体系智能化财务建设作为一项复杂的工程，可能会发生一系列不可预见的因素。在智能化财务建设环节，为了规避各类风险，高校要高度关注风险防控要求，形成规范的内部控制举措。通过内部控制体系，规范高校智能化财务管理不同流程事项，形成具体的内部控制措施，为控制高校在智能化财务环节中的各类风险提供支持。（五）优化软硬件建设第一，构建完善的硬件基础。当前.，高校管理流程日益完善，信息处理效率不断提高。同时，高校考虑到自身的特殊性，在内部铺设专用网络，以确保各类信息安全,避免数据被窃取;通过建立数据备份机制,确保数据得到及时的传递，让信息安全。此外，高校在构建硬件平台环节，高度重视对数据库、服务器的建设，让高

15、校各类信息能够得到实时传递，为高校工作流程的开展提供支持。第二，优化高校软件平台建设。首先，构建银校互联系统。银校互联系统是智能化财务建设的重要一环。高校通过构建银校互联系统，能够将银行业务进行电子化管理，减少纸质凭证流通的时间，并降低管理流程风险。其次，构建信息交换系统。高校应结合实际情况，构建完善的信息系统，让高校能够及时掌控各环节管理信息。例如：人事部门工资系统中工资、人事等方面的信息能够及时反馈给财务系统，让高校了解相关状态；后勤管理部门的水电费扣费等信息能够与高校财务部门进行互通，以掌握水电费等方面的情况3。再次，构建决策支持系统。决策支持系统作为高校管理系统中的重要一环，通过智能化

16、财务，能够形成直观的决策结果，帮助高校管理层了解财务工作状态，确保高校做出的各项决策更加规范、科学。最后，构建网络报销系统。网络报销系统是高校的基础系统，高校财务审批能够实现无纸化，解决以往报销难、报销时间长的问题。在网络报销系统中，报销人员登录系统选择报销项目，之后通过影像扫描技术将各项凭证传递至系统中完成报销。结语本文以高校智能化财务为核心，分析了高校智能化财务建设的价值，并探讨了具体的实施方案。在当前形势下，智能化财务已成为高校发展中的重点，通过实施智能化财务管理体系，能够为高校的财务管理提供支持，促使高校工作趋于规范、科学。高校在智能化财务建设过程中，要重视建设标准，确保工作流程更加规范。希望本文的研究对高校建设智能化财务有一定的借鉴价值。