XX工贸企业行政办公管理规定.docx

《XX工贸企业行政办公管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX工贸企业行政办公管理规定.docx（85页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、审核人:签发人:2011年2月27日行政办公管理管控规定一、劳动纪律基本规定1 .不准使用公司电话拨打私人电话或信息电话；2 .工作期间禁止会客，确因重要事情，须经领导批准后方可会客；3 .工作期间不准聚众聊天或从事与工作无关的事情；4 .工作期间不准抽烟、喝酒、吃东西；5 .不准酒后上岗，不准睡岗、无故脱岗、串岗；6 .工作期间不准高声喧哗、搬弄是非，扰乱工作秩序；7 .不准随地吐痰、不准乱扔果皮、纸屑等垃圾；8 .损坏公物照价赔偿；9 .不允许在公共场所泄漏公司主要领导的身份及行踪，员工不准与客人发生争吵；二、印信管理管控1 .公司印章、介绍信分别由行政人事办公室（以下简称办公室）专人保管

2、，印信保管人负责监印。需使用公章时，由经手人填具用章登记表，交董事长或总经理审核签字后方可盖章。2 .印章、介绍信必须放在办公室，不准随便乱放或不加锁擅离职守，不准由他人代管；3 .印章原则上不准携带外出，如有特殊需要必须携带外出，借章人填写用印申请单，经公司领导签字同意后，由办公室派人携带使用，财务印章由财务负责人批准且两人以上方可带出；4 .介绍信统一编号。使用介绍信须填写介绍信使用登记表,经公司领导签字同意后，方可办理；5 .印章、介绍信保管人员不在位时，公司领导应指令其它人员代为保管。代理期间，代理人要认真执行印章使用管理管控规定，并承担全部责任；6 .章、介绍信保管人需定期对印章进行

3、维护，并保证印章和介绍信的正常使用。保管人离岗时，由公司领导安排办理交接事宜；7 .印章、介绍信遗失时，除立即向上级报备外，并应依法公告作废。三、员工通讯录1 .员工通讯录的制发由办公室负责；工程相关项目部通讯录的制发由相关项目部负责，并需上报公司办公室。2 .新员工到职第二天，部门经理应负责通知本人将通讯联络方式告知办公室，以便及时调整通讯录；3 .员工更换通讯联络方式，应在发生日的第二天告知办公室，以便及时更改；4 .办公室文员应及时掌握员工通讯联络方式的变化，每月定期修改员工通讯录以确保公司指挥系统畅达、信息沟通敏捷。四、员工名片管理管控1 .办公室负责名片印制；2 .员工需印制名片，应

4、写清本人姓名、部门及联络方式，经部门经理签字后交办公室;3 .名片印制后由本人签领，办公室负责统一结账，费用计入各部门；4 .名片式样一经确定，任何人不得私自改动。五、电话管理管控1 .公司固定电话由办公室统一管理管控维修；2 .员工打电话，用语应尽量简洁明确，以减短通话时间；3 .公司不提倡在工作时间打私人电话。六、办公用品购买、领用1 .办公用品由办公室统一购买、保管、分发。办公用品实行定额管理管控；2 .各部门在每月25日向办公室申报下月度办公用品使用预算,经办公室审核后，报公司领导批准；3 .部门领取的办公用品，除消耗性之外，由部门使用责任人负责，丢失照价赔偿；4 .新进员工每人应提供

5、笔、本等必需工具；5 .员工领用笔记本等需验旧领新。七、复印、传真管理管控1 .复印机由办公室管理管控；2 .公用传真机由办公室负责管理管控；3 .由办公室统一负责复印机、传真机的使用，维护等。八、微机管理1 .部门经理（含工程相关项目部负责人）为本部门微机管理管控的第一责任人，具体责任人负责微机的日常维护、保养工作（包括保管购买微机时附带的技术资料）。若因维护、保养不当造成微机损害，部门经理和具体责任人承担相应损失；2 .上机应按规范操作，因操作不当而造成微机损坏，由部门经理及操作者承担损失；3 .公司聘请专门微机管理管控员对微机的软硬件进行统一检查、维护、保养、修理；4 .微机需进行维护或

6、更换配件，金额较大时，应由使用部门填写办公设备维修申请单，经部门主管批准后实施。5 .部门微机在使用过程中出现故障时，应及时与微机管理管控员联系；6 .上述规定适用于复印机、打印机、扫描仪等办公设备。九、人事管理管控制度1 .员工的招聘公司员工招聘由办公室统一负责，各部门提出招聘相关计划填写申请表，经总经理办公会议研究通过后，由办公室结合各部门招聘意见，拟定招聘相关计划，包括：令职位、名额令资格及条件令拟定招聘相关计划及经费预算令招聘招聘基本条件是德才兼备，坚持学历与能力相结合的招聘原则。以品德素质、最高学历、实际能力、工作阅历四个大的方面进行综合考核。办公室对招聘信件及应聘人员进行初步筛选和

7、初步面试，审核所招人员是否与应招聘的条件是否相符，主要包括：令近期一寸照2张令身份证原件、复印件令最高学历原件、复印件令技术职称原件、复印件令奖励证书原件、复印件令个人简历令应聘人员自述的成绩证明原件、复印件办公室将面试情况汇总登记，报主管副总审核后确定复试人员。复试由用人部门领导及主管副总把关，选定聘用人员决定是否录用由总经理和副总经理、对复试人员进行最终评定，决定是否录用。录用后由办公室通知报到试用。基本流程：部门申请，填写人员增减申请表一办公室发布招聘信息，应聘人员填写员工应聘申请表，初步面试一部门经理、办公室主任和专业主管面试，初步考评一分管副总经理面试，二次考评一总经理或董事长面试考

8、评，确定聘用一办公室下发录用通知书，受聘人员报到。2 .员工录用受聘人员接到办公室通知后，应在指定的日期到办公室报到。报到后走下列程序：令填写员工登记表令复印存档身份证、照片、学历证书、技术职称证书、获奖证书等。令由办公室将录用人员交用人部门。令由办公室及用人部门领导带录用人员到各部门熟悉情况。令安排办公地点，领取办公用品。令用人部门安排工作。录用人员实习期为一至三个月；普通员工试用期一般为三个月；部门经理、副经理一般为二个月；高级管理管控人员一般为一个月或不设试用期。试用期满，个人提出转正申请，一般员工由部门经理和主管副总审定；部门经理、副经理由主管副总审核报总经理和董事长审定。表现突出者，

9、可提前转正，但最低不少于一个月，由部门经理写出转正申请报告，报主管副总审核，报总经理或董事长审定。试用期内，不理想的员工或实习期有过失，公司将予以辞退。3 .员工辞职员工辞职：普通员工应提前15日向部门经理提出，书面申请,报主管副总经理批准。部门副职以上人员辞职，应提前1个月向总经理和董事长提出申请。未提前申请擅自离岗人员，公司冻结其当月工资及各种保险、统筹，并有权要求擅自离岗人员及时回公司办理辞退手续。基本流程：辞职人提交辞职申请f部门经理审核，报请意见f分管公司领导审核，批复意见f辞职人员办理交接手续，部门经理监交，交回办公用品和相关资料一财务部确认无欠款，审核签字f辞职人内部所有手续交接

10、完毕，办公室下发离职人员结算工资通知单，辞职人到财务部领取离职结算工资。4 .员工辞退员工有下列情况之一者，公司将予以辞退；试用期间不能胜任工作岗位者。令患病及非因工受伤医疗期满后仍不能适应原工作岗位者。不服从工作调整，不服从管理管控者。令公司经营调整裁员。严重违反公司规章制度者。令违反国家法律、法规需追究刑事责任者。擅离岗位造成不良影响者。基本流程：办公室填写拟辞退人申请单一分管公司领导审核，批复意见f辞退人员办理交接手续，部门经理监交，交回办公用品和相关资料f财务部确认无欠款，审核签字f辞退人内部所有手续交接完毕，办公室下发离职人员结算工资通知单，辞退人到财务部领取离职结算工资。十、部门及

11、人员岗位职责董事长的职权1 .审定公司的经营相关计划和投资合适的方案。2 .审定公司增加或减少经营资本合适的方案，股东会决定。3 .审定公司的年度财务预算合适的方案、决算合适的方案，股东会决定。4 .审定公司的利润分配合适的方案或弥补受损合适的方案,股东会决定。5 .审定公司内部管理管控机构的设置、规章制度的颁布实施。6 .制定公司合并、分离、变更公司形式或解散的合适的方案，股东会决定。7 .聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务负责人并决定其报酬事宜。8 .协调疏通政府主要相关职能部门及主要媒体的关系。9 .审定公司近期和长远发展规划。10 .指导经营管理管控团队的工作。11 .审定经营管理管

12、控团队提出的建议。12 .审定公司招投标制度、重大经济合同合约，签署或授权签署主要经济合同合约。13 .审定和调整副总及以上人员工作职权。14 .审定和签署财务报表和财务支出。15 .其他董事长权限内事宜总经理岗位职责1 .负责公司日常经营管理管控，主持每周工作例会、年度总结会；主持定期或不定期职工大会。2 .负责经营管理管控团队的建设，协调、指导、督促、检查工作任务的完成，考核完成情况。3 .负责召集经营管理管控班子制定公司年度、季度经营目标，报经董事会批准后组织实施。4 .负责召集经营管理管控班子制定公司规章制度，报董事会批准后组织实施。5 .负责员工队伍的建设，审定中层干部及员工的聘用、

13、培训、晋升、奖惩、解聘等事项。6 .负责审定企业文化建设的相关计划，检查落实该项工作。7 .负责组织、协调与工程施工相关项目有关的主要协作单位的关系。8 .审核经济合同合约，检查、监督执行情况。9 .负责审核工程施工相关项目的总体规划。10 .负责审核公司及工程相关项目日常经营管理管控费用。11 .接受董事会安排的其它工作。副总经理岗位职责1 .接受授权在总经理离岗期间，代理履行总经理职责。2 .参与公司经营管理管控，主管公司工程、预算及工程材料采购工作。3 .负责授权审核、签署公司工程类合同合约工作。4 .负责工程管理管控相关计划编制。5 .负责编制相关项目工程施工进度、材料采购、工程质量、

14、工程费用和管理管控程序等。6 .编制相关项目过程管理管控控制纲要。7 .负责协调合作单位（含联营单位、分保单位和施工队伍，下同）的关系，审定相关计划合作单位提交的合适的方案、相关计划。8 .负责建立、健全公司工程管理管控质量保证体系，对工程质量进行有效监控。9 .参与公司新相关项目策划、市场客户群定位及相关项目定位分析。10 .负责授权主持招标工作，审定工程招标文件；主持工程开标,议标工作。11 .负责编制招投标运作管理管控程序。12 .负责编制材料、设备采购运作管理管控程序。13 .负责审定工程预算及竣工结算资料，审核工程付款凭证。14 .主持编制工程付款运作管理管控程序。15 .主持编制工

15、程结算运作管理管控程序。16 .参与公司职工技术培训相关计戈U,协助人力资源部组织实施;负责对主管部门内员工进行考核。17 .起草工程技术部、物资采购部员工、工程相关项目经理部考核标准，负责对主管部门内员工进行考核。18 .指导工程技术部、物资采购部和各工程相关项目经理、副经理工作，对分管各部门员工的招聘、晋升、奖惩、解聘提出建议。19 .审核工程预算和费用开支。20 .审核分管部门工程技术部、物资采购部和工程相关项目经理部日常费用开支。21 .创建公司相关项目成本控制体系。22 .接受和完成董事长和总经理交办的其它工作。办公室主要职责1 .负责公司本部门的行政管理管控和日常事务，当好领导的参

16、谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理管控。2 .加强公司企业文化建设及团队建设。3 .根据总经理批示精神及有关会议决定,起草会议纪要及相关文件。负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。4 .负责公司来往文电的处理和文书档案的管理管控工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。5 .加强对外联络、拓展、公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。6 .全公司组织系统及单位工作职责，编制人数的规则，研讨、修订。7 .各项管理管控制度（人事、行

17、政管理管控制度、印章、文档管理管控制度、合同合约管理管控制度、车辆管理管控制度等）的建议、推行与修订。8 .对公司新来员工的办公用品及工装的配置。9 .负责对员工进行月考勤统计及劳动纪律考评。10 .每月负责对公司通讯费用的审核与管理管控。11 .对公司办公用品及其它物品的购买、发放与保管。12 .建立员工档案，定期组织员工培训。13 .做好工商、建设、相关项目经理资质等年审工作。14 .做好卫生、安全防火管理管控工作。16 .做好安全保卫工作，加强对保安人员培训、训练、教育工作。17 .对公司属固定资产的物品的使用进行管理管控。18 .负责公司网站的建立和维护。19 .其他公司领导安排的事宜

18、。办公室主任岗位职责1.负责办公室的行政管理管控和日常事务，协助主管领导搞好各部门之间的综合协调，督促和检查办公例会纪要决定事项的执行情况，草拟行政、人事规章制度，检查制度的执行情况。2 .草拟公司企业文化及团队建设相关计划，待批准后组织落实。3 .根据办公例会决定，起草会议纪要及相关文件；负责公司的公文、资料、文件的管理管控，草拟管理管控及借阅规定，待审批后执行。4 .负责公司来往文电的处理和文书档案的管理管控工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。5 .加强对外联络、拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。6 .参与全公司组织系统及单位工作职

19、责,编制人数的规则,研讨、修订。7 .提出内部管理管控制度（人事、行政管理管控制度、印章、文档管理管控制度、合同合约管理管控制度、车辆管理管控制度等）的合理化建议。8 .主持本部门日常会议，引导建立本部门工作制度，制订本部门工作相关计划，安排日常工作和阶段性工作，做好工作总结。9 .掌握全体工作人员实施目标管理管控责任制的情况和工作分配，组织阶段性工作评比。检查本部门工作人员执行公司政策、遵守公司各项规章制度的情况，有相关计划地对本部门人员进行考核。10 .掌握本部门工作的进度，及时协调、督促、落实，并及时向主管领导汇报。11 .审核、签发以公司和本部门名义的行文。12 .关心员工的工作生活，

20、稳妥协调内部人事关系，加强团队建设。13 .具体承办企业决策层、各职能部门和下级部门或员工要求办理的事项。组织员工通过理解、目标分解、任务分配，有效地执行。14 .做好公司保密工作。15 .起草公司大事记并做好工作日记。16 .敏锐地捕捉信息,利用公司机构的系统作用，促进信息流动,并督促工作人员或部门工作人员严格遵守工作流程。17 .完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责1.文印：负责本部门、公司性文稿及领导起草的文稿的打印；其它部门文稿的复印；办公室不再负责其它各部门的文稿打字；负责对文印设备的使用、维护和保养，对设备规范操作，提高设备完好率。2 .档案管理管控：负责公司各种文档的接收、

21、分类管理管控、借阅手续办理，具体可执行有关档案管理管控办法。3 .印章管理管控：负责公司公章与合同合约章的管理管控，具体可执行有关印章管理管控办法和合同合约管理管控办法。4 .办公用品与固定资产：对公司办公用品进行保管与发放，做好入库与发放登记，负责对各部门所报每月办公用品相关计划汇总；对公司属固定资产的物品保管与管理管控。5 .负责公司员工考勤的统计、报送工作。6 .承办会议通知、会议记录、会议纪要等会议工作。7 .参与行政管理管控制度、印章、文档管理管控制度、合同合约管理管控制度、车辆管理管控制度等内部管理管控制度的拟订、修订并监督实施。8 .参与公司车辆管理管控工作。9 .参与工商、建委

22、等有关资质年审、管理管控工作。10 .负责承办公司物业费用的核对和缴纳工作。11 .负责办理员工个人的档案管理管控手续。12 .本部门对外事务及采购：包括办公用品的购买、工装、临时用物品；负责交每月电话费；提前定购员工生日蛋糕，保证按时发放到个人等福利事项。13 .负责承办对公司员工日常工作考勤监督。14 .参与对公司员工转正、提升、奖惩及业绩绩效考评。15 .参与公司员工教育培训合适的方案和福利制度的拟订、执行。16 .参与公司人事管理管控制度的拟订、修订并监督实施。17 .负责公司网站的建立和维护18 .完成领导交办的其他工作。财务部主要职责1 .根据国家颁布的会计法、企业会计准则和企业会

23、计制度等有关法律法规，做好各项会计核算工作，做到手续完备、合适的内容真实、数字准确、帐目清楚，要按时记帐、及时报帐和编制会计报表。2 .根据公司各部门编制的相关计划，从财务的角度分析、评价,并提出改进的建议意见。3 .负责办理资金筹集、调拨、使用、分配和偿还等手续；提出合理组织使用资金，挖掘增收节支的潜力的建议，待批准后组织落实。4 .草拟公司财务管理管控规定；工程及采购审批程序；费用报批程序，待公司批准后负责实施。严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准；不断建立健全各项财务管理管控制度，如实反映公司的财务状况和经营成果。5 .负责公司经营、工程相关项目成本核算，对工程材料和设备采购等事项进

24、行询价、监控；对重大经济合同合约进行审计并将监控、审计结果报告董事长、总经理、主管副总经理。6 .审核按经济合同合约支付的审批程序是否完善，检查、监督经济合同合约的执行情况。7 .按费用报销审批程序办理各种费用报销事宜,定期清理债权债务，堵塞漏洞，防止损失与浪费发生。8 .按照规定妥善管理管控和安全使用货币资金、有价证券、印章、支票等，按时发放职工工资和各项工资性补贴。9 .办理交纳税款和政府规定交纳的其它款项,在认真进行财务监督的基础上，接受财政、审计、银行、税务等部门的监督和检查。10 .做好各类资产的分类核算工作。11 .及时收取客户交纳的临时保证金、押金等，并建立台帐记录。12 .按照

25、规定及时准确的编报各种会计报表和财务分析资料，搞好年终财务决算工作。13 .按照国家会计档案管理管控规定,做好财会档案资料的归集、汇总、整理与归档管理管控工作。14 .会计人员调动工作（或因故离职），要将经管的会计凭证、帐目、款项和未了事项，向接管人员认真办理移交手续，并经会计主管人员监交。15 .负责收缴公司系统（含各工程相关项目）财务报表并汇总编制、分析整体公司财务报表。16 .负责监督检查公司本部及所属各关联单位、工程相关项目会计核算和财务管理管控工作。17 .做好公司系统财会稽核和内部审计工作。18 .对公司系统财会人员的岗位分工、调配和绩效考核具有建议权和部分审定权。19 .委派各工

26、程相关项目财务人员。20 .其他财务事项。财务部经理岗位职责1 .负责财务部日常管理管控工作;协助公司领导协调税务、银行、会计师事务所等关系（内部及业务关系）。2 .组织财务人员每周召开一次财务工作例会，检查上周工作、布置本周工作，研究解决工作中存在的问题，重大问题及时报告。3 .负责建立健全有关合同合约台帐、低值易耗品台帐、固定资产及车辆费用台帐、岗位检查记录薄、工程相关项目财务预算与实际比较分析考核记录等；4,负责组织合理筹划税收；复核公司本部记帐凭证、帐薄；组织编制并分析公司本部及公司整体系统财务报表等。5 .严格把握财务用章，并监督资金动态。6 .检查、分析、落实每月经济运营情况各项收

27、入是否及时入帐。各项成本、费用开支能否节约，存在什么问题。应收的各项款项是否收到。对每月经济运营情况进行及时汇总分析，并每月向领导报告一次情况。7 .监督会计档案的保管。8 .负责同各部门工作协调。9 .参与审核合同合约中有关财务部分事项合适的内容。10 .做好资金收支相关计划和财务预算管理管控工作。11 .协助委派各工程相关项目财务人员。12 .完成领导交办的其他工作。财务部主管会计岗位职责1 .负责审核本部会计凭证。2 .负责编制公司本部会计报表、统计报表。3 .负责登记公司本部部分台帐。4 .负责管理管控公司本部会计凭证和帐表。5 .负责登记除现金日记帐、银行存款日记帐以外的各类明细帐,

28、月底是否达到帐帐相符。6 .负责公司本部会计档案的保管。7 .负责审核每月工资表及工资表的签批、银行未达帐项调节表的编制。8 .负责公司本部发票的领购、使用和保管。9 .协助财务经理做好有关财务制度的拟订、执行。10 .参与相关项目财务预测。11 .完成主管领导交办的其它各项工作。财务部出纳岗位职责1 .负责按财务制度支付费用报销，审核费用报销的审批程序是否执行完毕。2 .负责银行、现金帐日清月结（发生未达帐项，按月做出银行调节表）和资金安全性。3 .负责按时与有关人员对帐。4 .负责银行帐与银行对帐单保持勾对。5 .负责每月现金帐和银行日记帐与总帐进行勾对。6 .负责对公用借款按规定及时催办

29、结帐。7 .负责各种款项的收付。8 .负责编制原始凭证及工资的发放。9.完成主管领导交办的其他各项工作。工程技术部主要职责1 .按照国家有关规定，公司与监理、其他施工单位、材料设备供应商等签订的合同合约要求以及工程的实际情况，组织并开展工程管理管控工作。2 .负责工程相关项目开工前的准备工作及现场布置策划。3 .组织编制内部工程总进度相关计划，设备订货相关计划，甲供材料订货相关计划，报建相关计划，分期（年、季、月、周）付款相关计划等，审查施工方上报各类合适的方案和相关计划。4 .为有关单位（本公司其他部门）提供技术支持参与相关项目可行性评估；收集有关信息、资料，了解掌握政策、法规的要求；编制设

30、计任务书；编制招投标文件（技术条件），参与招标工作；参与确定投资控制目标、质量控制目标，并跟踪管理管控；负责设备、材料技术审核及确认；提供对承包（分包）商的考察意见，对其资质、信誉、资金、业绩及能力等进行初审工作；参与公司建设成本控制体系的编制。5 .工程验收参与分部工程验收提出意见；参与主体工程验收提出意见；参与工程初验提出意见；主办各专项、专业工程验收；主持竣工验收及工程交接工作；工程索赔技术审核；6 .信息、资料管理管控相关项目全过程资料管理管控；收集、更新技术资料及政府各项技术要求；负责各专业工程技术审图，提出各专业意见负责与设计院沟通；审核施工单位竣工资料；工程总结；文件收发记录；信

31、息返馈。7 .委派并管理管控各工程相关项目工程技术人员。8 .监督检查各工程相关项目现场管理管控（质量、安全、文明施工、进度等）。9 .其他工程技术事宜。工程技术部经理岗位职责1.对公司负责及对公司主管领导负责。2 .主持部门工作，组织部门各项制度的制定与完善，完成部门职责，合理有序地安排部门内每位员工的工作，协调各种工作关系。3 .带头执行公司各项规章制度，考核本部门员工的执行情况，根据公司要求定期对本部门员工工作情况进行评价。4 .及时汇报各工程相关项目进展情况及相关计划,不夸大或隐瞒事实。5 .组织编制各工程相关项目总进度控制相关计划、月进度控制相关计划。6 .组织编制分包工程、甲供设备

32、、材料相关计划；组织材料、设备的审验。7 .全面负责工程施工的管理管控工作,监督和控制相关项目的质量、安全、进度、成本等。8 .协调现场施工过程中联营方、分包、安检、质检等单位的关系,确保工程按相关计划实施。9 .提供联营、分包工程合同合约招（议）标的基本工程技术要求条约条款，参与对联营、分包队伍的考察、筛选、评价工作。10 .参与甲供设备及材料招（议）标工作及评价工作。11 .对工程质量重大事故或问题提出处理意见。12 .组织内部对施工图的审查工作，参与图纸会审及施工组织设计初审。13 .组织协调营销等部门的现场工作。14 .每周主持召开部门工程例会。15 .现场工程有关事项签证的确认。16

33、 .参与部门员工工作评价标准制定工作。17 .参与公司相关项目成本控制体系建立工作。18 .及时做好工程盘点安排，有效配合经营和约部、物资采购部和财务部工作。19 .做好施工队伍人员和组织管理管控工作。20 .完成领导交办的其他工作。电气工程师岗位职责1 .积极参加各工程相关项目初步设计及施工图设计审查,提出专业审查意见或专业技术合适的方案。2 .参加各工程相关项目施工图图纸会审,并作好图纸修改的跟进工作。3 .及时向设计院或合约甲方反馈施工设计中存在的问题,负责设计变更的具体实施及交底工作。4 .负责协调施工用电的开通。5 .负责并监督检查各工程相关项目施工中本专业的技术、质量、安全、进度的

34、监督工作。6 .负责并监督检查对隐蔽工程进行现场确认。7 .监督检查预算外现场签证工程量进行确认,对月进度工程量进行确认。8 .参加本专业的设备选型、材料分包队伍招（议）标及订货等工作，提出专业意见。9 .参与并提出公司各工程相关项目本专业用料相关计划，负责对本专业甲供材料、设备的验收及记帐工作，负责现场用电读数的分摊工作。10 .监督检查各工程相关项目电气工程师工作范围：强电、弱电、电梯等，且负责强、弱电的工程计量及预、决算审核工作。11 .参加各工程相关项目竣工验收及工程保修期内各项维护工作。12收集本专业有关信息，掌握主要设备、材料市场变化，建立数据库。13.完成公司及部门交给的其它工作

35、。给排水工程师岗位职责1 .积极参加各工程相关项目初步设计及施工图设计审查,提出专业审查意见或专业技术合适的方案。2 .参加施工图图纸会审，并作好图纸修改的跟进工作。3 .及时向设计院反馈施工设计图中存在的问题,负责设计变更的具体实施及交底工作。4 .作好监督检查各工程相关项目现场的三通一平,作好施工现场施工废水、污水排放工作。5 .负责监督检查各工程相关项目施工中本专业的技术质量、安全、进度的监督工作。6 .对隐蔽工程进行现场确认。7 .监督检查各工程相关项目预算外现场签证工程量进行确认,对月进度工程量进行确认。8 .参加本专业的设备选型、材料分包队伍、招（议）标及订货等工作，提出专业意见，

36、参与本专业分包队伍的考察等工作。9 .负责落实市政给排水接驳口位置及方式，负责消防报建、居民永久用水申请等工作。10 .提出本专业用料相关计划，审核承包商材料使用情况。11 .负责煤气、消防管道工程安装的监督工作。12 .负责给排水、煤气、消防工程的工程计量工作及预决算审核工作。13 .负责监督检查对本专业甲供材料、设备的验收、记帐工作。14 .参加工程竣工验收及工程保修期内各项维护服务工作。15 .收集本专业有关信息，掌握主要设备、材料市场变化，建立数据库。16 .负责收集并提供空调方便的资料及提供设备、设置采购意见。17 .完成公司及部门交给的其它工作。土建工程师岗位职责1 .及时汇报各工

37、程相关项目进展情况及相关计划,不夸大或隐瞒事实。2 .监督检查各相关项目工程总进度控制相关计划、月进度控制相关计划。3 .监督检查各相关项目分包工程、甲供设备、材料相关计划；参加材料、设备的审验。4 .监督检查各相关项目工程施工的管理管控工作,监督和控制相关项目的质量、安全、进度、成本。5 .协调现场施工过程中联营、分包、安检、质检等单位的关系,确保工程按相关计划实施。6 .协助提供联营、分包工程合同合约招（议）标的基本工程技术要求条约条款，参与对总包、分包队伍的考察、筛选、评价工作。7 .参与甲供设备及材料招（议）标工作及评价工作。8 .对工程质量事故或问题提出处理意见。9 .参与内部对施工

38、图的审查工作,参与图纸会审及施工组织设计初审。10 .积极参加初步设计及施工图设计审查，提出专业审查意见或专业技术合适的方案。11 .协调合约甲方、监理、联营单位等部门的现场工作。12 .监督检查各工程相关项目的现场签证确认工作。13 .参与公司相关项目成本控制体系建立工作。14 .完成领导交办的其他工作。物资采购部主要职责1.负责并监督检查各工程相关项目物资材料、设备的采购相关计划及招投标相关计划的管理管控工作。2 .负责并监督检查各工程相关项目物资采购合同合约管理管控工作。3 .建立材料、设备供应商及建设安装承建商等信息库。4 .负责并监督检查各工程相关项目物资材料、设备的采购（含询价）、

39、保管、盘点等工作事项。5 .负责并监督检查各工程相关项目材料设备采购及评估等。6 .建立材料市场价格信息库,并为有关部门提供有关物资材料设备信息技术支持（经济分析）。7 .按照公司统一部署,综合协调做好各工程相关项目的工程物资的清查盘点、成本核算工作；负责和监督检查工程物资的登记、保养、维护和安全检查，提高设备效率。8 .负责并监督检查各工程相关项目现场材料动态管理管控。9 ,参与工程索赔技术审核。10 .负责并监督检查各工程相关项目物资采购专业资料管理管控。IL参与公司建设成本控制体系实施合适的方案。12 .参与公司物资采购管理管控制度的拟订并贯彻执行。13 .配合经营和约部、财务部等有关部

40、门做好物资盘点、成本统计和分析工作。14 .负责并监督检查各工程相关项目的材料取样实验。15 .按程序洽谈并授权签定有关工程物资采购合同合约。16 .其他物资采购事宜。物资采购部经理岗位职责1 .带头执行公司各项规章制度，考核本部门员工的执行情况，根据公司要求定期对本部门员工工作情况进行评价。2 .主持部门工作，组织部门各项制度的制定与完善，完成部门职责，合理有序地安排部门内每位员工的工作，协调各种工作关系。3 .负责组织并监督各工程相关项目编制工程物资、安装设备成本相关计划。4 .负责并监督检查各工程相关项目工程材料概算,提供招标工程量材料清单。5 .组织并监督检查各工程相关项目每月月底实际

41、工程进展情况,组织编制下月工程材料用款相关计划。6 .负责组织并监督检查各工程相关项目办理工程物资材料的保险和索赔事宜。7 .组织收集政府部门对建筑工程、建材所作的规定，收取费用的变化情况，以及政府的有关价格政策。8 .随时掌握建筑市场人工费、主要设备和材料等工程物资的变化情况，了解新材料、新工艺、新技术的应用原理及价格。9 .负责并监督检查各工程相关项目有关设备、材料等物资采购合同合约的询价、洽谈和签定。10 .完成公司及部门领导交办的其它工作。物资材料员岗位职责1 .负责并监督检查各工程相关项目的施工单位提供材料或设备清单，必要时提供材料样品。2 .负责并监督检查各工程相关项目工程物资材料

42、、设备等的市场调查；掌握市场资源、价格信息动态，为物资采购提供最新、准确、详实资料。3 .负责组织专业工程师、监理、施工单位和供货商开材料招标会。4 .协助部门经理对工程物资招标会议合适的内容进行汇总、分析和总结。5 .建立健全物资采购信息台帐、采购物资登记台帐的收集与管理管控等。6 .严格执行国家和地方物资、价格政策，有效执行各项规章制度。7 .负责并监督检查各工程相关项目现场钢材水泥等现场材料组织供应管理管控工作。8 .负责并监督检查各工程相关项目物资采购相关计划管理管控工作。9.完成领导交办的其它工作。经营部主要职责经营和约部直接承担公司相关项目跟踪、信息收集、经营谈判、相关项目投标的经

43、营开发和各工程相关项目预算管理管控、物资材料稽查管理管控等工作事项。其主要工作职责为：1 .负责工程相关项目经营前期开发建立工程相关项目来源信息库，广泛收集工程信息。进行工程相关项目前期初步接触和洽谈，密切关注工程相关项目市场动态。会同工程技术部、财务部等部门，合理工程预算预测，编制工程相关项目招投标相关计划并投标。授权签定工程相关项目和约。其他工程相关项目的前期开发工作。2 .负责工程相关项目实施中预算管理管控工作负责并监督各工程相关项目工程概预算的编制、执行和分析反馈。负责并监督检查各工程相关项目预算专业资料管理管控。组织并监督检查审核各工程相关项目预算，进度款申请，设计变更及预算外签证所

44、引起的工程造价增减，审核各类报价及工程结算书等。负责编制各工程相关项目建设成本控制体系实施合适的方案。组织相关项目发展后评估，完成施工成本控制总结。负责组织并监督检查各工程相关项目的建安成本动态监测、预警与评估。其他预算管理管控事项。3 .负责工程相关项目实施中物资材料采购稽核检查管理管控建立物资材料、设备信息资料库，并建立健全物资询价体系。审核会签检查各工程相关项目物资采购合同合约，并跟踪检查物资价格、质量。建立工程物资检查稽核制度和管理管控台帐。4 .负责公司往来债权管理管控，减少工程资金呆帐，强化工程资金回笼。5 .完成公司总经理和主管副总临时交办的其他事宜。经营和约部经理岗位职责1.严

45、格遵守公司的各项规章制度。2 .协助公司领导，加强与政府、业主等相关单位关系，为工作经营创造良好外部环境。3 .制定报批经营和约相关计划，并有效地组织实施。4 .负责并监督检查各工程相关项目预算管理管控、物资材料稽核管理管控。5 .负责并监督检查各工程相关项目建筑、安装、园林绿化工程投资估算、成本预测以及建安成本资金投入相关计划。6 .组织并监督检查审核各工程相关项目预算，进度款申请，设计变更及预算外签证所引起的工程造价增减，审核各类报价及工程结算书7 .根据合同合约及实际工程进度，配合工程进度组织办理工程各种款项支付申请手续，建立工程付款台帐。8 .负责组织并监督检查各工程相关项目的建安成本

46、动态监测、预警与评估。9 .组织建立造价分析数据库，开展对多种类型的工程造价的分析和对比。10 .授权签订相关项目开发合同合约；审核并会签物资采购合同合约。11 .协助公司领导开展工程相关项目和其他相关项目的经营开发。12 .配合好其他部门的工作。13 .完成公司领导交办的其他工作。经营和约部预算工程师岗位职责1 .负责编制相关项目工程投资估算、成本预测以及建安成本资金投入相关计划。2 .负责编制工程物资、安装设备成本相关计划。3 .负责编制相关项目工程概算，提供招标工程量清单。4 .负责审核工程预算，进度款申请，设计变更及预算外签证所引起的工程造价增减，审核各类报价及工程结算书。5 .根据合同合约及实际工程进度,配合工程进度办理工程各种款项支付申请手续，建立工程付款台帐。6 .负责并监督检查各工程相关项目每月月底根据实际工程进展,汇总编制下月工程用款相关计划。7 .负责各工程相关项目的建安成本动态监测、预警与评估。8 .协助办理工程保险和索赔事宜。9 .参与相关项目发展后评估，完成施工成本控制总结。10 .不断掌握政府部门对建筑工程、建材所