制度范文集锦--工程管理运营手册.docx
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1、工程管理运营手册第一部分岗位职责一、工程部工作职责、岗位职责1.0工作职责1.1 负责小区公共设备、设施维修保养和管理。1.2 负责公共区域的水、电及其它配套设施的维修工作1.3 及时认真地对业主报修项目进行处理,负责业主有偿服务工作。1.4 负责对突发性设备故障处理和抢修工作,及时排除设备故障,组织调查分析设备事故原因,制定预防措施。确保小区的设备保持良好运行状态。1. 5根据设备的特点制定服务处设备的检修保养计划。按设备的维修保养计划,进行维修保养,并作好记录。1.6定期对本部门员工进行有关设备设施的技术及安全知识培训。1.7定期检查电梯运行情况,并对维保情况实时监督保证电梯处于良好运行状
2、态.1.8定期对房屋及公用设施设备运行情况进行检查,并做好相关记录,发现问题立即进行有效处理.1.9 定期对弱电系统运行情况进行检查作好记录,按维保计划进行维修保养。1.10 建立设施、设备档案资料。1. 11配合其他部门开展工作,完成上级安排的临时性工作。2.0维修部主管岗位职责2. 1任职资格2.1.1 具有大专以上文化程度,有一定的工作和管理经验。2.1.2具有较强的专业知识,全面了解住宅内各种设施的基本原理,了解国家有关电工操作规程与技术标准,能够对下属进行技术指导。2. 1.3熟悉小区公共设施设备的名称、规格、性能、操作规范、技术原理。2.2 岗位职责2.2.1 1负责小区公共设备、
3、设施维修保养的指导和管理。2.2.2 负责组织人员对突发性设备故障处理,并组织调查分析设备事故原因,制定预防措施。2.2.3 负责对设备保修单位维护保养工作的联系、协调、监督及质量评定。2.2.4 根据设备的特点制定服务处设备的年度、季度、月度、周期预防性检修保养计划,并监督实施。2.2.5 检查交接班、巡查情况,并对工作中存在的问题提出处理意见。2.2.6 每月定期召开会议,总结本月工作情况,对服务处维修工作进行季考核。2.2.7 2.7定期对本部门员工进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。2.2.8 督导、检查维修人员的工作情况,并填写日常检查表。2.2.9 配合其他部门开展工作,完
4、成上级安排的临时性工作。2.3 维修班长岗位职责3. 1任职资格3.2.1 具有中专以上文化程度,持有中华人民共和国特种技术操作许可证,有一定的工作和管理经验。熟悉小区公共设施设备的分布,名称、规格、性能。3. 1.2具有维修方面的专业知识,了解国家有关电工操作规程与技术标准,能对维修工的工作进行指导。3.2岗位职责1.1.1 1同维修工一起对小区公共设备、设施进行维修、保养和管理。1.1.2 2.2组织维修工对突发性设备故障进行处理,并组织调查分析设备事故原因,制定预防措施。1.1.3 检查交接班、巡查情况,并对工作中存在的问题提出处理意见。1.1.4 检查维修人员的工作情况,并填写日常工作
5、表。1.1.5 每月定期召开班务会,总结本月工作情况,对维修工的问题提出处理意见,并向主管汇报。对维修人员进行月考核。1.1.6 配合其他部门开展工作,完成上级安排的临时性工作。4. O水电维修工岗位职责4.1任职资格4. 1.1具有初中以上文化水平,持有中华人民共和国特种技术操作许可证。4.1. 2熟练掌握水、电工基本原理。4. 1.3熟练掌握辖区内的设备操作技术规程及水、电常规维修技术。4.2工作职责4.2.1服从主管和班长的调度与工作安排。4.2.2 负责小区内各相关设备、设施的维保工作,负责水电及其它维修工作及业主有偿服务工作。4.2.3 认真填写交接班、巡查记录,发现问题立即向班长或
6、主管报告。4.2.4 2.4及时认真地对业主报修项目进行处理。4.2.5参加设备故障的抢修工作,及时排除设备故障,确保小区的设备保持良好运行状态。5.机电设备维修工岗位职责5.1 任职资格5.1.1.初中以上文化水平,初级以上合格证,具有中华人民共和国特种技术操作许可证。5.1.2有高度的责任心,有一定的机电设备管理、维修经验。5.2工作职责5.2.1巡查机电设备运行情况,并做好相关记录。发现问题立即进行有效处理,重大事故或紧急事件时及时通知班长、主管并作应急处理。5.2.2按设备的维修保养计划,进行维修保养,并作好记录。5.2.3 所有设备的操作和检修须按规定程序进行,不能随意更改或省略操作
7、步骤。5.2.4 按规定更换设备零件部位、冷却液、润滑液等,严禁设备疲劳运行或带病运行。5.2.5 保持设备房内干净整洁,严禁无关人员进入设备房,专用工具或备件等须造册登记,摆放整齐并保管好。6.弱电维修工岗位职责6.1任职资格6 .1.1具有高中以上文化水平,持中华人民共和国特种技术操作许可证7 .1.2有弱电维保经验。6.2岗位职责6.2.1 按弱电维保计划对弱电设备进行维修保养。6.2.2 对工作范围内的故障和事故进行处理,并做好记录。6.2.3 对弱电系统进行巡查监控,作好记录。6.2.4 2.4参加应急抢修,配合其他工程、维修人员工作。6.2.5 对业主报修的设备及时进行处理。第二部
8、分服务规范服务规范(共用部分)1. O总体要求1.1.物业共用部位应当保持交付时的外观状态,应符合建筑设计安全要求;1.2 物业共用部位应当不被占用;1.3 物业共用设施设备应当保持交付时的完整状态,并应满足其设计功能要求;1.4 工程服务的所有标识均应符合公司的要求;1.5 在物业服务区域内,所有物业服务人员应执行公司服务礼仪规范(服务人员素质因素)的要求;2.0具体要求2.1.项国面.、应没有渗水现夔求2.1物业共用部位2.1.2外墙面1、应没有渗水现象;2、露台、阳台应没有乱搭建和乱封闭现象;3、窗户应没有乱替换现象;4、墙面应没有乱悬挂物品(如空调主机)、拉线现象;5、大理石或墙面砖,
9、每20m。应当破损不超过1处。2.1.3内墙面1、大理石或墙面砖,每10平米破损应当不超过1处;2、墙面应没有乱悬挂物品(如空调主机)、接线现象;3、进户门应没有乱替换现象。2.1.4顶棚1、扣板应没有脱落、缺失现象;2、参照“内墙面”要求。2.1.5地面1、大理石或地砖地面,同一区域的破损砖块应当不超过1块。2.1.6走廊1、应当没有堆放杂物现象;2、应当没有被侵占现象。2.1.7楼梯扶手1、制品应当不变形,安装牢固。2.1.8楼梯台阶1、同一楼层的台阶缺损应当不超过1处;2、参照“地面”要求。2.1.9门窗1.应当无明显破损、变形,锈蚀、脱漆现象;2、门扇开关应当灵活;3、防火门闭门器应无
10、缺失、损坏,能正常关闭。2.1.10地下室1、排水设施应当完好,排水通畅;2、四周应无漏水、渗水现象;3、应当没有乱堆放、被侵占现象;4、参照“内墙面”、“地面”要求。2.2共用2.2.1管渠(网)1、末端水压及流量应满足设计要求;I2、管网应没有无跑、冒、滴、漏现象;设施3、管道功能应当区分(颜色)清晰;4、生活水箱(池)入口应加盖加锁,溢水管、泄水管、通气口应加金属网;5、管井盖完好率应达100%;6、沟渠排水应当畅通;7、化粪池应密封,外围应当无异味。2.2.2广场、道路1、道路路面,每Iom破损应当不超过1处;2、路牙应当无丢失、松动现象;3、广场面,每Ion1。破损应当不超过1处;2
11、.2.3围栏、大门1、构件锈蚀或油漆脱落,每Ion1.应当不超过1处;2、构件应当没有缺失、不变形、牢固。2.2.4园林小品1、木制品应当无油漆脱落、虫害、腐蚀现象;2、铁制品应当无锈蚀现象;3、其它制品应当无掉皮、掉色现象;4、制品、构件应当没有缺损,安装牢固;5、防护、警示设施应完好。2.2.5景观水系1、水质应符合设计要求;2、应没有渗水现象;3、防护、警示设施应完好。I2.2.6垃圾站1、应当外观整洁,无破损,有门封闭;2、外围应当无明显异味。2.2.7健身器材1、构件、功能应当没有缺失,完好;2、应当没有锈蚀或油漆脱落现象;3、使用说明、警示、防护设施应完好。2.2.8游泳池1.水质
12、应符合要求;2、应没有渗水现象;3、救生人员应在场;4、警示、防护设施应完好。2.2.9运动场1、地面应当没有起皮现象,线条清晰;2、球网应当完好。2.2.10停车场1、停车场设施应当齐全完好;2、车位、车道线应当清晰;3、没有车位时,在入口处应当有致歉提示标识;4、参照“地下室”要求。2.3共用设备系2.2.11标识系统1、图形、颜色、安装位置应当符合公司VI手册要求;2、维修工作场所应设置警示标识;3、应当没有锈蚀或油漆脱落现象;4、标识物应当没有缺损,安装牢固。统2.3.1供电供水系统1、供电、供水指标应符合国家规范要求;2、每年故障停电、停水次数应不超过2次;3、计划停电、停水时应提前
13、1天书面公告,故障停电、停水时应在故障后1小时内书面致歉并说明原因和预计恢复供电、供水的时间;4、需要停电、停水维修的工作,应安排在用电、用水低峰期;2.3.2公共照明1、照明灯具、开关应当无损坏现象;2、开关应当灵活、接触应当良好;3、大堂、设备间、地下停车场、电梯轿厢、电梯前厅等重要场所的照度应当符合设计要求。2.3.3电梯1、应符合国家安全标准,并在轿厢内张贴有效的安全年检合格证和乘客安全需知;2、平层误差应当在15mm以内;3、电梯机坑无积水;4、轿厢内外面板、按钮应当无破损,开关灵活、接触良好;5、轿厢内对讲电话与监控中心通话应清晰;6、每年故障停梯次数应不超过5次:7、应当无异常震
14、动、冲击现象;8、电梯困人时,管理人员应在5分钟内到现场应急处理,困人时间应不超过30分钟;9、维修工作应安排在人流低峰期;10、计划停梯时应提前1天书面公告,故障停梯时应在故障后1小时内书面致歉并说明原因和预计恢复运行的时间。2.3.4中央空调系统1、供冷指标应符合设计要求;2、环境温度在25。C以上时,应启用中央空调系统;3、每年故障停冷次数应不超过2次;4、维修工作应安排在人流低峰期;5、计划停冷时应提前3天书面公告,故障停冷时应在故障后1小时内书面致歉并说明原因和预计恢复供冷的时间。2.3.5集中供暖系统1、供暖指标应符合国家规范要求;2、政府规定的供暖时间应启用集中供暖系统;3、每年
15、故障停暖次数应不超过2次;4、维修工作应安排在人流低峰期;5、计划停暖时应提前3天书公告,故障停暖时应在故障后1小内书面致歉并说明原因和预计恢复供暖的时间。2.3.67系统1、系统月1误报朝应君避漉演确;2.3.72停熟应彩统噫鹿率成速理说觌;场系统、消防郦水物箭掠标速舜掰设计要求;,、4、疏散指际加好好辕国速对血糖施急措施;1防5、消火搜箱薛命佣至次窿筠它濮用瞌檄艇齐全完好;1、在异常情况时,监控中心应即时6、内部浦翻熊练,应当每半年最少1次,综合消防演灵,W拱语应达到1.oo2.3.87至嘱防背喔音乐播放应当正常。系统3、客户购卡时,应当天交付有效门禁卡;4、对讲系统应运行正常,通话和视频
16、的完好率应达到100%;5、每半月至少备份一次刷卡数据;2.3.9监控系统1、视频、红外线监控系统应运行正常,监控范围应符合设计要求;2、应能完整提供15天内的安防监控资料(包括视频资料);3、除法律规定外,录像资料应没有外泄现象;2.3.10背景音乐1、功放、音响、调音台应运行正常;2、音频覆盖范围符合设计要求;2.3.11周界系统1、探头应能正确响应触发;2、线路完好,无干扰;3、系统报警、接警功能应运行正工程服务规范(家居部分)1.0总体要求1.1 家居特约工程服务受理后应快捷响应;1.2 工程服务人员应注意客户的家居清洁卫生,应尊重客户的生活习惯;1.3 物业服务人员应跟踪客户报修事项
17、并及时回访;1.4 工程服务的所有标识均应符合公司的要求;1.5 在物业服务区域内,物业服务人员应执行公司服务礼仪规范要求;1.6 具体要求项目要求2.1准备2.1.1响应1、急修服务30分钟内应到达现场,除另有约定外;2、应当与客户约定上门维修时间,告知上门维修人名称或工号、收费等客户关心问题;3、应按规定将维修信息录入客户服务系统。2.1.2着装上门服务人员应穿公司统一工服,佩戴工牌。2.1.3用具1、应携带工具包、鞋套、毛巾、垫布;2、应当准备可能用的工具、备品备件。2.2作2.2.1作业前1、应按公司服务礼仪要求面对客户;2、入户后应穿上鞋套;3、工具包及维修器材应放在垫布上;4、应当
18、了解故障原因,并向客户解释;5、应向客户说明维修收费价格。业2.2.2作业中1、应当按相应作业指导书作业;2、移动客户物品时,应征得客户同意并轻拿轻放。2.2.3作业后1、应清理干净作业现场;2、应将客户物品放回原位;3、应当整理好自身工具、用品,不遗留物D口口;4、应向客户说明使用注意事项;5、应口头征求客户维修意见,并请客户在维修单上评价签字2.3后续2.3.1回访1、管理人员应在1星期内回访客户,回访率100%O2、应征求客户对维修人员、质量、收费的意见;3、修理失效时,应主动与客户约定重新修理时间;4、应按规定将回访信息录入服务系统。关键客户的报修事项,应在1周内再跟踪回2.3.2跟踪
19、访一次I第三部分作业指导书专用钥匙管理作业指导书1.0目的确保钥匙保管妥善,使用安全。2. 0适用范围各服务处工程部。3. 0内容1.1 1每把钥匙应清楚标识,并整齐有序的放置在钥匙专柜中。专用钥匙由维修部指定人员统一管理,造册登记,不得随意发放,领用者须签名登记并承担相应责任。1.2 专用钥匙持有人严禁钥匙外借,维修主管每月检查专用钥匙的保管及使用情况。1.3 电梯三角钥匙和电梯检查口钥匙在开启层门时,务必先确定电梯在本层时才能进入。1.4 专用钥匙至少保持留有一套备用,放于显著位置并作明显标识,钥匙遗失须追查原因,并补齐。电梯运行作业指导书1. O目的确保电梯操作安全。2.0适用范围各服务
20、处工程部。3.0内容3.1 在电梯机房打开电梯电源总开关,并送上电梯轿厢照明电源。3.2 用钥匙打开轿厢内控制面板操作盒,按操作说明书打开开关。3.3 关闭控制盒。3.4 几秒钟后,自动关门。内、外呼叫电梯,电梯即可自动运行。3.5 若有紧急情况发生,可通过梯内紧急对讲器与监控中心联系,等待救援。3.6 若需人工驾驶电梯,按操作说明书转换到手动控制位置。3.7 若需停梯,在电梯停层并开门后,打开轿厢控制面板操作盒,将控制盒内按操作说明书操作。3.8 工程部负责电梯的日常管理,并监管电梯维修保养单位的工作。3.9 每天开梯后进行一次电梯全段运行状况检查。3.10搬运有可能超载的沉重物件时,应及时
21、与维保单位联系,确定可行性,避免意外。3.11故障、紧急事故时,采取临时应变措施。3.12日常清洁升降机,用较干洁具及无腐蚀性清洁剂清洁。3.13年审标志张贴在轿厢内呼按钮上方。电梯故障应急处理作业指导书1.O目的规范电梯故障应急处理工作程序,确保乘客与电梯安全。2. 0适用范围适用各服务处内电梯故障应急处理工作。3.0内容3. 1电梯困人3. 1.1.把电梯主电源拉开,防止电梯意外启动,但必须保留轿厢照明。3. 1.2确定电梯轿厢位置。3. 1.3当电梯停在距某平层位置约60Cm范围时,维修人员可以在该平层的厅门外使用专用的厅门机械匙打开厅门,并用手拉开轿厢门,然后协助乘客安全撤离轿厢。3.
22、 1.4当电梯未停在上述位置时,则必须用机械方法移动轿厢后救人。步骤如下:1)轿门应保持关闭,如轿门已被拉开,则要叫乘客把轿门手动关上。利用电梯内对讲电话,通知乘客轿厢将会移动,要求乘客静待轿厢门,不要乱动。2)在曳引电动机轴尾装上盘车装置。3)两人把持盘车装置,防止电梯在机械松抱闸时意外或过快移动,然后另一人采用机械方法一松一紧抱闸,当抱闸松开时,另外两人用力绞动盘平装置,使轿厢向正确的方向移动。4)按正确方向使轿厢继续地缓慢移动到平层15mm位置上。5)使抱闸恢复正常,然后在厅门对应轿门外机械打开轿厢,并协助乘客撒出轿厢。3.1. 5当按上述方法和步骤操作发现异常情况时,应立即停止救援并及
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