2024版招标采购代理规范.docx
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1、招标选购代理规范一、通则索引1总则1.1性质用途1. 2适用范围1.3 适用规则1.4 行业自律2术语和定义2. 1招标投标活动当事人2.2 招标项目以与招标代理项目团队2.3 资格预审文件2.4 资格预审申请文件2.5 招标文件2. 6投标文件2.3 投标有效期2.4 投标保证金2.5 签收凭证2.10开标2.11评审报告2.12中标人2.13合同2.14招标代理托付合同2.15招标选购代理2.16电子招标投标2.17企业集中选购3招标代理机构行为准则以与招标师职业道德规范3.1 招标代理机构行为准则3.2 招标师职业实力标准3.3 招标师职业道德规范4招标代理服务范围与工作程序4.1 招标
2、代理服务范围4.2 招标代理服务工作程序4.3 招标代理服务工作依据5业务承接与招标打算5.1 承接业务以与签订招标代理托付合同5.2 组建招标代理项目组5.3 收集和分析基础信息5.4 落实招标基本条件5.5 拟订招标方案6资格预审6.1 编制资格预审文件6.2 发布资格预审公告6.3 发售资格预审文件6.4 资格预审文件澄清与修改6.5 接收资格预审申请文件6.6 组织资格审查6.7 通知资格预审结果7招标投标7.1 编制招标文件7.2 发布招标公告(适用于资格后审)7.3 发出投标邀请书(适用于资格预审)7.4 发出投标邀请书(适用于邀请招标)7.5 发售招标文件7.6 组织潜在投标人踏
3、勘现场7.7 组织召开投标预备会7.8 招标文件澄清与修改7.9 收取投标保证金7.8接收投标文件8开标、评标与定标8.1 组织开标8.2 组织评标8.3 评标结果公示8.4 帮助定标8.5 发出中标结果9合同签订以与后续服务9.1 帮助签订合同9.2 退还投标保证金9.3 编制招标投标状况报告9.4 招标资料收集以与移交9.5 帮助处理异议9.6 帮助处理投诉9.7 合同管理询问以与其他服务10招标代理服务满足度调查10.1 调查基本原则10.2 调查重点关注因素10.3 调查结果的应用H电子招标投标11.1 选择电子交易平台11.2 签订电子交易平台运用合同11.3 电子招标投标运用范围1
4、1.4 工作职责划分11.5 电子招标投标相关要求12招标代理服务费12.1 招标代理服务费涵盖范围12.2 招标代理常规服务费计算规则12.3 招标代理增值或者额外服务费计算规则12.4 招标代理服务费收取以与补偿规则12.5 价格监督机制附录A招标代理服务工作程序附录B招标代理工作职责划分以与法定时限要求一览表附录C收集和移交的文件资料一览表1总则1. 1性质用途为加强招标选购代理服务行业自律,提升招标选购代理服务专业水平,促进招标选购服务专业化、精细化、系统化、规范化和标准化,引导招标选购代理服务行业转型升级和持续健康发展,依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例等
5、法律法规和有关规定,结合招标选购服务需求和实际阅历,制定本规范。本规范属于行业自律举荐性服务标准,用于指导实施和评价招标选购服务工作。1.2适用范围1.2.1 本规范适用于中华人民共和国境内依法设立的招标选购代理服务中介机构以与招标选购从业人员为工程、货物、服务项目招标和非招标选购供应的代理服务工作;也适用于招标人自行设立专职部门的招标选购工作。其中,关于非招标方式的选购代理服务,另行制定本规范续册。1.2.2 招标选购代理服务机构可依据有关法律法规和本规范,结合本企业特点和须要,制定实行本企业招标选购代理服务的工作规程。招标人和招标选购代理服务机构应当结合招标选购项目特点和须要,以本规范为基
6、础,依法约定项目招标选购代理服务的具体工作内容、标准和职责权限。1.3适用规则1.3 .1本规范包括通则和分则两部分。通则针对工程、货物和服务项目招标选购的共性要求制定;分则针对工程、货物和服务三类项目以与基础设施与公用事业特许经营、企业集中选购两类特殊项目招标选购的特性要求制定。本规范分则是对通则的补充、修改和完善。分则条款序号与通则条款序号不同且表述形式为“新增”的,属于对通则内容的补充条款;分则条款序号与通则条款序号相同且表述形式为“替换为”的,属于对通则内容的修改和替换;分则条款序号与通则条款序号相同且表述形式为“除本规范通则之外,还”的,属于对通则相应条、款、项内容的完善。1.4 .
7、2工程、货物和服务招标选购代理服务应当遵守本规范通则以与相应工程、货物和服务专业分则共同规定的工作内容、范围和服务质量等要求。分则与通则存在不一样的,以分则为准。基础设施和公用事业特许经营招标选购代理服务应当同时遵守本规范通则以与特许经营分则共同规定的工作内容、范围和服务质量等要求。采纳企业集中选购组织模式的,应当遵守本规范通则以与相应工程、货物和服务专业分则共同规定的工作内容、范围和服务质量等要求,并同时遵守企业集中选购分则规定的相应要求,凡企业集中选购分则与专业分则存在不一样的,以企业集中选购分则为准。1.4行业自律本规范是招标投标行业组织指导、评价和监督招标选购代理服务机构以与招标选购从
8、业人员依法、诚信、规范服务的主要标准。2术语和定义2. 1招标投标活动当事人2. 1.1招标人依法提出招标项目,进行招标选购的法人或者其他组织。2 .1.2招标代理机构依法设立,具备相应资格,从事招标选购代理业务并供应相关服务的社会中介组织。3 .1.3资格预审申请人响应资格预审、提出资格预审申请的法人或者其他组织;依法允许个人参与资格预审的,还包括自然人。2. 1.4投标人响应招标、参与投标竞争的法人或者其他组织;依法允许个人参与投标的,还包括自然人。2. 1.5资格审查委员会由招标人依法组建的,负责依据资格预审文件规定的资格审查标准和方法对资格预审申请文件进行评审和比较、确定通过资格预审的
9、申请人名单的工作组。2. 1.6评标委员会由招标人依法组建的,负责依据招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行评审和比较、向招标人举荐中标候选人或者依据招标人的授权干脆确定中标人的工作组。2.2招标项目以与招标代理项目团队2. 2.1招标项目招标人托付招标代理机构进行招标选购的工程、货物或者服务项目,包括依法必需进行招标的项目和招标人自愿进行招标的项目。2. 2.2招标项目组为履行招标代理托付合同,招标代理机构针对招标项目成立的、负责供应招标选购代理服务的团队或者组织机构。2. 2.3项目经理由招标代理机构任命,取得招标师证书,具有相应招标选购阅历,负责主持招标项目组工作的人员。2.3资格预
10、审文件2. 3.1资格预审公告招标人在报刊、信息网络等规定媒介上发布的邀请潜在投标人提出资格预审申请的公告。2. 3.2资格预审文件招标人依据招标项目特点和实际须要编制的,说明资格审查程序、内容和审查标准等事项的文件。2. 3.3资格预审文件的澄清与修改文件招标人依法对发出的资格预审文件有关事项进一步澄清、说明或者修改的文件。2.4资格预审申请文件2. 4.1资格预审申请文件资格预审申请人按资格预审文件要求编制,并在资格预审文件规定的递交截止时间前递交的文件。2. 4.2资格预审申请文件的澄清或者说明文件应资格审查委员会要求,资格预审申请人对其递交的资格预审申请文件进一步澄清或者说明的文件。2
11、.5招标文件2. 5.1招标公告招标人在报刊、信息网络等规定媒介上发布的邀请潜在投标人参与投标的公告。2. 5.2投标邀请书招标人向具备担当招标项目实力、资信良好的特定潜在投标人发出的邀请其参与投标的通知。采纳邀请招标方式时,邀请对象由招标人依法确定;采纳公开招标方式且组织资格预审时,邀请对象为通过资格预审的申请人。2. 5.3招标文件招标人依据招标项目特点和实际须要编制的,说明招标项目技术要求、报价要求、评标标准和方法以与合同条款等内容的文件。2. 5.4招标文件的澄清与修改文件招标人依法对发出的招标文件有关事项进一步澄清、说明或者修改、补充的文件。2 .5.5最高投标限价招标人或者招标人托
12、付的中介机构依据招标项目实际需求状况且在招标文件中公布的投标报价上限值。3 .5.6标底招标人或者招标人托付的中介机构依据招标项目实际需求以与招标文件约定条件测算编制的招标项目预期参考价格。2. 6投标文件2. 6.1投标文件投标人按招标文件要求编制,并在投标截止时间前递交的文件。2. 6.2投标文件的澄清或者说明文件应评标委员会要求,投标人对其递交的投标文件进一步澄清或者说明的文件。2.7 投标有效期招标文件载明的从投标截止之日算起投标文件应当保持有效的期限。2.8 投标保证金投标人依据招标文件规定的形式和金额向招标人递交的,约束投标人在投标有效期内履行其投标义务的担保。2.9 签收凭证招标
13、人在接收资格预审申请文件或者投标文件时向申请人或者投标人出具的表明接收了其递交文件的凭证。2. 10开标2. 10.1开标会议招标人在招标文件规定的时间和地点召开的公布投标约定要素状况的会议。2. 10.2开标记录招标人和投标人在开标会议上对投标文件开标结果、开标异议等状况的记录和确认文件。2.11评审报告2.11.1 资格审查报告资格审查委员会依据资格预审文件中规定的审查标准和方法,对资格预审申请文件进行系统的评审和比较后,编制并签署的记载审查过程和结果的书面文件。2.11.2 评标报告评标委员会依据招标文件中规定的评标标准和方法,对投标文件进行系统的评审和比较后,编制并签署的记载评标过程和
14、结果的书面文件。2.12中标人招标人依据评标委员会的书面评标报告和举荐的中标候选人依法确定的被授予合同的投标人,或者招标人授权评标委员会干脆确定的被授予合同的投标人。2.13合同2.13.1合同招标人和中标人签署的,针对招标项目设立双方民事权利义务关系的协议。2.13.2合同实质性内容合同标的、数量、质量、价款或者酬劳、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等内容。2.13.3履约保证金中标人依据招标文件规定的形式和金额向招标人递交的,约束中标人履行其合同义务的担保。2.14招标代理托付合同招标人和招标代理机构签署的,针对招标选购代理业务设立双方民事权利义务关系的合同。2.15招标选
15、购代理招标人和招标代理机构在招标代理托付合同中约定,由招标人授权招标代理机构办理招标选购相关服务工作。2.16电子招标投标以数据电文形式,依托电子招标投标系统完成的全部或者部分招标投标交易活动。2.17企业集中选购企业为追求规模效益或者管理效益,统一管理,发挥集团化整体规模选购优势,对多个工程建设项目或者肯定时期内需重复分次分散选购的标的物实行归并,集中统一组织选购的模式。3招标代理机构行为准则以与招标师职业道德规范3.1招标代理机构行为准则3.1.1托付代理招标代理机构应当在开展代理服务前与招标人签订书面托付代理合同,并在其资格许可、招标人托付范围、招标代理托付合同约定的职责和权限内办理相关
16、招标事宜,供应相关代理服务。招标代理机构不得无权代理、越权代理,也不得明知托付事项违法而进行代理。3.1.2依法执业招标代理机构应当严格遵守相关法律法规和政策,执行国家和行业的标准和规范,维护国家、社会公共利益和服务主体的合法权益。招标代理机构在从事招标代理服务过程中,应当始终遵循公开、公允、公正和诚恳信用的原则,若发觉相关当事人有违反国家有关法律法规的行为,应当与时向相关行政主管部门或者行业协会照实反映状况。3.1.3诚信履约招标代理机构应当在依法维护社会公众利益的基础上,对招标人负责,勤勉仔细、尽职尽责地履行全部代理服务工作和承诺的义务,并恪守职业道德、廉洁自律。3.1.4充分告知招标代理
17、机构在开展代理服务过程中,应当向招标人与时告知招标代理工作实施状况的相关信息,除非得到事先授权,否则在招标活动中形成的招标工作支配、资格预审公告和招标公告、资格预审文件和招标文件与其澄清或者修改、中标通知书等主要文件,以与需作出的可能影响招标结果的各类重要决策,均应当依据托付合同约定提前报告招标人审核确认。3.1.5自愿有偿招标人自行自主选择招标代理机构;招标代理机构自愿接受招标人托付供应招标代理服务,并基于托付范围、服务工作量、服务质量等因素收取相应的招标代理服务费。3.1.6严格保密招标代理机构应当保守在代理服务过程中知悉的国家隐私、商业和技术隐私,与其他依据法律法规要求或者托付合同约定应
18、当保密的信息。3.1.7利益回避招标代理机构不得在所代理的招标项目中投标或者代理投标,也不得为所代理的招标项目的投标人供应询问。接受托付编制标底或者最高投标限价的招标代理机构不得参与受托编制标底或者最高投标限价项目的投标,也不得为该项目的投标人编制投标文件或者供应询问。3.1.8实力建设招标代理机构应当重视专业实力建设,提高招标代理服务质量和效率:(1)依据国家现行法律法规和本规范要求,制定和执行本企业内部有关招标代理服务的规范和工作规程;(2)加强招标代理服务从业人员职业道德建设,建立和完善招标代理业务职业道德体系;(3)建立和完善招标代理服务质量管控体系,对资格预审文件和招标文件等招标成果
19、文件实行校审制度,对服务程序实行监督制度,落实岗位责任与其责任追究制度;(4)重视招标代理专业人才队伍和专家库资源建设;(5)提升招标代理服务场所的环境、配套服务设施的水平;(6)加强信息化建设,运用电子方式加强企业内部以与与相关当事人之间的信息沟通和科学管理,主动推动信息积累与利用,提高服务效率。3.1.9规范竞争招标代理机构应当自觉规范市场行为,维护企业以与行业良好形象,严禁以下行为:(1)在宣扬、广告、投标文件中弄虚作假;(2)为承揽业务,作出违法、违规的承诺,或者提出与实施成本和市场价格水平明显不符的过低报价;(3)有意贬低、恶意诋毁同行企业。3.2招标师职业实力标准招标师应当具备招标
20、选购相关的技术、经济、管理和法律政策等专业学问,以与综合应用专业学问分析和解决招标选购实际问题、供应招标选购服务所须要达到的职业实力。3. 2.1法律政策(1)正确理解和严格遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国招标投标法实施条例、中华人民共和国政府选购法实施条例、中华人民共和国合同法等招标选购相关的法律法规;(2)正确理解和仔细执行政府有关部门发布的招标选购规章、规范性文件和标准规范,以与招标投标行业组织制定印发的招标选购行业标准规范;(3)具备运用法律法规、政策或者行业标准,正确分析推断招标选购、合同签订、合同履行以与相关争议纠纷处理中的实际问题,并提出合法
21、可行的解决方案或者询问建议的学问实力。3.2.2经济管理(1)充分相识和遵循市场经济供求关系和优胜劣汰的基本原理、规律、方法并融合运用于招标选购活动中。具有依据公开、公允、公正和诚恳守信原则以与市场要素充分开放竞争、科学评价选择、高效优化流淌配置的条件与要求,有效组织实施招标选购活动所须要的经济学专业学问实力;(2)驾驭和遵循管理学基本原理、规则、方法、工具,并有效运用于招标选购活动中。具有依据企业价值定位和项目的整体管理目标,科学调研分析、系统组织实施、动态限制管理招标选购项目的需求范围、技术要求、投资效益、技术经济、财务风险、进度支配、质量平安等目标以与配置相关人力资源、岗位职责、任务的学
22、问实力。3.2.3专业技术具有招标选购服务所在行业的基本专业技术学问。了解工程、货物、服务的结构分类、功能用途、规模、性能、质量、工期、平安、节能等技术指标、验收标准,驾驭相关标的价格计算方法以与参数,熟识工程勘察设计方案、工程监理大纲与工程施工组织方案、货物制造工艺等技术经济指标、评价标准以与方法。3. 2.4综合实力(1)具有运用相关专业学问和阅历,依据招标选购项目需求和法律法规要求,系统组织策划、支配实施和协调管理招标选购项目全过程各项业务活动的专业素养实力;能够调研项目需求和市场供应状况、探讨制定招标选购方案、编制和发出资格预审文件(公告)和招标选购文件、接收投标文件(资格预审申请文件
23、)、组织资格评审、开标和评标工作、帮助起草评标报告、发布评标公示、中标公告和中标通知书,帮助签订合同和协作管理合同履行;能够独立或者协作处理招标选购中的异议、投诉等争议纠纷;(2)具有依据项目管理的整体要求,探讨制定和组织实施项目招标选购组织方案,分解落实和协调连接招标选购相关团队以与岗位的工作职责、任务支配和目标,并优化配置相关资源的专业素养实力;能够预料和限制招标选购服务的相应风险,并在招标选购相关文件上签字担当相应职业责任;能够运用电子信息技术组织实施招标选购全过程活动;(3)依据招标选购项目需求范围和有关技术要求,调研市场供应结构与竞争状况,探讨制定科学、可行的招标选购实施方案;依法和
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