XX制药企业年度自检计划.docx
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1、湖南亚大制药有限公司2014年度自检相关相关计划1 .自检目的:通过自检确保公司持续、有效地执行GMP规范,通过定期地GMP自检确认公司执行GMP的符合性,找出改进机会,实现持续改进。2 .自检依据:药品生产质量管理管控管控规范(2010修订版)3 .内容:一、现场检查时间安排现场检查时间安排于2014年9月12月二、参加自检人员公司自检小组成员三、自检首次会议参加人员为公司自检小组成员,明确各成员的职责(质量管理管控管控部负责人:负责自检工作的协调、管理管控管控工作,批准自检合适的合适的方案,和自检报告。向公司管理管控管控层上报自检结果。GMP办主管:负责自检工作的实施。各自检小组组长:提出
2、自检小组名单,全面负责自检实施活动,审核自检合适的合适的方案和自检报告。QA:负责编制自检相关相关计划并通知相关部门和人员,组建自检小组,协调自检工作,准备自检文件,按照自检相关相关计划实施自检,收集自检记录,分析自检结果,起草自检报告。并组织对缺陷相关相关项目不符合项的整改纠正措施进行确认。自检小组成员:按照自检相关相关计划及时实施自检,并提交自检报告。受检部门:在职责范围内协助自检,负责本部门缺陷相关相关项目不合格相关相关项目的整改纠正整改措施的实施和制定。)及自检的时间安排。四、自检范围公司涉及生产技术部、质量保证部、物料供应部、设备部、营销部、综合管理管控管控部、财务部。五、自检方式对
3、文件、记录、现场操作进行检查六、各自检小组检查合适的合适的内容(一)自检采用交叉检查的方式。各小组成员由各自检小组长任命组成。(1)质量管理管控管控自检小组;组长:刘赞辉(2)机构与人员、委托生产与委托检验自检小组;组长:刘奕辉(3)厂房与设施、设备自检小组;组长:朱珠(4)物料与产品自检小组;组长:胡普强(5)确认与验证自检小组;组长:刘育平(6)文件自检小组;组长:刘波(7)生产管理管控管控自检小组;组长:李星林(8)质量控制与质量保证自检小组;组长:苏刚(9)发放与召回、投诉与不良反应自检小组;组长:刘文辉(一)各小组具体检查合适的合适的内容见附件。以附件为依据逐项检查。七、自检末次会议
4、在会议中把自检的检查结果汇总集中,并且针对检查中的缺陷提出解决措施或预防措施。八、自检报告各自检小组及时写好自检报告九:各自检小组长协调督促相关部门按时完成整改。湖南亚大制药有限公司2014年8月28日自检首(末)次会议签到表日期:部门职务姓名部门职务姓名质量管理管控管控自检小组组长:组员:检查日期:2014年度自检记录(一)自检范围:质量管理管控管控自检依据:药品生产质量管理管控管控规范(2010版)条约条约条款检查合适的合适的内容检查方法检查结果原则第5条企业应当建立符合药品质量管理管控管控要求的质量目标,将药品注册的有关安全、有效和质量可控的所有要求,系统地贯彻到药品生产、控制及产品放行
5、、贮存、发运的全过程中,确保所生产的药品符合预定用途和注册要求查企业是否具有质量目标书面文件查企业目标文件是否涵盖规范所有相关要求合适的合适的内容第6条企业高层管理管控管控人员应当确保实现既定的质量目标,不同层次的人员以及供应商、经销商对照组织机构图查企业高层管理管控管控人员职责文件是否齐全应当共同参与并承担各自的责任查企业高层管理管控管控人员职责文件是否规定高层人员质量职责与目标;查各级人员及供应商、经销商是否规定其质量职责或质量协议第7条企业应当配备足够的、符合要求的人员、厂房、设施和设备,为实现质量目标提供必要的条件。查是否根据组织机构配备相应的技术、管理管控管控人员根据各部门人员定编、
6、定岗情况,查企业各部门人员配置是否能够保证质量目标的实现质量保证第8条质量保证是质量管理管控管控体系的一部分。企业必须建立质量保证系统,同时建立完整的文件体系,以保证系统有效运行查组织机构图是否具有质量保证部门;查质量保证处职责文件、管理管控管控/操作文件是否能够保证质量保证系统的有效运行查质量保证处职责文件检查管理管控管控职责是否 明确;查质量保证处是否对原 辅料、包装材料的验收、取 样、入库、贮存、发放、使 用行使监控职责;查中间产品的流转是否 经QA人员监控查公司确认与验证活动 是否得到质量保证处的监控查具有否决或批准产品 出厂放行的职责及权利的相 关人员是否符合法规要求查是否具有物料及
7、产品 运输的相关书面规定及规定质量保证系统应当确保药品的设计与研发体现本规范的要求;生产管理管控管控和质量控制活动符合本规范的要求;管理管控管控职责明确;采购和使用的原辅料和包装材料正确无误;中间产品得到有效控制;确认、验证的实施;严格按照规程进行生产、检查、检验和复核;每批产品经质量受权人批准后方可放行;在贮存、发运和随后的各种操作过程中有保证药品质量的适当措施;按照自检操作规程,定期检查评估质量保证系统的有效性和适用性是否合理、有效;第10条药品生产质量管理管控管控I查现已生产的品种生产的基本要求应符合规范要求工艺是否经过验证查企业现配备的资源是否满足药品生产及规范要求现场询问操作人员评价
8、企业操作规程制定是否准确、易懂查企业人员培训情况任意抽取3批记录,检查批生产记录是否能够涵盖生产全过程,是否能够追溯产品完整生产历史检查企业对各类记录是否妥善保存、便于查阅质量控制第11条质量控制包括相应的组织机构、文件系统以及取样、检验等,确保物料或产品在放行前完成必要的检验,确认其质量符合要求。查是否具有质量检验处组织机构图;查质量检验处的岗位设置及人员配置是否能够满足企业日常取样、检验需求第12条质量控制的基本要求应当符合规范要求现场抽查质量检验处岗位人员培训情况评价其能否满足其质量控制职责;查质量检验处文件目录是否包括原辅料、包装材料、中间体、成品的取样、检查、检验及稳定性考察及必要的
9、环境监测;检查质量检验处取样人员是否经授权;检查质量检验处检验方法是否经过验证或确认;检查质量检验处取样、检查、检验记录是否齐全;检查质量检验处物料、中间产品、待包装产品和成品是否按照质量标准进行检查和检验,并有记录;检查留样情况是否满足必要的检查及检验需求质量风险管理管控管控第13条质量风险管理管控管控是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程检查有无相关书面规定;检查相关风险管理管控管控文件是否涵盖风险评估、控制、沟通及审核第14条应当根据科学知识及经验对质量风险进行评估,以保证产品质检查具体评估案例第15条质量风险管理管控管控过程所采用的方
10、法、措施、形式及形成的文件应当与存在风险的级别相适应。检查具体评估案例机构与人员、委托生产与委托检验自检小组组长:组员:检查日期:2014年度自检记录(二)自检范围:机构与人员、委托生产与委托检验自检依据:药品生产质量管理管控管控规范(2010版)条”条约条菊,检查合适的合适的内容检查方法检查结果原则第16条企业应当建立与药品生产相适应的管理管控管控机构,并有组织机构图;企业应当设立独立的质量管理管控管控部门,履行质量保证和质量控制的职责。质量管理管控管控部门可以分别设立质量保证部门和质量控制部门查公司组织机构图是否与现行机构相符;查组织机构图是否能表示管理管控管控机构职责及工作流程第17条质
11、量管理管控管控部门应当参与所有与质量有关的活动,负责审核所有与本规范有关的文件。质量管理管控管控部门人员不得将职责委托给其他部门的人员查质量负责人职责;查质量管理管控管控部门人员是否将职责委托给其他部门的人员第18条企业应当配备足够数量并具有适当资质(含学历、培训和实践经验)的管理管控管控和操作人员,应当明确规定每个部门和每个岗位的职责。岗位职责不得遗漏,交叉的职责应当有明确规定。每个人所承担的职责不应当过多。所有人员应当明确并理解自己的职责,熟悉与其职责相关的要求,并接受必要的培训,包括上岗前培训和继续培训。查公司各部门岗位职责是否齐全,无遗漏;岗位职责是否明确并有书面文件;查岗位人员是否承
12、担过多;抽查岗位人员对自己岗位职责的了解情况第19条职责通常不得委托给他人。确需委托的,其职责可委托给具有相当资质的指定人口贝。查企业有无职责委托情况查受委托人资质是否符合规范要求关键人员第20条关键人员应当为企业的全职人员,至少应当包括企业负责人、生产管理管控管控负责人、质量管理管控管控负责人和质量受权人;质量管理管控管控负责人和生产管理管控管控负责人不得互相兼任。质量管理管控查关键人员是否有公司任命书查关键人员是否为全职查质量负责及受权人管控负责人和质量受权人可以兼任。应当制定操作规程确保质量受权人独立履行职责,不受企业负责人和其他人员的干扰职责履行情况第21条企业负责人查公司总经理工作职
13、责是否满足规范要求查总经理是否按职责要求履行其职责第22条生产管理管控管控负责人查制造中心总经理履历、学历、教育背景及职称情况是否符合规范要求查制造中心总经理工作职责是否符合规范要求无遗漏第23条质量管理管控管控负责人查公司质量技术中心总经理履历、学历、教育背景及职称情况是否符合规范要求查质量技术中心总经理工作职责是否符合GMP要求无遗漏第24条生产管理管控管控负责人和质量管理管控管控负责人通常有共同的职责项于第二十二条、第二十三条中检查第25条质量受权人应当至少具有药学或相关专业本科学历(或中级专业技术职称或执业药师资格),具有至少五年从事药品生产和质量管理管控管控的实践经验,从事过药品生产
14、过程控制和质量检验工作。质量受权人应当具有必要的专业理论知识,并经过与产品放行有关的培训,方能独立履行其职责。于第二十三条中检查培训第26条企业应当指定部门或专人负责培训管理管控管控工作,应当有经生产管理管控管控负责人或质量管理管控管控负责人审核或批准的培训合适的合适的方案或相关相关计划,培训记录应当予以保存查公司培训负责人是否为专人查培训相关相关计划是否经生产管理管控管控负责人或质量管理管控管控负责人审核或批准第27条与药品生产、质量有关的所有人员都应当经过培训,培训的合适的合适的内容应当查培训记录及相关培训考核记录;与岗位的要求相适应。除进行本规范理论和实践的培训外,还应当有相关法规、相应
15、岗位的职责、技能的培训,并定期评估培训的实际效果。抽查生产操作人员的人员培训档案是否符合要求第28条高风险操作区(如:高活性、高毒性、传染性、高致敏性物料的生产区)的工作人员应当接受专门的培训查相关培训记录及培训考核记录是否符合要求;附录一第20条凡在洁净区工作的人员(包括清洁工和设备维修工)应当定期培训,使无菌药品的操作符合要求。培训的合适的合适的内容应当包括卫生和微生物方面的基础知识。未受培训的外部人员(如外部施工人员、维修人员)生产期间需进入洁净区时,应当对他们进行特别详细的指导和监督。查有无培训及考核记录;任意抽取5名洁净区工作人员检查是否对其进行了相关培训人员卫生第28条所有人员都应
16、当接受卫生要求的培训,企业应当建立人员卫生操作规程,最大限度地降低人员对药品生产造成污染的风险查培训记录是否满足规范要求;查有无各级卫生管理管控管控及操作规程第30条人员卫生操作规程应当包括与健康、卫生习惯及人员着装相关的合适的合适的内容。生产区和质量控制区的人员应当正确理解相关的人员卫生操作规程。企业应当采取措施确保人员卫生操作规程的执行抽查对人员卫生规程培训情况是否达到预期目的第31条企业应当对人员健康进行管理管控管控,并建立健康档案。直接接触药品的生产人员上岗前应当接受健康检查,以后每年至少进行一次健康检查查有无公司人员健康档案抽有无人员健康检查周期的规定第32条企业应当采取适当措施,避
17、免体表有伤口、患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员从事直接接触药品的生产查公司有无相关规定;查公司人员健康档案中健康检查异常人员去向;第33条参观人员和未经培训的人员不得进入生产区和质量控制区,特殊情况确需进入的,应当事先对个人卫生、更衣等事项进行指导检查外来人员进出有无登记;检查其培训情况第34条任何进入生产区的人员均应当按照规定更衣。工作服的选材、式样及穿戴方式应当检查洁净区工衣材质是否符合符合规范要求与所从事的工作和空气洁净度级别要求相适应第35条查有无相关规定;世人)门仔王广区HsJ人贝ylf守化修利抑(市饰物现场抽查洁净区人员执行情况第36条生产区、仓储区应当禁止吸烟和饮食,禁止存
18、放食品、饮料、香烟和个人用药品等非生产用物品。现场检查生产区,仓储区执行情况第37条操作人员应当避免裸手直接接触药品、与药品直接接触的包装材料和设备表面查有无相关规定;查有无对操作人员进行相关培训;检查执行情况附录一第19条洁净区内的人数应当严加控制,检查和监督应当尽可能在无菌生产的洁净区外进行。查有无相关规定及执行情况附录一第23条应当按照操作规程更衣和洗手,尽可能减少对洁净区的污染或将污染物带入洁净区查有无相关规定附录一D级洁净区:应当将头发、胡须等相关查现场人员洁净衣的第24条:郭位遮盖。应当穿合适的工作服和鞋子或鞋So应当采取适当措施,以避免带入洁净区外的污染物。穿戴是否符合要求;查岗
19、位人员卫生附录一第26条:洁净区所用工作服的清洗和处理方式应当能够保证其不携带有污染物,不会污染洁争区。应当按照相关操作规程进行工作服的膏洗,洗衣间最好单独设置现场检查洗衣房;查洗衣记录第278条为确保委托生产产品的质量和委托检验的准确性和可靠性,委托方和受托方必须签订书面合同合约合约,明确规定各方责任、委托生产或委托检验的合适的合适的内容及相关的技术事项检查有无相关书面规定第279条委托生产或委托检验的所有活动,包括在技术或其他方面拟采取的任何变更,均应当符合药品生产许可和注册的有关要求检查有无相关书面规定委托方第280条委托方应当对受托方进行评估,对受托方的条件、技术水平、质量管理管控管控
20、情况进行现场考核,确认其具有完成受托工作检查有无相关书面规定的能力,并能保证符合本规范的要求第281条委托方应当向受托方提供所有必要的资料,以使受托方能够按照药品注册和其他法定要求正确实施所委托的操作。委托方应当使受托方充分了解与产品或操作相关的各种问题,包括产品或操作对受托方的环境、厂房、设备、人员及其他物料或产品可能造成的危害。检查有无相关书面规定第282条委托方应当对受托生产或检验的全过程进行监督。检查有无相关书面规定第283条委托方应当确保物料和产品符合相应的质量标准检查有无相关书面规定受托方第284条受托方必须具备足够的厂房、设备、知识和经验以及人员,满足委托方所委托的生产或检验工作
21、的要求检查有无相关书面规定第285条受托方应当确保所收到委托方提供的物料、中间产品和待包装产品适用于预定用途检查有无相关书面规定第286条受托方不得从事对委托生产或检验的产品质量有不利影响的活动检查有无相关书面规定合同第287条委托方与受托方之间签订的合同合约合约应当详细规定各自的产品生产和控制职责,其中的技术性条约条约条款应当由具有制药技术、检验专业知识和熟悉本规范的主管人员拟订。委托生产及检验的各项工作必须符合药品生产许可和药品注册的有关要求并经双方同意检查有无相关书面规定第288条合同合约合约应当详细规定质量受权人批准放行每批药品的程序,确保每批产品都已按照药品注册的要求完成生产和检验检
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