XX制药企业质量管理管控手册.docx
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1、*制药有限公司质量管理手册手册编号:QMSCOl版号:01编写:审核:批准:生效口期:年月日发放编号:受控标识:颁布令本公司依据药品生产质量管理管控管控规范(2010年修订)关于质量管理管控管控体系的相关要求,编制完成了质量管理管控管控手册第一版,现予以批准颁布实施。本质量管理管控管控手册是公司健全与实施质量管理管控管控体系的纲领和行动准则,是规范员工岗位职责的规程。公司全体员工必须遵照执行。总经理:年1月9日质量管理管控管控受手册使用说明1、质量管理管控管控手册相关合适的合适的内容(1)本手册系依据药品生产质量管理管控管控规范(2010年修订)关于质量管理管控管控体系的相关要求和本公司的实际
2、相结合编制而成,包括:实施GMP的基本原则,公司质量管理管控管控体系的范围、机构设置与管理管控管控,部门与人员职责。(2)质量管理管控管控手册(简称质量手册)处本企业药品(GMP)文件的上层并具纲领性地位,与GMP文件同等效力。(3)本手册中未收录的部门与人员职责,其合适的合适的内容在生产质量管理管控管控文件中体现,本企员工均须确认“本人已详细通读本岗位职责,本人保证严格履行本岗位规定职责,接受上级检查与考核,完成本职工作J2、本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理管控管控的所有相关事宜均由GNP办公室统一负责,未经批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗
3、位时,将手册交还GNP办公室,办理核收登记。3、本企员工人手一册,手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。4、在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到GNP办公室;GNP办公室应定期对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册予以修改(增补)或改版。规范管理创优药品保民健康企业宗旨质量就是生命责任重于泰山质量责任严格GMP管理管控管控严谨SOP操作-GMP理念目录(三)质量管理管控管控基本目标9(四)质量管理管控管控基本原则H(1)公司GMP实施原则11(2)公司组织机构与岗位设置规则13(3)公司质量方针、目标、相关相关计划编制与实施规则18(4)公司GMP
4、文件体系编制框架22(五)质量管理管控管控体系规程25(1)公司质量管理管控管控体系设置与管理管控管控规则25(2)公司质量控制与质量保证规则28(3)质量否决权及质量考核制度30(4)技术改进管理管控管控办法31(5)质量信息反馈制度35(6)质量分析会制度37(7)质量风险管理管控管控规则38(8)公司质量安全应急处理机制53(六)机构与人员管理管控管控及工作规程57(1)部门职责管理管控管控规程57(2)人员职责管理管控管控与委托替代规程59(3)指定(专门)人员与岗位人员确认规程63(4)公司关键人员管理管控管控规程66(5)技术人员管理管控管控规程68(6)员工奖励与惩罚管理管控管控
5、规程71(7)上岗证管理管控管控办法73(8)一般生产区、质控区、仓贮区受限进入管理管控管控规程75(9)洁净区受限进入管理管控管控规程78(10)管理管控管控、技术人员进出生产车间管理管控管控规定81(Il)来人接待及其车辆管理管控管控规定82(12)生产区人员更衣及手清洗消毒程序84(七)部门职责88(1)公司GMP实施委员会及GMP办公室职责88(2)公司质量管理管控管控委员会及质管办职责90(3)其他部门职责(略)(八)人员职责90(略)(九)变更与修订记录91企业概况*制药有限公司座落于*市金牛山大街OOi号,其前身为*泰制药厂,始建于1993年。为适应市场经济的发展,2001年6月
6、26日*XX对山东*亨泰制药厂实施整体收购兼并,改制成立*制药有限公司”。*制药有限公司是以生产中成药合剂为主的制药企业,主要产品有乳核内消液(文号:国药准字Z37021381)、清热解毒口服液(文号:国药准字Z37021081)、阳春口服液(文号:国药准字Z37021083)、三参降脂液(文号:国药准字Z37021082)、麦味地黄口服液(文号:国药准字Z37021080)等。常年生产品种为乳核内消液(文号:国药准字Z37021381)。公司为了实现企业的总体发展目标,于2003年11月先期投资2000万元,在*市高新技术开发区征地24682.09平方米,按GMP要求新建合剂生产厂房,并建设
7、研究试验基地和其他配套设施。新建合剂生产厂房设计年生产能力为5000万支。并按GMP规范建成中药前处理车间、提取车间、合剂车间、质检中心等生产和其他配套设施。厂区建筑总面积5345平方米,生产车间面积2338平方米,其中前处理车间面积432平方米,提取车间面积828平方米、D级净化面积224平方米,合剂车间面积1078平方米、D级净化面积520平方米,仓储面积648平方米,质检中心面积495平方米,行政办公区面积1485平方米,固定资产投资2000余万元。公司设有八个部室:GMP办公室、财务部、办公室、质量部、生产技术部、工程设备部、物料部、销售部。公司现有员工104人,中专以上学历68人,占
8、职工总人数的65.4%;技术人员42人,占职工总人数的40.4%;其中高级职称技术人员2人,占职工总人数的2%,中级职称技术人员18人,初级职称技术人员19人,执业药师1人。本公司QP、QC、QA人员均有符合条件的专业技术人员担任,全面控制产品质量。本公司依据药品生产质量管理管控管控规范(2010年修订)关于质量管理管控管控体系的相关要求和本公司的实际相结合编制而成。学习优秀企业的管理管控管控模式,把许多创造性的建议和具体的工作结合在一起,确定了公司的质量方针和目标,制定了一系列的标准和管理管控管控程序,建立健全一体化的公司质量管理管控管控体系。质量方针 奉行万事以质量为主的理念。 承诺履行“
9、质量就是生命、责任重于泰山”的质量责任。 本公司以“规范管理管控管控、创优药品、保民健康”为宗旨,实施企业运作、致力于为病患者生产安全、有效和质量优质的药品。 本公司以“严格GMP管理管控管控,严谨SOP操作”的行为理念贯彻GMPe把GMP贯彻到药品生产、控制及产品放行发运的全过程中。 本公司实行科学化、制度化、现代化、人性化管理管控管控。 本公司致力于确保所生产的药品适用于预定的用途,符合药品注册批准的要求和质量标准,不让病患者承受安全、疗效和质量的风险。 本公司质量方针由企业高层制定并以正式文件签发;把质量方针落实到各部门及人员相关职责与职能中,以持续改进质量管理管控管控体系的有效性。 本
10、公司及各职能部门依据质量方针制定并实施相应的年度质量目标及质量相关相关计划,并为实现质量目标配备足够的资源,提供必要的条件和培训。 质量方针在本公司内应得到充分沟通和理解;践行本公司质量方针是每一个员工的职责与义务,本公司全体员工承诺将严格操作、精益求精地去完成质量目标与质量相关相关计划,尽心竭力地去实现公司的质量方针。质量管理管控管控基本目标1 .质量保证基本目标1.1 药品的设计与研发应符合GMP的要求;严格规定生产管理管控管控和质量控制活动,保证GMP的实施;1.3明确管理管控管控职责;1.4保证生产以及采购和使用的原辅料和包装材料正确无误;5确保中间产品所需的控制以及其它中间控制得到实
11、施;1.6确保验证的实施;1.7严格按各种书面规程进行生产、检查、检验和复核;1.8只有经质量受权人批准,每批产品符合注册批准以及药品生产、控制和放行的其它法规要求后,方可发运销售。产品放行审核包括对相关生产文件和记录的检查以及对偏差的评估;1.9有适当的措施保证贮存、发运和随后的各种处理过程,药品质量在有效期内不受影响;1.10制定自检操作规程,定期检查评估质量保证系统的有效性和适用性。2.药品生产质量管理管控管控基本目标2.1 明确规定生产工艺,系统地回顾并证明其可持续稳定地生产出符合标准的产品;2.2关键生产工艺及其重大变更均经过验证;2.3配备所需的资源,至少包括:具有适当的资质并经培
12、训合格的人员;足够的厂房和空间;适用的设备和维修保障;正确的原辅料、包装材料和标签;批准的工艺规程和操作规程;适当的贮运条件。2.4使用清晰准确的文字,制定相关设施的操作规程;2.5操作人员经过培训,能按操作规程正确操作;2.6生产全过程有仪器或手工的记录,工艺规程和操作规程所要求的所有步骤均已完成,产品数量和质量符合预期要求,重大偏差经过调查并有完整记录;2.7能够追溯批产品历史的完整批记录和发运记录,应妥善保存、便于查阅;2.8尽可能降低药品发运的质量风险;2.9建立药品召回系统,可召回任何一批已发运销售的产品;2. 10审查药品的投诉,调查导致质量缺陷的原因,并采取措施,防止再次发生类似
13、的质量缺陷。3.质量控制基本目标3.1 应配备适当的设施、仪器、设备和经过培训的人员,有效、可靠地完成所有质量控制的相关活动;3. 2应有批准的操作规程,用于原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品的取样、检查、检验以及产品的稳定性考察,必要时进行环境监测,以符合本规范的要求;3. 3由经授权的人员按规定的方法对原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品取样;3. 4检验方法应经过验证或确认;3. 5应有仪器或手工记录,表明所需的取样、检查、检验均已完成,偏差应有完整的记录并经过调查;3. 6物料、中间产品、待包装产品和成品必须按照质量标准进行检查和检验,并有记录;3. 7物料和最终包装
14、的成品应有足够的留样,以备必要的检查或检验;除最终包装容器过大的成品外,成品的留样包装应与最终包装相同。4. 质量风险管理管控管控基本目标4.1 对本企业产品的整个产品生命周期进行质量风险管理管控管控。4.2根据科学知识及经验对质量风险进行评估,并将质量风险与保护患者的最终目标相关联,以保证产品质量。(四)质量管理管控管控基本原则(1)公司GMP实施原则适用范围:适用于我公司GMP的实施范围。责任者:GMP办公室(质量部)。1.实施GMP的主体与依据1. 1实施GMP的主体:*制药有限公司。1.2实施GMP的依据1.2.1 中华人民共和国药品管理管控管控法(2001年2月修订)及其实施条例。1
15、.2.2 药品生产质量管理管控管控规范(2010年修订)及其附录。1.2.3 3国家食品药品监督管理管控管控局(SFDA)有关GMP的规定。2. GMP实施范围2.1 GMP是药品生产和质量管理管控管控的基本准则与基本要求。2.2 GMP附录是药品生产质量管理管控管控的特殊要求。2. 3我公司药品生产的全过程实施GMP及相关附录。3. GMP实施规划3.1全公司所有剂型、药品全部具备药品GMP证书。3. 3.Ll厂区主体建设立足国产设备并达到高标准、高起点、高质量水平。4. 1.2立足本公司实际,借鉴外厂经验,形成具有本公司特色的质量管理管控管控体系。3. 2在全公司范围内全面强化GMP实施,
16、使我公司的GMP管理管控管控随着科学技术的进步,随着GMP的实践的发展与时俱进、更加完善、更加进步。4.实施GMP要达到的目的与要求4.1 明确GMP是药品生产管理管控管控和质量控制的基本要求,实施GMP是为了确保持续稳定地生产出适用于预定用途、符合注册批准或规定要求和质量标准的药品,并最大限度减少药品生产过程中污染、交叉污染以及混淆、差错的风险。4. 2基本目的与要求4. 2.1严格对药品质量和生产进行控制和管理管控管控;4. 2.2最大限度减少药品生产过程中混淆、差错的风险,将人为的差错控制到最低的限度;4. 2.3最大限度减少药品生产过程中污染、交叉污染;4. 2.4确保持续稳定地生产出
17、适用于预定用途、符合注册批准要求和质量标准的药品;4. 2.5建设能保证高质量产品的质量管理管控管控体系。4. 3根本目的与要求:通过实施GMP,提高企业科学管理管控管控水平,促进技术进步,保证产品质量,提高经济效益,增强企业的竞争力,为人类健康做出贡献。5. GMP实施的组织5.1 设公司GMP实施委员会,由公司总经理担任委员会主任。5. 2公司GMP实施委员会是我公司推行、实施GMP工作的策划、指导和综合管理管控管控、协调、检查的机构。6. 3GMP实施委员会下设办公室,简称GMP办,负责GMP实施的日常管理管控管控工作(其职能由质量部兼)。6. 实施GMP的基本方针6.1 以“规范管理管
18、控管控、创优药品、保民健康”的公司宗旨推行GMP。6.2 以“质量就是生命、责任重于泰山”的质量责任进行GMP管理管控管控。6. 3以“严格GMP管理管控管控,严谨SOP操作”的行为理念贯彻GMPo7.实施GMP的基本原则7.1 设置符合GMP要求的机构,明确从关键人员到各类岗位人员的职责,形成足够数量的与生产相适应的合格的管理管控管控与技术队伍。7. 2建立并实施质量方针目标制。7 .2.1公司高层制定质量方针和总质量目标,以正式文件签发实施,并确保各个部门建立各自目标。质量方针要有对质量的总要求和方向,各质量要素的架构和要求。建立并实施公司质量方针目标纳入公司高层职责范围。8 .2.2各个
19、部门根据本部门职责分别承担公司总质量目标中的相关相关相关项目并将此细化成本部门的质量目标。制定并实施部门质量目标纳入对应的职责范围。7. 2.3公司依据质量方针目标,制定并实施质量相关相关计划。质量相关相关计划要有相应的资源分配、衡量方法和指标、SOP,各个部门相应制定本部门质量相关相关计划。7. 3强化GMP培训和专业技术培训I,使操作人员具有基础理论知识和实际操作技能并按规程正确操作。培训的日常管理管控管控工作由GMP办(质量部兼)负责。7. 4强化药品质量管理管控管控体系,确保药品质量符合预定用途所需的全部活动在质量管理管控管控体系内运行;确保质量受权人行使其职权的独立性;把药品放行的质
20、量风险降至最低限度。树立质量决定权,培养质量意识和法制观念,实行质量否决权。7. 5具有与药品生产规模、品种相适应的质量检验机构、场所和仪器设备,具有与药品生产相适应的厂房、设施和卫生环境,按GMP标准/要求设计、建筑、安装厂房、设施、设备,即有足够的厂房和场所;适当的设备和维修保障。7. 6规范生产,下达批生产书面指令,按批准的工艺规程和质量标准对生产过程进行严密的有效控制和管理管控管控。明确规定所有的药品生产工艺,系统回顾历史情况,证明所有的生产工艺能持续稳定地生产出符合质量标准和预定用途的药品。7. 7健全物料采购与流通系统,具有经批准的正确的原辅料、包装材料和标签及适当的贮运条件,以质
21、量管理管控管控贯穿物料采购与流通全过程。7. 8使用清晰准确的文字,制定规程和记录表格,具有经批准的规程和工艺规程,“有法可依、照章办事、记录在案”,形成严密的文件管理管控管控体系。7. 9生产全过程有手工或记录仪的记录,规程和生产工艺规程所要求的所有步骤均已完成,产品数量和质量符合预期要求,重大偏差经过调查并有完整记录。完备变更控制系统,对所有影响产品质量的变更进行评估和管理管控管控。7. 10药品生产、放行的所有记录完整、真实、妥善保存,查阅方便,以可追溯每一批药品的生产全过程并具有可召回任何一批已发放销售药品的系统。7. 11形成一个完整的验证系统,把验证作为与“硬件”、“软件”并行的第
22、三支柱。关键生产工艺及其重大变更均经过验证。7. 12健全质量反馈系统,了解用户意见、审查上市药品的投诉,调查导致质量缺陷的原因、并采取措施,防止再次发生类似的质量缺陷。7. 13实施质量风险管理管控管控,对药品整个生命周期进行质量风险的识别、评估、控制、沟通、审核、回顾。完备纠正和预防系统,对投诉、召回、偏差、自检或外部检查结果、工艺性能和质量监测趋势等进行调查并采取纠正和预防措施。7. 14组织技术创新活动,采用经过验证的替代方法达到GMP的要求,但须履行向药监部门报审的手续。7.15实行动态管理管控管控,不断深化GMP实施进程。7. 16严格执行GMP,坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行
23、为。(2)公司组织机构与岗位设置规则适用范围:本设计规则适用于本企业生产、质量、经营、行政管理管控管控系统。责任者,公司办公室。1.组织机构的设置原则1.l组织机构设置应根据生产、质量、经营、管理管控管控的实际需要,本着精简、高效的原则设置。1.2组织机构的设置要符合药品管理管控管控法及其实施条例、药品生产质量管理管控管控规范等药管法规的规定。1.2.1必须设置独立的质量管理管控管控部门,必须设置生产管理管控管控部门。1.2.2必须设置物料管理管控管控、营销管理管控管控等相关部门。1. 2.3质量管理管控管控部门和生产管理管控管控部门比其它管理管控管控部门高半格。1.3组织机构设置要符合企业组
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