XX印刷企业能力素质指标管理管控手册.docx
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1、*C*笨4林赭氐砰和母刷卡限3可C&CJOINTPRINTINGCO.,(GUANGDONG)LTD.中华商务联合印刷(广东)有限公司能力素质指标管理管控管控手册深圳市华盈恒信管理管控管控顾问有限公司二OO六年二月第一章能力素质指标概述4一、能力素质(ComPetenCe)的定义4二、能力素质指标的分类和适用范围4三、能力素质考核在绩效管理管控管控中的作用5第二章中华商务(广东)公司员工能力素质指标一览6一、管理管控管控能力指标6二、业务能力指标6三、行为态度指标6第三章中华商务(广东)公司员工分职族能力素质指标识别7一、能力素质识别概述7二、能力素质指标重要程度识别的分级7三、职族划分概述7
2、1、职族的定义72、职族划分的目的73、职族划分的依据7四、中华商务(广东)公司的职族划分81、中华商务(广东)公司的职族82、中华商务(广东)公司各职族的定义及典型职位:83、中华商务(广东)公司分职族能力素质识别的依据11五、中华商务(广东)公司分职族能力素质识别表121、管理管控管控系列的能力素质指标识别表122、生产系列的能力素质指标识别表133、技术系列的能力素质指标识别表144、业务系列的能力素质指标识别表155、专业系列的能力素质指标识别表166、支持系列的能力素质指标识别表17第四章中华商务(广东)公司员工能力素质指标的定义与分级18一、管理管控管控能力指标181.1 领导能力
3、181.1.1 授权能力181.1.2 评估下属能力181.1.3 激励能力181.2 组织协调能力191.3 决策能力191.4 过程监控能力201.5 说服他人的能力201.6 冲突解决能力211.7 创新能力211.8 团队建设能力2219培养下属能力22二、业务能力指标232.1 沟通能力232.1.1 口头表达能力232.1.2 倾听能力232.1.3 书面表达能力232.2 相关相关计划能力242.3 人际交往能力242.4 执行能力252.5 解决问题的能力252.6 分析判断能力262.7 谈判能力262.8 学习能力272.9 电脑应用能力272.10 岗位专业技能28三、行
4、为态度指标293.1 责任心293.2 纪律性293.3 诚信303.4 主动性303.5 坚韧性313.6 团队精神313.7 服务意识323.8 忠诚度32第五章能力素质指标的管理管控管控33一、能力素质指标在其他人力资源模块中的应用33二、能力素质指标的动态管理管控管控33三、能力素质指标管理管控管控中的职责分工33第一章能力素质指标述一、能力素质(Competence)的定义20世纪60年代哈佛的教授DavidC.McClelland首先提出能力素质的概念,以帮助组织寻找那些与员工个人能力相关的、并能够协助企业提高其绩效的因素。McClelland研究发现能力素质是持久的达成岗位绩效的
5、最好判断因素。著名的心理学家ScottParry于1998年提出了关于能力素质的定义,他认为能力素质主要包含以下四个方面的含义:(1)能力素质是知识、能力及职业素养的整合:(2)这些因素的整合引出的是可观察的和可测量的行为;(3)能力素质与绩效有直接的关联;(4)能力素质是可以通过培训等手段得以提高。二、能力索质指标的分类和适用范围针对中华商务(广东)公司具体的职位特征,我们将能力素质指标分为3大类:管理管控管控能力指标、业务能力指标和行为态度指标。其中管理管控管控能力指标是管理管控管控岗位所需具备的能力指标:业务能力指标是完成岗位专业、技术、业务工作所需具备的能力指标;行为态度指标是从事岗位
6、工作所需要具备的基本职业素养指标。对于中华商务(广东)公司的所有职位,以上三类指标的适用范围如下:能力素质岗凝冰管理管控管控能力指标业务能力指标行为素质指标管理管控管控岗位需要需要豳要执行岗位不需要需要需要中华商务(广东)公司所有员工所需要的能力素质指标集合将在第二章详细列出。根据中华商务(广东)公司的具体情况,我们将所有职位按照职位特点分为6大职族:管理管控管控系列、生产系列、技术系列、业务系列、专业系列、支持系列,并对每一职族所需要的关键能力指标、行为态度指标进行识别,详细的职族划分和能力素质指标识别将在第六章专门讨论。三、能力素质考核在绩效管理管控管控中的作用绩效考核中对于员工的评价一般
7、分为3个层面,即业绩、能力和行为态度。要顺利地完成岗位工作,员工的能力是前提条件,行为态度决定了能力发挥的程度,而业绩则是工作实际完成的结果。之所以将能力素质考核从绩效考核中单列出来,一方面是对影响绩效的多种因素分别进行识别和评价,从而更好地进行绩效改进,另一方面,是通过能力素质考核,更好地选拔人才、培养人才。中华商务(广东)公司的能力素质考核周期为1年,在年底进行考核,考核结果一般应用于职位调整、薪酬调整和制定员工针对性的培训合适的合适的方案。第二章中华商务(广东)公司员工能力素质指标一览我们将中华商务(广东)公司的员工能力素质指标划分为3类:管理管控管控能力指标、业务能力指标和行为态度指标
8、,共计一、管理管控管控能力指标管理管控管控能力包含以下11种指标: 领导能力(授权能力、评估下属能力、激励能力):组织协调能力: 决策能力; 过程监控能力; 说服他人能力 冲突解决能力 创新能力 团队建设能力 培养下属能力二、业务能力指标业务能力包含以下10种指标: 沟通能力(口头沟通能力、倾听能力、书面表达能力) 相关相关计划能力 人际交往能力 执行能力 谈判能力 分析判断能力 学习能力 解决问题能力 岗位专业技能 电脑应用能力三、行为态度指标行为态度包含以下8种指标: 责任心 纪律性 诚信 主动性 坚韧性 团队精神 服务意识 忠诚度第三章中华商务(广东)公司员工分职族能力素质指标识别一、能
9、力素质识别概述能力素质指标与岗位的匹配是中华商务(广东)公司进行能力素质考核的核心,确定不同岗位所需要的能力素质指标,主要依据岗位职责和工作重点。岗位的能力素质模型如下:某岗位能力素质要求=(能力素质指标X权重)通过权重的合理分配,可以明确不同岗位能力素质要求的侧重点。中华商务(广东)公司员工能力素质识别的方法是首先对所有职位按照职位特点进行职族的划分和归类,再对不同的职位族进行能力素质指标识别,在对管理管控管控系列进行识别时还要考虑管理管控管控层级的高低。通过识别找出不同职族所需要的关键能力素质指标。二、能力索质指标重要程度识别的分级我们将各职族对能力素质指标需要的重要程度分为3个等级,A级
10、代表很重要、B级代表次重要,C级代表不重要。在进行能力素质考核的过程中,我们一般对A类指标进行考核。三、职族划分概述1、职族的定义所谓职族,就是具有相同工作性质或类似任职素质的一类职位的通称。例如中华商务(广东)公司技术部的技术研发人员和电脑部的软件编程人员:虽然他们具体工作合适的合适的内容不同,但其工作性质是相同的,都是通过利用专业技术知识来进行技术开发。2、职族划分的目的通过职族的划分,将中华商务(广东)公司的职位进行分门别类,并通过对各个职族的关键能力素质指标进行识别,从而增强中华商务(广东)公司员工能力素质考核的准确性和有效性。3、职族划分的依据进行职族划分的依据如下:(1)具有相同的
11、工作性质:(2)具有类似的任职素质。一般的同类职族只要具备以上两个条件之一(如厂务部不同车间的工人职位)或同时具备以上两个条件(如技术部和电脑部的技术研发职位四、中华商务(广东)公司的职族划分1、中华商务(广东)公司的职族中华商务所有职位管理管控管控2、中华甭才(广东)/)PJI-斤生产系列公司各职族的定义及典技术系列型职位,业务系列吟同哈审喻由H术专业系列支持系列公司的管理管控管控系列职位包括车间组长及以上级别的所有专职管理管控管控职位。中华商务(广东)公司管理管控管控系列的典型职位如下:典型职位公司总经理、副总经理部门部门总经理、部门副总、总监、部门经理、副经理、助理经理、科室主任、副主任
12、车间车间主任、组长(2)生产系列:指直接从事产品生产、检验或与生产、检验相关性较强的工作,生产或检验产出容易量化的系列职位的总和。中华商务(广东)公司生产系列的典型职位如下:部门/科室典型职位制作部厂务部/相关相关计划科相关相关计划员、外发跟单员厂务部/印前中心CTP.DTP、数据备份员、电分扫描员、内校员厂务部/平制车间拆片员、工艺员、排版员、晒版员、小版员、出样员厂务部/印刷车间机长、二手、三手、机员、质检员、调度员厂务部/轮转中心机长、折页、纸架、机员、码板、QC厂务部/装订车间机长、二手、机员、台长、台员厂务部/工艺印后机长、机员、台长、台员、调度员、打样员厂务部/质检科FQC、IQC
13、、全检员、选样员、包装员厂务部/品管科QA厂务部/仓管科机长、机员厂务部/后勤科机长、包装工(3)技术系列:指利用专门的技术知识或技术研发技能从事产品研发、设计、技术革新、设备保养维修及设备技改等技术工作的一系列职位的总和。中华商务(广东)公司技术系列的典型职位如曰部门/科室典型职位技术部技术发展部/研究开发科工艺工程师、工艺技术员技术发展部/物料测试科实验员设备工程部/设备科电气工程师、设备工程师、维修工设备工程部/基础设施科电工、水土工、制冷工、特种工资讯科技部电脑部系统维护员、程序员市场营业部市场发展部设计员制作部厂务部/印前中心色彩管理管控管控员厂务部/印刷车间调墨员、设备管理管控管控
14、员、留样监控员厂务部/装订车间设备维修员质量部/品管科QE(4)业务系列:指从事市场及客户开发、产品销售、物资采购、第三方物流服务采购等对外业务工作的一系列职位的总和。中华商务(广东)公司业务系列的典型职位如下:部门/科室典型职位市场营业部营业部营业代表客服部客服代表办事处营业代表采购部采购科采购员、特种物料采购员制作部船务科船务文员技术部设备工程部采购员(5)专业系列:指从事的工作具有一定专业性的系列职位的总和,如财务、人力资源、报关、法律事务等工作。中华商务(广东)公司专业系列的典型职位如下:部门/科室典型职位财务部会计、出纳人力资源部人事文员、培训文员行政与公共事务部行政部行政文员、行政
15、助理、档案管理管控管控员市场营业部估价部估价员采购部报关科报关员(6)支持系列:指从事相对于部门职能而言的支持、协助类工作的一系列职位的总和。中华商务(广东)公司支持系列的典型职位如下:部门/科室典型职位行政与公共事务部行政部前台文员、司机、后勤工、服务员、厨师、宿舍管理管控管控员、收发员保安部保安员制作部仓管员、收发员、后勤员、清洁员、资料管理管控管控员、菲林管理管控管控员、统计员、工序跟进员、发外跟进员、留样员、样书管理管控管控员、司机、电梯工、叉车工其他部门从事单纯文书处理、资料整理等支持工作的文员3、中华商务(广东)公司分职族能力素质识别的依据能力识别的关键在于把握不同职族所需要的关键
16、能力。(1)管理管控管控能力指标的识别对于管理管控管控能力:我们按照不同管理管控管控层次的管理管控管控责任进行分类:a、高层管理管控管控的主要职责:定目标、分任务、用人、决策、管理管控管控团队建设等b、中层管理管控管控的主要职责:承上启下组织任务的执行、过程监控、执行团队建设c、基层管理管控管控的主要职贲:执行、过程监控,确保任务顺利完成。(2)业务能力指标的识别对于业务能力:我们可以将业务能力进行分类:a、处理与人关系的能力:沟通能力、人际交往能力、谈判能力b、处理事务的能力:相关相关计划能力、执行能力、解决问题的能力、电脑应用能力、岗位专业技能c、鉴别与选择的能力:分析判断能力d、吸取新知
17、识、新技能的能力:学习能力(3)行为态度指标的识别不同层次、不同职族的职位在行为态度指标的要求方面具有一定的倾斜性,如市场营销人员需要较强的“坚韧性”和良好的“服务意识”、管理管控管控人员和市场营业人员要信守承诺一“诚信”、生产一线的工人要具备较好的“纪律性”,等等。针对不同职族的工作特点和职责要求,识别出重要的行为态度指标。五、中华商务(广东)公司分职族能力素质识别表根据中华商务(广东)公司的职族划分及能力素质指标识别依据,我们在对不同职族进行能力素质指标识别时,经过与相关相关项目小组成员、各部门管理管控管控人员的多次沟通、讨论,最后归纳出各职族的能力素质识别表:1、管理管控管控系列的能力素
18、质指标识别表管理管控管控能力管理管控管控系列业务能力管理管控管控系列高层中层基层高层中层基层领导能力授权能力AB沟通能力AAA评估下属能力AAB相关相关计划能力AAA激励能力AB行为态度管理管控管控系列组织协调能力AAA高层中层基层决策能力AB责任心AAA过程监控能力BAA纪律性A说服他人能力BB诚信AA冲突解决能力BAB主动性AA创新能力AA-BB坚韧性AA团队建设能力AAA团队精神AAA培养下属能力ABB服务意识AAA注:A级代表很重要、B级代表次重要,C级代表不重要。一般对A类指标进行考核。2、生产系列的能力素质指标识别表业务能力行为态度相关相关计划统计生产质量沟通能力AAB责任心A相关
19、相关计划能力A纪律性A人际交往能力AAA诚信执行能力AAA主动性A解决问题能力A坚韧性A分析判断能力AAA团队精神A谈判能力AAB服务意识A学习能力A忠诚度A岗位专业技能AAA电脑应用能力视岗位要求注:A级代表很重要、B级代表次重要,C级代表不重要。一般对A类指标进行考核。3、技术系列的能力素质指标识别表业务能力行为态度技术、研发、资讯科技设备管理管控管控沟通能力AA责任心A相关相关计划能力BA纪律性A人际交往能力诚信执行能力AA主动性A解决问题能力AA坚韧性A分析判断能力AA团队精神A谈判能力服务意识A学习能力AA忠诚度A岗位专业技能AA电脑应用能力视岗位要求注:A级代表很重要、B级代表次重
20、要,C级代表不重要。一般对A类指标进行考核。4、业务系列的能力素质指标识别表业务能力行为态度沟通能力A责任心A相关相关计划能力B纪律性B人际交往能力A诚信执行能力A主动性A解决问题能力A坚韧性A分析判断能力B团队精神A谈判能力A服务意识A学习能力B忠诚度B岗位专业技能A电脑应用能力视岗位要求注:A级代表很重要、B级代表次重要,C级代表不重要。一般对A类指标进行考核。5、专业系列的能力素质指标识别表业务能力行为态度人力资源、行政、报关财务人力资源、行政、报关财务沟通能力AB责任心AA相关相关计划能力BA纪律性AA人际交往能力AB诚信AA执行能力AA主动性解决问题能力AA坚韧性分析判断能力BA团队
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