XX机构工程管理管控指引手册.docx
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1、前言随着公司的壮大和快速发展,合作的施工单位越来越多,如何与施工单位进行快速的交流与沟通,让施工单位尽快熟悉和掌握我公司的制度流程、完成好对接,顺利地开展工程管理管控管控工作,已成为当前重要的管理管控管控工作。因此,特编制本手册,对公司工程管理管控管控措施进行指引性的描述,以便减少沟通中的障碍,提高双方的工作效率。本手册第四章为工程管理管控管控操作类表格,施工单位必须认真按指引流程填写和申报,如日常工作中遇到本手册未涉及的问题,由相关相关项目部负责协调与解释。广州合锦嘉富房地产开发有限公司2016年11月第一章组织架构4一、相关相关项目管理管控管控架构图4二、相关相关项目管理管控管控模式4第二
2、章施工单位工作指南5一、入场须知、须做事项51、须提交的证件证书52、施工单位入场后开工前,须提交经施工单位内审通过的各种保证措施53、施工组织设计及重大施工组织合适的合适的方案管理管控管控54、相关相关项目管理管控管控人员变更规定65、$61-1-66、履约银行保函或安全保证金提交、退还要求及流程6二、工程资金相关相关计划编制要求7三、签证办理71、工程签证的合适的合适的内容和填写格式基本要求72、ijEj73、签证单和原始记录表格式见第四章附表6和附表7。8四、工程进度款申报流程及规定8五、工程结算申报流程及规定8六、资料管理管控管控规定8七、工程材料和设备管理管控管控91、一般管理管控管
3、控要求92、甲供材料供应与验收流程93、乙供材料的进场验收流程9八、工程会议管理管控管控9九、场地移交管理管控管控10十、施工用水用电的管理管控管控11十一、施工单位配合与服务11第三章质量、进度和安全文明管理管控管控规定H一、工程质量管理管控管控规定111、隐蔽验收制度112、样板先行制度123、成品保护制度124、对现场存在的质量问题的整改要求125、工程竣工验收与保修要求126、工程现场管理管控管控奖惩制度14二、工程进度管理管控管控141、准备期的进度管理管控管控要求142、施工期的进度管理管控管控要求143、交楼期的进度管理管控管控要求144、工期延误的处罚管理管控管控14三、安全文
4、明施工管理管控管控规定14第四章工程建设常用表格151、施工组织设计、施工合适的合适的方案报审表152、施工单位相关相关项目管理管控管控人员变更申请/批复表163、授权书版本184、申请退回履约保证金/履约银行保函审批表195、月度资金相关相关计划表206、工程签证表217、工程签证原始记录228工程形象进度审核表239:工程形象进度审核明细表24表表表表表表表表表表表表表表表表表表表表表表 附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附10、工程进度款报审表2511、工程付审批表2612、.1.I$2713、甲供材料需求相关相关计划申请表2814、甲供(甲指)材料设备进场验收单2915、工程材
5、料/构配件/设备进场报审表3016、工程周(月)报3117、混凝土工程浇灌令3618、拆模申请表3719、拆架申请表3820、工程验收报验表3921、工程整改通知书4022样板确认单41附表23、工程相关相关项目竣工移交清单42附表24、工程相关相关项目竣工验收审批表43附表25、工程交接单45附表26、施工进度相关相关计划报审表47附表27、场地移交单48附表29监理通知回复单50附表30施工管理管控管控奖励(处罚)通知单51附表31施工用水、用电确认单52附表32与合约合约甲方有合同合约合约关系的单位资格报审表53附表33分包单位资格报审表54附表34特种作业人员报审表55附表35工程开工
6、报审表56附表36工程复工报审表58附表37施工测量报审表59附表38分部工程报验表60附表39索赔意向通知书61附表40费用索赔报审表62附表41工程延期报审表63第五章附录64附录一、工程竣工细部检查和交接标准(毛坯)64附录二、工程现场管理管控管控奖惩制度70附录三安全文明施工处罚标准73第一章组织架构一、相关相关项目管理管控管控架构图二、相关相关项目管理管控管控模式(1)相关相关项目管理管控管控模式:实行以相关相关项目部为核心、公司职能部门提供专业支持,相关相关项目分管领导、相关相关项目经理根据相关相关项目需要统筹协调各职能部门资源,达到实现相关相关项目目标的全过程管理管控管控模式。(
7、2)相关相关项目经理作为所有合同合约合约约定的合约合约甲方现场管理管控管控代表对合同合约合约工程进度、质量、安全、投资控制等方面的检查、监督与管理管控管控。第二章施工单位工作指南一、入场须知、须做事项1、须提交的证件证书序号须提交的证件证书备注1施工企业资质证书(复印件);2公司简介、三证合一的营业执照(复印件);3施工企业安全资格审查认可证书(复印件);4质量体系认证证书(复印件);5相关相关项目组织架构、安全组织架构6质量保证体系、安全保证体系7管理管控管控人员名单、上岗证和安全考核证书、分工及联系方式(包括:相关相关项目经理、专职质检员、相关相关项目技术负责人、资料员、安全员、施工员、试
8、验员上岗证、专职安全员等);8特殊工种人员名单及上岗证书(必须由省级以上建设行政主管部门核发,其中包括:电工、电焊工、架子工、塔机安装工、塔机司机、塔机信号工等);9企业技术负责人证明资料、相关相关项目经理的授权书、执行经理授权书;10相关相关项目章的授权书;11建设单位已提供的水准点和坐标点的复核记录;12招标文件或合同合约合约约定的其他要求;备注:上、施工单述复印件须加盖公司公章位入场后开工前,须提交经施工单位内审通过的各种保证措施序号须提交的各种保证措施相关相关项目部可根据情况增减合适的合适的内容1工程质量保证措施2安全文明施工保证措施3消防安全保证措施4环境保护保证措施5应急救援预案6
9、临时用水用电合适的合适的方案7塔吊及大型设备备案证及检测证书(进场后申报)8安全措施费用使用相关相关计划9施工安全生产责任制10安全检查制度11安全教育及交底制度12招标文件或合同合约合约约定的其他要求3、施工组织设计及重大施工组织合适的合适的方案管理管控管控(1)工程开工前7-10天,施工单位必须编制施工组织设计和专项施工合适的合适的方案并填写施工组织设计/施工合适的合适的方案报审表报送监理审核(7-10天)、业主工程部审批。(2)对危险性较大分部分项工程,施工单位须严格执行住建部危险性较大的分部分项工程安全管理管控管控办法的通知(建质200987号)规定,编制的专项施工合适的合适的方案,施
10、工前一周报相关相关项目监理审核、业主工程部审批;凡涉及到需增加造价的合适的合适的方窠,施工单位必须明确提出并报价,并经相关相关项目部审核后按公司内部流程,否则不予认可。(3)施工组织设计、专项施工合适的合适的方案中施工单位内审表都须盖单位公章,编制人为相关相关项目技术负责人,审核人为相关相关项目经理,审批人为单位技术负责人。(4)施工组织设计/施工合适的合适的方案报审表见第四章附表1。4、相关相关项目管理管控管控人员变更规定施工单位派驻现场的施工管理管控管控人员(包括相关相关项目正、副经理、主办施工员、安全员、资料员等),须与合同合约合约约定的相关相关项目组织架构人员相符,如发生人员变更应提前
11、报发包人审核同意。施工单位填写施工单位相关相关项目管理管控管控人员变更申请/批复表提交至相关相关项目部,并附随以下资料:合同合约合约约定的管理管控管控人员以及拟变更人员名单;拟变更人员的学历、经历、经验等证明材料(有效上岗证件、执业资格证件等复印件,原件随时根据发包人要求提交备查),审批完毕后按意见执行。施工单位相关相关项目管理管控管控人员变更申请/批复表见第四章附表2。5、施工单位授权要求合同合约合约签订进场后、开工前,施工单位提交相关相关项目章、文件签收人、材料领用人授权委托书给相关相关项目部和监理人,另提交预结算授权人授权委托书给财务部。以使我司在需要时能及时与其联络。签收文件时必须核对
12、是否有效授权人本人签字,施工单位被授权人变更的应重新出具有效授权。授权书版本见第四章附表3。6、履约银行保函或安全保证金提交、退还要求及流程合同合约合约签订前应按约定时间提交相应金额的履约保证金/履约保函/安全保证金,安全保证金未缴纳的,相关相关项目部不得发起签订施工合同合约合约,施工单位在第一次申请款项时,需提供我司已签收履约保证金或履约银行保函的有关证明文件。保函办理完毕后直接送至我司财务部审核,符合要求的予以签收并开具证明文件。履约保证金/履约保函/安全保证金的退还按合同合约合约约定时间,在办理结算时一并办理。申请退回履约保证金/履约银行保函审批表见第四章附表4。二、工程资金相关相关计划
13、编制要求各施工单位须在每月月报中根据次月形象进度相关相关计划编制次月度资金相关相关计划上报我司相关相关项目部,未申报的次月不予支付进度款;各施工单位编制资金相关相关计划须贴近次月工程实际进度,不得瞒报乱报,影响次月工程款支付的,其责任后果由施工单位自行承担。月度资金相关相关计划见第四章附表5。三、签证办理1、工程签证的合适的合适的内容和填写格式基本要求签证应包含签证单及其附件(原始记录、计量所需附图文件、反映工程状况变化或型号规格的照片等)。签证单一式四联:施工单位、监理单位、相关相关项目部和造价部门各一联。签证单必须加盖监理相关相关项目章和相关相关项目部章。签证单一般包括如下合适的合适的内容
14、:(1)签证事实发生、完成及提交时间。(2)执行签证事实的依据(以工程指令作为附件)。(3)签证事实及完成情况简述(需附图及照片标注,涉及大额签证需录像视频),以满足计量、计价要求。(4)涉及费用或工期索赔的数额或天数。(5)设计变更签证必须有设计部门下发的正式设计变更文件作为附件,没有正式设计变更文件的变更合适的合适的内容不得办理签证。部分较重大的修改或较独立的增加工程必须进行验收,附上相应的验收表。(6)工程报价书:1、工程量及计算式(附图纸,无图纸的自制,现场施工、监理、业主签字确认)2、报价:综合单价分析(7)提交电子版文件(8)如签证合适的合适的内容不清晰、不准确、工作合适的合适的内
15、容不予签证的,给予退回施工单位,我司会注明退回理由。2、签证办理流程签证办理流程:签证事项完成后在合同合约合约约定期限内(合同合约合约未约定的应在七天内)施工单位要报签证单,不及时报的视作施工单位自动放弃,不再办理签证。办理完成后相关相关项目部将一联返回施工单位。3、签证单和原始记录表格式见第四章附表6和附表7。四、工程进度款申报流程及规定(1)工程款申报节点、每月申报次数严格按照合同合约合约规定执行。(2)各施工单位填写工程形象进度审核明细表、工程进度审核表和工程进度款申请书,详细地对工程形象进度予以描述并经监理相关相关项目部审核后报至相关相关项目部。(3)各施工单位当期申报工程进度时应同时
16、提交工程预算书(加盖公章或授权章)。(4)当期进度款支付时,我司将依据合同合约合约规定同期扣回我司代供代扣代付材料款、代缴水电费、工程违约金、工地罚款等。(5)工程形象进度审核明细表、工程进度审核表和工程进度款报审表、工程付款审批表,见第四章附表8、附表9、附表10、附表11。五、工程结算申报流程及规定(1)办理工程款结算的条件:工程的竣工图纸及资料己审核完毕并移交;工程己办理工程施工质量验收手续,通过政府验收取得验收合格报告。(2)工程结算的申报在合同合约合约约定时间内,由施工单位向发包人移交完整合格的工程竣工结算资料报监理和相关相关项目部审核,按公司内部流程审批后办理工程结算确认书支付工程
17、结算款。(3)工程付款审批表和工程结算确认书见第四章附表11、附表12。六、资料管理管控管控规定1、为防止资料混乱,一般情况下,施工单位报送的文件资料统一递交至监理文员,监理文员按照程序进行收发、编号且监理部审核后转报我相关相关项目部,经我部审核完毕发放的资料一般也通过监理部下发。请贵司务必注意文件的收发签字手续。2、双方所有来往文件均应有相关相关项目经理签字并加盖本相关相关项目部印章,否则,对方可视其为无效并拒绝接收。3、为加强工程文件及图纸管理管控管控,贵公司应保证所有文件、图纸均应受控,确保使用经业主、监理确认的有效图纸,防止无效图纸、文件的误用。4、对于我相关相关项目部、监理部所发文件
18、,施工单位不得拒绝签收。如施工单位对我相关相关项目部所发文件合适的合适的内容持有异议,可收文后另行书面函告我相关相关项目部。5、总包单位负责所属单位工程的技术资料汇总、编号及装订成册,并对各分包单位的资料整理工作负有指导义务。6、各分包单位负责对各自分包范围内的工程技术资料的收集整理工作,竣工前资料必须经总包单位验收符合要求,交总包汇总。七、工程材料和设备管理管控管控1、一般管理管控管控要求所有进场材料、设备、构配件均须报监理和相关相关项目部进行验收并办理工程材料/构配件/设备进场报审表后方可使用;验收依据包括:国家现行规范和标准、设计部确认的样板、合同合约合约对材料、设备的要求、合同合约合约
19、或承诺书注明的标准、型号、规格、技术参数等。2、甲供材料供应与验收流程施工单位根据工程建设相关相关计划、材料供货周期和合约合约甲方要求的时间填写甲供材料需求相关相关计划申请表,由相关相关项目部进行审核,审核通过后由相关相关项目部通知供应商进行供货;甲供材料设备的验收由相关相关项目部负责组织,会同招标部、监理单位、施工单位、供应商代表共同在场进行验收,现场验收合格即时签署甲供材料设备进场验收单并办理材料设备的移交手续,由施工单位接收入库。3、乙供材料的进场验收流程施工单位必须提前24小时通知相关相关项目部和监理单位,并提交材料设备进场验收报审表,由监理单位和相关相关项目部进行审核和验收,在材料使
20、用过程中,相关相关项目部还可对材料设备进行抽检。如果抽检不合格,勒令施工单位将不合格材料退出现场并进行经济处罚。4、需见证送检的材料,见证员必须在验收后立即见证取样送检,送检合格后方可签发工程材料/构配件/设备进场报审表。5、甲供材料需求相关相关计划申请表、甲供材料设备进场验收单和工程材料/构配件/设备进场报审表,见第四章附表13、附表14和附表15。1、会议种类工程会议可分为工程例会和专题会议两类,其中工程例会包括相关相关项目部每周监理例会和月度工程例会;专题会议包括图纸会审与技术交底会议、技术合适的合适的方案讨论会、质量与安全事故分析处理会等。2、会议时间(1)周工程例会为每周二下午15:
21、00召开;(2)月度工程例会在每月27日前召开;(3)各种工程专题会议根据现场实际需要召开。3、会议地点工程例会及其他工程专题会议在现场会议室召开。4、与会人员工程例会:合约合约甲方相关相关项目部全体人员,监理相关相关项目部全体人员,总包及分包单位相关主要负责人员;其他专题会议根据会议性质确定参会人员。5、会议议题周工程例会主要检查上周现场施工质量、进度、安全文明施工等完成情况;布署下周工作;配合协调解决承包商提出的需要协调解决的问题。专题会议主要讨论和解决会议通知单中列示的议题。6、会议要求1)周工程例会所有参会人员需携带上周会议纪要和本周会议准备资料(如周报表)出席。各承包商需提前准备周相
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