X投资企业制度范文合同管理篇.docx
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1、成都市兴城投资有限公甲_内部资料妥善保管,管理文件汇编成都市兴城投资有限公司管理管控制度合同合为管理管控篇2010年4月目录目录2第一章中介机构管理管控办法-2-第二章建设相关项目招标流程及相关附件10-第三章工程量清单编制和审核管理管控办法17-第四章中标候选人商务标复核办法-28-第五章合同合约管理管控办法-30-第六章工程担保管理噌控办法-58-第七章建设工程变更管理管控办法63-第八章合同合约款项支付管理管控办法70-第九章工程竣工结算管理管控办法106-第十章建设相关项目承包单位不良行为禁入管理管控办法126-第一章-介机构管理办4第一节总则4第二节-中介机构备选库的建立4第三节中介
2、机构的委托5中介机构的管理EE6“第五节J监督和责任7附则-8-附仰一:中介机构委托申批表(一)(表11)9附件二:中介机构委托审批表(二表1-2-10.4+附件三L建-决项目招标流程图k41附件四:建设项目招标组织方案及进度计划表(表21)-12附件五:拟招标不顶工程要点一览表(表22)wm.r.E.m.m.-y13附件六L招标文件签审表表Q315附件七:招标答疑纪要及补遗文件签串表Y表2416附件八:中标通知书签审表(表2,5)17附件九:招标工作交接单(表-26.mm一18笆=aT毋j,循制国由垃检电力注IQ耳日Xf?WnrJZTX干1曰一附件十T工程量清单编审流程24附件I一:T程填清
3、单及招标控制价编制丁.作联系单(表多4A25附件十二:建设项目造价咨询任务委托书(表32),26附件十三:工程量洁单及招标控制价编制交底记录表(表3gA27附件十四:工程是清单及招标控制价审核意见书(案34)28迫血*中餐幡4A诙&,烽五洋jn第五率-合同管理办法.-和第一条目的31第二条合同分类:.31第三条部门分工31第峥一合同日EEE:EEEKEEEK31合同编制31的筋K=EEK=:EsK=TEm:E-:KT2第七条一合同的履行33第八条一合同的修iF:、补充、变更和解除33第一合同的结算-34第十条合同纠纷的处理34第十一条合同归档第卜三条一本办法由合同管理都仇责解释C第十四条本办法
4、自下发之R安施8附件I五:固定制式合洞签审流程附件十六:标准文本合同签市流程附件主七:一非制式L非标准合同签审漆程附件十八:顶月合同答:市表(表5-1)附件十九:清标报告格式H第一条杆的第七条分类.八.:.第三条一保函管理zz第四条现金担保管理第五条一本办法由公司财务招、合同管理部负责解释第六条一本办法自卜发之|实施。附件二十:履约担保办理通知书:附件二十”:履约担保办理通知书EE第:.条适用第三条一管理原则第四条正理变更分类一科笫六条实施管理第七条计最管理第八条材料询价E第九条工柝变更审批去为工程招标图以外变更结算的唯一直接依据第十条一公司部门及相关单位职责划分第4.一条主办法由合同管理部奂
5、搀解释k第丰:二条本办法.P发在目施行:*;:.附件二I二:工程变更审批表(表71)J口IPJF第L条目的第三条一合同款项的分类第三条支忖65第四条一支付条件65第六条一款项报批、支付要件:皿二V=-EEEKEm=K皿-66第七条职责68第煤合同管理责解释G-68第九条本办法自下发之日丈施。68附件二,十三:,项目合同村款书(表8-1;69附件二卜四:项口费用付款书(表82)-70附件式主丑:壬程款支44程71附件:二才六:土地款支忖流程-八IivnnuarHHA附件.十八:进度款支付申请书格式(施工方用表XE-X.:.W.一符附件三十九L进度款支付申请书格式造价用表务81第柏U工程竣工结算管
6、理办法.D4手f;二:.:;.:.94第二条流程94第三条匚程竣匚结算的条件.一94.第四条一工程竣工结算编审程序94第五条一王程竣I;结算资料内容94第六条一工程结算资料的具体要求95第七条结算的审批权限95第八条一特殊情况95M-后评估95第4条本办法由.合同管理部负责解释J.95第卜一条本办法自下发之日实施695附件三十:合同结算审杏裘(袤M)-96附件三十一:竣L结算审核报告99笆-一磕面R由何啦舟不由行a入;二;,t厚一乘2第一章中介机构管理办法5第三节-中介机构备选库的建立5第三茶中介机构的耕6第四节中介机构的管理1第五节监督和责任8附则8附件一:中介机构委托审批表(一)(表11)
7、10附件二:中介机构委托审批表(二)(表4-2A11箪一*一溢毋通口跖坛酒母马姐辛抽坤11R.咏HJUW4HM3E入4H入IlnTT附件三:建设项目招标流程图13附件四I设项目招标组织方案获进度洋划表Y2IA14附l壬程日一娜表-22A.卬;叩:XsWMWS-w-T5-附件六:招标文件签审表(表23A16附件七T标答疑纪要及补遗文件签审表(表2d:.-m心:H附件八:中标通知书签布表(表25)WX.-48附件丸:招标工作交接单(去26A19第三章工程量清单编制和审核管理办法2。附件十尸壬程量清单编审流程25附件十一:正程量清单及招标控制价编制工作联系单(表31)“26附件l设顶-日造价咨泡任务
8、委在捍-32A27附件十三:工程量清单及招标控制价编制交底记录表(表33A“28”附件I四:工程量清单及招标控制价审核意见书(表34)-29-第四章中标候选人商务标复核办法EKEkEEk30第一条目的32第二条合同分类32第三条部门分工32第四条合同组成32第五条合同编制;.经第六条合同签订23第七条合同的履行EKEEEEEEEkEEKEEEEEEKEET4第八条合同的修正、补充、变更和解除34第九条合同的结算-35第十条合同纠纷的处理35第十一条合同归档35第十三条本办法由合同管理部负责解释。:.;:.-35第十四条本办法向下发之n实施b35附件十五:固定制式合同签审流程36附件十六:标准文
9、本合同签审流程37附件十七:#制式、非标准,合同签审流程38附件十六:项目合同签审表(表TIA39附件十九:清标报告格式40第六章工程担保管理办法第L条目的54第三条分类54第二条保函E-EEEEErEmEFElEKEKXFEEFLW第四条现金担保管理55第五条本办法由合司财务部L合同管理部奂责-解释k.“-56第六条本办法自下发之日实施。山.;W.WW.;.“C;K.-56附件二十:履约担保办理通知书57附件三十LL履约担保办理通知书;.;心Wm界小:”.W;.:;_W:音一5&第T.4的59第三条适用范围59第三条一管理原则,59第四条工程变更分类-59W.:.:.:.:,.-60第六条实
10、施管理61第七条计量管理61第八条材料询价61第九条工程变更审批表为工程招标图以外变更结算的唯一宜接依据61第十条公司部门及相关单位职责划分61第十一条本办法由合同管理部负责解释62第十二条本办法自下发之门施行L62附件二十二:工程变更审批表J表-7IA63第一条目的-66第二条合同款项的分类66第马支付66第四条一支付条件”66Wt-审批权限67第六条款项报批、支付要件61第七条职责69第八条本办法由财务部、自同管理都负责解释L69第九条本办法自下发之日实施。69附件二十三:项目合同付款书(表81)70附件二十四:项目费用付款书(尧82Cl“附件二十五:工程款支付流程72附件二十六:土地款支
11、付流程73附g-HT他款项支#流程74附件二十八.进度款支付申请书格式(施工方用表)76附件三七丸L进度款支付申请书格式Y造价用表标86JA,U白HVl-XUK第1条目的101第三条正程竣工结算的条件101第四条壬程竣壬结算编审-程序101第五条竣壬络料汨容101第壬程结算瓣斗的具体4102第七条结算的审批权限102M特W102第九条后评估102第十条本办法由合同管理部负责解释J102第十f本办法自下发之日实施b102附件三十:合同结算审查表(表91)103附件三十一:竣工结算审核报告106第=*建设项目承包单位不良行为禁入管理办法127第一章中介机构管理管控办法第一节总则第一条为规范公司在生
12、产经营活动中聘用中介机构的工作,保证中介机构公平、有序地参与中介服务竞争,促进中介服务质量提高,根据国家、省、市有关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本办法。第二条本办法所指的委托行为,是指公司在经营活动中,根据需要按照法律、法规规定的工作程序、方法,组织聘用中介机构提供招标代理、造价咨询、施工图审查、环境影响评价、工程咨询、第T方检测等咨询服务的行为。所指的中介机构,是指招标代理机构、造价咨询机构、施工图审查机构、环评单位、工程咨询单位第三方检测单位等机构。第三条聘用中介机构应遵循公开、公平、公正和择优原则第二节中介机构备选库的建立第四条公司通过比选等办法统一建立中介机构备选库。中介机构备
13、选库的建立,由合同合约管理管控部牵头,会同相关项目部和公司相关职能部门拟定中介机构选用合适的方案并组织实施。第五条进入公司中介机构备选库应具备下列基本条件:(一)依法设立,在成都市有常驻机构,具备与开展业务相适应的资质条件;(二)有健全的组织机构和完善的内部管理管控与服务质量控制制度;(三)有良好的社会信誉,最近3年没有违反职业道德和执业纪律等不良行为,且未处于禁入期内;(四)具有与委托相关项目相关的执业经历和经验,且业绩优良;第六条公司公开比选中介机构按以下程序进行:(一)拟定比选文件;(二)公开发布比选公告;(三)拟申请入库中介机构自愿报名;(四)拟申请入库中介机构按照比选文件的要求编制、
14、提交比选申请文件;(五)由合同合约管理管控部牵头,会同相关项目部和相关职能部门,组织评审专家按照比选文件规定的评审标准和方法,对拟申请入库中介机构提交的比选申请文件进行综合评审,根据评审情况推荐入库的中介机构名单;(六)发出中选入库通知书和未中选入库通知书。第七条合同合约管理管控部将入库的中介机构按业务和资质类别分类建档管理管控。第八条公司中介机构备选库原则上2年一届任期,届满时通过公开比选的方式重新产生入库中介机构。第三节中介机构的委托第九条公司在招标代理、造价咨询、施工图审查、环境影响评价、工程咨询等方面需要中介机构提供服务的,必须从公司中介机构备选库中选取。第十条同一相关项目的同一类中介
15、服务原则上委托一家中介机构完成(造价咨询除外),如涉及相关项目建设规模较大、工作量较多时可委托两家及以上中介机构共同承担。第十一条按中介机构类型不同,公司委托中介机构分别按以下方法进行:环评单位、工程咨询单位和施工图审查机构由相关项目部在公司相应中介机构备选库中选择单位直接委托。特殊情况需要委托中介机构备选库之外的单位的,由相关项目部报公司总经理批准。委托前,相关项目部应填写中介机构委托审批表报相关项目部分管领导审批后交合同合约管理管控部备案,其中情况复杂、规模超大等特殊相关项目的环评单位、工程咨询单位和施工图审查机构的委托须经公司总经理批准。造价咨询机构以轮转配比法结合推荐的方式委托,编制单
16、位由相关项目部在公司相应备选库内推荐两家与轮转的一家单位组成待选单位,三家编制单位、相关项目部、合同合约管理管控部共同参与,在待选单位中抽签委托;审核单位由合同合约管理管控部在公司相应备选库内推荐两家与轮转的一家组成待选单位,三家审核单位、相关项目部、合同合约管理管控部共同参与,在待选单位中抽签委托。委托前,合同合约管理管控部应填写中介机构委托审批表报公司总经理审批。招标代理机构由合同合约管理管控部在公司相应中介机构备选库中采用轮转配比法委托。委托前,合同合约管理管控部应填写中介机构委托审批表报公司总经理审批。若在同一时间段,公司多个相关项目均同时委托一家中介机构,使得一家中介机构任务过于饱和
17、而无法满足工作要求的,由合同合约管理管控部统一负责协调。第十二条中介服务费用的确定与支付:(一)费用确定。1、环评、工程咨询服务费:由合同合约管理管控部负责按国家有关收费文件在框架协议中确定具体费用计取原则;2、造价咨询、招标代理、施工图审查机构和第三方检测等的服务费按中介机构申请入库的比选申请报价确定。(二)费用支付。由相关项目部或相关业务承办部门,根据公司有关程序,按合同合约约定的支付费用第四节中介机构的管理管控第十三条合同合约管理管控部牵头进行中介机构的管理管控,具体由相关项目部、合同合约管理管控部分阶段对中介机构进行评价,合同合约管理管控部汇总后建立评价档案,作为中介机构备选库动态调整
18、的参考依据:(一)对入库中介机构建立基础档案;(二)相关项目部、合同合约管理管控部分别对各自管理管控阶段的中介机构服务情况进行评价;(三)合同合约管理管控部对中介机构服务评价资料进行归档和分析;(四)相关项目部、合同合约管理管控部根据服务评价提出备选库补充和调整建议。第十四条公司根据中介机构服务质量和工作需要,对中介机构备选库进行动态调整,建立中介机构的进入与退出机制。有下列情形之一的中介机构,公司可以将其从备选库中除名:(一)已不符合中介机构备选库入选条件的。(二)有弄虚作假、恶意串通等不诚实行为的。(三)泄露公司秘密的。(四)执业水平、服务质量不高,所出具的中介执业报告经专家审查有重大质量
19、问题或与实际情况严重不符的。(五)工作失误给相关利益方造成重大损失的。(六)服务态度差、推诿扯皮、办事拖沓、工作不力,且经调查属实的。(七)分包、转包、转让被委托相关项目的。(八)无正当理由,放弃执行被委托相关项目达2次的。因动态调整或工作需要,导致备选库中各类中介机构数量不足的,由合同合约管理管控部牵头按本办法的规定补充。第十五条被从备选库中除名的中介机构,2年内不得再次进入公司同类型的中介机构备选库。第五节监督和责任第十六条中介机构及其执业人员,应当按照委托服务合同合约的约定,独立、客观、公正地履行职责,为公司提供真实可靠的服务和成果报告,不得将受托业务分包或转委托于其他任何中介机构,影响
20、中介服务质量。中介机构及其执业人员应当遵守主动回避原则,不得为被委托业务的关联企业或有利害关系的企业从事中介服务。对在委托服务过程中知悉的商业秘密,中介机构负有保密的义务,未经许可不得擅自对外公布。第十七条按照“事前控制、事中监督、事后追究”的原则,公司加强对中介机构执业过程的检查监督。对中介机构出具的违反有关法律法规或背离实际的业务报告,公司将责令中介机构进行修改、补充、完善或做出相关说明,必要时组织专家或委托专门机构进行复审,根据复审结果进行相应处理。第十八条经审查核实,中介机构及其执业人员在开展业务过程中存在工作过失的,给予警告,并按委托服务合同合约约定的违约条约条款进行处理;存在严重工
21、作过失的,公司将终止委托服务合同合约,并依法追究其赔偿责任;存在弄虚作假、提供虚假报告等违法违规行为的,公司将其违法违规行为通报相关行业主管部门,并追究其法律责任,构成犯罪的,依法移交司法机关处理。第十九条公司工作人员在对中介机构选定、管理管控及其业务报告审核的工作中,违反相关规定,徇私舞弊,造成损失的,视情节轻重,分别给予批评、教育或纪律处分;构成犯罪的,移交司法机关处理。第六节附则第二十条公司根据工作要求,需要聘用招标代理、造价咨询、施工图审查、环评、工程咨询服务以外的其他中介机构的,可参照本办法执行。第二十一条本办法由合同合约管理管控部负责解释。第二十二条本办法自公布之日起试行。附件一:
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