《供应链管理系统实验教程》教案第11课库存管理和存货核算.docx

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1、课题库存管理和存货核算课时2课时(90min)教学目标知识技能目标：(1)了解库存管理系统和存货核算系统的功能。(2)理解库存管理系统、存货核算系统与其他管理系统之间的数据传递关系.(3)掌握库存管理中入库业务、出库业务、库存调拨业务、盘点业务的处理方法。(4)掌握存货核算系统中日常业务的处理方法素质目标：(1)培养自主探究的学习意识及解决实际问题的能力。(2)培养客观、公正的职业态度，办事公道，不偏不倚教学重难点教学重点：库存管理系统和存货核算系统的功能，库存管理中入库业务、出库业务、库存调拨业务、盘点业务的处理方法，存货核算系统中日常业务的处理方法教学难点：库存管理中入库业务、出库业务、库

2、存调拨业务、盘点业务的处理方法，存货核算系统中日常业务的处理方法教学方法问答法、讨论法、讲授法、多媒体展示法、课堂实践法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学过程主要教学内容及步骤考勤【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出问题：为什么要进行库存管理？通过库存数据能够得到哪些信息？【学生】思考、回答问题传授新知【教师】总结学生的回答，引入新的知识点，讲解库存管理和存货核算的相关内容任务一认识库存管理系统和存货核算系统库存管理系统是用友ERP-U8V10.1供应链管理系统中的重要子系统。该系统通过入库、出库、调拨、盘点等功能，对企业的存货进行管理，进而反

3、映和监督企业存货资金的占用情况，从而促使企业提高资金的使用效率。(一)库存管理系统功能概述1 .初始化设置库存管理系统初始化设置包括库存选项设置、期初余额录入及记账。库存选项设置决定用户使用系统时的业务流程、业务模式及数据流向。库存管理的期初余额包括期初结存、期初不合格品等金额，期初余额录入后要执行记账。2 .日常收发存业务处理库存管理系统的主要功能是对采购管理系统、销售管理系统及库存管理系统填制的各种出入库单据进行审核，并对存货的出入库数量进行管理。除管理采购业务、销售业务形成的入库和出库业务外，库存管理系统还可以处理仓库间的调拨和盘点业务。3 .库存控制库存管理系统不仅支持!比次跟踪、保质

4、期省理、受托代销商品菅理、不合格品菅理、现存量管理、安全库存管理，还可以对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。4 .库存账表及统计分析库存管理系统可以提供各种账簿和统计表，并可以进行储存分析，为企业的库存管理决策提供参考。（二）库存管理系统与其他管理系统的主要关系【教师】通过多媒体展示图片“库存管理系统与其他管理系统的主要关系“，并讲解新知采购订单、到货，Yl预计入库时采购管理系统-（库存管理系统采购入库的销售订单、发货 单、预计出库量出入库成木出入库单据可销售量销售管理系统（存货核算系统）库存管理系统既可以单独使用,又可以与用友ERP-U8V10.1其他管理系统集成使用，从而完整、

5、全面地完成业务和财务流程处理。库存管理系统与其他菅理系统的主要关系如上图所示。（三）库存管理系统的业务处理流程【教师】通过多媒体展示图片“库存管理系统的业务处理流程“（详见教材），并讲解新知库存选项设置）：*：（期初余额录入I期初记账II-T-一）初始化设置一二二二1（入库业务j3.业务）（调拨业务盘点业务限额领料不合格品:IIIII11日常处理I（账）I（;（月末结账）!I期末处理:【课题问】【教师】提出问题：在库存管理系统中，期初记账和月末结账之间有怎样的关系？【学生】聆听、思考、回答问题【教师】总结学生的回答，并讲解新知二、存货核算系统存货核算系统是用友ERP-U8V10.1供应链管理系

6、统中的重要子系统。该系统通过接收各种出入库单据，核算存货出入库成本，以及对企业的存货进行管理，进而能够即时反映企业库存存货数量是否合理，从而提高企业的存货管理水平。1 .存货核算系统功能概述存货核算系统用于核算和分析所有业务中的存货耗用情况，进而准确计算存货出入库成本。在存货核算系统中可以随时杳询采购成本、销售成本、生产成本等报表。各种出入库单据可以生成凭证并传递到总账管理系统，供总账会计进行账务处理。2 .存货核算系统与其他管理系统的主要关系【教师】通过多媒体展示图片“存货核算系统与其他管理系统的主要关系”，并讲解新知存货核算系统是连接总账管理系箱口供应链管理系统的枢纽，与企业的采购业务、销

7、售业务、总账管理均有着直接而密切的关系。存货核算系统与其他管理系统的主要关系如下图所示。（理系统Jft4i1,;成本来购管理系统景出存货核算系统）总账管理.）（库存管理系统J3 .存货核算系统的业务处理流程【教师】通过多媒体展示图片“存货核算系统的业务处理流程“，并讲解新知存货选S：!I期初余新录入IZZEZ期Wiil账J!（出入库据堆产品成本分配单据记账;I III 11H常处理I t二1（月末对霰,月末结账: -期末处理I【分组讨论】【教师】组织学生以小组为单位，围绕以下问题开展讨论库存管理系统的业务处理流程与存货核算系统的业务处理流程有哪些异同点？【学生】思考、讨论、派小组代表迸行发言【

8、教师】总结学生的回答任务二库存管理系统曰常业务处理一、入库业务仓库在收到采购或生产的货物后，仓管员需要验收货物的数量、质量、规格型号等，验收无误后办理入库业务，并登记库存台账，这个过程叫做入库。入库是仓库对收到货物的确认，反映为库存的现存量增加。1 .采购入库单对于工业企业，采购入库单是指采购原材料验收入库时填制的入库单据；对于商业企业，采购入库单是指商品进货入库时填制的入库单据。无论是工业企业还是商业企业，采购入库单都是日常业务的主要原始单据之-采购入库单可以手工录入，也可以参照订单、到货单（到货退回单）生成。2 .产成品入库单产成品入库单是指工业企业在产成品验收入库时填制的入库单据.产成品

9、入库单是工业企业入库单据的主要原始单据，只有工业企业才使用产成品入库单，商业企业不使用此单据。产成品在入库时，一般无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只录入数量，不录入单价和金额。产成品入库单可以手工录入，也可以参照生产订单生成。3 .其他入库单其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务（如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等）形成的入库单据。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成。【举例4-12020年1月24日，成品仓库收到当月生产的10台计真机，作为产成品入库。2020年1月25日，成品仓库收到当月生产的20台计算机，作为产成品入库

10、。2020年1月25日，成品仓库收到财务部提供的完工产品成本,其中计算机的总成本为144000元，成品仓库进行成本分配。【教师】利用多媒体扫码播放视频“填制产成品入库单”（详见教材），讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习（1）以账套主管赵大勇（101）的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-24,在库存管理系统中，执行“入库业务I产成品入库单”命令，填制产成品入库单并审核，单价暂不录入。（2）1月25日，以账套主管赵大勇（101）的身份重新登录系统。在库存管理系统中，填制产成品入库单并审核，单价暂不录入。（3）在存货核算系统中，进行产品成本分配。（详见教材）（4）在存货核算系统

11、中，执行正常单据记账并生成凭证。【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导二、出库业务仓库发出销售或生产领料的货物，仓管员需要检验发出货物的数量、质量、规格型号等，确认无误后办理出库手续，并登记库存台账，这个过程叫做出库。出库是仓库对发出货物的确认，反映为库存的现存量减少。1 .销售出库单对于工业企业，销售出库单是指产成品销售出库时填制的出库单据；对于商业企业，销售出库单南旨商品销售（包括受托代销商品）出库时填制的出库单据。无论是工业企业还是商业企业，销售出库单都是日常业务的主要原始单据之一。如果库存管理系统和销售管理系统集成使用，销售出库单可在销售管理系统中参照销售发货单（包括委托代销发

12、货单）或发票生成;如果库存管理系统没有和销售管理系统集成使用，销售出库单需由仓管员在库存管理系统中手工录入。2 .材料出库单材料出库单是指工业企业生产领用材料时填制的出库单据。材料出库单是工业企业出库单据的主要原始单据，只有工业企业才使用材料出库单，商业企业不使用此单据。材料出库单可以手工录入，也可以参照领料单蜘3 .其他出库单其他出库单是指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务（如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等）形成的出库单据。其他出库单一般由系统根据其他业务单据自动生成。【学生演示】【举例4-22020年1月25日，一车间从原料仓库领用芯片50盒、硬盘50盒

13、，用于生产。【教师】利用多媒体扫码播放视频”填制材料出库单“（详见教材），讲解操作步骤，随机叫学生进行操作（1）以账套主管赵大勇（101）的身份登录系统，选择888账套”，操作日期2020-01-25”。(2)在库存管理系统中，执行“出库业务I材料出库单命令，填制并审核材料出库单。(3)在存货核算系统中，执行正常单据记账并生成凭证。【学生】聆听、操作、思考、观看【教师】评价学生的操作，讲解、演示操作步骤三、调拨业务调拨业务是指企业仓库之间存货的转库业务或部门之间存货的调拨业务。企业发生调拨业务时，需要填制调拨单。在同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门

14、和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。【举例43】2020年1月26日，将原料仓库中的50只催盘调拨到外购品仓库。【教师】利用多媒体扫码播放视频调拨业务”(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-26(2)在库存管理系统中，填制并审核调拨单。(3)在库存管理系统中，审核参照调拨单生成其他出入库单.(4)在存货核算系统中，进行特殊单据记账(暂不生成凭证)(步骤具体内容详见教材)【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导四、盘点业务盘点是指将仓库中存货的实存数量和账面数量

15、进行核对。为了保证企业存货的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，并按规定程序报有关部门审批。经有关部门批准后，企业应进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。【分组操作】【举例4-4】2020年1月31日，对原料仓库的所有存货进行盘点。【教师】利用多媒体扫码播放视频“盘点业务”(详见教材)，让学生分组操作练习，并派代表讲解操作过程【学生】聆听、观看、思考、分组操作、每组派代表讲解操作过程【教师】评价各种的表现，讲解、并演示操作步骤(1)以账套主管赵大勇(101)的

16、身份登录系统，选择888账套”，操作日期2020-01-31”。(2)在库存管理系统中，填制并审核盘点单。.(步骤具体内容详见教材)【学生】聆听、现看、思考【提示】用户必须先选择仓库才能执行盘库”或者选择存货.任务三存货核算系统曰常业务处理一、产成品成本分配产成品成本分配是指对已入库但未登账的产成品进行成本分配。存货核算系统可以随时对产成品入库单提供批量分配成本，还可以从成本核算系统中取得产成品成本，参照生成入库单。进行产成品成本分配时，应先求出平均单价，然后将详细信息中该存货的每笔记录的数量乘以平均单价，算出每笔记录的金额，录入对应的产成品入库单中。二、单据记账单据记账包括正常单据记账和特殊

17、单据记账.特殊单据记账主要针对调拨业务，其他业务一般通过正常单据记账功能来执行记账。1.正常单据记账【教师】利用多媒体扫码播放视频”提示记账成功”(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“供应链I存货核算I业务核算I正常单据记账命令，系统弹出”蛰询条件选择”对话框。(2)选择仓库单据类型等，单击确定按钮，打开正常单据记账列表窗口。(3)选择需要记账的单据，单击记账按钮，系统弹出记账成功.(4)单击确定按钮，返回正常单据记账列表“窗口。记账后，出入库单据的成本由系统自动计算出来。【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导2.特殊单据记账

18、存货核算系统与库存管理系统集成使用时，在库存管理系统中填制的调拨单经审核后，系统会生成相应的其他入库单和其他出库单，此时需要在存货核算系统中需要对调拨单进行特殊记账.需要注意的是,如果调拨单在特殊单据记账功能中已经记账，则由其生成的其他出入库单不允许再进行正常单据记账。3.恢复单据记账单据记账后可以恢复记账，即将已登记明细账的单据恢复到未记账状态。【教师】利用多媒体扫码播放视频”提示恢复记账成功“(详见教材)，洪解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“供应链I“存货核算I业务核算I恢复记账命令，系统弹出”过滤条件选择对话框。(2)选择仓库单据类型等，单

19、击确定按钮，打开恢复记账窗口。(3)选择需要取消记账的单据，单击“恢复按钮，系统弹出”恢复记账成功.【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导三、调整业务记账后，对于出入库单据中的金额错误，应具体问题具体分析。如果是录入错误，通常采用相应的修改方法进行调整；如果发生暂估入库业务或零出库业务等原因所造成的出库成本不准确，或库存数量为零而仍有库存金额的情况，就需要采用调整单据进行调整。调整单据包括入库调整单和出库调整单。它们都只针对当月存货的出入库成本进行调整，并且只调整存货的金额，不调整存货的数量。出入库调整单保存即记账，因此对于已保存的单据不可修改和删除。【教师】讲解、演示操作步骤，并让学

20、生操作练习(1)在企业应用平台业务工作”选项卡中，执行“供应链I存货核算I日常业务I入库调整单”命令，打开入库调整单”窗口。单击“增加按钮,录入入库调整单相关信息。单击“保存按钮，再单击记账按钮,完成入库调整单记账。(3)执行“财务核算I生成凭证命令,打开“生成凭证窗口。(4)单击“选择按钮，系统弹出查询条件对话框，选择入库调整单”复选框。(5)单击确定按钮，返回生成凭证窗口，选择需要记账的单据，单击“确定按钮。(6)选择凭证类别转账凭证，单击生成按钮，生成一张转账凭证，单击“保存按钮，保存生成的单据。【学生】聆听、现看、思考、操作【教师】巡堂辅导【提示】(1)入库调整单可对单据进行调整，也可

21、以对存货进行调整。(2)如果在入库调整单中不录入被调整单据号，则视作调整该仓库下的所有存货，金额记入仓库下存货的总金额。(3)如果要调整一张采购入库单，应先记下该采购入库单的单据号，并填到入库调整单中的被调整单据号”中，此时入库调整单上的金额与采购入库单的金额一致。【小组讨论】【教师】组织学生阅读“会计学家潘序伦”(详见教材)，并以小组为单位，围绕以下问题开展讨论我们要从潘序伦先生学习哪些精神？【学生】阅读、思考、讨论、派小组代表进行发言【教师】总结学生的回答【学生】聆听、思考、理解、记忆课堂演练【教师】组织学生以小组为单位，练习库存管理系统日常业务处理与存货核算系统日常业务处理的操作步骤【学生】聆听、思考、讨论、课堂操作【教师】巡视课堂、答疑解惑、总结并评价各组的表现课堂小结【教师】简要总结本节课的要点库存管理系统存货核算系统入库业务出库业务调拨业务盘点业务产成品成本分配单据记账调整业务【学生】总结回顾知识点作业布置【教师】布置课后作业(1)复习本章内容。(2)练习库存管理系统日常业务处理与存货核算系统日常业务处理的操作步骤。【学生】完成课后任务教学反思