【B服装企业存货管理问题及优化建议15000字】.docx
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1、B服装企业存货管理问题及完善对策研究目Us21J*V匕21.1 存货与存货管理的含义21.2 存货管理在企业经营管理中的意义213存货管理的方法32 B服装制造企业存货管理的现状42.1 B服装制造企业简介42.2 B企业存货概况42.3 B企业存货管理现状43 B服装制造企业存货管理问题分析83.1 存货管理模式落后83.2 存货采购成本偏高H3.3 存货管理的市场风险意识落后93.4 缺乏有效的存货管理绩效评价方法94 B服装制造企业改善存货管理的建议H4.1 改善现有存货管理模式H4.2 加强采购管理,实行柔性生产184.3 提局存货市场风险意识154.4 实施多方面的存货管理绩效评价方
2、法15结论18参考文献刖三现阶段市场竞争越来越激烈,传统的企业存货管理模式越来越不符合现代市场经济发展需求。我国企业会计准则中指出“存货是在企业的业务发展过程中为企业的生产或者销售储蓄的物资”很多制造商也开始注意到自己的发展以及不足,特别是在市场之间的竞争加剧的情况下,企业所要面临的问题就是如何管理成本。制造业企业管理的核心就是库存管理,也统称为存货管理,允许多场供销环节息息相关,而且制造业拥有许多存货品种,是一项复杂而又细致的工作,因此制造业企业必须不断地探索,对管理模式进行革新,进而寻找到最合适的管理模式。总而言之,我国制造业企业在丰富产品品种以及扩大经营规模知识,还需要革新管理理念,建立
3、符合自身发展的存货管理模式,不断提高自身核心竞争力。1理论概述1.1 存货与存货管理的含义存货是指公司为了满足其销售和经营而暂时留在公司的可变现公司资产。货存是公司为适应日常生产和销售活动而保留的货物,生产线上的产品以及整个过程中所需的辅助材料。存货作为流动及产其中最大的一个特征就是能够进行实卖,存货既可以是原材料、半成品、或直接销售的成品。存货管理是管理库存以维持正常日常运行的行为,确保产品不会断货,也不会过甚积存。对存货管理更深层次的理解就是企业为了与各项业务持良好的联系,进行的一系列仓储、运输、出入库以及清点等行为,确保合理的出入库数量、安全的库存量以及库存水平。库存管理涉及平衡两个相互
4、矛盾的成本。也就是说,它在保持足够的库存以满足客户的特定需求的成本与购买它的成本之间进行了平衡(前者是保持成本,后者是订购成本)121O简单来说,库存管理工作人员的最主要工作就是确定订货的数量以及送货的时间。在整条供应链上对于如何进行库存管理决策不仅要注意公司的内部库存,而且还要注意整个供应链中的库存,没有对整条供应链上的存货高度关注才能够有效实现整条供应链的信息共享、信息流通,促使供应链整体存货水平互相统一互相协调。1.2 存货管理在企业经营管理中的意义1.2.1 有利于维持企业生产或销售的连续性、稳定性企业要生存和发展,就需要继续发展客户。企业想要增强其核心竞争力,则需要及时响应其客户的需
5、求。消费者希望能够更快地购买所需的产品,如果公司此时缺货,将不可避免地导致消费者损失。相反,企业不仅可以获得大量回头客,而且还可以在一定程度上减轻生产压力并延长生产周期。通过合理组织生产计划,使生产计划变得更为灵活。否则,这并不意味着公司可以拥有无限库存。企业需要根据其资本,市场需求和企业销售来确定存货,以确保在市场需求变化或资本周转发生变化时它们都没有存货。不会对企业发展构成威胁,合理的订单可以帮助企业保持稳定和连续的生产或销售。1.2.2 有利于合理制定采购方式,节约采购成本企业对不同的订货批次以及订货量进行组合,进而降低产品成本。企业必须要对经济订货批量进行合理的确定,确保合理的库存水平
6、。当企业的订货量越多,就能获得更多的优惠,产品成本也就越小,反之,企业订货量较少,获得的优惠也就越小,产品成本也就越高。如果公司想要降低产品成本,就必须要制定合理的采购方式,通过增加订单的数量,缩减订单批次,减少产品订购成本,最终降低产品成本。1.3 存货管理的方法1.3.1 ABC分类法ABC分类法就是根据存贷重要性将其进行整理分类排序冏。A类属于重要货物,这类货物所占比例不大,只占到了10%-15%,但是其所占有的资金比例为80*左右,所以应当加强对A类货物的重点管理。B类存货属于一般种类,应当对其进行适当控制,在全部存货当中,B类存货的占比为20%-30%,资金所占比例为5%。而C类存货
7、应当对其进行一般管理,该类货物占到了全部存货的60%-65%,其所占有的资金比例为5%,例如劳保用品。通过对存货进行ABC分类,通过对存货进行合理有效的控制,促使资金周转率更加灵活。1.3.2 零存货零库存从字面上看好像是没有库存,对零库存进行更深层次的理解就是将所有物品,无论是原材料、半成品还是成品一直进行周转而不存入仓库。通过零库存管理方法,能够有效缩减存货积存,提升资金周转率以及存货管理效率,提升资金周转的效率。现阶段零库存不减,广泛应用于各个企业,而且在物流配送、原材料供应以及成品销售等领域都得到广泛应用。1.3.3 保持适当的存货周转率存货周转率=平均销售成本,存货周转率越大说明库存
8、越小、销售量越高叫每个行业都有自身的特殊性质,所以存在即合理。存货周转率也称为库存周转率,企业购买的所有原材料,生产和销售等环节都可以通过库存周转率进行衡量和评价,存货周转率是通过招销售成本除以平均存货得出的,存货周转率是以小时为单位的周转率。134储存期控制法企业通过储存期控制法可以有效,确保企业获得正常发展,而且可以有效提高存货的日常管理,从而最大限度的降低库存量,减少存货积压,根据本靓丽的平衡关系,可以发现企业利润以及储存期为正比例关系,有效将库存货物掌控在保利期内,进而确保企业运用预期目标利润的库存管理模式。货储存期控制中主要包括两项内容,分别为存货保本储存期控制以及保利储存期控制,公
9、式为:存货保本储存天数二(毛利减固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费存货保利储存天数二(毛利减固定储存费-销售税金及附加-目标利润)/每日变动储存费2 B服装制造企业存货管理的现状2.1 B服装制造企业简介B服装制造企业成立于2016年03月14日,注册地位于福建省泉州市石狮市灵秀镇健健科技园,其公司主要是对衬衫、T恤等产品专业生产加工的制造业企业,拥有完整、科学的质量管理体系,主要经营生产、销售服装、饰品、鞋帽、箱包、日用百货。2.2 B企业存货概况2.2.1 存货所占的比重B企业自2012年开始为了应对日益严重的存贷问题实施了存货应急预案,通过措施的实施在一定程度上缓解了公司存货问
10、题,相应的存货数额也出现了显著的降低,流动资产虽然出现了一定程度的波动,但是并没有显著的差距,总额金额基本控制在4000万元左右。但是从表1可以发现,B企业存货所占比重呈现出波动式的上升,仅在2014年和2015年出现了轻微的降低,但是在其他年份一直处于上升的趋势,特别是在2013年,存货占比出现了飞速的上升,并首次突破了50%的高位。B企业自2011年爆发出存货问题,存货占比一直维持在50%的高位左右,直到2018年高位再次被打破,增长到了63%。B企业的存货占流动资产比重自2009年的20%上升到了2018年的63%,占比一直未出现下降趋势,这表明B企业采取的存货防治措施没有取得显著效果。
11、表IB企业2009年2019年存货占流动资产比重分析()年份20092010201120122013201420152016201720182019占比20%28%45%45%54%44%47%50%63%53%52%数据来源:B企业财务年报2.2.2 存货的构成类型及特点B企业实行轻资产运营模型:没有专门工厂,所有的生产活动都是代理供应商来完成,目前B企业库存货物分为两类:库存商品和周转物料。B公司现阶段的存贷主要分为库存产品和周转材料。库存商品具体就是本企业在对生产企业进行委托之后,有生产企业所生产加工出的全部符合企业要求的未销售出去的产品,也就是成衣商品。周转材料具体就是包装物、低值易耗
12、品,包括包装袋、装饰物、吊牌等。表2存货构成项目(单位:元)存货项目20152016201720182019库存商品1112631396.82(99.99%)1092306987.6(99.62%)1080153216.01(99.56%)920305772.89(99.82%)1031570270.57(99.74%)周转材料115615.33(0.01%)4159207.49(0.38%)4718858.5(0.44%)1617602.01(0.18%)2717529.57(0.26%)库存价值1112747012.151096466195.091084872075.5121923374.
13、91034287800.14数据来源:B企业财务年报B公司主要有两种生产模式:一种是由公司进行自主采购,然后将原材料交给与之合作的生产商进行生产;另一种是由与之合作的生产商进行采购原材料并生产。B公司现阶段共有两个采购期,一个是春夏季被称为1期,第二个是秋冬季被称为2期,采购种类主要包括两种,分别是常规品种与非常规品种,常规品种就是普通面料以及辅料,非常规品种就是心型面料或者是流行面料。B公司2020年的面料采购总量高达6036万米,种类包括人造棉面料、全棉面料以及化纤面料等。表32020年面料采购情况(单位:万)类别全棉类人造棉类交织混纺类毛纺类化纤类合计采购量320043579016013
14、505935所占比重54%7.3%13.3%2.7%22.7%100%2.3 B企业存货管理现状2.3.1 存货的计价与摊销B公司以实际成本对存货以及制成品进行初始计量。也就是加工成本、采购成本以及其他成本都属于库存成本。在确定实际成本时使用的是加权平均法,通过一次转销法来对周转材料进行分摊。B公司在日常活动中进行存货可变现时,是使用存货预计售价减去相关的税费、预计销售费用以及预计成本中的所有金额所获得的数据即为存货可变现净值。B公司使用永续盘点法对存货进行盘存。2.3.2存货管理组织结构B公司进行存货管理的部门和关键环节:商品企划部:该部门主要进行市场调研,制定详细的商品生产规划并发布,对服
15、装产品的企业计划书进行设计。产品设计开发研究中心:该部门主要对市场流行趋势进行研究,对消费者以及市场信息进行收集,进行产品设计和开发,为公司研发和设计出更多的新产品。生产计划拓展部:该部门主要是对具体的生产计划进行制定负责制定,寻找能够与之合作的生产商,对生产进行调配。面料与辅料采购部:该部门主要采购各种材料以用于服装生产,采购过程不仅有效地控制成本,而且不断提高材料的质量并监督织物的采购和生产过程。运输与配送部:该部门主要是对第三方物流或者是企业自有物流进行及时跟踪以及调控。分销商:这主要是指地区销售代理,通常管理该地区的特许经营和零售商店。总体而言,B公司在进行存货管理时,首先通过商品企划
16、部,然后向各个部门呈射线发展最终流向一线门店,由于组织结构层级过多,导致信息流通不够通畅,进而导致信息出现不对称的情况,使供应链被严重拉长,不仅如此B公司在生产环节还使用了外包的形式进行生产,只有极少的环节是自己亲力亲为,导致公司难以对产品生产进行严格的把控。2.3.3 存货收发流程B公司在对存货进行出入库时,使用的是以下流程:相关管理者拿到单据之后会对产品进行检查,未符合要求的货物开具入库准入手续,这些货物由仓库管理人员进行保管,如果商品需要出库,当仓库管理人员收到出库单据之后,按照出库单上的数据,对出库货物进行清点并出库,带有生产商或者销售商对货物进行运输。现阶段B企业在退货方面一般有两种
17、途径:大仓退货模式,各个门店将货物送回大仓,供应商到总部大仓自行取回退货商品,但是如果大仓管理不善或者没有及时退货,供应商收到退货时商品有所损坏就会拒收,但是B企业认为这些应该由供应商承担,进而产生矛盾,增加存货成本。门店退货模式。直接通过物流退货。2.3.4 存货采购流程B公司的运营模式属于典型的轻资产运营。自身对各种原材料进行采购之后,揩生产环节外包给其他企业。由于服装都属于非标商品,所以采购部门通常情况下并不能自己独立完成工作,必须要与其他部门进行良好的配合,从其他部门获得有效的信息之后才能完成。首先,设计开发研究中心开发新产品,然后对新产品进行采样,样品到达生产计划部门后,生产计划部门
18、创建生产计划,最后采购部门根据生产计划采购材料。3 B服装制造企业存货管理问题分析3.3 存货管理模式落后3.1.1 合作协议中各环节问题频发在B企业与其他企业合作过程中,因为B企业属于主动地位,在公布信息、结算、清账、对账以及退货都比较主动,特别是退货环节,这些极既容易导致供应商产生不满情绪,一旦出现问题容易激化双方矛盾。但是经常会有供应商表示并未收到货少件或者支付费用过高。由于退货方式不合理或者缺乏合理的处理方式,进而导致B企业与供应商之间产生各种矛盾,不仅如此还会加大存货成本,增加商品货损率,降低整体利益。B企业整体供应链一般包括供应商-制造商-B企业-终端用户。供应链上的每个企业都希望
19、自己收获更多的利益,所以都不愿意公开透明内部销售数据、运营管理以及存货数量等信息,这样一来供应链上就很难实现最优化存货管理。3.1.2 企业部门之间协调性较弱首先,销售部门为了增强自己的业绩能力,通常只会加大部门内部发展,而并没有将消费者偏好以及企业利润放在首位。然后,采购部门在采购货物时,只是根据销售部门提供的数据进行预测,而并没有与仓储部门进行核查。最后,仓储部们工作人员并没有合理处置存货,也并没有及时向管理人员汇报。B企业在进行采购时是以订单为基础的,B企业各个分店采购部门以订单的形式向总部发出订货需求。分店采购部门在下订单时已经考虑到了安全库存,而总部在接受订单时还会增加安全库存,这样
20、一来上报的最终订单数量就有可能多于实际所需;当企业向供应商提交订单时,供应商也会增进安全库存,经过多重传递后导致整个供应链存货偏高,由于高存货量而导致企业流动资金增多,加大整体运营成本,减少总体利润网。3.1.3 信息未能实现有效整合最开始B企业为了保护自身重要信息,基本上是通过电话、传真以及邮件的方式与其他企业进行联系,由于没有固定的沟通方式,所以不能将收集到的信息进行及时有效地整合,也无法真正发挥出供应链上信息系统的作用,时间一长就会更加增大沟通成本。由于消息无法实现有效整合,所以不能根据市场需求以及存货结构,进行有效的销售资源部署,无法做出准确预测,导致供需不匹配。3.2 存货采购成本偏
21、高通过调查发现,B公司常规品种的面料价格普遍较高。尽管B公司对采购部提出了采购过程中需要多问价、多比价,最终选择质量较高,价格较低的产,然而在采购过程中仍然存在着价格较高的问题。表4常规品种和非常规品种采购价比较情况采购期总品种数量常规品种价格偏高数量非常规品种价格偏高数量总、价格偏高数量价格偏高品种所占总数量的比重2017-16413213453.13%2017-211636246051.72%2018-114542367853.79%2018-218952469851.85%2019-1224734712053.57%2019-2256806614657.03%3.3存货管理的市场风险意识
22、落后在此阶段,中国许多企业领导层都缺少对存货管理意识,从而忽略了存货管理的重要性U久更偏重于拓展市场规模以及产品销售的管理。通常会对市场需求进行错误的预测,另外,在一定程度上未对存货的积压风险给予关注,因此导致大量存货积压,无法实现库存,并且难以正常地管理资金。在管理中通常只注重存货的实物管理,而不注重价值管理,进而导致一些受季节影响以及价格波动影响的存货长期积压而贬值。尤其是现阶段有些产品的价格经常会随着市场需求的变化而发生变化,如果管理人员不能够进行有效的库存管理,那么才有可能给企业带来较大的经济损失。不仅如此,有可能导致内部大部分员工消极对待工作,导致存货管理缺乏协调性。因为市场环境随时
23、都在变化,再加上B企业缺乏完善的管理制度,因此B企业存货管理可能会带来这些风险,尤其是在市场需求发生变化时,很有可能会导致预测错误。(1)随着我国经济快速发展,B企业增加了许多直营旗舰店,随着商号的增加,B企业积存了许多存货,但是近年来我国经济增长速度趋向平缓,由于宏观经济波动的影响,B企业的周期性波动存在着一定的风险,而且积压了大量存货。B公司在进行存货管理时,其中库存商品占比最大,然后是原材料,最后是周转产品。服装产品在销售的过程中会受到季节以及气候等方面的影响,而且现阶段人们对于服装不断增强“时尚”理念,因此流行趋势经常发生变化,一款新样式的服装产品通常只能够获得较短的销售时间。通过调查
24、发现,一个新样式的服装产品平均只有两个月左右的销售时间,如果未能在这两个月左右的时间内将所有产品销售出去,那么产品的价值就会不断下降,成为过季产品。不仅如此,在这个阶段,市场流行元素不断发生变化,欢迎程度也不断在变化,企业只有迅速推出更多的新产品并创新款式,颜色和面料适应市场发展需求,才能吸引来更多的消费者并获得更多的销量。有时候公司刚采购进一批布匹还未完全制成成衣,就已经过时了,因此B公司存货只有着极短的生命周期,存在着极大的过时风险。(2)B企业的发展季节变化影响极大。B企业在确定订货量时通常都是按照前一年的销售经验,然后对存货生产计划进行安排,但是由于没有对季节因素进行充分考虑,所以给B
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