物资采购合同标准文本.docx

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1、合同编号：XXXXXX物资采购合同（示范文本）合同名称：甲方：乙方：签订日期：签订地点：合同协议书甲方（买受方）：（注:须填写营业执照登记的单位全称）注册地址：（注:以营业执照为准）邮编：通讯地址：（注:以实际办公地址为准）邮编：法定代表人：职务：纳税人身份：（注:一般纳税人或小规模纳税人或其他,关于本项是必填项,不能擅自删除）纳税人识别号：（15位代码，国税号）：（注:若完成“三证合一”登记,需提供统一社会信用代码,18位代码）开户银行名称：开户银行账号：（注：必须是在主管国税机关备案的帐号）：乙方（出售方）：（注:须填写营业执照登记的单位全称）注册地址：（注:以营业执照为准）邮编：通讯地址

2、：（注:以实际办公地址为准）邮编：法定代表人：职务：纳税人身份：（注:一般纳税人或小规模纳税人或其他,关于本项是必填项,不能）纳税人识别号：（15位代码，国税号）：（注：若完成“三证合一”登记,需提供统一社会信用代码,18位代码）开户银行名称：开户银行账号：（注:必须是在主管国税机关备案的帐号）：填写甲方全称（以下简称“甲方”）和填写乙方全称（以下简称“乙方”）双方本着平等互利、友好协商的原则，依据中华人民共和国合同法等法律法规的规定，就事宜达成以下合同，以共同遵守：第一条名称、品种、规格和质量1.名称、品种、规格:名称品种规格、型号（应注明产品的牌号或商标）单位数量备注合计（本表仅为示范，签

3、约双方也可根据约定更换表格的内容和格式）2.质量，按下列第项执行：（1）乙方必须按甲方要求向甲方提供（相应的）资质证明，其提供的产品必须符合相关的国家、行业标准。按照标准执行（须注明按国家标准或企业具体标准,如标准代号、编号和标准名称等,如项目建设单位有特殊要求的应符合其要求）。（2）按样本，样本作为合同的附件（应注明样本封存及保管方式,附件略）。（3）按双方商定要求执行，具体为：（应具体约定产品质量要求）。（4）乙方应保证供应材料的质量可靠，公差应在国家规定的范围内（钢筋、型钢、管材、钢绞线、声测管等材料需注明公差范围的应在第4.（6）条予以注明）,超出约定公差范围的部分不予结算，外观应无明

4、显的质量缺陷，货物的质量保证书、出厂合格证、产品质量检测报告等质量保证文件应随货同行。（5）质量标准为：（6）其他技术要求：（相关材质、公差范围、长度、尺寸及所含部件等要求应详细注明第二条数量和计量单位、计量方法去1 .数量：O以上数量为暂定量，具体结算数量以甲方检验合格并签认数量为准。2 .计量单位和方法：O3 .交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增（减）量规定及计算方法按下面第条执行。不允许出现损耗，以甲方工地现场收料数量为准。按标准，合理损耗控制在之内，超出的按扣除。按双方商定要求执行，具体为：4 .卖方代办运输的，运输途中允许有（）%的自然增（减）量，交货数量允许有（）%的正负尾差

5、，结算时以实际交货数量为准。第三条包装方式和包装品的处理*1 .产品包装应执行符合现行包装标准规定并具备良好的防潮抗震能力，以保证商品的存放和运输安全为前提，以符合运输规定要求。2 .包装标准应符合该货物性能要求。因乙方原因，由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀，乙方应赔偿由此而造成的全部损失费用。3 .包装完整，原件数量短少或规格品种不符，经甲方查询乙方应给予解决。4 .包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。（应尽可能注明所采用的包装标准是否国家或主管部门标准,自行约定包装标准应具体可行,包装材料由谁供应,包装费用由谁负担）。5 .包装、标志按标准执行。6 .

6、材料用包装。7 .包装物回收按（）条执行：8 .1不回收；7. 2回收，工程结束材料按%回收，不足部分按价格补偿。第四条交货方式*1 .交货时间：o（乙方按甲方进料通知按时、保质、保量送到指定的交货地点或根据具体情况准确约定交货时间、交货周期2 .交货地点：o3 .交货方式按条执行：3 .1车（船）板交货；4 .2乙方负责卸至甲方指定地点；5 .3甲方自提。6 .运输方式：（注明由谁负责代办运输）。7 .乙方组织运输材料至甲方指定交货地点，运输费用本合同约定由一方承担。装车由方负责，装货费用由方承担，卸车由方负责，卸货费用由方承担。运输途中风险由一方承担。8 .保险:（按情况约定由谁负责投保并

7、具体规定投保金额和投保险种）。9 .与买卖相关的单证的转移：。第五条验收*1 .交验货物时，乙方应提供所到货物的相关质量证明文件，并保证上述质量证明文件与实际到货材料一致。2 .验收时间：；3 .验收方法：（如采用抽样检验,应注明抽样标准或方法和比例）,3 .1数量验收方式：（1）（方料名祢9理论计算验收;（2）（材料名称）以双方共同认可的计重验收。4 .2数量验收：由甲乙双方按乙方提供的清单及质量证明文件对数量、外观、规格型号等进行核对及验收,初步验收合格后由甲方出具材料验收签认单，此单据不作为判定质量的依据。5 .3质量验收：甲方按本合同约定质量标准进行抽样检验，待甲方检验合格后材料验收签

8、认单方可作为乙方结算凭证。甲方抽样检验合格不能免除乙方对所供应材料承担的质量责任。若经检验不合格，乙方应在一天内无条件退货并更换合格产品及承担由此给甲方造成的一切损失，同时甲方有权更换供应商。6 .验收标准：；7 .由谁负责验收和试验：；8 .甲方在验收中，如果发现乙方交付的货物不符合约定，应及时告知乙方，由此产生的保管、保养等费用由乙方承担;乙方在接到甲方异议后，应在一天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。9 .验收如发生争议，由检验机构按检验标准和方法，对产品进行检验。第六条价格与货款支付、结算、开具发票十1 .阜尬确定选项后,删除另一选项）A实行固定单价，单价为乙方组织

9、材料到甲方指定交货地点后的含税固定单价。在合同有效期内，结算方法执行。8实行浮动价，其计算原则为：,结算方法执行。2 .合同标的及价格清单该合同金额为人民币元,上述金额为含税价格。其中，不含税金额为元,增值税率为_%,税款为一元。品名规格型号数量（单位：）不含税单价（元）不含税价格增值税率增值税税额价税合计（元）合同总价：小写大写3 .产品货款的结算：结算时乙方须提供与合同总价相等的增值税专用发票或由乙方向主管税务机关申请代开的增值税专用发票。并将材料验收签认单同时交还给甲方，凡无材料验收签认单的材料甲方将不予结算。4 .产品货款的支付：甲方支付乙方货款的前提条件是：建设单位对甲方已进行计量、

10、工程价款已拨付到位，并且乙方按甲方要求提供了符合要求的货物及各种原始质量证明文件、技术资料及服务;特殊情况下，当建设单位未能及时支付甲方工程进度款时，甲方可延期支付货款，乙方应予理解。因本合同产生的甲方对乙方所负的债务，因各种原因导致的延期付款产生的利息乙方自愿放弃。货款支付前乙方须提供可支付款项等值的增值税专用发票。乙方须确保其开具的增值税扣税凭证的形式与内容均合法、有效、完整、准确，不开具或开具不合格的增值税扣税凭证，甲方有权迟延支付应付款项直至乙方开具合格票据之日且不承担任何违约责任，且乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。货款的支付时间：甲方在乙方提供相应金额的、符合国家规定的增值税抵

11、扣凭证及有效的清单明细后，在甲方挂账后个月内付款。；货款的支付方式：;Q确定选项后,删除另一选项，A.每月20日为结算日，乙方按6.3条与甲方办理结算且甲方收到建设单位计量款后，天内支付结算金额的%,结算后天内支付至结算金额的%,余款%作为质量保证金，在甲方与建设单位约定的缺陷责任期（质量保修期）满后，如乙方供应材料无质量问题，建设单位返还甲方质保金后，甲方不计利息将质保金返还乙方。所有货款已包括资金成本，合同约定付款期限内不再计算利息。B.（根据实际双方约定。）运杂费和其它费用的支付时间及方式：O5 .定金：（根据需要决定是否需要定金及金额、交付时间）。6 .发票的开具：乙方应在接到甲方开票

12、要求后开具增值税扣税凭证，并须在开具增值税扣税凭证之日起10日内送达至甲方。甲方签收日期为送达日期。乙方开具的增值税扣税凭证不合格的，应在接到甲方更换要求后7日内重新开具合格的增值税扣税凭证并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。如乙方未及时按期提供增值税专用发票时，我方有权在支付货款时将暂扣17%税金，不予支付。不合格发票包括但不限于以下情形：开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的；开具发票种类错误；开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误；因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。7 .发票开具信息：乙方发票开具重要信息如下，否则甲方可以拒收。一名称：（本公司

13、营业执照上的全称）；一纳税人识别号：（本公司税务登记证的编号）,一注册地址：（本公司营业执照上的注册地址人一电话：（与您公司保持联系的有效电话人一开户银行：（本公司银行开户许可证上的开户银行一银行账号：（本公司开户许可证上的银行账号8 .乙方提供的发票为增值税专用发票的，应遵守如下条款：（1）乙方提供增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续，无甲方经办人员签认，视为乙方未提供增值税专用发票，如发生增值税专用发票丢失，由乙方承担责任。（2）因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证，造成甲方不能抵扣的，甲方有权拒绝接收。（3）如果甲方丢失增值税专用发票联和抵扣联

14、，乙方应向甲方提供专用发票记账联复印件及乙方主管税务机关出具的丢失增值税专用发票已报税证明单。（4）如果获得开具的汇总专用发票，则乙方应提供其防伪税控系统开具的销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖发票专用章。第七条提出异议的时间和方法*1 .甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后日内向乙方提出书面异议；在异议期间，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。甲方未及时提出异议或者自收到货物之日起日内未通知乙方的，视为货物符合约定。2 .甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。3 .乙方在接到甲方书面异议后，应在日

15、内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第八条声明及保证*甲方：1 .甲方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。2 .甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。3 .在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4 .甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。乙方：1 .乙方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。2 .乙方签署和履行

16、本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。3 .在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4 .乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。第九条保密*双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为一年。一方违反上述保密义务的，应承担相

17、应的违约责任并赔偿由此造成的损失。第十条甲方违约责任1 .甲方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料的，交货日期顺延。应按顺延交货部分货款金额每日万分之一计算，向乙方支付违约金；如日内仍不能提供的，按中途退货处理。2 .甲方违反合同规定拒绝接受货物的，应承担因此给乙方造成的损失。3 .甲方如错填到货的地点、接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受到的实际损失。4 .甲方未按约定支付货款的，应按同期人民银行贷款利息向乙方支付违约金。5 .甲方依据本合同向乙方支付的违约金、赔偿金、利息三项总额最高上限为违约部分合同价款的1%5%。本合同其他条款与此条款不一致的，以此条款为准。6 .其它约

18、定：O第十一条乙方的违约责任主1 .乙方不能交货的，向甲方偿付不能交货部分货款_%的违约金。2 .乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如甲方同意利用，应按质论价；甲方不能利用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。3 .乙方因货物包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，乙方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分，因包装不当造成货物损坏或灭失的，由乙方负责赔偿。4 .乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之一计算，向甲方支付逾期交货的违约

19、金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过日，甲方有权解除合同并可就遭受的损失向乙方提出补偿。5 .乙方提前交的货物、多交的货物，如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定，甲方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，均应由乙方承担。6 .货物错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。7 .乙方提前交货的，甲方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款；合同约定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要货物的，乙方应按数补交，并承担逾期交货责任；甲

20、方不再需要货物的，应在接到乙方通知后_日内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意乙方发货。8 .乙方未按本合同约定开具、送达增值税专用增值税扣税凭证的，应按甲方要求采取重新开具增值税扣税凭证等补救措施，同时，甲方有权要求乙方支付合同总价卓的违约金；如乙方无法采取重新开具增值税扣税凭证或开具增值税扣税凭证与合同要求不符等补救措施，造成甲方不能抵扣增值税税额，或发生其他损失的，甲方通知乙方后，按“合同不含税价格”进行结算，同时甲方有权要求乙方支付合同总价_%的违约金；情节严重的，包括不限于出现乙方未按合同约定开具、送达增值税扣税凭证次数达a次的、乙方违约给甲方造成严重损失的、乙方违约致

21、使合同无法继续履行等情况，甲方可解除合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。9 .乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供增值税扣税凭证的，乙方应自行承担相应法律责任，并承担如下违约责任：乙方应按甲方要求采取重新开具增值税扣税凭证等补救措施，同时甲方有权要求乙方支付合同总价的违约金；如乙方无法采取重新开具增值税扣税凭证或开具增值税扣税凭证与合同要求不符等补救措施，造成甲方不能抵扣增值税税额，或发生损失的，甲方通知乙方后，按“合同不含税价格”进行结算，同时甲方有权要求乙方支付合同总价的违约金；乙方已经提交履约保证金的，甲方将不予退还；乙方提供的增值税扣税凭证没有通过税务部门认证、无法提

22、供增值税扣税凭证或开具的增值税扣税凭证丢失，应按甲方要求采取重新开具增值税扣税凭证等补救措施，如造成甲方不能抵扣的，甲方通知乙方且收到乙方提供的合法合规发票后，按“合同不含税价格”进行结算，同时甲方有权要求乙方支付合同总价避的违约金。乙方未按甲方要求支付违约金的，甲方有权单方解除合同。10 .因乙方未能按约定的交货时间，保质保量供货到甲方指定地点，而给甲方带来损失的，应赔偿因此给甲方造成的一切损失，甲方有权解除合同、终止支付货款。11 .因乙方产品质量问题，引发甲方安全或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方由此造成的一切损失，此责任不因甲方已进行质量检测而免除。12 .乙方保证甲方使用乙方

23、提供的货物不涉及到第三方的知识产权等权利，否则产生的任何风险均由乙方承担（乙方的此项义务规定在本合同终止后仍有效），乙方还需承担违约责任。13 .乙方或乙方相关人员不得以任何理由和方式，阻碍、干扰甲方项目部、公司本部、上级单位及其所在地政府部门的正常工作，如有违反本条款，乙方承担由此给甲方造成的各种损失，并承担违约金元/次。14 .由于特殊原因我方需上打款的产品，如乙方因特殊原因未能履行完合同，乙方应及时通知我方、并将剩余款项在3日内退还给我方，如乙方未能及时退款，应付违约责任按应返回剩余款项的5倍赔偿给我方。第十二条不可抗力*1 .不可抗力的定义“不可抗力”指超出本合同双方控制范围、无法预见

24、、无法避免或无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。这类事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律规定或其适用的变化，或者其它任何无法预见、无法避免或者无法控制的客观情况。（注：双方可以增加列举）2 .不可抗力的后果如果发生不可抗力事件，一方在本合同项下受不可抗力影响的义务在不可抗力造成的延误期间内自动中止，并且其履行期限应自动延长，延长期间为中止的期间，该方无须为此遭受惩罚或承担责任。受不可抗力影响的一方应于不可抗力事件发生后及时书面通知另一方，并且在不可抗力事件发生后（）日内向另一方提供政府部门或公证部门出具的不可抗力发生以及持续期间的充分证据。提出

25、受不可抗力影响的一方还应尽一切合理努力使损失降低至最低限度。发生不可抗力时，双方应立即进行磋商，寻求公正解决方案，并且要尽一切合理努力使损失降低至最低限度。第十三条通知1 .根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用（书信、传真、电报、当面送交等方式）传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。2 .合同执行中的联系方式3 .1甲方联系方式：通讯地址：邮政编码：；指定联系经办人：手机或固定电话：；传真电话：电子邮件：O4 .2乙方联系方式：通讯地址：邮政编码：；指定联系经办人：手机或固定电话：；传真电话：电子邮件：O5 .双方任何一

26、方的名称、住所、税务登记、账户等重要信息变更，应提前10日以书面形式告知对方。如一方未按照要求履行告知义务致使另一方遭受损失的，由未通知方承担由此而引起的相应责任。第十四条争议的处理*本合同应受中华人民共和国法律管辖并根据其作出解释。因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决，则任何一方有权依法向人民法院起诉。第十五条解释本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。第十六条补充与附件本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。本合同的附件

27、和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。第十七条其他1 .本合同自双方签字盖章之日起生效。（注：合同期限表述方式任选其一：（I）至年月日终止；（2）在本合同双方权利义务履行完毕时终止；（3）至固定期限日后终止；（4）2 .未尽事宜由本合同双方另行协商确定。对本合同的任何补充或修订需经双方以书面形式签署为有效。书面补充协议构成本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3 .本合同产生的债权双方约定不得转让。4 .本合同一式份，甲、乙双方各执份，具有同等法律效力。5 .签约地点：建议填写我方签约主体所在地甲方（名称）：乙方（名称）：（公章）（公章）法定代表人:法定代表

28、人:授权委托人:授权委托人:时间:时间:附：合同签订说明办公自动化系统销售与定制合同文本合同是龙建路桥股份有限公司及其子公司就办公自动化系统的购买与使用与软件公司达成销售与定制协议。（注:在本合同文本中,标有“”的为必须具备且不能擅自更改或删除的语句，如果确需更改或删除,应请示本单位法律部门同意后方可更改或删除;标有“*”的为法律规定条款或合同通常必备条款;标有“*”的为合同各方协商确定的条款;标有“*”的为合同选择性条款。斜体文字仅供在签订合同时作为提示之用,最终版本的合同文本应当将斜体文字删除。本合同是通用格式文本,在具体合同签署前必须经本单位法律部门审核,以审核后文本为准。合同签订后应加盖骑缝章）