湖南广阔空间广告有限公司电算化会计方案设计和实现会计学专业.docx

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1、1引言22公司简介23电算化软硬件选型方案23.1硬件选型23. 2软件选型34实施流程设计44. 1环境部署45. 2软件初始化设置44.2.1功能模块初始化44.2.2权限管理设置54.2.3基础资料设置64.2.4其他初始化设置64.3培训阶段65软件试运行方案75.1财务处理子系统试运行75.2试运行效果10结论10参考文献10致谢错误!未定义书签。1引言随着会计电算化的普及，财务软件也越来越受到重视，其方便记账、效率高、计算快等优点深受各大公司企业的好评，长沙广阔空间广告传媒有限公司（以下简称空间广告公司）也顺应信息化的浪潮，把财务工作逐步向会计信息化转变。现如今，国内财务软件公司众

2、多，较有名的软件主要有金蝶、用友、速达等，不同的财务软件也各有利弊。国内外不同学者也对各种财务软件进行了功能分析，并探索问题，提出了很多优化方案。本设计针对空间广告公司的实际，重点设计了财务软件的选择、软件安装，初始化，财培训等方案。2公司简介空间广告公司是一家以DM广告为主要经营项目的五金广告公司，即公司通过发行人员直接投放或者邮寄的形式，将宣传品直接送到消费者手中、家里或者公司所在地。因此公司市场定位明确，现公司处于运营状态，各方面都在完善中，现在有计部、人事部、财务部、行政部、发行部。空间广告公司使用财务软件的目的主要是处理财务工作，对产品收入及采购、工资发放及业务提成等进行记账。除此外

3、，空间广告公司还充分利用会计信息，为各级各类的管理部门服务，辅助以沟通各部门，进行管理、决策，在空间广告公司需要收集各产品服务相关会计信息，为后期产品定价等等做出参考信息。3电算化软硬件选型方案市面上财务软件层出不穷，所以选择合适的财务软件对公司的运营决策有非常大的决定性作用，公司根据自身业务需求和预算购置了比较适合本公司的财务软件用友。其中，购置财务软件主要受价格、稳定性、服务和功能等因素影响。3.1硬件选型根据财务软件的运行需求，拟采购联想启天M4500型的商用机5台，价格为3900元一台。具体配置见表1：表1联想启天M4500配置表序号项目参数1处理器英特尔酷睿i34代系列2主板/芯片组

4、IntelH813内存4GBDDR31600MHz4硬盘500GB5显卡芯片IntelGMAHD44006网卡100OMbps以太网卡7数据接口4USB2.0,2USB3.0音频接口耳机输出接口，麦克风输入接口视频接口VGA,HDMI,DVl纠错网络接口RJ45（网络接口）其它接口电源接口，S/PDIF输出接口，PS/23. 2软件选型在充分考察市场上通行金蝶、用友、速达、四方等财务软件基础上，设计选择用友财务软件，网络版，价格为12万。选型的主要标准是：1.稳定性因素。财务数据对于公司企业而言是说是非常机密的，同样也是非常重要的，因此空间广告公司主要侧重于用友软件的稳定性。其中主要以下包括两

5、个方面（1）软件程序稳定，通常来说大型软件公司的产品质量是有保证的，他们开发后会进行严格的测试，具有一定稳定性。（2）数据库稳定，财务软件的核心是数据，财务软件通常通过数据库存放数据，常见数据库软件有OraCle和MySQL。在选择财务软件时，要选择数据库稳定的，并且有完备的备份恢复机制，否则，很可能导致数据丢失，前期工作白做。2.服务因素。软件在使用时，随时都有可能出现问题，这时就需要软件厂商的持续支持。所以，在确定软件时，空间广告公司选择了服务好、名声好的用友软件公司，后期即使出现问题也能得到及时的反馈和解决。3.功能因素。空间广告公司购买财务软件，主要是进行账务处理工作，解决财务管理问题

6、。其中，用友财务软件具备做凭证、账表自动生成、打印功能、多账套管理等最基本的功能。4实施流程设计4.1环境部署由于财务数据的安全性和保密性要求，用友财务软件的运行基于服务器搭建整个运行系统，后台通过数据库存放财务相关数据，而前台则通过浏览器或应用程序实现财务的相关操作，其中B/S和C/S模式较为常见。空间广告公司虽然是小规模企业，但由于稳定性等各方面的需求，选择安装OraCIe数据库，这也是因为其稳定性高、安全机制好的特点。为了保证软件安装运行顺畅，操作系统要求64位操作系统，C盘剩余空间不少于60G,D盘空间不少于300G。安装完成后，执行创建表空间、用户和角色。其后一步便是安装财务软件应用

7、程序，即把安装包放到服务器下即完成安装。由于用友财务软件使用的是B/S模式，所以搭建环境需要安装财务软件的客户端浏览器，这个程序体现出的便是用户界面，涵盖了财务处理子系统、报表子系统、系统管理等各项系统功能。由于空间广告公司涉及功能模块不是很多，所以针对性购买相应模块即可。部署环境、安装好所需软件后，系统建设也基本完成。这时候需要注意的是软件实施人员，应在服务器上编写软件部署文档，以方便后期出现问题或者需要升级时，可以快速找到问题，投入工作。4. 2软件初始化设置由于用友财务软件在许多模块初始化设置时包含大量的计算机运用技巧，所以初次运用时，是由软件供应商帮助公司完成系统设置和初始建账。由于每

8、个企业所涉及的项目、业务等均不相同，软件实施人员都需要收集空间广告公司的基础资料，并个性化、针对性地进行初始化设置，此阶段也称为系统上线阶段。4. 2.1功能模块初始化根据企业业务需求以及购买的模块来初始化功能模块。本财务软件包含财务处理系统、出纳管理系统、单位采购系统、电子报表系统等23个产品，涵盖了财务的各方面。冏户化X睨明：本功能对系婉各个用尸娟包含的功JrR菜单进行以始化，本次初始化会消际所选用E，演送丹用户始：位用户组y-E0lr口 mEB开始叫她化图1功能模块初始化操作图4. 2.2权限管理设置增加空间广告公司及其下属机构、操作人员等信息,并设置财务人员角色及权限,匹配相应的操作员

9、和角色。单位信息单位代码: 单位全称: 是否未纵: 限行曝号:法人代表:005期南广阔空间广告有限公司是单位名称.麻码奴则:助记砂营北证号行北名称;需作用户量慢单标蜥日9m的单g户1单付嫡酬烦中地里淤住素.二胃户EImWrR1e长阴刖刎ATFfS录入月箱凭证单g袋洞城中1M个人慷行11户初目关*关系单脚泰日IWHWwna19金人彩绢凭证凭证胞今宣双审先证标*A於田麻比证蜜个人值，W麻依基,依生麻:g,凭证记总我证，傅木比正出.WHl依惜焚设岂第证IWE我日专Ql JBwtM依g联亚用多*IiIN证M录入SH咒证.粒出密物隔注幽依我初快才分餐1单粒SK分HrtWI.tmWt愦3套议式犬证（Itr

10、a GWS 冲&u&xa4iM图2增加企业信息岗位职责设置MMmnnxwlira射务R镇交接科量6R三t1WlWBMM*魏毗用电子推夬整线电子支Crtra和艮历史。Iftf好工H9*奉台修置执行分析率“王Q-X分摘期ES较.，V-财由酬M年技S合计Jt.北席男必理年技图3权限管理设置4. 2.3基础资料设置此部分主要包括新增账套、往来单位、项目、会计科目等信息的设置。Ia单位账套Ia选项设置Ia会计科目国功能分类Ia部门经济分类聒项目值辅助核算类别息辅助核算项展辅助核算项挂接关系为凭证类型E凭证类型非法科目届现金流里展常用摘要Ia凭证模板图4基础资料设置预览4. 2.4其他初始化设置这一部分包

11、括报表设计、打印模板等其他功能设置。系统预置报表包括资产负债表、收入费用表等常用报表，针对企业财务人员需求，也可通过取数公式自定义报表。而打印模板可设置记账凭证、汇总表等的自定义格式，灵活方便。I娱亮定义图5系统预置报表定义举例4. 3培训阶段系统建设、上线完成后，用友软件公司还分配软件实施人员进行简单的软件使用培训，主要讲解了各功能模块、做账流程等。华中公司财务人员李姐学习后，再简单的让其下属熟悉系统操作好方便以后的工作实施。同时该软件公司还保证：如有问题请应及通知软件人员及时解决问题，才能有效的完成财务工作。5软件试运行方案用友软件作为国内较大的财务管理软件，除了基本的财务处理功能外，还会

12、提供各种便捷的查询功能，并针对性提高各类型企业财务管理以及内控信息化，这也大大便利了整个企业的管理运作。笔者在前期的布置实施后，设计了如下的试运行方案：4.1 财务处理子系统试运行针对空间广告公司，笔者设计的财务处理主要功能有：期初数录入，填制、审核凭证，并进行记账。财务软件的使用大大提升了记账效率。凭证墉号JZ巾4POO4凭证类型：JZ记账凭证V凭证日期：2019-04-01附件：财务会计摘要科目借方金额贷方金额购进B商品卜302库存物品1,000.001购进B商品100201【银行存款.自有存款1,000.00合计金额壹仟元1,000.001,000.00ft*贷科目：1302库存物品项目

13、OoOi岫面图6填制凭证举例此外，这一模块的查询功能非常灵活方便，可以自主设计查询方案。记账后便可自动查询各会计科目和辅助项的明细账、总分类账、日记账、凭证汇总表等，便于财务人员查询、归档记录，省去了计算量大、记录繁琐的麻烦。明细账查询条件录入会计期间：2019年1月份至4月份g1001库存现金100101自有现金1002限行存款100201自有存款1302库存物品2201应付职工募酬220105社会保险费增加清至EiIi除科目级次：全部q包含未记裱凭证q包含月结凭证包含年结凭证只显示有发生谈的会计期日查询取消图7查询条件录入功能展示本财务软件还可以实现的比较强大的两个特征是财务分析功能以及云

14、平台的联网功能。财务分析功能可以通过图表等形式帮助空间广告公司财务人员及时了解、控制企业整个运行的问题，并适当优化，以帮助企业实现内部控制、管理的功能，并可以针对性帮助其优化商品流；云平台功能则是借助云端，实现各公司的联通，可实现纳税等其他便利功能。通过案例分析和试运行方案，按预置报表直接取数空间广告公司2016-2018年的利润表和资产负债表如下：利润及利润分配表单位:万元年度第1年第2年第3年一、主营业务收入100O11001240减：主营业务成本380466540主营业务税金及附加202430二、主营业务利润600610670加：其他业务利润200270278减：营业和管理费用（不含折旧

15、与摊销）300320340折旧与摊销405560利息费用101518三、营业利润450490530加：投资净收益000营业外收支净额000四、利润总额450490530减：所得税135147159五、净利润315343317加：年初未分配利润0210440六、可供分配利润315553811减：应付股利90100300七、未分配利润225453511资产负债表单位：万元年度目前第1年第2年第3年流动资产400550590620长期营业资产净值8008509101030资产总计1200140015001650流动负债100180250300其中：有息流动负债6080110150长期负债380380

16、350360其中：有息长期负债200220230255股东权益合计720840900990负债及股东权益合计1200140015001650图8空间广告公司2016-2018年利润表和资产负债简表举例从以上图中，可以计算存货周转率、应收账款周转率、固定资产周转率等来计算空间广告公司的营运能力、销售服务能力等。5. 2试运行效果随着会计电算化的普及，使用财务软件的成果和效率就成了衡量财务软件好快的标准。通过前期的试运行方案，笔者调研发现本财务软件试运行的突出优势主要在于：1 .优化了整个财务处理过程，方便简单快捷。记录凭证后，可以在凭证箱内方便查看，填单人填单后，也很方便审核人、记账人快速审核自

17、己的工作；快速查询凭证及各科目账、辅助账以及所需的信息，及时确定录入的账务信息是否平整、准确无误；财务报表诸如资产负债表、收入支出表则也可以随之自动生成，省去了以往需要手工录入的烦恼；此外还可以自定义设置打印模板，从而使各种表个性化、美观。2 .可适应财务会计转变到管理会计。除了能满足基本的财务核算要求，还可满足计划和控制功能。实现了由事后核算到对过程控制的转变，能适合包括预测、计划、预算管理、筹资、成本管理、量本利分析、业绩评价、决策支持在内的管理会计的要求。3 .突破单一财务管理的限制，设计财务与业务管理一体化，导致从部门管理到企业全面管理的变化。这不仅能满足各部门独立应用的需要，更能够满

18、足全面企业管理的需要，统一了资金流与物流。4 .提供财务分析、预算执行控制系统和决策支持系统，不仅有机统一了系统内部数据资源，更有效结合标准化的开放性数据接口与外部数据资源，使信息资源的综合利用更为有效充分，从而实现真正的决策支持，为预测、分析、决策提供可靠保证网。5 .稳定性高，安全机制较好。软件在开发后经过严密的测试，保证了软件程序的稳定；数据库也具有一定稳定性，有完备的备份恢复机制，便于备份，以防数据的丢失。6 .服务意识良好。用友作为国内较大的财务软件提供商，具有高技术能力的开发人员和实施人员团队，为财务软件一系列的使用流程保驾护航。出现问题也可及时快速地解决。结论本文基于空间广告公司

19、，以用友财务软件为例，阐述了财务软件系统建设部署、上线并投入使用的一系列流程，通过公司安装流程部署和软件的简单应用体现出财务软件在企业财务管理中的重要地位。从财务软件的应用中主要体现出：提高了会计数据处理的实效性和准确性、会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度，促进了会计信息化。此外，财务数据的安全性和保密性也是财务软件供应商需要重视的问题。参考文献长沙广阔空间广告传媒有限公司基本信息EBOL.徐文斌，2015(03).https:WWcompany10843175172李兴.试析财务软件的数据库设计J.商情，2012(34):157-157.3李才昌.管理会计在我国企业中的应用现状及

20、发展研究J.中国集体经济,2019(11):144745.4白娟利.分析用友ERP-U8.72财务软件实践教学常见问题及处理措施J.时代金融，2017(2):240-241.张家琳.浅议中小企业财务软件应用存在的问题及对策J财会学习，2017(10):85-85.6闫东辉.中小企业财务软件应用存在的问题与对策研究J.产业与科技论坛，2017,16(5):266-267.7崔媛媛.企业会计电算化财务软件的使用问题及应对措施J.商场现代化，2017(18):130-131.8吴朝桦.财务软件与ERP系统的整合探究J.会计师，2017(20):28-29.9鲁芳，陈铸千.以记账凭证为逻辑起点的会计信息化教学设计一一以用友T3财务软件为例J.商业会计，2017(22):125-127.10冯明秀.浅议用友U8财务软件对提高高等学校会计信息质量的影响一一以贵州民族大学为例J.财会学习，2017(4):230-232.11吕广胜ERP财务软件在企业管理中的应用研究D.安徽财经大学,2017.12宋建琦.基于用友财务软件的会计科目设置探讨J.商业会计,2017(11):89-91.